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職場での正式な苦情申し立ての表紙

仕事・給与のProblem Pack

職場での正式な苦情申し立て

職場での苦情を真剣に受け止めてもらいましょう。起きたことを記録し、苦情申立書を書き、面談と再審査の準備をし、専門家に相談すべきタイミングを伝えます。

対応:すべての国

実際の使い方

使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。

状況

埼玉の物流倉庫でシフトリーダーをしています。8週間にわたって新しい上司から土日のシフトをすべて割り当てられ、承認済みの有給休暇2日も取り消されました。ほかのリーダーのシフトは変わっていません。

たとえば、こんな質問をします

  1. お勤めの国と都道府県
  2. 問題の内容と、関わっている人
  3. 始まった時期と、直近の出来事
  4. すでに誰かに相談したかどうか
作成される申し立て文

件名:正式な苦情申し立て:土日のシフト割り当てと有給休暇の取り消しについて

人事部 ご担当者様

9月7日以降の上司によるシフトの決定について、社内規程に基づき正式に苦情を申し立てます。

1. 8週間連続で、土曜日と日曜日のシフトをすべて割り当てられています。ほかの2名のシフトリーダーには割り当てがありません(シフト表を添付します)。
2. 10月2日に、承認済みだった10月15日と16日の有給休暇が、理由の説明なく取り消されました。

その結果、土日の勤務が16回続いています。10月9日に上司に相談しましたが、「シフトはこういうものだ」と言われました。

土日のシフトを公平に割り振るよう見直しをお願いするとともに、有給休暇2日の再取得をお願いします。本メールの受領と面談日を、11月6日までにご連絡ください。

建設的に解決したいと考えております。

[お名前]

面談の準備を手伝い、当日に送るまとめを書き、結果が不十分なら不服申し立ての文面を作成します。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot向けのスキル、またはどのAIチャットでも使えるテキストファイルです。AIを、職場で正式な苦情を申し立てるためのコーチにします。

起きたことを日付入りの事実記録にまとめ、苦情の強さを率直に伝え、苦情申立書と不服申し立ての書面を書き、専門家に相談すべきときは早めに知らせます。

購入内容

できること
  • いじめ、不当な扱い、給与、業務量についての苦情に対応するアシスタント
  • 事実記録、苦情申立書、面談の準備
  • 「性格が合わないだけ」「もっと証拠が必要」への返答
  • ChatGPT、Claude、Gemini、Grok、Copilotで使えます
できないこと
  • 法的助言や、差別や雇用審判所への申し立ての代理人
  • 同僚を公の場で名指しして非難する手段
  • あなたに対する懲戒処分への弁明
  • アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。

多くの人が送るメッセージと、このパックが書くメッセージ

よくある最初のメッセージ

件名:苦情 人事部の皆さま 上司について苦情を申し立てたいです。何か月もの間ずっとひどいいじめを受けていて、チーム全員が知っています。まったく許せませんし、もううんざりです。今すぐ上司に対して何か対処してください。ハンナ

日付も具体例も求める結果もないので、調査のしようがありません。

このProblem Packを使った場合

件名:正式な苦情申し立て:チームリーダーからの扱いについて クレア様 チームリーダーのマーク・デイヴィスについて、正式に苦情を申し立てます。1. 9月3日、同僚5人の前で私の仕事を「冗談みたいなもの」と言いました。2. 9月17日と10月1日、夜10時に翌朝9時締め切りの作業をメールで指示しました(添付)。3. 10月8日、私を月末のシフトから外し、残業代が月に約£180減りました。調査の実施、シフトへの復帰、業務量の見直しを求めます。11月6日(金)までに面談の日程をご連絡ください。ハンナ・プライス

日付入りの事実、添付の証拠、明確な求める結果と期日があり、悪口はありません。パックに収録された架空の例です。

できること

いつでも入力できる言葉です。始めるときには必要ありません。

始める 急ぎの事情がないかを含め、5つの短い質問をします
出来事を追加 起きたことを、正しい形式で日付入りの事実記録に追加します
次のメッセージ あなたの事実、受けた影響、求める結果を入れて苦情申立書を書きます
面談の準備 1ページの要約、伝えるべき3つのポイント、想定される質問への答えを用意します
「苦情は認められない」と返事が来た その意味を説明し、不服申し立ての根拠があるかを確認します
異議申し立て 当てはまる根拠にもとづいて、不服申し立ての書面を書きます
ケース記録 事実、送った書面、すべての期限を1画面にまとめて表示します

使い方

  1. ChatGPT、Claude、Gemini、Grok、Copilotで新しいチャットを開きます。無料プランでも使えます。
  2. テキストファイルをAIの新しいチャットに添付し、「Follow this file」と入力します。または、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Copilotにスキルとして一度アップロードします。
  3. 自分の言葉で質問に答えます。あとはAIが一緒に問題を解決していきます。

ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。

届くもの

お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身は、SKILL.md付きでそのままアップロードできるスキル、どのAIでも使える同じ内容のテキストファイル1つ、両方のセットアップ方法をまとめたSTART-HEREのPDFです。

ご注意

  • 相手がどんな人かではなく何をしたかを書くので、公平な苦情として読まれます。
  • 差別、内部告発、安全、解雇の脅しなど、専門家に相談すべきときは早めに知らせます。
  • 職場で苦情を申し立てても、雇用審判所などへの外部の申し立ての期限は止まりません。それらの日付も管理します。
  • 出来事を付け加えたり、誇張したりする手伝いはしません。
  • 書くのはパックで、送るのはご自身です。勝手に送信されることはありません。
  • 仕事キットに含まれています。6パックで$29。
  • またはProblem Pack全種セット:すべてまとめて$99。
  • このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。

ダウンロード内容

4つのファイルを1つのzipにまとめて、お支払い後すぐにお届けします。

START-HERE.pdf2つのセットアップ方法の手順と、入力できるコマンド。
1 - Skillそのままアップロードできるスキル(.zip)とそのSKILL.md。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotに一度アップロードすれば、この問題が出てくるたびに自動で起動します。
2 - Text file for any AI同じパックを1つのテキストファイルにしたもの(約3,400語)。ChatGPT、Claude、Gemini、Grok、Copilotでチャットに添付するか、プロジェクトに追加してください。無料プランでも使えます。

よくある質問

どのAIで使えますか。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotではスキルとして使えます。一度アップロードすれば自動で起動します。どのAI、どのプランでも、テキストファイルを新しいチャットに添付して「Follow this file」と入力するか、プロジェクトに追加してください。

どうやって入手できますか。

カードで1回お支払いいただくだけです。お支払い後すぐにダウンロードボタンが表示され、領収書はメールで届きます。アカウント登録もサブスクリプションも不要です。

次回のためにすぐ使える状態にしておけますか。

はい。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにスキルを一度アップロードするか、テキストファイルをChatGPTのプロジェクトやカスタムGPT、Claudeのプロジェクト、Grokのプロジェクト、Copilotのエージェントに追加してください。それぞれの方法はSTART-HEREガイドに載っています。

代わりに何かを送信しますか。

いいえ。メッセージを書くのはパックで、内容を読んで送るのはご自身です。

これは法的な助言ですか。

いいえ。あなたの主張をわかりやすく伝え、話を前に進めるためのものです。金額が大きい場合、裁判の期日がある場合、判断に迷う場合は、弁護士やお住まいの地域の無料相談窓口に相談してください。

うまく使えなかったらどうなりますか。

このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。

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