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「入金督促」のカバー画像

財務・経理のAIエージェントパック

入金督促

未払いの請求書を督促します。決まった日に丁寧な催促から段階的に強めの催促、最終通知、分割払いの提案、電話用の台本、売掛金の年齢分析まで。

実際の使い方

使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。

状況

国内でフリーランスのカメラマンをしています。取引先の企業から、11月9日(月)が支払期日だった請求書2047番(137,500円)の入金がまだありません。

たとえば、こんな質問をします

  1. 仕事の内容、支払う相手、国
  2. 請求書に書いた支払条件
  3. 遅延時の手数料の方針、またはなし
  4. 未払いが続いたら実際にどうするか
7日遅れの督促メール

督促:L1、7日遅れ | 送信日:11月16日(月)
件名:請求書2047番のお支払いについて(期日から7日経過)

株式会社〇〇
佐々木様

いつもお世話になっております。秋の商品撮影の請求書2047番について、お支払い期日の11月9日(月)を過ぎておりますが、まだご入金を確認できておりません。

請求書:2047番 | 金額:137,500円 | 支払期日:2026年11月9日(月)
お支払い方法:銀行振込(振込先は請求書に記載)、振込名義の前に「2047」とご入力ください

発注番号の不足や写真についてのご確認など、何か止まっている理由がございましたら、すぐに対応いたします。行き違いでご入金済みの場合は、ご容赦ください。

[あなたの名前]

次の対応:未入金の場合、11月24日(火)にL2とお電話。

14日遅れになると、より強い督促メールと電話のスクリプトを書きます。書くのは、あなたが実際に取ると決めた対応だけです。

AI経理アシスタントで、仕事ごとに1つ、7つのスキルで構成されています。いつものAIで使えます。すべての未払いの請求書を、最初は丁寧に、決まった日に段階的に強めて督促します。

どの請求書が遅れているかを伝えると、その日に合った督促文を、次に動く日付とともに作成します。未払いの請求書を貼り付ければ、今週誰に何を送るべきかを示します。

購入内容

できること
  • 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
  • 固定の督促スケジュール:期日の3日前、期日当日、遅延7日・14日・30日、45日で最終通知。
  • 最終通知、計算付きの分割払い計画、電話用の台本、あらゆる言い訳への返信。
  • スキルがあなたの情報を必要とするときは、支払条件、遅延損害金、振込先、次の対応について短い質問をいくつかしてから、督促シートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。
できないこと
  • アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
  • 会計ソフト。請求書や銀行口座は読み取りません。貼り付けた内容をもとに文章を作成します。
  • はったりを書く機能。実際に取ると伝えた措置だけを書きます。
  • 法律の助言や債権回収業者。提訴前の通知書や裁判所の書式は作成しません。

いつものAIと、このパックを使った場合

いつものAI

件名:請求書の支払い遅延:至急ご対応ください お客様各位 当社の記録によると、請求書が未払いのままです。法的措置および追加料金を避けるため、直ちにお支払いください。以上

請求書番号も金額も支払い方法もなく、取るとは言っていない法的措置で脅しています。

入金督促を使うと

Danielさん 請求書1186(£3,600.00)は支払期日から14日が過ぎましたが、まだ入金もご返信も確認できていません。請求書:1186 | 金額:£3,600.00 | 期日:2026年6月15日(月) お支払い方法:銀行振込(振込先は請求書に記載)、振込時の参照番号に1186をご記入ください 当社の取引条件では、支払遅延に対して法定利息と補償金を請求できることになっています。できれば請求したくありませんので、お支払い予定日を教えていただけますか。本日お電話もいたします。Hannah Fenwick 確認:法定の数値は2026年時点のものです。送る前にGOV.UKで現在の利率と補償額を確認してください。次の対応:本日Danielさんに電話。未払いの場合は、7月15日(水)に30日経過時の督促。

請求書と支払い方法、実際の取引条件を一度だけ明記し、質問は1つ、次のステップには日付。パックに収録された架空の例です。

収録スキル

スキルは仕事ごとに1つ、全7種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。

「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。

請求書の督促メール未払いの請求書について、支払期日の3日前から30日の遅れまで、遅れた日数に応じて次の督促メールを作成します。ここが違う:遅れた日数で次のステップを選び(期日3日前、当日、その後7日、14日、30日の遅れ)、各メールを決まった語数に収め、あなたが実行する措置だけを書きます。
最終督促状45日の遅れで送る最終督促状または最後のリマインドを、請求額、期限、手数料の計算付きで作成します。ここが違う:期限は送信日の7日後に設定し、あなたが実行すると言った措置を1つ明記し(なければ最後のリマインドにします)、手数料の計算をすべて示します。
支払いに関する顧客への返信未払いの請求書について返信してきたお客様に答え、今後の督促がどうなるかを伝えます。ここが違う:書く前に9種類の返信タイプのどれかを判定し、お願いは1つで90語以内に答え、異議のある金額や支払いを約束された日付については督促を止めます。
分割払いの提案あなたの上限の範囲内で、各回の金額と日付をすべて計算した分割払いの提案を作成します。ここが違う:あなたの上限の範囲内でだけ提案し、各回の金額は最小通貨単位で切り捨てて端数は最終回で調整し、初回は7日以内に設定します。
督促電話の台本電話で未払いの請求書を督促するための通話台本、留守番電話のメッセージ、通話後のメールを作成します。ここが違う:通話は5つのステップとお願い1つ(いつ支払われるか)に絞り、9通りの答えそれぞれへの返し方を示し、30〜90語のメールで日付を確認します。
未払い請求書の一覧チェック貼り付けた未払い請求書の一覧を確認します:遅れた日数、区分、次のステップ、送信日、注意フラグ、合計。ここが違う:すべての行について遅れた日数、5つの区分のどれか、決まったスケジュールでの次のステップと送信日を出し、すべての合計の計算を示します。
督促メールチェックあなたが書いた督促メールをチェックし、修正版と最大5行の変更点を返します。ここが違う:まず修正版を返して変更点を最大5行で示し、実行するつもりのない脅しは削除し、質問するのは足りない事実についてだけです。

使い方

  1. 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
  2. お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
  3. やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。

ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。

届くもの

お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:

  • AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
  • 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
  • ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。

ご注意

  • 書くのは、あなたが実際に取ると伝えた措置だけです。口先だけの脅しや偽りの期限は書きません。
  • 支払遅延に関する法律は国によって異なります。英国、EU、米国の基本を慎重に扱い、利息を請求する前に確認するよう伝えます。法律の助言ではありません。
  • 遅延日数を数えるには、今日の日付と各請求書の期日が必要です。伝えない場合はAIから尋ねます。
  • 支払いの遅れが資金繰りにどう影響するかを知りたい場合は、資金繰り表作成パックで確認できます。
  • このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。

ダウンロード内容

17個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。

00_START_HERE.pdf2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。
1 - Skills仕事ごとに1つ、7個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。請求書の督促メール、最終督促状、支払いに関する顧客への返信、分割払いの提案、督促電話の台本、未払い請求書の一覧チェック、督促メールチェック
2 - Text files for any AI同じ7つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約19,500語)。

よくある質問

どのAIで使えますか。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。

設定方法を教えてください。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。

大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。

各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。

チームで使えますか。

はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。

代わりに何かを送信しますか。

いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。

サブスクリプションですか。

いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。

うまく使えなかったらどうなりますか。

このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。

$39