Pack de agente IA de finanzas
Asistente de cobro de facturas
Reclama facturas impagadas: recordatorios primero educados y luego firmes en días fijos, avisos finales, planes de pago, un guion de llamada y revisiones de antigüedad de deuda.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Eres fotógrafo autónomo en Sevilla. Un cliente empresa no ha pagado la factura 2047 de 1.250,00 €, que vencía el lunes 9 de noviembre.
Lo que te pregunta, por ejemplo
- Qué vendes, quién te paga y en qué país
- Tus condiciones de pago, tal como figuran en la factura
- Tu política de recargo por demora, o ninguna
- Qué harás de verdad si sigue sin pagarse
RECORDATORIO: N1, 7 días de retraso | ENVIAR: lunes 16 de noviembre
Asunto: Factura 2047, vencida hace 7 días
Hola, Carmen:
La factura 2047 de la sesión de fotos de producto de otoño vencía el lunes 9 de noviembre y todavía no me ha llegado el pago.
Factura: 2047 | Importe: 1.250,00 € | Vencimiento: lunes 9 de noviembre de 2026
Pago: transferencia bancaria, datos en la factura, con 2047 como concepto
¿Hay algo que lo esté frenando, como un número de pedido que falte o una duda sobre las fotos? Si es así, lo soluciono enseguida.
[Tu nombre]
SIGUIENTE: si no se paga, N2 y una llamada el lunes 23 de noviembre.
A los 14 días de retraso escribe un recordatorio más firme y un guion de llamada, y solo menciona los pasos que dijiste que darías.
Un asistente de cobros con IA en 7 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Reclama cada factura impagada, con educación al principio y con más firmeza en días fijos.
Dile qué factura va con retraso y te redacta el recordatorio que toca ese día, con la siguiente fecha para actuar. Pega tus facturas impagadas y te dice qué enviar a quién esta semana.
Qué compras
- 7 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Una escala de recordatorios fija: 3 días antes del vencimiento, el día del vencimiento, a los 7, 14 y 30 días de retraso, y último aviso a los 45.
- Últimos avisos, planes de pago con los cálculos, un guion para llamar y respuestas a cada excusa.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas pocas preguntas breves sobre tus condiciones de pago, los recargos por demora, tus datos de pago y los siguientes pasos, y luego te da una Ficha de cobros. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una vez.
- Un programa de contabilidad. No lee tus facturas ni tu banco; tú pegas, él redacta.
- Una máquina de faroles. Solo menciona los pasos que has dicho que vas a dar de verdad.
- Asesoramiento jurídico o una agencia de recobro. No redacta requerimientos previos a la demanda ni escritos judiciales.
Tu IA hoy, y con esto
Asunto: FACTURA VENCIDA - SE REQUIERE ACCIÓN INMEDIATA Estimado cliente: Según nuestros registros, su factura sigue pendiente de pago. Le rogamos que abone el importe de inmediato para evitar acciones legales y recargos adicionales. Atentamente
Sin número de factura, importe ni forma de pago, y con una amenaza legal que nunca dijiste que fueras a cumplir.
Hola, Daniel: La factura 1186 de £3,600.00 lleva ya 14 días vencida y no he visto ni el pago ni una respuesta. Factura: 1186 | Importe: £3,600.00 | Vencimiento: lunes 15 de junio de 2026 Pago: transferencia bancaria, datos en la factura, indica 1186 como referencia Nuestras condiciones nos permiten reclamar intereses legales y una compensación por las facturas pagadas con retraso. Preferiría no hacerlo, así que, ¿me puedes decir en qué fecha se pagará? También te llamaré hoy. Hannah Fenwick COMPROBAR: Importes legales a 2026: comprueba el tipo y la compensación vigentes en GOV.UK antes de enviarlo. SIGUIENTE: llamar hoy a Daniel; si no paga, el recordatorio de los 30 días el miércoles 15 de julio.
La factura y cómo pagarla, tus condiciones reales dichas una sola vez, una pregunta y una fecha para el siguiente paso. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
7 skills, una por tarea. Una skill es un archivo breve de instrucciones que añades a tu IA una sola vez. Solo se activa cuando le pides su tarea, te hace unas pocas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y un chat de IA normal no.
| Recordatorios de facturas | Escribe el siguiente recordatorio de una factura impagada, elegido según los días de retraso, desde 3 días antes del vencimiento hasta 30 días después.Diferencia: Elige el paso según los días de retraso (3 días antes del vencimiento, el día del vencimiento y luego a los 7, 14 y 30 días de retraso), mantiene cada email en su rango de palabras y solo menciona los pasos que vas a dar. |
| Último aviso | Escribe el último aviso o el último recordatorio a los 45 días de retraso, con el importe debido, el plazo y las sumas de los recargos.Diferencia: Fija el plazo 7 días después del envío, nombra un paso que has dicho que darás (si no hay ninguno, queda como último recordatorio) y muestra cada suma de recargos. |
| Respuestas a clientes sobre pagos | Contesta a un cliente que ha respondido sobre una factura impagada y dice qué pasa después con la reclamación.Diferencia: Nombra uno de nueve tipos de respuesta antes de escribir, mantiene la contestación por debajo de 90 palabras con una sola petición y deja de reclamar un importe en disputa o con fecha prometida. |
| Oferta de plan de pagos | Escribe una oferta de plan de pagos dentro de tus límites, con cada plazo y fecha calculados.Diferencia: Solo ofrece dentro de tus límites, redondea cada plazo a la baja al céntimo, con el último absorbiendo la diferencia, y fija el primero dentro de 7 días. |
| Guion de llamada de cobro | Escribe el guion de la llamada, el mensaje de buzón de voz y el email posterior para reclamar por teléfono una factura impagada.Diferencia: Limita la llamada a cinco pasos y una petición (qué día se pagará), da una frase para nueve respuestas y confirma la fecha en un email de 30 a 90 palabras. |
| Revisión de facturas impagadas | Revisa una lista de facturas impagadas que pegas: días de retraso, tramo, siguiente paso, fecha de envío, avisos y totales.Diferencia: Calcula en cada fila los días de retraso, uno de cinco tramos de antigüedad y el siguiente paso en un calendario fijo con su fecha de envío, y luego muestra las sumas detrás de cada total. |
| Revisión de recordatorios | Revisa un recordatorio que has escrito y te lo devuelve corregido, con como mucho cinco líneas sobre lo que ha cambiado.Diferencia: Te devuelve primero el recordatorio corregido con como mucho cinco líneas sobre lo que ha cambiado, quita cualquier amenaza que no vayas a cumplir y solo te pregunta por un dato que falte. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con tus palabras. La skill hace primero unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Consulta los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, en cuanto pagas. Dentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 7 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo con todo junto.
Conviene saber
- Solo menciona una consecuencia que le hayas dicho que vas a aplicar. Sin amenazas vacías ni plazos falsos.
- La normativa sobre morosidad cambia según el país. Explica con cuidado lo básico del Reino Unido, la UE y EE. UU. y te dice que lo compruebes antes de reclamar intereses. No es asesoramiento jurídico.
- Necesita la fecha de hoy y la fecha de vencimiento de cada factura para contar los días de retraso. Díselas o te las preguntará.
- ¿Quieres ver cómo afectan las facturas impagadas a tu tesorería? El pack Planificador de tesorería te lo muestra.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
17 archivos en un zip, disponibles nada más pagar.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Recordatorios de facturas, Último aviso, Respuestas a clientes sobre pagos, Oferta de plan de pagos, Guion de llamada de cobro, Revisión de facturas impagadas, Revisión de recordatorios |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 7 skills en archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 19.500 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
En Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot las skills se suben tal cual. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. A partir de ahí se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un gran agente?
Cada skill hace una tarea y contiene solo las reglas, cifras y comprobaciones de esa tarea, así no pierde el foco y la IA no mezcla tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Puede usarlo mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta con nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una vez y los archivos son tuyos para siempre y puedes modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te devolvió.
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