Pack de agente IA para operaciones
De notas de reunión a tareas
Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un email de seguimiento.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Pegas las notas sueltas de la llamada de 25 minutos del jueves sobre pasar los pedidos online de tu panadería a una nueva empresa de reparto. La mitad de las líneas son frases a medias, con iniciales, interrogaciones y sin fechas.
Lo que te pregunta, por ejemplo
- Tu nombre y cargo para la firma
- Tu equipo y las iniciales que usáis en las notas
- Quién recibe el email de seguimiento
- Paquete completo o solo tareas, en tabla o en lista
REUNIÓN: Llamada con la empresa de reparto, jue 12 nov 2026
DECISIONES
D1. Los pedidos online pasan a la nueva empresa de reparto a partir del lun 30 nov.
TAREAS
| # | Tarea | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Enviar a la empresa de reparto nuestro volumen semanal de pedidos | Jefe de obrador | vie 13 nov |
| 2 | Preguntar a la empresa de reparto por furgonetas refrigeradas | JM | sin fecha |
| 3 | Actualizar la página de envíos de la web | sin responsable | sin fecha (se dijo «cuanto antes») |
| 4 | Mirar cuánto cuestan las cajas isotérmicas | Marketing | semana del lun 16 nov |
PREGUNTAS ABIERTAS
P1. ¿Pasan también los pedidos del sábado? Responsable: sin responsable
REVISAR (para ti, no para enviar)
- Sin responsable: tarea 3, P1.
- Fechas calculadas desde el jue 12 nov: «vie» = vie 13 nov; «la semana que viene» = semana del lun 16 nov.
- No figura en tu Ficha de equipo: JM. Se mantiene tal cual.
Después escribe el email de seguimiento y, en tu próxima reunión, actualiza estas tareas en el registro.
Un asistente de IA en 6 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Convierte notas de reunión desordenadas en decisiones y tareas con responsables y fechas.
Pega tus notas o una transcripción y obtén un registro limpio de lo que se decidió, quién hace qué y para cuándo, y qué queda pendiente. También escribe el email de seguimiento, un resumen breve para quien no estuvo y la actualización de tu lista de seguimiento de la semana siguiente.
Qué compras
- 6 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Un registro fijo: resumen, decisiones, tareas con responsable y fecha límite, preguntas abiertas y una lista de comprobación solo para ti.
- Reglas fijas para las fechas: «el viernes» o «a final de mes» se convierten en una fecha real a partir de la fecha de la reunión, con el cálculo a la vista.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas pocas preguntas breves sobre tu nombre, tu equipo, quién recibe el seguimiento, el formato y cómo escribes las fechas, y luego te da una Ficha de equipo. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una vez.
- Un bot de reuniones. No se une a las llamadas, no las graba ni las transcribe; tú pegas las notas o la transcripción.
- Un adivino. Nunca elige un responsable ni una fecha que no estén en las notas.
- Un programa de envío de emails. Escribe el seguimiento para que tú lo pegues y lo envíes.
Tu IA hoy, y con esto
Resumen de la reunión ¡Gran reunión hoy! Tareas clave: - Tom reclama las etiquetas antes del viernes - Tom organiza la jornada de puertas abiertas el día 28 - El equipo acuerda una subida del 5 % del precio mayorista - Mark tiene que arreglar lo de sus bajas por enfermedad Próximos pasos: volver a reunirnos la semana que viene para alinearnos.
Responsables y fechas que nadie acordó, una inclinación convertida en decisión y un comentario sobre la salud de alguien.
# | Tarea | Responsable | Fecha 1 | Enviar a Kestwick Deli Group un presupuesto revisado para 40 kg al mes | Priya Shah | vie 17 abr 2 | Comparar el coste de reparar o sustituir el tostador 2, si falla la visita del jueves | James Bell (JB) | jue 30 abr 3 | Reclamar las etiquetas al proveedor de embalaje | sin responsable | sin fecha 4 | Sacar la lista de pedidos de cafeterías con retraso | Lena | sin fecha 5 | Organizar la jornada de puertas abiertas | sin responsable | mar 28 abr P1. Inclinación: subida del 5 % del precio mayorista. Sin decidir. Se retoma la semana que viene. Responsable: sin responsable.
Solo lo que se dijo en la reunión: Tom nunca se encargó de la jornada de puertas abiertas, así que no tiene responsable, y la subida de precio sigue abierta. Ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
6 skills, una por tarea. Una skill es un archivo breve de instrucciones que añades a tu IA una sola vez. Solo se activa cuando le pides su tarea, te hace unas pocas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y un chat de IA normal no.
| Lista de acciones de la reunión | Convierte notas o la transcripción de una reunión en decisiones, acciones con responsable y fecha límite, y preguntas abiertas.Diferencia: Escribe "sin responsable" o "sin fecha" en lugar de adivinar, solo fecha "el viernes" a partir de la fecha de la reunión y enumera cada hueco que hay que comprobar en seis líneas como máximo. |
| Email de seguimiento de la reunión | Escribe el email de seguimiento después de una reunión, versión para el equipo, para el cliente o ambas, listo para pegar.Diferencia: Mantiene el texto que rodea las listas en 20 a 100 palabras, enumera aparte las tareas sin responsable, no añade plazos que no estén en las notas y quita los asuntos internos para los clientes. |
| Registro de decisiones de la reunión | Enumera lo que decidió una reunión, lo que sigue abierto con su responsable y lo que se aparcó.Diferencia: Pasa cada posible decisión por una prueba de tres partes, para que "nos inclinamos", "probablemente" y "en principio" sigan abiertas, y da a cada pregunta un responsable o "sin responsable". |
| Resumen para quien no asistió | Escribe una nota de 60 a 120 palabras para quien no asistió a una reunión: qué se trató, qué se decidió y qué viene ahora.Diferencia: Sigue un orden fijo de tres partes en 60 a 120 palabras con el recuento a la vista, y deja fuera comentarios sobre personas y, para lectores externos, los asuntos internos. |
| Actualización del seguimiento de acciones | Actualiza la lista de acciones de la última reunión a partir de notas nuevas, da un estado a cada acción y añade las nuevas.Diferencia: Da a cada acción antigua un estado según reglas fijas, nunca marca como retrasada una acción sin fecha y muestra el responsable o la fecha antiguos y nuevos en cada acción que se ha movido. |
| Revisión del acta | Revisa un acta escrita por otra persona frente a las notas originales y te devuelve primero la versión corregida.Diferencia: Rastrea cada responsable, fecha y decisión hasta las notas de origen, recupera las condiciones que se perdieron, saca de las decisiones lo que solo eran inclinaciones y enumera cada cambio que ha hecho. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con tus palabras. La skill hace primero unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Consulta los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, en cuanto pagas. Dentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 6 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo con todo junto.
Conviene saber
- Nunca adivina. Si las notas no nombran a un responsable o una fecha, escribe sin responsable o sin fecha, y decides tú.
- Las fechas relativas como «el viernes» o «a final de mes» solo se convierten en fechas reales cuando la fecha de la reunión está en las notas, y muestra cómo ha calculado cada una.
- Antes de pegar notas de clientes, de RR. HH. o legales, consulta las normas de tu empresa sobre su uso en herramientas de IA.
- ¿Informas cada semana del avance a un cliente o a tu jefe? El pack Informes de estado de proyectos convierte las listas de tareas en un informe de estado.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
15 archivos en un zip, disponibles nada más pagar.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Lista de acciones de la reunión, Email de seguimiento de la reunión, Registro de decisiones de la reunión, Resumen para quien no asistió, Actualización del seguimiento de acciones, Revisión del acta |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 6 skills en archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 19.400 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
En Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot las skills se suben tal cual. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. A partir de ahí se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un gran agente?
Cada skill hace una tarea y contiene solo las reglas, cifras y comprobaciones de esa tarea, así no pierde el foco y la IA no mezcla tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Puede usarlo mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta con nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una vez y los archivos son tuyos para siempre y puedes modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te devolvió.
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Control de alcance y solicitudes de cambio$49Alcances claros, órdenes de cambio con precio según tus tarifas y la nueva fecha, y respuestas educadas cuando el alcance se dispara.
Asistente de bandeja de entrada$49Clasifica los emails que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas educadas y recordatorios con tu voz.
Planificador semanal$39Prioridades a partir de los objetivos del trimestre, una semana organizada por bloques de tiempo con margen, las 3 tareas clave de cada día y una revisión el viernes.
Redactor de procedimientos operativos$49Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, comprobaciones, huecos para capturas de pantalla, una checklist y un test de formación.
Informes de estado de proyectos$39Convierte notas de proyecto desordenadas en informes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, peticiones y un resumen mensual.