Pack de agente IA para operaciones
De notas de reunión a tareas
Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un correo de seguimiento.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Pegas las notas desordenadas de la llamada de 25 minutos del jueves sobre pasar los pedidos en línea de tu panadería a un nuevo socio de entregas. La mitad de las líneas son frases sueltas con iniciales, signos de interrogación y sin fechas.
Te pregunta, por ejemplo
- Tu nombre y cargo para la firma
- Tu equipo, y las iniciales que usan en las notas
- Quién recibe el correo de seguimiento
- Paquete completo o solo tareas, en tabla o lista
REUNIÓN: Llamada sobre el socio de entregas, jue 12 nov 2026
DECISIONES
D1. Los pedidos en línea pasan al nuevo socio de entregas a partir del lun 30 nov.
TAREAS
| # | Tarea | Responsable | Fecha |
|---|---|---|---|
| 1 | Enviar al socio nuestros volúmenes semanales de pedidos | Gerente de cocina | vie 13 nov |
| 2 | Preguntar al socio por camionetas refrigeradas | KL | sin fecha |
| 3 | Actualizar la página de entregas del sitio web | sin responsable | sin fecha (dijeron 'lo antes posible') |
| 4 | Averiguar el costo de cajas térmicas | Marketing | semana del lun 16 nov |
PREGUNTAS ABIERTAS
P1. ¿Los pedidos del sábado también se pasan? Responsable: sin responsable
REVISAR (para ti, no para enviar)
- Sin responsable: tarea 3, P1.
- Fechas calculadas desde el jue 12 nov: 'vie' = vie 13 nov; 'próx sem' = semana del lun 16 nov.
- No está en tu ficha del equipo: KL. Se dejó tal cual.
Después escribe el correo de seguimiento, y en tu próxima reunión actualiza estas tareas en el registro.
Un asistente de IA en 6 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Convierte notas de reunión desordenadas en decisiones y tareas con responsable y fecha.
Pega tus notas o una transcripción y obtén un registro limpio de lo que se decidió, quién hace qué y para cuándo, y qué sigue pendiente. También escribe el correo de seguimiento, un resumen breve para quienes no estuvieron y la actualización de tu lista de seguimiento de la próxima semana.
Qué estás comprando
- 6 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Un registro fijo: resumen, decisiones, tareas con responsable y fecha límite, preguntas abiertas y una checklist solo para ti.
- Reglas fijas para las fechas: "el viernes" o "a fin de mes" se convierten en una fecha real a partir de la fecha de la reunión, con el cálculo a la vista.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas cuantas preguntas cortas sobre tu nombre, tu equipo, quién recibe el seguimiento, el formato y cómo escribes las fechas, y luego te da una Ficha de equipo. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una sola vez.
- Un bot de reuniones. No se une a las llamadas, no las graba ni las transcribe; tú pegas las notas o la transcripción.
- Un adivino. Nunca elige un responsable ni una fecha que no estén en las notas.
- Un programa para enviar correos. Escribe el seguimiento para que tú lo pegues y lo envíes.
Tu IA hoy, y con esto
Resumen de la reunión ¡Gran reunión hoy! Tareas clave: - Tom consigue las etiquetas antes del viernes - Tom organiza el día de puertas abiertas el 28 - El equipo acuerda un aumento del 5 % en el precio de mayoreo - Mark tiene que arreglar lo de sus días por enfermedad Próximos pasos: volver a reunirnos la próxima semana para alinearnos.
Responsables y fechas que nadie acordó, una inclinación convertida en decisión y un comentario sobre la salud de alguien.
# | Tarea | Responsable | Fecha 1 | Enviar a Kestwick Deli Group una cotización revisada para 40 kg al mes | Priya Shah | vie 17 abr 2 | Comparar el costo de reparar o reemplazar la tostadora 2, si falla la visita del jueves | James Bell (JB) | jue 30 abr 3 | Pedirle las etiquetas al proveedor de empaques | sin responsable | sin fecha 4 | Sacar la lista de pedidos atrasados de cafeterías | Lena | sin fecha 5 | Organizar el día de puertas abiertas | sin responsable | mar 28 abr P1. Inclinación: aumento del 5 % en el precio de mayoreo. Sin decidir. Se retoma la próxima semana. Responsable: sin responsable.
Solo lo que se dijo en la reunión: Tom nunca se hizo cargo del día de puertas abiertas, así que no tiene responsable, y el aumento de precio sigue abierto. Ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
6 skills, una por tarea. Una skill es un archivo corto de instrucciones que agregas a tu IA una sola vez. Se activa solo cuando le pides su tarea, te hace unas cuantas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y que un chat de IA común no hace.
| Lista de acciones de la reunión | Convierte notas o una transcripción de reunión en decisiones, acciones con responsable y fecha límite, y preguntas abiertas.Diferencia: Escribe "sin responsable" o "sin fecha" en lugar de adivinar, pone fecha a "el viernes" solo a partir de la fecha de la reunión y enumera cada vacío que hay que verificar en seis líneas como máximo. |
| Correo de seguimiento de la reunión | Escribe el correo de seguimiento después de una reunión, en versión para el equipo, para el cliente o ambas, listo para pegar.Diferencia: Mantiene el texto alrededor de las listas entre 20 y 100 palabras, enumera aparte las tareas sin responsable, no agrega plazos que las notas no tienen y quita los temas internos para los clientes. |
| Registro de decisiones de la reunión | Enumera lo que decidió una reunión, lo que sigue abierto con su responsable y lo que quedó en pausa.Diferencia: Pasa cada posible decisión por una prueba de tres partes, así que "nos inclinamos por", "probablemente" y "en principio" siguen abiertas, y da a cada pregunta un responsable o "sin responsable". |
| Resumen para quien faltó a la reunión | Escribe una nota de 60 a 120 palabras para quien faltó a una reunión: qué se trató, qué se decidió y qué sigue.Diferencia: Mantiene un orden fijo de tres partes en 60 a 120 palabras con el conteo visible, y deja fuera comentarios sobre personas y, para lectores externos, los temas internos. |
| Actualización del seguimiento de acciones | Actualiza la lista de acciones de la reunión anterior con notas nuevas, da un estado a cada acción y agrega las nuevas.Diferencia: Da a cada tarea anterior un solo estado según reglas fijas, nunca marca como atrasada una tarea sin fecha y muestra el responsable o la fecha anterior y la nueva en cada tarea que se movió. |
| Revisión de minutas | Revisa una minuta que escribió alguien contra las notas originales y te devuelve primero la versión corregida.Diferencia: Rastrea cada responsable, fecha y decisión hasta las notas de origen, restaura las condiciones que se omitieron, saca de las decisiones lo que solo era una inclinación y enumera cada cambio que hizo. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con palabras sencillas. La skill primero hace unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Mira los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, justo después de pagar. Adentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 6 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo todo en uno.
Bueno saber
- Nunca adivina. Si las notas no nombran a un responsable o una fecha, escribe sin responsable o sin fecha, y tú decides.
- Las fechas relativas como "el viernes" o "a fin de mes" solo se convierten en fechas reales cuando la fecha de la reunión está en las notas, y muestra cómo calculó cada una.
- Antes de pegar notas de clientes, de Recursos Humanos o legales, revisa las reglas de tu empresa sobre su uso en herramientas de IA.
- ¿Reportas cada semana el avance a un cliente o a tu jefe? El pack Reportes de estado de proyectos convierte las listas de tareas en un reporte de estado.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
15 archivos en un solo zip, listos en cuanto pagas.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Lista de acciones de la reunión, Correo de seguimiento de la reunión, Registro de decisiones de la reunión, Resumen para quien faltó a la reunión, Actualización del seguimiento de acciones, Revisión de minutas |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 6 skills como archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 19,400 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot aceptan las skills como archivos que se suben. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Después se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un solo agente grande?
Cada skill hace una sola tarea y contiene solo las reglas, cifras y verificaciones de esa tarea, así que se mantiene enfocada y la IA no mezcla las tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Lo puede usar mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta a nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una sola vez y los archivos son tuyos para conservarlos y modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te respondió.
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Redactor de procedimientos operativos$49Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, verificaciones, espacios para capturas de pantalla, una checklist y un cuestionario de capacitación.
Reportes de estado de proyectos$39Convierte notas de proyecto desordenadas en reportes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, solicitudes y un resumen mensual.