Pack de agente IA para operaciones
Redactor de procedimientos operativos
Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, verificaciones, espacios para capturas de pantalla, una checklist y un cuestionario de capacitación.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Tienes un taller de reparación de bicicletas y quieres que un empleado nuevo cierre al final del día. Lo explicas en una nota de voz de tres minutos mientras cierras y luego pegas la transcripción.
Te pregunta, por ejemplo
- Tu negocio, y tu nombre y puesto
- Los puestos que hacen o aprueban cada tarea
- Las herramientas, equipos y lugares que usas
- Quién lo va a seguir: personal nuevo o con experiencia
PROCEDIMIENTO: Cerrar el taller
Versión: v0.1 borrador | Fecha: no indicada | Revisar antes de: se fija en la v1.0
Responsable: dueño | Aprobado por: no indicado
Cuándo usarlo: todos los días, cuando se va el último cliente
Necesitas: la caja registradora, el código de la alarma [eliminado: código de la alarma]
PASOS
1. [Mecánico] Mete al taller las bicicletas de exhibición.
[FOTO 1: las bicicletas de exhibición junto a la puerta]
2. [Mecánico] Apaga el compresor en el interruptor de la pared.
[FOTO 2: el interruptor del compresor]
ADVERTENCIA: Nunca dejes el compresor encendido durante la noche.
3. [Mecánico] Cuenta el efectivo de la caja registradora.
[FOTO 3: la caja registradora]
VERIFICACIÓN: [PENDIENTE 1]
4. [PENDIENTE 2] Activa la alarma.
[FOTO 4: el panel de la alarma]
VERIFICACIÓN FINAL: [PENDIENTE 3]
PENDIENTES POR RESOLVER:
1. ¿Cómo sabes que el conteo de la caja está bien?
2. ¿Quién activa la alarma cuando tú no estás?
3. ¿Cómo sabes que el taller quedó bien cerrado?
Cuando respondes los pendientes, pasa el procedimiento a la v1.0 y luego redacta una versión en lista de verificación y un cuestionario corto de capacitación.
Un asistente de IA en 5 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Convierte tu forma de hacer una tarea en un procedimiento operativo (SOP) paso a paso que tu equipo puede seguir.
Pega la transcripción de una nota de voz o tus notas sueltas y obtén un procedimiento con roles, verificaciones y espacios para capturas de pantalla, más una versión en checklist y un cuestionario de capacitación. Lo que no hayas dicho vuelve como una pregunta breve, nunca como una suposición.
Qué estás comprando
- 5 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Una estructura fija de procedimiento: objetivo, cuándo usarlo, quién, qué necesitas, pasos numerados con verificaciones, qué hacer si algo sale mal y una línea de versión.
- Reglas fijas: una acción por paso para el personal nuevo, de 3 a 20 palabras por paso, como máximo 10 preguntas sobre vacíos por ronda y una calificación mínima según el tamaño del cuestionario.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas cuantas preguntas cortas sobre tu negocio, los roles, tus herramientas, quién sigue los procedimientos y dónde los guardas, y luego te da una Ficha de procedimientos. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una sola vez.
- Algo que adivina. Nunca completa un paso que falta según cómo suele funcionar una herramienta: te pregunta.
- Un grabador de pantalla. Marca dónde va cada captura o foto; las tomas tú.
- Una validación de cumplimiento normativo. Nunca afirma que un procedimiento cumple una ley o una norma; lo aprueba la persona responsable de tu negocio.
Tu IA hoy, y con esto
Procedimiento operativo estándar: Procesamiento de facturas de proveedores 1. Recibir la factura por correo. 2. Verificar que todos los datos de la factura sean correctos. 3. Obtener las aprobaciones necesarias según corresponda. 4. Registrar la factura en el sistema contable. 5. Procesar el pago de manera oportuna. 6. Archivar la factura para tus registros.
Pasos que nadie describió, palabras vagas como “según corresponda”, sin roles, sin verificaciones y sin rastro de la regla de las £500 ni de la verificación antifraude.
4. [Gerente de oficina] Compara el proveedor, el monto, la fecha de vencimiento y el IVA con el PDF. VERIFICACIÓN: Los cuatro coinciden con el PDF. [VACÍO 2] 5. [Gerente de oficina] Si el proveedor es nuevo, llámalo para confirmar sus datos bancarios. ADVERTENCIA: No apruebes la factura de un proveedor nuevo hasta confirmar sus datos bancarios por teléfono. 6. [Gerente de oficina] Si la factura supera las £500, envíala al director. [VACÍO 4] [VACÍO 5] 7. [Director] Aprueba la factura en Xero desde tu celular. [CAPTURA 3: la factura en Xero en el celular del director] VACÍOS POR CERRAR 4. ¿Una factura de exactamente £500 va al director? 5. ¿Cómo se envía una factura al director: qué haces en Xero?
Solo lo que decía la nota de voz, con un rol en cada paso y el caso límite de las £500 preguntado, no supuesto. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
5 skills, una por tarea. Una skill es un archivo corto de instrucciones que agregas a tu IA una sola vez. Se activa solo cuando le pides su tarea, te hace unas cuantas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y que un chat de IA común no hace.
| Procedimiento a partir de notas | Escribe un procedimiento operativo (SOP) a partir de una nota de voz o de notas, con roles, verificaciones y puntos para fotos, y luego cierra los vacíos hasta la versión 1.0.Diferencia: Escribe solo los pasos que dijiste: lo que falta se vuelve una pregunta numerada, como máximo 10 por ronda, y el procedimiento sigue como borrador hasta que se cierra cada vacío. |
| Lista de verificación del procedimiento | Convierte un procedimiento en una lista para marcar de una página con los mismos números de paso y una línea para firmarla y ponerle fecha.Diferencia: Conserva los números de paso del procedimiento, da a cada verificación su propia casilla, nunca quita una verificación o advertencia para ahorrar espacio y mantiene cada línea entre 2 y 12 palabras. |
| Cuestionario de capacitación del procedimiento | Escribe un cuestionario de opción múltiple a partir de un procedimiento, con una clave de respuestas por paso y una calificación mínima fija.Diferencia: Ajusta el cuestionario al número de pasos (de 6 a 10 pasos: 6 preguntas, aprueba con 5 de 6), rastrea cada respuesta hasta un paso y no pregunta nada sobre un paso con un vacío abierto. |
| Revisión de procedimientos | Revisa un procedimiento que escribió otra persona con ocho pruebas y enumera las preguntas que solo su autor puede responder.Diferencia: Califica el procedimiento con ocho pruebas fijas, dice cuántas aprueba, da una línea objetiva por prueba y convierte cada palabra vaga en una pregunta para el autor, no en una suposición. |
| Actualización del procedimiento | Actualiza un procedimiento aprobado cuando cambia un paso, un monto, una herramienta o un rol, con la nueva versión y un registro de cambios.Diferencia: Cambia solo lo que tú cambiaste, marca los pasos como "(cambiado)" o "(nuevo)" y numera las versiones con una regla: si solo cambia la redacción suma 0.1, cualquier otra cosa pasa al siguiente número entero. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con palabras sencillas. La skill primero hace unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Mira los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, justo después de pagar. Adentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 5 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo todo en uno.
Bueno saber
- Nunca adivina. Lo que no hayas dicho vuelve como una pregunta sobre un vacío; responde en pocas palabras, o di “saltar” y quedará marcado como no indicado.
- No toma capturas de pantalla ni confirma el cumplimiento legal o de seguridad. Marca dónde van las capturas, y los pasos que tienen que ver con seguridad, alimentos o dinero llevan una nota para que los revises con tus propias reglas.
- Antes de pegar datos de clientes, empleados o consumidores, revisa las reglas de tu empresa sobre ingresarlos en herramientas de IA. Las contraseñas, los códigos y los datos personales quedan fuera del procedimiento.
- ¿Vas a capacitar a nuevos empleados? El pack Planificador de inducción de nuevos empleados arma sus primeros 90 días.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
13 archivos en un zip, listos en cuanto pagas.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 5 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Procedimiento a partir de notas, Lista de verificación del procedimiento, Cuestionario de capacitación del procedimiento, Revisión de procedimientos, Actualización del procedimiento |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 5 skills como archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 17,100 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot aceptan las skills como archivos que se suben. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Después se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un solo agente grande?
Cada skill hace una sola tarea y contiene solo las reglas, cifras y verificaciones de esa tarea, así que se mantiene enfocada y la IA no mezcla las tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Lo puede usar mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta a nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una sola vez y los archivos son tuyos para conservarlos y modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te respondió.
Más de operaciones
Ver todo
Control de alcance y solicitudes de cambio$49Alcances claros, órdenes de cambio con precio según tus tarifas y la nueva fecha, y respuestas amables cuando el alcance crece sin control.
Asistente de bandeja de entrada$49Clasifica los correos que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas amables y recordatorios con tu voz.
Planificador semanal$39Prioridades a partir de los objetivos del trimestre, una semana organizada por bloques de tiempo con margen, las 3 tareas clave de cada día y una revisión el viernes.
Reportes de estado de proyectos$39Convierte notas de proyecto desordenadas en reportes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, solicitudes y un resumen mensual.
De notas de reunión a tareas$29Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un correo de seguimiento.