AI-agentpack voor bedrijfsvoering
SOP-schrijver
Maakt van spraakmemo's en ruwe notities stapsgewijze SOP's met rollen, controles, plekken voor screenshots, een checklist en een trainingsquiz.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je hebt een fietsenwerkplaats en wilt dat een nieuwe medewerker aan het eind van de dag kan afsluiten. Je spreekt het in een spraakbericht van drie minuten in terwijl je afsluit, en plakt dan de uitgeschreven tekst erin.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Je bedrijf, en je naam en functie
- De rollen die taken uitvoeren of aftekenen
- De middelen, apparatuur en plekken die je gebruikt
- Wie het gaat volgen: nieuwe of ervaren medewerkers
SOP: De winkel afsluiten
Versie: v0.1 concept | Datum: niet opgegeven | Herzien voor: vast te stellen bij v1.0
Eigenaar: eigenaar | Goedgekeurd door: niet opgegeven
Wanneer: elke dag nadat de laatste klant weg is
Je hebt nodig: de kassa, de alarmcode [verwijderd: alarmcode]
STAPPEN
1. [Monteur] Zet de showfietsen binnen.
[FOTO 1: de showfietsen bij de deur]
2. [Monteur] Zet de compressor uit bij het stopcontact.
[FOTO 2: de schakelaar van de compressor]
WAARSCHUWING: Laat de compressor nooit 's nachts aan staan.
3. [Monteur] Tel het geld in de kassa.
[FOTO 3: de kassa]
CONTROLE: [OPEN 1]
4. [OPEN 2] Zet het alarm aan.
[FOTO 4: het alarmpaneel]
EINDCONTROLE: [OPEN 3]
OPEN VRAGEN:
1. Hoe weet je dat de kastelling klopt?
2. Wie zet het alarm aan als jij er niet bent?
3. Hoe weet je dat de winkel helemaal is afgesloten?
Zodra je de open vragen beantwoordt, zet het de SOP op v1.0 en schrijft het er een checklist en een korte trainingsquiz bij.
Een AI-assistent in 5 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij maakt van de manier waarop jij een taak doet een stapsgewijze SOP die je team kan volgen.
Plak de transcriptie van een spraakbericht of ruwe notities en je krijgt een SOP met rollen, checks en plekken voor screenshots, plus een checklistversie en een trainingsquiz. Alles wat je niet hebt gezegd, komt terug als korte vraag, nooit als gok.
Wat je koopt
- 5 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Een vaste SOP-opbouw: doel, wanneer te gebruiken, wie, wat je nodig hebt, genummerde stappen met checks, wat te doen als het misgaat, en een versieregel.
- Vaste regels: één handeling per stap voor nieuwe medewerkers, 3 tot 20 woorden per stap, maximaal 10 open vragen per ronde, en een slaaggrens die afhangt van de lengte van de quiz.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over je bedrijf, de rollen, je tools, wie de SOP's volgt en waar je ze bewaart, en geeft je daarna een SOP-profiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Een gokker. Het vult een ontbrekende stap nooit in op basis van hoe een tool meestal werkt; het vraagt het je.
- Een schermrecorder. Het markeert waar elke screenshot of foto komt; jij maakt ze.
- Een compliance-goedkeuring. Het zegt nooit dat een SOP aan een wet of norm voldoet; de verantwoordelijke persoon in je bedrijf keurt hem goed.
Je AI nu, en met dit pack
Standaardwerkwijze: Verwerking van leveranciersfacturen 1. Ontvang de factuur per e-mail. 2. Controleer of alle factuurgegevens kloppen. 3. Verkrijg waar nodig de benodigde goedkeuringen. 4. Voer de factuur in het boekhoudsysteem in. 5. Verwerk de betaling tijdig. 6. Archiveer de factuur voor je administratie.
Stappen die niemand heeft beschreven, vage woorden als 'waar nodig', geen rollen, geen checks en geen spoor van de £500-regel of de check op oplichting.
4. [Officemanager] Vergelijk leverancier, bedrag, vervaldatum en btw met de pdf. CHECK: Alle vier komen overeen met de pdf. [VRAAG 2] 5. [Officemanager] Is de leverancier nieuw, bel dan om de bankgegevens te bevestigen. WAARSCHUWING: Keur geen rekening van een nieuwe leverancier goed voordat de bankgegevens telefonisch zijn bevestigd. 6. [Officemanager] Is de rekening hoger dan £500, stuur hem dan naar de directeur. [VRAAG 4] [VRAAG 5] 7. [Directeur] Keur de rekening goed in Xero op je telefoon. [SCREENSHOT 3: de rekening in Xero op de telefoon van de directeur] OPEN VRAGEN 4. Gaat een rekening van precies £500 naar de directeur? 5. Hoe stuur je een rekening naar de directeur: wat doe je in Xero?
Alleen wat in het spraakbericht stond, met een rol bij elke stap en een vraag over de grens van £500 in plaats van een gok. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
5 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| SOP uit notities | Schrijft een SOP op basis van een spraakmemo of notities, met rollen, controles en fotomomenten, en sluit daarna de hiaten tot versie 1.0.Het verschil: Schrijft alleen de stappen die jij noemde: alles wat ontbreekt wordt een genummerde vraag, maximaal 10 per ronde, en de SOP blijft een concept tot elk hiaat gesloten is. |
| SOP-checklist | Maakt van een SOP een aftekenlijst van één pagina met dezelfde stapnummers en een regel om te ondertekenen en te dateren.Het verschil: Houdt de stapnummers van de SOP aan, geeft elke controle een eigen vakje, laat nooit een controle of waarschuwing weg om ruimte te sparen, en houdt elke regel op 2 tot 12 woorden. |
| SOP-trainingsquiz | Schrijft een meerkeuzequiz op basis van een SOP, met een antwoordsleutel per stap en een vaste slaaggrens.Het verschil: Bepaalt de omvang van de quiz op het aantal stappen (6 tot 10 stappen: 6 vragen, geslaagd bij 5 van 6), koppelt elk antwoord aan een stap, en stelt geen vragen over een stap met een open hiaat. |
| SOP-review | Controleert een SOP die iemand anders schreef aan de hand van acht tests en zet de vragen op een rij die alleen de auteur kan beantwoorden.Het verschil: Scoort de SOP op acht vaste tests, zegt hoeveel er geslaagd zijn, geeft per test één feitelijke regel, en maakt van elk vaag woord een vraag aan de auteur, geen gok. |
| SOP bijwerken | Werkt een goedgekeurde SOP bij voor een gewijzigde stap, bedrag, tool of rol, met de nieuwe versie en een wijzigingslog.Het verschil: Wijzigt alleen wat jij veranderde, markeert stappen met "(gewijzigd)" of "(nieuw)", en nummert versies volgens een regel: alleen tekstwijzigingen tellen 0.1 op, al het andere wordt het volgende hele getal. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 5 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Het gokt nooit. Alles wat je niet hebt gezegd, komt terug als open vraag; antwoord in een paar woorden, of zeg overslaan en het blijft gemarkeerd als niet opgegeven.
- Het maakt geen screenshots en bevestigt niet dat iets aan wet- of veiligheidsregels voldoet. Het markeert waar screenshots komen, en bij stappen over veiligheid, voedsel of geld staat een notitie om ze te checken tegen je eigen regels.
- Check de regels van je bedrijf over het invoeren van gegevens in AI-tools voordat je gegevens van opdrachtgevers, personeel of klanten plakt. Wachtwoorden, codes en persoonsgegevens blijven buiten de SOP zelf.
- Nieuwe mensen inwerken? Het pack Onboardingplanner voor nieuwe medewerkers plant hun eerste 90 dagen.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
13 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 5 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.SOP uit notities, SOP-checklist, SOP-trainingsquiz, SOP-review, SOP bijwerken |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 5 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 17.100 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer bedrijfsvoering
Alles bekijken
Scope- en meerwerkbeheer$49Duidelijke scopes, meerwerkopdrachten geprijsd volgens je tarieven met de nieuwe datum, en beleefde antwoorden op scope creep.
Inbox-assistent$49Sorteert geplakte mails in nu beantwoorden, delegeren, inplannen of negeren, en schrijft antwoorden, beleefde afwijzingen en herinneringen in jouw stijl.
Weekplanner$39Prioriteiten op basis van kwartaaldoelen, een week in tijdblokken met buffer, een dagelijkse top 3 en een terugblik op vrijdag.
Voortgangsrapportage voor projecten$39Maakt van rommelige projectnotities wekelijkse voortgangsrapportages met vaste RAG-statussen, risico's, verzoeken en een maandoverzicht.
Van vergadernotities naar actiepunten$29Maakt van rommelige vergadernotities en transcripties besluiten, actiepunten met eigenaar en datum, open vragen en een opvolgmail.