AI-agentpack voor bedrijfsvoering
Scope- en meerwerkbeheer
Duidelijke scopes, meerwerkopdrachten geprijsd volgens je tarieven met de nieuwe datum, en beleefde antwoorden op scope creep.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je bent freelance tekstschrijver in Utrecht. De klant heeft zes productpagina's goedgekeurd met als deadline vrijdag 20 november, en vraagt nu om twee extra pagina's en een lanceringsmail.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Wat je doet, waar, en in welke valuta
- Al je tarieven, ook voor meerwerk en wijzigingen
- Je voorwaarden: correctierondes, betaling, feedbackdagen, btw
- Hoeveel uur per dag je aan één project geeft
Onderwerp: Extra pagina's en lanceringsmail: prijzen en data
Hoi Sanne,
Bedankt voor het goedkeuren van de zes productpagina's.
Je vroeg om twee extra productpagina's en een lanceringsmail. Allebei vallen ze buiten wat we hebben afgesproken: in de opdracht staat "6 productpagina's" en bij "Niet inbegrepen" staat "e-mailteksten".
Dit is wat elk onderdeel toevoegt:
1. Twee productpagina's: € 480, oplevering schuift naar dinsdag 24 november.
2. Lanceringsmail: € 200, oplevering schuift naar maandag 23 november.
Allebei samen: € 680, oplevering schuift naar woensdag 25 november.
Alle prijzen zijn exclusief btw. We kunnen de mail ook parkeren tot na de lancering.
Hieronder staan de meerwerkopdrachten. Antwoord met "akkoord" bij de onderdelen die je wilt.
[Je naam]
Daarna volgt per onderdeel een meerwerkopdracht met de berekening erbij. Komt er binnen 3 werkdagen geen antwoord, dan schrijft het één herinnering.
Een AI-assistent die je scope bewaakt, in 7 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij prijst elk extraatje op basis van je eigen tarieven en zegt beleefd nee.
Plak een briefing en je krijgt een scope waarin alles wat je oplevert geteld is, met een duidelijke lijst Niet inbegrepen. Vraagt de klant om meer, dan deelt het elk verzoek in, prijst het de wijziging op basis van je tarieven met de nieuwe datum en schrijft het de mail en de antwoorden als de klant tegengas geeft.
Wat je koopt
- 7 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Een vaste opbouw van de scope: wat ze krijgen, wat niet inbegrepen is, taken van de klant, planning, correctierondes, goedkeuring, honorarium en wijzigingen.
- Vaste rekenregels: elke prijs komt uit je tarieven, elk uur van jou, extra dagen worden naar boven afgerond en geteld op je werkdagen.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over je diensten, tarieven, voorwaarden, capaciteit en akkoord, en geeft je daarna een scopeprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Juridisch advies of een contractopsteller. Elke wijzigingsopdracht eindigt met een herinnering om je contract te checken.
- Een prijsbepaler. Het gokt nooit naar je uren en verzint nooit een tarief; het vraagt het je.
- Een manier om klanten onder druk te zetten. Geen dreigementen, nepdeadlines of verzonnen clausules.
Je AI nu, en met dit pack
Hoi Ben, Heel erg bedankt voor de feedback! We kijken graag of we een galerijfilter en een blog kunnen toevoegen. Dit valt mogelijk net buiten de oorspronkelijke scope, dus er kunnen wat extra kosten bij komen. Laat maar weten hoe je verder wilt! Groetjes, Maya
Geen prijs, geen nieuwe datum, geen regel uit de scope om naar te verwijzen, en de deur staat open om het gratis te doen.
Onderwerp: Galerijfilter en blog: prijzen en data Hoi Ben, Bedankt voor de feedback op de ontwerpen. Ik gebruik het donkerdere groen op de homepage en zet het nieuwe nummer erop. Het groen is de tweede van de 2 inbegrepen correctierondes voor de homepage, dus stuur andere wijzigingen aan de homepage graag in één keer. Extra rondes kosten £250 per stuk. Twee verzoeken vallen buiten wat we hebben afgesproken, dus daarvoor staan hieronder wijzigingsopdrachten: 1. Galerijfilter: £375, lancering schuift naar ma 7 dec. 2. Blogpagina en 3 geschreven posts: £1,350, lancering schuift naar wo 9 dec. Allebei samen: £1,725, lancering schuift naar do 10 dec. Alle prijzen zijn exclusief btw. We kunnen ook een van beide parkeren tot na de lancering. Een Facebook-omslagfoto bied ik niet aan, dus die laat ik liggen. Ik heb Sarah, die wijzigingen goedkeurt, in de cc gezet. Antwoord met "akkoord" op de verzoeken die je wilt. Maya
Prijzen uit de eigen tarieven van de verkoper, de nieuwe lanceerdata uitgerekend, de laatste inbegrepen ronde gemarkeerd en een makkelijke manier om nee te zeggen. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
7 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Opdrachtomschrijving | Schrijft een opdrachtomschrijving in tien vaste secties, met een aantal bij elke deliverable en het honorarium opgeteld.Het verschil: Zet een aantal bij elke deliverable, sluit Niet inbegrepen af met een vangnetregel, prijst alleen op basis van jouw tarieven, regel voor regel, en blijft onder de 700 woorden. |
| Klantverzoeken sorteren | Splitst een bericht van een klant op in losse verzoeken en beoordeelt elk als binnen scope, correctie, wijziging, onduidelijk of niet aangeboden.Het verschil: Citeert bij elk oordeel de exacte scoperegel in een tabel met vijf kolommen, en noemt een verzoek nooit een wijziging als de scope er niets over zegt. |
| Meerwerkopdracht | Prijst één wijziging op basis van jouw tarieven en uren, met de extra werkdagen en de nieuwe leverdatum.Het verschil: Gokt nooit naar een uur of een prijs: rekent aantal x jouw tarief uit tot op de cent, rondt dagen naar boven af op basis van je uren per dag, en telt alleen door op je werkdagen. |
| Mails over meerwerk | Schrijft de mails rond een wijziging: het verzoek, het akkoord, één herinnering, een verschoven datum door een late klant, een tussenbericht.Het verschil: Biedt de echte opties (toevoegen tegen de prijs en datum, ruilen of parkeren) in 60 tot 160 woorden, en staat maar één herinnering toe, 3 werkdagen later. |
| Antwoorden op bezwaren tegen meerwerk | Beantwoordt een klant die bezwaar maakt tegen een geprijsde wijziging, in 30 tot 100 woorden, en houdt de prijs vast.Het verschil: Houdt de prijs vast in 30 tot 100 woorden met één weg naar ja (kleiner, ruilen of parkeren), sluit een nee af in één regel, en legt gratis werk vast met zijn waarde. |
| Correctierondes | Telt correctierondes in een rondelogboek, schrijft de mail dat de rondes op zijn en prijst extra rondes.Het verschil: Legt elke feedbackset vast als ronde ten opzichte van het afgesproken aantal rondes (ronde 2 van 3), haalt de wijzigingen uit gemengde feedback, en ziet stilte nooit als akkoord. |
| Scopecheck | Controleert een scope die je schreef aan de hand van tien tests en geeft de verbeterde versie terug met wat er veranderd is.Het verschil: Voert tien controles uit in een vaste volgorde, vervangt vage woorden door getallen ("3 pagina's") met alleen cijfers die jij geeft, telt het honorarium opnieuw op en noemt maximaal zes wijzigingen. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 7 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Het prijst alleen op basis van jouw tarieven en jouw uren. Ontbreekt een van beide, dan vraagt het eerst.
- Bij elke scope en wijzigingsopdracht hoort een controleblok dat alleen voor jou is: de sommen, waar de uren vandaan komen en hoe de nieuwe datum is berekend.
- Het kent jouw feestdagen niet, dus het herinnert je eraan te checken dat er geen in een verschoven periode vallen.
- Heb je eerst een offerte nodig en dan pas de scope? Offerteschrijver maakt van je gespreksnotities een offerte met prijzen en de opties Goed, Beter en Best.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
17 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Opdrachtomschrijving, Klantverzoeken sorteren, Meerwerkopdracht, Mails over meerwerk, Antwoorden op bezwaren tegen meerwerk, Correctierondes, Scopecheck |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 7 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 23.800 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer bedrijfsvoering
Alles bekijken
Inbox-assistent$49Sorteert geplakte mails in nu beantwoorden, delegeren, inplannen of negeren, en schrijft antwoorden, beleefde afwijzingen en herinneringen in jouw stijl.
Weekplanner$39Prioriteiten op basis van kwartaaldoelen, een week in tijdblokken met buffer, een dagelijkse top 3 en een terugblik op vrijdag.
SOP-schrijver$49Maakt van spraakmemo's en ruwe notities stapsgewijze SOP's met rollen, controles, plekken voor screenshots, een checklist en een trainingsquiz.
Voortgangsrapportage voor projecten$39Maakt van rommelige projectnotities wekelijkse voortgangsrapportages met vaste RAG-statussen, risico's, verzoeken en een maandoverzicht.
Van vergadernotities naar actiepunten$29Maakt van rommelige vergadernotities en transcripties besluiten, actiepunten met eigenaar en datum, open vragen en een opvolgmail.