Voortgangsrapportage voor projecten

Een AI-assistent in 7 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij zet rommelige projectnotities om in eerlijke wekelijkse voortgangsrapporten met vaste RAG-statussen.

Plak je notities, takenlijst of teamupdates en krijg een rapport dat je klant of baas in twee minuten leest: de kleur en waarom, wat je van ze nodig hebt, klaar, volgende, geblokkeerd, risico's en mijlpalen. Het schrijft ook de update van 3 regels, de begeleidende mail, een melding dat het project op rood gaat en de maandsamenvatting.

Wat je koopt

Je AI nu, en met dit pack

De skills in dit pack

7 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.

De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.

Statusrapport van een project	Schrijft het statusrapport voor één periode: totale kleur, kleurentabel, verzoeken, gedaan, volgende, geblokkeerd, risico's, mijlpalen.Het verschil: Beoordeelt planning, budget en scope als rood, oranje of groen op vaste grenzen (oranje: 1 tot 5 werkdagen vertraging of tot 10,0% overschrijding), toont de berekening, en verlaagt er nooit een.
Korte update en begeleidende mail	Schrijft de statusupdate van 3 regels voor de chat en de begeleidende mail bij het rapport, met de kleur voorop.Het verschil: Zet de kleur en de reden in regel 1 en in de onderwerpregel, houdt elke regel op 25 woorden en de mail op 30 tot 90, en laat een budget op oranje of rood nooit weg.
RAG-status van een project	Beoordeelt planning, budget, scope en elke mijlpaal als rood, oranje of groen, met de berekening achter elke kleur.Het verschil: Telt vertraging werkdag voor werkdag en overschrijding op één decimaal, past vaste grenzen toe (5 werkdagen, 10,0%), en beantwoordt "kunnen we het niet gewoon amber noemen?" met de regel.
Risico's, blokkades en verzoeken	Zet de risico's, blokkades en verzoeken van een project op een rij op basis van notities, of herschrijft zwakke zodat een lezer actie kan ondernemen.Het verschil: Telt hoeveel werkdagen elke blokkade openstaat, maakt van elke blokkade boven de 5 die een lezer kan oplossen een verzoek, begrenst verzoeken op 3 en risico's op 5, en verzint geen oplossing.
Melding bij status rood	Schrijft de waarschuwing die een lezer krijgt vóór een rapport, de eerste keer dat het project op RED komt.Het verschil: Zet RED in de onderwerpregel en de openingszin, geeft oude en nieuwe data of cijfers, noemt alleen acties uit de notities, en past in 60 tot 150 woorden.
Check van een statusrapport	Controleert een statusrapport dat iemand schreef en geeft het verbeterd terug: eerlijke kleuren, duidelijke cijfers, gedateerde verzoeken.Het verschil: Beoordeelt elke kleur opnieuw op basis van de eigen data en cijfers van het rapport, vervangt vage woorden door het getal, en zet elke wijziging in zes regels of minder.
Maandoverzicht van een project	Bundelt een maand statusrapporten in één overzicht met kleuren per week, mijlpalen, budget, risico's en verzoeken.Het verschil: Neemt de totale kleur over uit het laatste rapport, niet uit de beste week, noemt elke rode week, schrijft "Geen rapport" bij ontbrekende weken, en past in 150 tot 450 woorden.

Zo gebruik je het

1. Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
2. Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
3. Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.

Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.

Wat je krijgt

Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:

• Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
• 7 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
• Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.

Goed om te weten

• De kleuren volgen vaste regels, geen gevoel. Als de regels ROOD zeggen, blijft het ROOD, en het pack helpt je in plaats daarvan de verzoeken en de melding over rood te schrijven.
• Het verzint nooit een prognose. Als je notities niet zeggen wanneer iets klaar is, staat er in het rapport niet gemeld, en een naderende mijlpaal die niemand heeft bevestigd wordt ORANJE.
• Check de regels van je bedrijf over projectgegevens in AI-tools voordat je gegevens van klanten of HR plakt.
• Wil je eerst vergadernotities omzetten in actiepunten? Het pack Van vergadernotities naar actiepunten doet dat, en je kunt de actielijst daarvan hier plakken.
• 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.