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Titelbild Statusbericht-Generator

KI-Agenten-Pack für Organisation

Statusbericht-Generator

Macht aus unsortierten Projektnotizen wöchentliche Statusberichte mit festen Ampelbewertungen, Risiken, Anforderungen und einer Monatszusammenfassung.

So funktioniert es

Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.

Die Situation

Sie betreuen den Website-Relaunch einer Zahnarztpraxis. Das Einpflegen der Inhalte verzögert sich, die Praxis hat einen Blogbereich angefragt, den niemand freigegeben hat, und es ist Freitag, der Wochenbericht ist fällig.

Das fragt es Sie zum Beispiel

  1. Das Projekt, und was es liefert
  2. Wer Ihre Berichte liest: Kunde oder intern
  3. Jeder Meilenstein mit geplantem Datum
  4. Das Budget, und was es abdeckt
Der Anfang des Berichts, den es schreibt

Relaunch der Praxis-Website, Statusbericht, Woche bis Fr. 13.11.2026
An: Praxismanagerin (Kundin) | Von: [Ihr Name], Projektleitung
GESAMT: GELB. Inhalte voraussichtlich 3 Werktage später eingepflegt, Budgetprognose 5,4 % darüber, und ein angefragter, aber nicht freigegebener Blogbereich.

AMPEL

BereichStatusGrund
ZeitplanGELBInhalte jetzt Mi. 25.11., 3 Werktage nach Fr. 20.11.
BudgetGELBPrognose 25.300 € gegenüber 24.000 €, 5,4 % darüber.
UmfangGELBBlogbereich angefragt, noch nicht freigegeben.

BITTEN
- Blogbereich freigeben oder ablehnen, durch die Praxismanagerin, bis Mi. 18.11.

MEILENSTEINE

MeilensteinGeplantPrognoseStatus
Designs freigegebenFr. 6.11.Erledigt Mo. 9.11.GRÜN
Inhalte eingepflegtFr. 20.11.Mi. 25.11.GELB
Website liveFr. 4.12.planmäßigGRÜN

Unter den Bericht setzt es einen PRÜFEN-Block für Sie, und auf Wunsch kürzt es ihn auf ein Update in 3 Zeilen oder eine Begleit-E-Mail.

Ein KI-Assistent in 7 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er macht aus unsortierten Projektnotizen ehrliche wöchentliche Statusberichte mit festen Ampelbewertungen.

Fügen Sie Ihre Notizen, Ihre Aufgabenliste oder die Updates aus dem Team ein und erhalten Sie einen Bericht, den Ihr Kunde oder Ihre Chefin in zwei Minuten liest: die Ampelfarbe und warum, was Sie von ihnen brauchen, Erledigtes, Nächstes, Blockaden, Risiken und Meilensteine. Er schreibt auch das 3-Zeilen-Update, die Begleit-E-Mail, eine Vorwarnung bei Rot und die Monatszusammenfassung.

Was Sie kaufen

Das ist es
  • 7 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
  • Feste Ampelschwellen (Rot, Gelb, Grün): 1 bis 5 Arbeitstage Verzug ist GELB, mehr ist ROT, ebenso jede Verschiebung des Enddatums. Bis einschließlich 10,0 % über Budget ist GELB, mehr ist ROT.
  • Ein festes Berichtsformat mit den Bitten weit oben, damit der Leser zuerst sieht, was Sie von ihm brauchen.
  • Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zum Projekt, dazu, wer den Bericht liest und wie oft, zu den Meilensteinen, dem Budget und Ihrer Grußformel und gibt Ihnen dann einen Projekt-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
Das ist es nicht
  • Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
  • Ein Projektmanagement-Tool. Er verbindet sich nicht mit Ihrer Projektsoftware; Sie fügen die Notizen oder die Aufgabenliste ein.
  • Ein Schönfärber. Er setzt nie eine Farbe herab, versteckt kein Rot und nennt einen verpassten Termin nie eine leichte Verzögerung.
  • Ein Rätselrater. Er erfindet nie eine Prognose, eine Zahl oder ein Datum, das nicht in Ihren Notizen steht.

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Ihre KI heute

Projekt-Update: Woche 9 Gesamtstatus: GRÜN Toller Fortschritt diese Woche! Das Team hat hart gearbeitet. - Designs fertig - Entwicklung läuft gut - Leichte Verzögerung bei der Buchungsintegration - Budget weitgehend im Plan Nächste Schritte: Entwicklung fortsetzen und Inhalte mit dem Kunden abstimmen.

GRÜN ganz oben, obwohl die Entwicklung im Verzug und das Budget überschritten ist, keine Termine und keine einzige Bitte an den Kunden.

Mit dem Statusbericht-Generator

GESAMT: GELB. Die Entwicklung liegt beim Buchungs-Login 3 Arbeitstage zurück, die Budgetprognose liegt 7,8 % darüber und die Karriereseite ist noch nicht abgestimmt. Zeitplan | GELB | Entwicklung fertig laut Prognose Mi., 11. März, 3 Arbeitstage Verzug; Inhalte eingepflegt noch nicht bestätigt. Budget | GELB | Prognose £19,400 gegenüber £18,000, 7,8 % darüber, wegen der zusätzlichen Designrunde. Umfang | GELB | Karriereseite angefragt am Mi., 25. Feb., noch nicht kalkuliert oder freigegeben. BITTEN - Login für das Buchungssystem, von Ana über Ihren IT-Dienstleister, bis Mo., 2. März. - Texte für die sechs Leistungsseiten, von Ana, bis Fr., 6. März. - Ja oder Nein zur Karriereseite, von Ana, bis Fr., 6. März.

Hinter jeder Farbe steht eine Zahl, und der Kunde weiß genau, was er bis wann schicken soll. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.

Die Skills im Pack

7 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

ProjektstatusberichtSchreibt den Statusbericht für einen Zeitraum: Gesamtfarbe, Farbtabelle, Bitten, erledigt, als Nächstes, blockiert, Risiken, Meilensteine.Unterschied: Bewertet Zeitplan, Budget und Umfang nach festen Grenzwerten mit Rot, Gelb oder Grün (Gelb: 1 bis 5 Arbeitstage Verzug oder bis zu 10,0 % Überschreitung), zeigt die Rechnung und schönt nie eine Bewertung.
Kurz-Update und Begleit-E-MailSchreibt das 3-zeilige Status-Update für den Chat und die Begleit-E-Mail zum Bericht, die Farbe zuerst.Unterschied: Setzt Farbe und Grund in Zeile 1 und in den Betreff, hält jede Zeile bei 25 Wörtern und die E-Mail bei 30 bis 90 und lässt ein gelbes oder rotes Budget nie weg.
Ampelstatus für das ProjektBewertet Zeitplan, Budget, Umfang und jeden Meilenstein mit Rot, Gelb oder Grün, mit der Rechnung hinter jeder Farbe.Unterschied: Zählt Verzug Arbeitstag für Arbeitstag und Überschreitung auf eine Nachkommastelle, wendet feste Grenzen an (5 Arbeitstage, 10,0 %) und beantwortet „können wir es gelb nennen?“ mit der Regel.
Risiken, Blocker und BittenListet Risiken, Blocker und Bitten eines Projekts aus Notizen auf oder schreibt schwache so um, dass ein Leser handeln kann.Unterschied: Zählt die Arbeitstage, die jeder Blocker offen ist, macht aus jedem über 5, den ein Leser lösen kann, eine Bitte, begrenzt Bitten auf 3 und Risiken auf 5 und erfindet keine Lösung.
Hinweis bei Status RotSchreibt die Vorwarnung, die ein Leser vor dem Bericht bekommt, wenn das Projekt zum ersten Mal auf ROT geht.Unterschied: Setzt ROT in den Betreff und die erste Zeile, nennt alte und neue Termine oder Zahlen, nennt nur Maßnahmen aus den Notizen und passt in 60 bis 150 Wörter.
Statusbericht-CheckPrüft einen Statusbericht, den jemand geschrieben hat, und liefert ihn korrigiert zurück: ehrliche Farben, klare Zahlen, datierte Bitten.Unterschied: Bewertet jede Farbe anhand der Termine und Zahlen aus dem Bericht neu, ersetzt vage Wörter durch die Zahl und listet jede Änderung in höchstens sechs Zeilen auf.
Monatliche ProjektzusammenfassungFasst einen Monat Statusberichte zusammen, mit Farben pro Woche, Meilensteinen, Budget, Risiken und Bitten.Unterschied: Übernimmt die Gesamtfarbe aus dem neuesten Bericht, nicht aus der stärksten Woche, nennt jede rote Woche, schreibt „Kein Bericht“ für fehlende Wochen und passt in 150 bis 450 Wörter.

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
  2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

  • Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
  • 7 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
  • Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

  • Die Farben folgen festen Regeln, nicht der Stimmung. Wenn die Regeln ROT ergeben, bleibt es ROT, und das Pack hilft Ihnen stattdessen, die Bitten und die Vorwarnung zu formulieren.
  • Er erfindet nie eine Prognose. Wenn Ihre Notizen nicht sagen, wann etwas fertig wird, steht im Bericht „nicht gemeldet“, und ein naher Meilenstein, den niemand bestätigt hat, wird GELB.
  • Bevor Sie Kunden- oder Personaldaten einfügen, prüfen Sie die Regeln Ihres Unternehmens zur Nutzung von Projektdaten in KI-Tools.
  • Erst Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln? Das Pack Meeting-Notizen zu Aufgaben erledigt das, und Sie können die Aufgabenliste hier einfügen.
  • 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.

Inhalt des Downloads

17 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.

00_START_HERE.pdfDie zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht.
1 - Skills7 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Projektstatusbericht, Kurz-Update und Begleit-E-Mail, Ampelstatus für das Projekt, Risiken, Blocker und Bitten, Hinweis bei Status Rot, Statusbericht-Check, Monatliche Projektzusammenfassung
2 - Text files for any AIDieselben 7 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 19.900 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können.

Fragen

Mit welcher KI funktioniert es?

Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.

Wie richte ich es ein?

Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.

Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?

Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.

Kann mein Team es nutzen?

Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.

Schickt es etwas in meinem Namen?

Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.

Ist es ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.

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