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Cover: SOP-Generator

KI-Agenten-Pack für Organisation

SOP-Generator

Macht aus Sprachnotizen und groben Notizen Schritt-für-Schritt-SOPs mit Rollen, Prüfpunkten, Stellen für Screenshots, einer Checkliste und einem Schulungsquiz.

So funktioniert es

Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.

Die Situation

Sie führen eine Fahrradwerkstatt und wollen, dass ein neuer Mitarbeiter abends den Laden schließt. Sie sprechen alles beim Abschließen in einer dreiminütigen Sprachnachricht durch und fügen dann das Transkript ein.

Das fragt es Sie zum Beispiel

  1. Ihr Betrieb, Ihr Name und Ihre Rolle
  2. Die Rollen, die Aufgaben erledigen oder abzeichnen
  3. Die Werkzeuge, Geräte und Orte, die Sie nutzen
  4. Wer sie befolgt: neue oder erfahrene Mitarbeiter
Der erste Entwurf, den es erstellt

SOP: Laden schließen
Version: v0.1 Entwurf | Datum: nicht angegeben | Prüfen bis: wird bei v1.0 festgelegt
Verantwortlich: Inhaber | Freigegeben von: nicht angegeben
Wann: jeden Tag, nachdem der letzte Kunde gegangen ist
Sie brauchen: die Kasse, den Alarmcode [entfernt: Alarmcode]

SCHRITTE
1. [Mechaniker] Die Ausstellungsräder hereinschieben.
[FOTO 1: die Ausstellungsräder an der Tür]
2. [Mechaniker] Den Kompressor an der Wand ausschalten.
[FOTO 2: der Schalter des Kompressors]
WARNUNG: Den Kompressor nie über Nacht eingeschaltet lassen.
3. [Mechaniker] Das Bargeld in der Kasse zählen.
[FOTO 3: die Kasse]
PRÜFUNG: [LÜCKE 1]
4. [LÜCKE 2] Die Alarmanlage scharf schalten.
[FOTO 4: das Bedienfeld der Alarmanlage]
ABSCHLUSSPRÜFUNG: [LÜCKE 3]

OFFENE LÜCKEN:
1. Woran erkennen Sie, dass die Kassenzählung stimmt?
2. Wer schaltet die Alarmanlage scharf, wenn Sie nicht da sind?
3. Woran erkennen Sie, dass der Laden vollständig geschlossen ist?

Sobald Sie die Lücken beantwortet haben, hebt es die SOP auf v1.0 und schreibt dann eine Checkliste und ein kurzes Schulungsquiz.

Ein KI-Assistent in 5 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er macht aus Ihrer Arbeitsweise eine Schritt-für-Schritt-SOP, der Ihr Team folgen kann.

Fügen Sie das Transkript einer Sprachnachricht oder grobe Notizen ein und Sie erhalten eine SOP mit Rollen, Kontrollen und Platzhaltern für Screenshots, dazu eine Checkliste und ein Schulungsquiz. Was Sie nicht gesagt haben, kommt als kurze Frage zurück, nie als Vermutung.

Was Sie kaufen

Das ist es
  • 5 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
  • Ein fester SOP-Aufbau: Zweck, wann sie gilt, wer, was Sie brauchen, nummerierte Schritte mit Kontrollen, was zu tun ist, wenn etwas schiefgeht, und eine Versionszeile.
  • Feste Regeln: eine Handlung pro Schritt für neue Mitarbeiter, 3 bis 20 Wörter pro Schritt, höchstens 10 Rückfragen pro Runde und eine Bestehensgrenze je nach Quizumfang.
  • Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zu Ihrem Unternehmen, den Rollen, Ihren Tools, dazu, wer die SOPs befolgt und wo Sie sie ablegen, und gibt Ihnen dann einen SOP-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
Das ist es nicht
  • Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
  • Ein Rätselraten. Er füllt nie einen fehlenden Schritt danach aus, wie ein Tool normalerweise funktioniert, er fragt Sie.
  • Eine Bildschirmaufnahme. Er markiert, wo jeder Screenshot oder jedes Foto hingehört, Sie machen sie.
  • Eine Compliance-Freigabe. Er sagt nie, dass eine SOP ein Gesetz oder eine Norm erfüllt. Die verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen gibt sie frei.

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Ihre KI heute

Standardarbeitsanweisung: Bearbeitung von Lieferantenrechnungen 1. Rechnung per E-Mail empfangen. 2. Alle Rechnungsangaben auf Richtigkeit prüfen. 3. Die erforderlichen Freigaben je nach Bedarf einholen. 4. Rechnung im Buchhaltungssystem erfassen. 5. Zahlung zeitnah veranlassen. 6. Rechnung für Ihre Unterlagen ablegen.

Schritte, die niemand beschrieben hat, vage Formulierungen wie „je nach Bedarf“, keine Rollen, keine Kontrollen und keine Spur der £500-Regel oder der Betrugsprüfung.

Mit dem SOP-Generator

4. [Office-Manager] Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum und MwSt. mit der PDF abgleichen. KONTROLLE: Alle vier stimmen mit der PDF überein. [LÜCKE 2] 5. [Office-Manager] Ist der Lieferant neu, dort anrufen und die Bankverbindung bestätigen lassen. WARNUNG: Die Rechnung eines neuen Lieferanten erst freigeben, wenn die Bankverbindung telefonisch bestätigt ist. 6. [Office-Manager] Liegt die Rechnung über £500, an den Geschäftsführer senden. [LÜCKE 4] [LÜCKE 5] 7. [Geschäftsführer] Die Rechnung in Xero am Handy freigeben. [SCREENSHOT 3: die Rechnung in Xero auf dem Handy des Geschäftsführers] OFFENE LÜCKEN 4. Geht eine Rechnung über genau £500 an den Geschäftsführer? 5. Wie senden Sie eine Rechnung an den Geschäftsführer: Was tun Sie in Xero?

Nur was in der Sprachnachricht stand, mit einer Rolle bei jedem Schritt und der £500-Grenze erfragt statt geraten. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.

Die Skills im Pack

5 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

SOP aus NotizenSchreibt aus einer Sprachnotiz oder Notizen eine SOP mit Rollen, Prüfpunkten und Fotostellen und schließt dann die Lücken bis zu Version 1.0.Unterschied: Schreibt nur die Schritte, die Sie genannt haben: Alles Fehlende wird zu einer nummerierten Frage, höchstens 10 pro Runde, und die SOP bleibt ein Entwurf, bis jede Lücke geschlossen ist.
SOP-ChecklisteMacht aus einer SOP eine einseitige Abhakliste mit denselben Schrittnummern und einer Zeile für Unterschrift und Datum.Unterschied: Behält die Schrittnummern der SOP bei, gibt jedem Prüfpunkt ein eigenes Kästchen, lässt nie einen Prüfpunkt oder Warnhinweis weg, um Platz zu sparen, und hält jede Zeile bei 2 bis 12 Wörtern.
Schulungsquiz zur SOPSchreibt aus einer SOP ein Multiple-Choice-Quiz mit Lösungsschlüssel nach Schritt und einer festen Bestehensgrenze.Unterschied: Richtet die Größe des Quiz nach der Zahl der Schritte (6 bis 10 Schritte: 6 Fragen, bestanden mit 5 von 6), führt jede Antwort auf einen Schritt zurück und fragt nichts zu einem Schritt mit offener Lücke.
SOP-ReviewPrüft eine SOP, die jemand anderes geschrieben hat, anhand von acht Tests und listet die Fragen, die nur der Verfasser beantworten kann.Unterschied: Bewertet die SOP anhand von acht festen Tests, sagt, wie viele bestanden sind, gibt eine sachliche Zeile pro Test und macht aus jedem vagen Wort eine Frage an den Verfasser, keine Vermutung.
SOP aktualisierenAktualisiert eine freigegebene SOP bei einem geänderten Schritt, Betrag, Tool oder einer geänderten Rolle, mit der neuen Version und einem Änderungsprotokoll.Unterschied: Ändert nur, was Sie geändert haben, markiert Schritte mit „(geändert)“ oder „(neu)“ und vergibt Versionen nach Regel: Reine Formulierungsänderungen erhöhen um 0,1, alles andere ergibt die nächste ganze Zahl.

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
  2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

  • Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
  • 5 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
  • Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

  • Er rät nie. Was Sie nicht gesagt haben, kommt als Rückfrage zurück. Antworten Sie in ein paar Worten oder sagen Sie „überspringen“, dann bleibt es als nicht angegeben markiert.
  • Er macht keine Screenshots und bestätigt keine rechtliche oder sicherheitstechnische Konformität. Er markiert, wo Screenshots hingehören, und Schritte zu Sicherheit, Lebensmitteln oder Geld bekommen einen Hinweis, sie mit Ihren eigenen Regeln abzugleichen.
  • Bevor Sie Daten von Kunden oder Mitarbeitern einfügen, prüfen Sie die Regeln Ihres Unternehmens zur Nutzung von KI-Tools. Passwörter, Codes und persönliche Daten kommen nicht in die SOP.
  • Neue Mitarbeiter einarbeiten? Das Pack Onboarding-Planer für neue Mitarbeiter plant ihre ersten 90 Tage.
  • 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.

Inhalt des Downloads

13 Dateien in einem Zip-Archiv, direkt nach der Zahlung bereit.

00_START_HERE.pdfDie zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht.
1 - Skills5 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.SOP aus Notizen, SOP-Checkliste, Schulungsquiz zur SOP, SOP-Review, SOP aktualisieren
2 - Text files for any AIDieselben 5 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 17.100 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können.

Fragen

Mit welcher KI funktioniert es?

Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.

Wie richte ich es ein?

Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.

Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?

Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.

Kann mein Team es nutzen?

Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.

Schickt es etwas in meinem Namen?

Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.

Ist es ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.

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