Pack de agente IA para operaciones
Redactor de procedimientos operativos
Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, comprobaciones, huecos para capturas de pantalla, una checklist y un test de formación.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Tienes un taller de reparación de bicis y quieres que un empleado nuevo cierre al final del día. Lo explicas en una nota de voz de tres minutos mientras cierras y luego pegas la transcripción.
Lo que te pregunta, por ejemplo
- Tu negocio, y tu nombre y cargo
- Los puestos que hacen o validan cada tarea
- Las herramientas, equipos y espacios que usas
- Quién lo va a seguir: personal nuevo o con experiencia
PROCEDIMIENTO: Cerrar el taller
Versión: v0.1 borrador | Fecha: no indicada | Revisar antes de: se fija en la v1.0
Responsable: propietario | Aprobado por: no indicado
Cuándo usarlo: cada día, cuando se va el último cliente
Necesitas: la caja, el código de la alarma [eliminado: código de la alarma]
PASOS
1. [Mecánico] Mete dentro las bicis de exposición.
[FOTO 1: las bicis de exposición junto a la puerta]
2. [Mecánico] Apaga el compresor en el interruptor de la pared.
[FOTO 2: el interruptor del compresor]
AVISO: No dejes nunca el compresor encendido por la noche.
3. [Mecánico] Cuenta el efectivo de la caja.
[FOTO 3: la caja]
COMPROBACIÓN: [HUECO 1]
4. [HUECO 2] Conecta la alarma.
[FOTO 4: el panel de la alarma]
COMPROBACIÓN FINAL: [HUECO 3]
HUECOS POR CERRAR:
1. ¿Cómo sabes que el recuento de caja está bien?
2. ¿Quién conecta la alarma cuando tú no estás?
3. ¿Cómo sabes que el taller está bien cerrado?
Cuando respondes a los huecos, pasa el procedimiento a la v1.0 y después redacta una versión en lista de comprobación y un breve test de formación.
Un asistente de IA en 5 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Convierte tu forma de hacer una tarea en un procedimiento operativo (SOP) paso a paso que tu equipo puede seguir.
Pega la transcripción de una nota de voz o tus notas sueltas y obtén un procedimiento con roles, comprobaciones y huecos para capturas, más una versión en lista de control y un test de formación. Lo que no hayas dicho vuelve como una pregunta breve, nunca como una suposición.
Qué compras
- 5 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Una estructura fija de procedimiento: objetivo, cuándo usarlo, quién, qué necesitas, pasos numerados con comprobaciones, qué hacer si algo sale mal y una línea de versión.
- Reglas fijas: una acción por paso para las personas nuevas, de 3 a 20 palabras por paso, como máximo 10 preguntas sobre huecos por ronda y una nota de aprobado según el tamaño del test.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas pocas preguntas breves sobre tu negocio, los roles, tus herramientas, quién sigue los procedimientos y dónde los guardas, y luego te da una Ficha de procedimientos. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una vez.
- Algo que adivina. Nunca rellena un paso que falta según cómo suele funcionar una herramienta: te pregunta.
- Un grabador de pantalla. Marca dónde va cada captura o foto; las haces tú.
- Una validación de cumplimiento normativo. Nunca afirma que un procedimiento cumple una ley o una norma; lo aprueba la persona responsable de tu negocio.
Tu IA hoy, y con esto
Procedimiento operativo estándar: Procesamiento de facturas de proveedores 1. Recibir la factura por email. 2. Verificar que todos los datos de la factura son correctos. 3. Obtener las aprobaciones necesarias según corresponda. 4. Registrar la factura en el sistema contable. 5. Procesar el pago en tiempo y forma. 6. Archivar la factura para tus registros.
Pasos que nadie describió, palabras vagas como «según corresponda», sin roles, sin comprobaciones y sin rastro de la regla de las £500 ni de la comprobación antifraude.
4. [Responsable de oficina] Compara el proveedor, el importe, la fecha de vencimiento y el IVA con el PDF. COMPROBACIÓN: Los cuatro coinciden con el PDF. [HUECO 2] 5. [Responsable de oficina] Si el proveedor es nuevo, llámale para confirmar sus datos bancarios. ADVERTENCIA: No apruebes la factura de un proveedor nuevo hasta confirmar sus datos bancarios por teléfono. 6. [Responsable de oficina] Si la factura supera las £500, envíala al director. [HUECO 4] [HUECO 5] 7. [Director] Aprueba la factura en Xero desde tu móvil. [CAPTURA 3: la factura en Xero en el móvil del director] HUECOS POR CERRAR 4. ¿Una factura de exactamente £500 va al director? 5. ¿Cómo se envía una factura al director: qué haces en Xero?
Solo lo que decía la nota de voz, con un rol en cada paso y el caso límite de las £500 preguntado, no supuesto. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
5 skills, una por tarea. Una skill es un archivo breve de instrucciones que añades a tu IA una sola vez. Solo se activa cuando le pides su tarea, te hace unas pocas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y un chat de IA normal no.
| Procedimiento a partir de notas | Escribe un procedimiento a partir de una nota de voz o de notas, con funciones, comprobaciones y puntos para fotos, y luego cierra los huecos hasta la versión 1.0.Diferencia: Solo escribe los pasos que has dicho: lo que falta se convierte en una pregunta numerada, como mucho 10 por ronda, y el procedimiento sigue siendo borrador hasta cerrar cada hueco. |
| Checklist del procedimiento | Convierte un procedimiento en una lista de comprobación de una página con los mismos números de paso y una línea para firmarla y fecharla.Diferencia: Mantiene los números de paso del procedimiento, da a cada comprobación su propia casilla, nunca quita una comprobación o advertencia para ahorrar espacio y mantiene cada línea en 2 a 12 palabras. |
| Test de formación del procedimiento | Escribe un test de opción múltiple a partir de un procedimiento, con las respuestas por paso y una nota de aprobado fija.Diferencia: Ajusta el test al número de pasos (de 6 a 10 pasos: 6 preguntas, se aprueba con 5 de 6), rastrea cada respuesta hasta un paso y no pregunta nada sobre un paso con un hueco abierto. |
| Revisión del procedimiento | Revisa un procedimiento escrito por otra persona con ocho pruebas y enumera las preguntas que solo puede responder el autor.Diferencia: Puntúa el procedimiento en ocho pruebas fijas, dice cuántas supera, da una línea objetiva por prueba y convierte cada palabra vaga en una pregunta para el autor, no en una suposición. |
| Actualización del procedimiento | Actualiza un procedimiento aprobado por un cambio de paso, importe, herramienta o función, con la nueva versión y un registro de cambios.Diferencia: Solo cambia lo que tú has cambiado, marca los pasos como "(cambiado)" o "(nuevo)" y numera la versión con una regla: si solo cambia la redacción suma 0.1, cualquier otra cosa pasa al siguiente número entero. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con tus palabras. La skill hace primero unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Consulta los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, en cuanto pagas. Dentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 5 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo con todo junto.
Conviene saber
- Nunca adivina. Lo que no hayas dicho vuelve como una pregunta sobre un hueco; responde en pocas palabras, o di «saltar» y quedará marcado como no indicado.
- No hace capturas de pantalla ni confirma el cumplimiento legal o de seguridad. Marca dónde van las capturas, y los pasos que afectan a la seguridad, a los alimentos o al dinero llevan una nota para que los compruebes con tus propias normas.
- Antes de pegar datos de clientes, empleados o consumidores, consulta las normas de tu empresa sobre introducirlos en herramientas de IA. Las contraseñas, los códigos y los datos personales quedan fuera del propio procedimiento.
- ¿Formando a nuevas incorporaciones? El pack Planificador de incorporación de empleados prepara sus primeros 90 días.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
13 archivos en un zip, disponibles nada más pagar.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 5 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Procedimiento a partir de notas, Checklist del procedimiento, Test de formación del procedimiento, Revisión del procedimiento, Actualización del procedimiento |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 5 skills en archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 17.100 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
En Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot las skills se suben tal cual. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. A partir de ahí se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un gran agente?
Cada skill hace una tarea y contiene solo las reglas, cifras y comprobaciones de esa tarea, así no pierde el foco y la IA no mezcla tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Puede usarlo mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta con nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una vez y los archivos son tuyos para siempre y puedes modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te devolvió.
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