Pack de agente de IA para operações
Redator de procedimentos operacionais padrão (POP)
Transforma áudios e anotações soltas em POPs passo a passo com responsáveis, verificações, espaços para prints de tela, uma checklist e um quiz de treinamento.
Veja como funciona
Um exemplo. A situação é inventada para mostrar como o pack funciona.
A situação
Você tem uma oficina de bicicletas e quer que um funcionário novo feche a loja no fim do dia. Você explica tudo num áudio de três minutos enquanto fecha a loja e depois cola a transcrição.
O que ele pergunta, por exemplo
- Seu negócio, e seu nome e função
- As funções que fazem ou aprovam as tarefas
- As ferramentas, os equipamentos e os lugares que você usa
- Quem vai seguir: equipe nova ou experiente
POP: Fechar a loja
Versão: v0.1 rascunho | Data: não informada | Revisar em: definir na v1.0
Responsável: dono | Aprovado por: não informado
Quando usar: todo dia, depois que o último cliente sai
Você precisa de: o caixa, o código do alarme [removido: código do alarme]
PASSOS
1. [Mecânico] Leve as bicicletas expostas na calçada para dentro.
[FOTO 1: as bicicletas expostas perto da porta]
2. [Mecânico] Desligue o compressor no interruptor da parede.
[FOTO 2: o interruptor do compressor]
ATENÇÃO: Nunca deixe o compressor ligado durante a noite.
3. [Mecânico] Conte o dinheiro do caixa.
[FOTO 3: o caixa]
CONFERÊNCIA: [LACUNA 1]
4. [LACUNA 2] Ative o alarme.
[FOTO 4: o painel do alarme]
CONFERÊNCIA FINAL: [LACUNA 3]
LACUNAS A PREENCHER:
1. Como você sabe que a contagem do caixa está certa?
2. Quem ativa o alarme quando você não está?
3. Como você sabe que a loja está totalmente fechada?
Quando você responde às lacunas, ele passa o POP para a v1.0 e depois escreve uma versão em checklist e um teste rápido de treinamento.
Um assistente de IA em 5 skills, uma por tarefa, para a IA que você já usa. Ele transforma o jeito como você faz uma tarefa em um POP passo a passo que sua equipe consegue seguir.
Cole a transcrição de um áudio ou anotações soltas e receba um POP com responsáveis, conferências e pontos para prints de tela, além de uma versão em checklist e um quiz de treinamento. Tudo o que você não disse volta como uma pergunta curta, nunca como um chute.
O que você está comprando
- 5 skills, uma por tarefa, e cada uma revisa o próprio trabalho antes de você ver
- Uma estrutura fixa de POP: objetivo, quando usar, quem faz, o que é necessário, passos numerados com conferências, o que fazer quando algo der errado e uma linha de versão.
- Regras fixas: uma ação por passo para quem está começando, de 3 a 20 palavras por passo, no máximo 10 perguntas sobre lacunas por rodada e uma nota mínima definida pelo tamanho do quiz.
- Quando uma skill precisa dos seus dados, ela faz algumas perguntas curtas sobre o seu negócio, as funções, as suas ferramentas, quem segue os POPs e onde você os guarda, e depois entrega uma Ficha de POP. Cole a ficha em um novo chat e ela pergunta só o que for novo.
- Um aplicativo, um login ou uma assinatura. Você paga uma vez.
- Um adivinho. Ele nunca preenche um passo que falta com base em como uma ferramenta costuma funcionar; ele pergunta a você.
- Um gravador de tela. Ele marca onde vai cada print ou foto; quem tira é você.
- Uma aprovação de conformidade. Ele nunca afirma que um POP atende a uma lei ou norma; quem aprova é o responsável na sua empresa.
Sua IA hoje, e com este pack
Procedimento Operacional Padrão: Processamento de faturas de fornecedores 1. Receber a fatura por e-mail. 2. Verificar se todos os dados da fatura estão corretos. 3. Obter as aprovações necessárias conforme o caso. 4. Lançar a fatura no sistema contábil. 5. Processar o pagamento em tempo hábil. 6. Arquivar a fatura para controle.
Passos que ninguém descreveu, palavras vagas como "conforme o caso", nenhum responsável, nenhuma conferência e nem sinal da regra dos £500 ou da checagem contra golpes.
4. [Gerente administrativa] Comparar o fornecedor, o valor, a data de vencimento e o VAT com o PDF. CONFERÊNCIA: Os quatro batem com o PDF. [LACUNA 2] 5. [Gerente administrativa] Se o fornecedor for novo, ligar para confirmar os dados bancários. ATENÇÃO: Não aprovar a fatura de um fornecedor novo antes de confirmar os dados bancários por telefone. 6. [Gerente administrativa] Se a fatura passar de £500, enviar para o diretor. [LACUNA 4] [LACUNA 5] 7. [Diretor] Aprovar a fatura no Xero pelo celular. [PRINT 3: a fatura no Xero no celular do diretor] LACUNAS A FECHAR 4. Uma fatura de exatamente £500 vai para o diretor? 5. Como se envia uma fatura para o diretor: o que se faz no Xero?
Só o que o áudio disse, com um responsável em cada passo e o caso dos £500 perguntado, não adivinhado. Um exemplo fictício tirado do pack.
As skills que vêm dentro
5 skills, uma por tarefa. Uma skill é um arquivo curto de instruções que você adiciona à sua IA uma vez. Ela só é ativada quando você pede a tarefa dela, faz algumas perguntas e revisa o trabalho antes de você ver.
A linha Diferencial diz o que cada skill faz e um chat comum de IA não faz.
| POP a partir de anotações | Escreve um POP a partir de um áudio ou de anotações, com funções, verificações e pontos de foto, e depois fecha as lacunas até a versão 1.0.Diferencial: Escreve só os passos que você disse: tudo o que falta vira uma pergunta numerada, no máximo 10 por rodada, e o POP continua como rascunho até todas as lacunas serem fechadas. |
| Checklist do POP | Transforma um POP em uma lista de verificação de uma página com os mesmos números de passo e uma linha para assinar e datar.Diferencial: Mantém os números de passo do POP, dá a cada verificação a sua própria caixa, nunca tira uma verificação ou um aviso para economizar espaço e mantém cada linha entre 2 e 12 palavras. |
| Quiz de treinamento do POP | Escreve um quiz de múltipla escolha a partir de um POP, com gabarito por passo e nota mínima fixa.Diferencial: Define o tamanho do quiz pelo número de passos (6 a 10 passos: 6 perguntas, aprovação com 5 de 6), liga cada resposta a um passo e não pergunta nada sobre um passo com lacuna em aberto. |
| Revisão de POP | Revisa um POP que outra pessoa escreveu com oito testes e lista as perguntas que só o autor pode responder.Diferencial: Avalia o POP em oito testes fixos, diz quantos foram aprovados, dá uma linha objetiva por teste e transforma cada palavra vaga em uma pergunta para o autor, não em um palpite. |
| Atualização de POP | Atualiza um POP aprovado quando muda um passo, valor, ferramenta ou função, com a nova versão e um registro de alterações.Diferencial: Muda só o que você mudou, marca passos como "(alterado)" ou "(novo)" e numera versões por regra: só redação soma 0.1, qualquer outra coisa vai para o próximo número inteiro. |
Como usar
- Faça o upload de cada skill uma vez a partir da pasta 1 - Skills no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Cada uma é ativada sozinha quando a tarefa dela aparece.
- Seu plano não tem skills, ou você usa outra IA? Anexe o arquivo tudo em um a um chat, ou adicione os arquivos das skills a um projeto ou GPT personalizado.
- Peça o trabalho com palavras simples. A skill faz primeiro algumas perguntas curtas e depois faz a tarefa.
Veja os passos de configuração para cada IA antes de comprar.
O que você recebe
Um arquivo zip, logo após o pagamento. Dentro dele:
- Um PDF de início com os cliques para cada IA.
- 5 skills, uma por tarefa, prontas para upload no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- As mesmas skills em arquivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou qualquer outra IA, e um arquivo tudo em um.
Bom saber
- Ele nunca chuta. Tudo o que você não disse volta como uma pergunta sobre a lacuna; responda em poucas palavras, ou diga "pular" e fica marcado como não informado.
- Ele não tira prints nem confirma conformidade legal ou de segurança. Marca onde vão os prints, e os passos que envolvem segurança, alimentos ou dinheiro ganham uma nota para conferir com as suas próprias regras.
- Antes de colar dados de clientes ou funcionários, confira as regras da sua empresa sobre colocar essas informações em ferramentas de IA. Senhas, códigos e dados pessoais ficam fora do POP.
- Treinando novos contratados? O pack Planejador de integração de novos funcionários monta os primeiros 90 dias deles.
- 14 dias para pedir seu dinheiro de volta se ele não fizer o que esta página diz.
O que vem no download
13 arquivos em um único zip, prontos logo depois do pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | Os dois jeitos de configurar, os cliques para cada IA e o que cada skill faz. |
|---|---|
| 1 - Skills | 5 arquivos de skill (.zip), um por tarefa. Faça o upload de cada um uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.POP a partir de anotações, Checklist do POP, Quiz de treinamento do POP, Revisão de POP, Atualização de POP |
| 2 - Text files for any AI | As mesmas 5 skills em arquivos de texto, as instruções para colar em um projeto ou GPT personalizado e todas as skills em um único arquivo de cerca de 17.100 palavras para anexar a qualquer chat. |
Perguntas
Com quais IAs funciona?
O Claude, o ChatGPT, o Gemini, o Grok e o Microsoft 365 Copilot, todos recebem as skills como upload. Se o seu plano não tiver skills, ou em qualquer outra IA, use as mesmas skills em arquivos de texto, em um chat ou em um projeto.
Como eu configuro?
Faça o upload de cada skill uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Depois ela é ativada sozinha quando a tarefa dela aparece. Caso contrário, anexe o arquivo tudo em um a um chat, ou adicione os arquivos das skills a um projeto ou GPT personalizado. O PDF de início mostra os cliques.
Por que skills separadas em vez de um agente grande?
Cada skill faz uma tarefa e guarda só as regras, os números e as verificações dessa tarefa, então ela fica focada e a IA não mistura as tarefas. Você pode fazer o upload só das que precisar.
Minha equipe pode usar?
Sim, dentro de uma mesma empresa. Cada pessoa configura na própria IA. Você não pode revender nem publicar os arquivos.
Ele envia alguma coisa por mim?
Não. Ele prepara rascunhos, e você lê e envia. Ele nunca entra em contato com ninguém.
É uma assinatura?
Não. Você paga uma vez e os arquivos são seus para guardar e alterar.
E se não funcionar para mim?
Você tem 14 dias para pedir seu dinheiro de volta se ele não fizer o que esta página diz. Conte para nós o que você pediu e o que ele respondeu.
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