Pakiet agenta AI do organizacji pracy
Generator procedur SOP
Zamienia notatki głosowe i robocze w procedury SOP krok po kroku z rolami, punktami kontrolnymi, miejscami na zrzuty ekranu, checklistą i quizem szkoleniowym.
Zobacz, jak to działa
Przykład. Sytuacja jest wymyślona, żeby pokazać, jak działa pakiet.
Sytuacja
Prowadzisz serwis rowerowy i chcesz, żeby nowa osoba w zespole zamykała go na koniec dnia. Omawiasz to w trzyminutowej notatce głosowej, zamykając lokal, a potem wklejasz transkrypcję.
Pyta na przykład
- Twoja firma oraz twoje imię i stanowisko
- Role, które wykonują lub zatwierdzają zadania
- Narzędzia, sprzęt i miejsca, z których korzystasz
- Kto będzie z tego korzystać: nowi czy doświadczeni pracownicy
SOP: Zamknięcie serwisu
Wersja: v0.1 robocza | Data: nie podano | Przegląd do: ustalany przy v1.0
Odpowiada: właściciel | Zatwierdza: nie podano
Kiedy stosować: codziennie po wyjściu ostatniego klienta
Potrzebujesz: kasy, kodu alarmu [usunięto: kod alarmu]
KROKI
1. [Mechanik] Wprowadź do środka rowery z ekspozycji.
[ZDJĘCIE 1: rowery z ekspozycji przy drzwiach]
2. [Mechanik] Wyłącz kompresor wyłącznikiem na ścianie.
[ZDJĘCIE 2: wyłącznik kompresora]
UWAGA: Nigdy nie zostawiaj kompresora włączonego na noc.
3. [Mechanik] Policz gotówkę w kasie.
[ZDJĘCIE 3: kasa]
KONTROLA: [LUKA 1]
4. [LUKA 2] Uzbrój alarm.
[ZDJĘCIE 4: panel alarmu]
KONTROLA KOŃCOWA: [LUKA 3]
LUKI DO UZUPEŁNIENIA:
1. Skąd wiesz, że stan kasy się zgadza?
2. Kto uzbraja alarm, kiedy ciebie nie ma?
3. Skąd wiesz, że serwis jest całkowicie zamknięty?
Gdy uzupełnisz luki, podnosi SOP do v1.0, a potem pisze wersję w formie checklisty i krótki quiz szkoleniowy.
Asystent AI w 5 skillach, po jednym na każde zadanie, dla AI, z którego już korzystasz. Zmienia to, jak wykonujesz zadanie, w procedurę SOP krok po kroku, którą twój zespół może stosować.
Wklej transkrypcję notatki głosowej albo luźne notatki i dostań procedurę SOP z rolami, punktami kontrolnymi i miejscami na zrzuty ekranu, a do tego wersję w formie checklisty i quiz szkoleniowy. Wszystko, czego nie powiedziałeś, wraca jako krótkie pytanie, nigdy jako domysł.
Co kupujesz
- 5 skilli, jeden na każde zadanie, a każdy sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz
- Stały układ procedury SOP: cel, kiedy jej używać, kto, czego potrzebujesz, numerowane kroki z punktami kontrolnymi, co robić, gdy coś pójdzie nie tak, i linia z wersją.
- Stałe zasady: jedna czynność na krok dla nowych osób, od 3 do 20 słów na krok, najwyżej 10 pytań o luki na rundę i próg zaliczenia zależny od długości quizu.
- Gdy skill potrzebuje twoich danych, zadaje kilka krótkich pytań o twoją firmę, role, narzędzia, to, kto stosuje procedury SOP i gdzie je przechowujesz, a potem daje ci Kartę SOP. Wklej ją do nowego czatu, a zapyta tylko o to, co nowe.
- Aplikacja, konto z logowaniem ani subskrypcja. Płacisz raz.
- Narzędzie, które zgaduje. Nigdy nie uzupełnia brakującego kroku na podstawie tego, jak zwykle działa dane narzędzie, tylko pyta ciebie.
- Program do nagrywania ekranu. Oznacza, gdzie ma się znaleźć każdy zrzut ekranu lub zdjęcie, a ty je robisz.
- Potwierdzenie zgodności z przepisami. Nigdy nie twierdzi, że procedura spełnia wymogi prawa lub normy. Zatwierdza ją osoba odpowiedzialna w twojej firmie.
Twoja AI dziś i z tym pakietem
Standardowa procedura operacyjna: Obsługa faktur od dostawców 1. Odbierz fakturę e-mailem. 2. Sprawdź poprawność wszystkich danych na fakturze. 3. Uzyskaj niezbędne zatwierdzenia w odpowiednim trybie. 4. Wprowadź fakturę do systemu księgowego. 5. Zrealizuj płatność w terminie. 6. Zarchiwizuj fakturę w dokumentacji.
Kroki, których nikt nie opisał, ogólniki w rodzaju „w odpowiednim trybie”, brak ról, brak punktów kontrolnych i ani śladu zasady £500 czy sprawdzania oszustw.
4. [Kierownik biura] Porównaj dostawcę, kwotę, termin płatności i VAT z plikiem PDF. KONTROLA: Wszystkie cztery zgadzają się z PDF. [LUKA 2] 5. [Kierownik biura] Jeśli dostawca jest nowy, zadzwoń do niego i potwierdź numer konta. OSTRZEŻENIE: Nie zatwierdzaj faktury nowego dostawcy, dopóki numer konta nie zostanie potwierdzony telefonicznie. 6. [Kierownik biura] Jeśli faktura przekracza £500, wyślij ją do dyrektora. [LUKA 4] [LUKA 5] 7. [Dyrektor] Zatwierdź fakturę w Xero na telefonie. [ZRZUT EKRANU 3: faktura w Xero na telefonie dyrektora] LUKI DO UZUPEŁNIENIA 4. Czy faktura na dokładnie £500 trafia do dyrektora? 5. Jak przekazujesz fakturę dyrektorowi: co robisz w Xero?
Tylko to, co padło w notatce głosowej, z rolą przy każdym kroku i pytaniem o granicę £500 zamiast zgadywania. Przykład wymyślony na potrzeby pakietu.
Skille w pakiecie
5 skilli, po jednym na każde zadanie. Skill to krótki plik z instrukcjami, który raz dodajesz do swojego AI. Włącza się tylko wtedy, gdy poprosisz o jego zadanie, zadaje kilka pytań i sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz.
Linia „Różnica” mówi, co każdy skill robi, czego nie robi zwykły czat z AI.
| SOP z notatek | Pisze SOP z notatki głosowej lub notatek, z rolami, kontrolami i miejscami na zdjęcia, a potem zamyka luki aż do wersji 1.0.Różnica: Zapisuje tylko kroki, które podasz: każdy brak staje się ponumerowanym pytaniem, maksymalnie 10 na rundę, a SOP pozostaje szkicem, dopóki wszystkie luki nie zostaną zamknięte. |
| Checklista SOP | Zamienia SOP w jednostronicową listę do odhaczania z tymi samymi numerami kroków i miejscem na podpis i datę.Różnica: Zachowuje numery kroków z SOP, każdej kontroli daje osobne pole, nigdy nie usuwa kontroli ani ostrzeżenia dla oszczędności miejsca i trzyma każdą linię w 2 do 12 słowach. |
| Quiz szkoleniowy z SOP | Pisze quiz wielokrotnego wyboru z SOP, z kluczem odpowiedzi według kroków i stałym progiem zaliczenia.Różnica: Dopasowuje długość quizu do liczby kroków (6 do 10 kroków: 6 pytań, zaliczenie od 5 z 6), wiąże każdą odpowiedź z krokiem i nie pyta o krok z otwartą luką. |
| Ocena SOP | Sprawdza SOP napisany przez kogoś innego ośmioma testami i wypisuje pytania, na które może odpowiedzieć tylko autor.Różnica: Ocenia SOP ośmioma stałymi testami, podaje, ile z nich zaliczono, przy każdym teście daje jedną rzeczową linijkę, a każde ogólnikowe słowo zamienia w pytanie do autora, zamiast zgadywać. |
| Aktualizacja SOP | Aktualizuje zatwierdzony SOP po zmianie kroku, kwoty, narzędzia lub roli, z nową wersją i rejestrem zmian.Różnica: Zmienia tylko to, co zmieniasz, oznacza kroki „(zmienione)” lub „(nowe)” i numeruje wersje według zasady: sama zmiana sformułowań dodaje 0,1, każda inna to kolejna pełna liczba. |
Jak z niego korzystasz
- Wgraj każdy skill raz z folderu 1 - Skills do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Każdy włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie.
- Twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI? Dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT.
- Poproś o zadanie zwykłymi słowami. Skill najpierw zada kilka krótkich pytań, a potem wykona zadanie.
Zobacz instrukcje konfiguracji dla każdego AI, zanim kupisz.
Co dostajesz
Plik zip zaraz po zapłacie. W środku:
- PDF na start z instrukcją klik po kliku dla każdego AI.
- 5 skilli, jeden na każde zadanie. Wgrywasz je do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.
- Te same skille jako pliki tekstowe dla ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot lub dowolnego innego AI oraz jeden plik ze wszystkimi skillami.
Dobrze wiedzieć
- Nigdy nie zgaduje. Wszystko, czego nie powiedziałeś, wraca jako pytanie o lukę. Odpowiedz w kilku słowach albo napisz „pomiń”, a krok zostanie oznaczony jako niepodany.
- Nie robi zrzutów ekranu i nie potwierdza zgodności z prawem ani przepisami BHP. Oznacza miejsca na zrzuty ekranu, a przy krokach dotyczących bezpieczeństwa, żywności lub pieniędzy dodaje uwagę, żeby sprawdzić je z twoimi zasadami.
- Zanim wkleisz dane klientów lub pracowników, sprawdź zasady firmy dotyczące wprowadzania ich do narzędzi AI. Hasła, kody i dane osobowe nie trafiają do samej procedury.
- Wdrażasz nowych pracowników? Pakiet Plan onboardingu nowego pracownika rozpisuje ich pierwsze 90 dni.
- 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona.
Zawartość pakietu do pobrania
13 plików w jednym archiwum zip, do pobrania od razu po zapłacie.
| 00_START_HERE.pdf | Dwa sposoby konfiguracji, instrukcja klik po kliku dla każdego AI i opis tego, co robi każdy skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 5 plików .zip ze skillami, po jednym na każde zadanie. Każdy wgrywasz raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.SOP z notatek, Checklista SOP, Quiz szkoleniowy z SOP, Ocena SOP, Aktualizacja SOP |
| 2 - Text files for any AI | Te same 5 skilli jako pliki tekstowe, instrukcje do wklejenia w projekcie lub własnym GPT oraz wszystkie skille w jednym pliku (około 17 100 słów), który dołączysz do dowolnego czatu. |
Pytania
Z jaką AI to działa?
Do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok i Microsoft 365 Copilot skille się wgrywa. Jeśli twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI, używaj tych samych skilli jako plików tekstowych, w czacie lub projekcie.
Jak to skonfigurować?
Wgraj każdy skill raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Potem włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie. W przeciwnym razie dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT. Instrukcję klik po kliku znajdziesz w PDF-ie na start.
Dlaczego osobne skille zamiast jednego dużego agenta?
Każdy skill wykonuje jedno zadanie i zawiera tylko zasady, liczby i kontrole dla tego zadania, więc się nie rozprasza, a AI nie myli zadań. Możesz wgrać tylko te, których potrzebujesz.
Czy mój zespół może z niego korzystać?
Tak, w ramach jednej firmy. Każda osoba konfiguruje go we własnej AI. Nie możesz odsprzedawać ani publikować plików.
Czy wysyła coś w moim imieniu?
Nie. Pisze wersje robocze, a ty je czytasz i wysyłasz. Nigdy z nikim się nie kontaktuje.
Czy to subskrypcja?
Nie. Płacisz raz, a pliki są twoje na zawsze i możesz je zmieniać.
Co, jeśli u mnie nie zadziała?
Masz 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona. Napisz nam, o co go poprosiłeś i co zwrócił.
Więcej z organizacji pracy
Zobacz wszystkie
Kontrola zakresu prac i zmian w projekcie$49Jasne zakresy prac, zlecenia zmian wycenione według twoich stawek z nowym terminem i uprzejme odpowiedzi na rozszerzanie zakresu.
Asystent skrzynki e-mail$49Sortuje wklejone maile na: odpowiedz teraz, deleguj, zaplanuj lub zignoruj, i pisze odpowiedzi, uprzejme odmowy oraz przypomnienia twoim głosem.
Planer tygodnia$39Priorytety z celów kwartalnych, tydzień rozpisany na bloki czasu z buforem, codzienne top 3 i piątkowe podsumowanie.
Raporty statusu projektu$39Zamienia chaotyczne notatki projektowe w tygodniowe raporty statusu ze stałą oceną RAG, ryzykami, prośbami i miesięcznym podsumowaniem.
Notatki ze spotkań na listę zadań$29Zamienia chaotyczne notatki i transkrypcje ze spotkań w decyzje, zadania z osobami odpowiedzialnymi i terminami, otwarte pytania i mail podsumowujący.