Pakiet agenta AI do organizacji pracy
Asystent skrzynki e-mail
Sortuje wklejone maile na: odpowiedz teraz, deleguj, zaplanuj lub zignoruj, i pisze odpowiedzi, uprzejme odmowy oraz przypomnienia twoim głosem.
Zobacz, jak to działa
Przykład. Sytuacja jest wymyślona, żeby pokazać, jak działa pakiet.
Sytuacja
Odpowiadasz za operacje w drukarni zatrudniającej 30 osób i wklejasz cztery maile z poniedziałkowego poranka. Jeden to zaproszenie do udziału w panelu, któremu chcesz odmówić bez podawania powodu.
Pyta na przykład
- Twoje imię, stanowisko i jak podpisujesz maile
- Twoje trzy najważniejsze priorytety teraz
- Kto zawsze dostaje odpowiedź tego samego dnia
- Komu możesz przekazywać maile
| # | Od | Temat | Kategoria | Dlaczego | Dalej |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Marek Lewandowski, prezes | Terminy montażu maszyny | Odpowiedz teraz | Zawsze tak (Test 2) | Potwierdź terminy |
| 3 | Księgowość dostawcy | Pytanie o fakturę za toner | Przekaż | Faktury prowadzi Ania (Test 4) | Przekaż Ani |
| 2 | Joanna Wiśniewska, Sieć Drukarni Północ | Panel w marcu | Zaplanuj | Wymaga twojej odpowiedzi, bez terminu (Test 6) | Odmów, szkic poniżej |
| 4 | Newsletter dostawcy oprogramowania | Nowości listopada | Pomiń | Nic nie wymaga działania (Test 3) | Archiwizuj |
| Odpowiedz teraz: 1 | Przekaż: 1 | Zaplanuj: 1 | Pomiń: 1 |
SZKIC do #2: uprzejma odmowa dla Joanny Wiśniewskiej
Dzień dobry Pani Joanno,
dziękuję, że pomyślała Pani o mnie przy marcowym panelu. Tym razem nie wezmę udziału, ale życzę udanego wieczoru.
Pozdrawiam, [Twoje imię]
Następnie pisze maile z kategorii Odpowiedz teraz stylem odczytanym z twoich przykładowych maili, do pięciu w jednej odpowiedzi.
Asystent skrzynki e-mail AI w 7 skillach, po jednym na każde zadanie, dla AI, z którego już korzystasz. Sortuje twoje maile i pisze szkice odpowiedzi twoim głosem.
Wklej partię maili, a posortuje je na Odpowiedz teraz, Przekaż, Zaplanuj i Zignoruj, z jednym następnym krokiem dla każdego. Potem dostaniesz gotowe do wklejenia odpowiedzi, uprzejme odmowy, odpowiedzi na zaproszenia na spotkania, przypomnienia i przekazania, które brzmią jak ty.
Co kupujesz
- 7 skilli, jeden na każde zadanie, a każdy sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz
- Stałe zasady sortowania: najpierw sprawdzenie pod kątem oszustwa, potem osoby, które zawsze dostają odpowiedź, potem terminy i priorytety.
- Wersje robocze w twoim stylu, odczytanym z dwóch lub trzech wysłanych przez ciebie maili.
- Gdy skill potrzebuje twoich danych, zadaje kilka krótkich pytań o to, kim jesteś, twoje priorytety, kto zawsze dostaje odpowiedź, komu przekazujesz pracę, twoje godziny spotkań i próbkę twojego pisania, a potem daje ci Kartę skrzynki. Wklej ją do nowego czatu, a zapyta tylko o to, co nowe.
- Aplikacja, konto z logowaniem ani subskrypcja. Płacisz raz.
- Połączenie z twoją skrzynką. Nie może czytać, wysyłać, archiwizować ani usuwać maili; to ty je wklejasz.
- Maszyna do mówienia „tak”. Nigdy nie zobowiązuje cię do terminu, ceny ani przysługi, na które się nie zgodziłeś.
- Porada prawna lub kadrowa. Na groźbę prawną pisze odpowiedź wstrzymującą i radzi najpierw to sprawdzić.
Twoja AI dziś i z tym pakietem
Oto podsumowanie twojej skrzynki: Pilne: - Brightline zmienił dane do przelewu. Zaktualizuj je i zapłać £4,820 do piątku. - Jo chce obchodu w czwartek. Odpowiedź: „Czwartek pasuje świetnie, do zobaczenia!” Niski priorytet: zaproszenie na panel, umowa, newsletter, prośba o demo.
Każe ci zapłacić prawdopodobnym oszustom, zgadza się za ciebie na spotkanie z Jo i odkłada umowę z terminem do niskiego priorytetu.
# | Od | Temat | Kategoria | Dlaczego | Następny krok 3 | Daniel Okafor, Brightline Supplies | Nowe dane do przelewu | Odpowiedz teraz | KONTROLA OSZUSTWA: zmienione dane do przelewu, płatność do piątku | Nie odpowiadaj. Zadzwoń do nadawcy na numer, który już masz. 1 | Jo Patel, Harbourside | Obchód piętra 3 | Odpowiedz teraz | Zawsze tak, obchód w czwartek, Priorytet 1 | Powiedz mi: ty czy Leo i o której? 5 | Hannah Webb, Fernhill | Próbki dębu | Przekaż | Próbkami zajmuje się Leo | Prześlij do Leo 7 | Owen Hart, Kestrel Facilities | Umowa serwisowa | Zaplanuj | Do przeczytania, termin pt 20 mar | Do czw 19 mar: uwagi do umowy
Oznacza oszustwo, czeka, aż wybierzesz osobę i godzinę, zanim zgodzi się na spotkanie z Jo, i przypisuje umowie termin. Fikcyjny przykład z pakietu.
Skille w pakiecie
7 skilli, po jednym na każde zadanie. Skill to krótki plik z instrukcjami, który raz dodajesz do swojego AI. Włącza się tylko wtedy, gdy poprosisz o jego zadanie, zadaje kilka pytań i sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz.
Linia „Różnica” mówi, co każdy skill robi, czego nie robi zwykły czat z AI.
| Segregacja skrzynki | Dzieli wklejone maile na: odpowiedz teraz, deleguj, zaplanuj lub zignoruj, każdy z powodem i datowanym kolejnym krokiem.Różnica: Przeprowadza sześć testów w stałej kolejności, zaczynając od sprawdzenia oszustwa, więc każdy mail trafia do jednej kategorii i dostaje powód z nazwą testu, datowany kolejny krok i linię z liczbami, które się sumują. |
| Odpowiedzi na maile | Pisze szkice odpowiedzi twoim głosem: pełne odpowiedzi, odpowiedzi wstępne i poprawki twoich szkiców, z liczbą słów.Różnica: Nie wpisuje do szkicu zgody, daty, ceny, załącznika ani powodu, jeśli ich nie podasz, zamiast tego wstrzymuje szkic jednym pytaniem i liczy słowa każdej odpowiedzi. |
| Uprzejma odmowa | Pisze uprzejmą odmowę w odpowiedzi na prośbę, zaproszenie na spotkanie, ofertę, przysługę lub dodatkową pracę, twoim głosem, w 15 do 90 słowach.Różnica: Odmawia w pierwszym lub drugim zdaniu, dodaje powód lub alternatywę tylko wtedy, gdy ją podasz, nigdy nie wymyśla wymówki i mieści się w 15 do 90 słowach. |
| Odpowiedzi w sprawie spotkań | Pisze maile o spotkaniach: akceptację, propozycję 2 lub 3 terminów, pytanie o cel, przełożenie lub odwołanie, ze strefami czasowymi.Różnica: Proponuje 2 lub 3 terminy w co najmniej dwa różne dni, tylko w twoich godzinach spotkań, z dniem tygodnia, datą, godziną i strefą czasową, a pod każdą propozycją dodaje linię do sprawdzenia w kalendarzu. |
| Przypomnienia mailowe | Pisze do trzech datowanych przypomnień do maila bez odpowiedzi, a potem proponuje rozmowę telefoniczną.Różnica: Datuje trzy przypomnienia w dniach roboczych (po 3, potem po 5 i znowu po 5), w każdym dodaje jedną nową rzecz i kończy po trzech albo w chwili, gdy adresat odpisze lub odmówi. |
| Przekazanie sprawy | Pisze notatkę przekazującą maila współpracownikowi oraz krótką wiadomość do nadawcy, kto zajmie się sprawą.Różnica: Pisze notatkę dla współpracownika w stałym, czteroczęściowym układzie (co, czego potrzeba, do kiedy, czego potrzebujesz w zamian) i nigdy nie obiecuje niczego w imieniu współpracownika. |
| Podsumowanie wątku | Podsumowuje długi wątek: czego się od ciebie oczekuje, co ustalono, co jest otwarte i jakie są terminy.Różnica: Dzieli wątek na cztery stałe nagłówki (oczekiwania wobec ciebie, ustalenia, sprawy otwarte, terminy), maksymalnie po 3 linijki do 25 słów, bez pisania odpowiedzi. |
Jak z niego korzystasz
- Wgraj każdy skill raz z folderu 1 - Skills do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Każdy włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie.
- Twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI? Dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT.
- Poproś o zadanie zwykłymi słowami. Skill najpierw zada kilka krótkich pytań, a potem wykona zadanie.
Zobacz instrukcje konfiguracji dla każdego AI, zanim kupisz.
Co dostajesz
Plik zip zaraz po zapłacie. W środku:
- PDF na start z instrukcją klik po kliku dla każdego AI.
- 7 skilli, jeden na każde zadanie. Wgrywasz je do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.
- Te same skille jako pliki tekstowe dla ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot lub dowolnego innego AI oraz jeden plik ze wszystkimi skillami.
Dobrze wiedzieć
- Działa na mailach, które wkleisz lub wgrasz. Nie widzi twojej skrzynki ani kalendarza i nigdy niczego nie wysyła: każdą wersję roboczą wysyłasz sam.
- Nigdy nie mówi za ciebie „tak”, nie podaje terminu ani ceny i nie wymyśla wymówek. Jeśli odpowiedź tego wymaga, najpierw pyta ciebie.
- Zanim wkleisz maile od klientów, kadrowe lub prawne, sprawdź zasady swojej firmy dotyczące wprowadzania ich do narzędzi AI.
- Planujesz tydzień, gdy skrzynka jest już ogarnięta? Pakiet Planer tygodnia zamienia twoje priorytety w tydzień zaplanowany w blokach czasowych.
- 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona.
Zawartość pakietu do pobrania
17 plików w jednym archiwum zip, do pobrania od razu po zapłacie.
| 00_START_HERE.pdf | Dwa sposoby konfiguracji, instrukcja klik po kliku dla każdego AI i opis tego, co robi każdy skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 plików .zip ze skillami, po jednym na każde zadanie. Każdy wgrywasz raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.Segregacja skrzynki, Odpowiedzi na maile, Uprzejma odmowa, Odpowiedzi w sprawie spotkań, Przypomnienia mailowe, Przekazanie sprawy, Podsumowanie wątku |
| 2 - Text files for any AI | Te same 7 skilli jako pliki tekstowe, instrukcje do wklejenia w projekcie lub własnym GPT oraz wszystkie skille w jednym pliku (około 18 900 słów), który dołączysz do dowolnego czatu. |
Pytania
Z jaką AI to działa?
Do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok i Microsoft 365 Copilot skille się wgrywa. Jeśli twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI, używaj tych samych skilli jako plików tekstowych, w czacie lub projekcie.
Jak to skonfigurować?
Wgraj każdy skill raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Potem włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie. W przeciwnym razie dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT. Instrukcję klik po kliku znajdziesz w PDF-ie na start.
Dlaczego osobne skille zamiast jednego dużego agenta?
Każdy skill wykonuje jedno zadanie i zawiera tylko zasady, liczby i kontrole dla tego zadania, więc się nie rozprasza, a AI nie myli zadań. Możesz wgrać tylko te, których potrzebujesz.
Czy mój zespół może z niego korzystać?
Tak, w ramach jednej firmy. Każda osoba konfiguruje go we własnej AI. Nie możesz odsprzedawać ani publikować plików.
Czy wysyła coś w moim imieniu?
Nie. Pisze wersje robocze, a ty je czytasz i wysyłasz. Nigdy z nikim się nie kontaktuje.
Czy to subskrypcja?
Nie. Płacisz raz, a pliki są twoje na zawsze i możesz je zmieniać.
Co, jeśli u mnie nie zadziała?
Masz 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona. Napisz nam, o co go poprosiłeś i co zwrócił.
Więcej z organizacji pracy
Zobacz wszystkie
Kontrola zakresu prac i zmian w projekcie$49Jasne zakresy prac, zlecenia zmian wycenione według twoich stawek z nowym terminem i uprzejme odpowiedzi na rozszerzanie zakresu.
Planer tygodnia$39Priorytety z celów kwartalnych, tydzień rozpisany na bloki czasu z buforem, codzienne top 3 i piątkowe podsumowanie.
Generator procedur SOP$49Zamienia notatki głosowe i robocze w procedury SOP krok po kroku z rolami, punktami kontrolnymi, miejscami na zrzuty ekranu, checklistą i quizem szkoleniowym.
Raporty statusu projektu$39Zamienia chaotyczne notatki projektowe w tygodniowe raporty statusu ze stałą oceną RAG, ryzykami, prośbami i miesięcznym podsumowaniem.
Notatki ze spotkań na listę zadań$29Zamienia chaotyczne notatki i transkrypcje ze spotkań w decyzje, zadania z osobami odpowiedzialnymi i terminami, otwarte pytania i mail podsumowujący.