業務管理向けAIエージェントパック

メール整理アシスタント

Name: メール整理アシスタント
Brand: Solve With AI
SKU: inbox-assistant
Price: 49.00 USD
Availability: InStock

貼り付けたメールを「すぐ返信」「任せる」「予定に入れる」「対応不要」に振り分け、返信、丁寧な断り、催促のメールをあなたらしい文体で下書きします。

実際の使い方

使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。

状況

従業員30名の印刷会社で業務管理を担当しており、月曜朝に届いたメール4通を貼り付けます。そのうち1通はパネルディスカッションへの登壇依頼で、理由は伝えずにお断りしたいと考えています。

たとえば、こんな質問をします

お名前、役職、メールの署名
いま最優先の3つ
必ず当日中に返信する相手
メールを任せられる相手

返ってくる仕分け一覧と下書き

#	差出人	件名	分類	理由	次の行動
1	中村社長	印刷機の設置日	今すぐ返信	常に即返信（テスト2）	日程を確定する
3	仕入先の経理担当	トナー請求書の問い合わせ	任せる	請求書は小林さんの担当（テスト4）	小林さんに転送
2	東日本印刷ネットワーク石井様	3月のパネルディスカッション	予定に入れる	回答が必要、期限なし（テスト6）	お断りする、下書きは下記
4	ソフトウェアのメルマガ	11月のお知らせ	無視	依頼事項なし（テスト3）	アーカイブ
今すぐ返信：1	任せる：1	予定に入れる：1	無視：1

2番への下書き：石井様への丁寧なお断り
石井様
3月のパネルディスカッションにお声がけいただき、ありがとうございます。今回は辞退させていただきますが、当日のご盛会をお祈りしております。
[お名前]

続けて、サンプルとして渡したメールから読み取った文体で、「今すぐ返信」のメールを1回につき5通まで下書きします。

AIメールアシスタントで、仕事ごとに1つ、7つのスキルで構成されています。いつものAIで使えます。メールを仕分け、あなたらしい文面で返信を下書きします。

まとめてメールを貼り付けると、「すぐ返信」「任せる」「予定に入れる」「無視」に仕分け、それぞれに次のステップを1つ示します。さらに、そのまま貼り付けられる返信、丁寧な断り、会議依頼への回答、催促、引き継ぎを、あなたらしい文面で作成します。

購入内容

できること

仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
固定の仕分けルール：まず詐欺チェック、次に必ず返信する相手、その次に期限と優先度。
送信済みのメール2〜3通から読み取った、あなたらしい文面の下書き。
スキルがあなたの情報を必要とするときは、あなたが誰か、優先順位、必ず返信する相手、仕事を任せる相手、会議の時間帯、文章のサンプルについて短い質問をいくつかしてから、メールシートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。

できないこと

アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
受信トレイとの連携。メールの閲覧、送信、整理、削除はできません。メールはご自身で貼り付けます。
何でも引き受ける機能。あなたが合意していない日付、価格、頼みごとを約束することはありません。
法律や人事の助言。法的措置をほのめかすメールには、ひとまずの返信と、先に確認するよう促す一言を用意します。

いつものAIと、このパックを使った場合

いつものAI

受信トレイの要約です：至急：- Brightlineが振込先口座を変更しました。登録を更新し、金曜日までに£4,820を支払ってください。- Joが木曜日の内覧を希望しています。返信：「木曜日で大丈夫です、ではその時に。」優先度低：登壇依頼、契約書、ニュースレター、デモ依頼。

詐欺の可能性が高い支払いを指示し、あなたの代わりにJoに承諾し、期限のある契約書を優先度低に入れています。

メール整理アシスタントを使うと

詐欺を指摘し、Joに承諾する前に担当者と時間を選ぶのを待ち、契約書に日付を入れています。パックに収録された架空の例です。

収録スキル

スキルは仕事ごとに1つ、全7種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。

「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。

受信メールの仕分け	貼り付けたメールを「今すぐ返信」「任せる」「予定に入れる」「無視」に仕分け、それぞれに理由と日付入りの次のアクションを付けます。ここが違う：詐欺チェックを最初に、決まった順番で6つのテストを行うので、どのメールも必ず1つに分類され、根拠のテスト名、日付入りの次のアクション、合計が合う件数行が付きます。
メールの返信	あなたらしい文体で返信を下書きします：しっかりした回答、一次返信、あなたの下書きの手直し。どれも語数付きです。ここが違う：あなたから聞いていない承諾、日付、価格、添付、理由は下書きに入れず、その場合は代わりに質問を1つして下書きを保留し、すべての返信の語数を数えます。
丁寧なお断り	依頼、会議、売り込み、頼みごと、追加の仕事への丁寧な断りを、あなたらしい文体で15〜90語で下書きします。ここが違う：1文目か2文目で断り、理由や代案はあなたから聞いた場合だけ加え、言い訳を作ることはせず、15〜90語に収めます。
会議調整の返信	会議に関するメールを下書きします：承諾、2〜3つの候補日時の提示、目的の確認、日程変更、キャンセル。タイムゾーンも入れます。ここが違う：候補は2日以上にまたがる2〜3枠を、あなたの会議可能時間内だけで、曜日、日付、時刻、タイムゾーン付きで出し、毎回カレンダー確認の一行を添えます。
返信の催促メール	返信のないメールに対して、日付入りの催促を最大3通下書きし、その後は電話を提案します。ここが違う：3通の催促に営業日で日付を入れ（3日後、その5日後、さらに5日後）、毎回新しい情報を1つ加え、3通目か、相手が返信や断りをした時点で止めます。
引き継ぎメモ	メールを同僚に引き継ぐメモと、送り主に担当者を伝える短い連絡を下書きします。ここが違う：同僚へのメモは決まった4つの順番（何の件か、何が必要か、いつまでか、何を返してほしいか）で書き、同僚が何をするかを約束することはしません。
メールスレッドの要約	長いメールスレッドを要約します：あなたへの依頼、決まったこと、未解決のこと、期限。ここが違う：スレッドを4つの決まった見出し（あなたへの依頼、決定事項、未解決、期限）に分け、各見出しは25語以内の行を最大3行にまとめ、返信の下書きはしません。

使い方

1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。

ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。

届くもの

お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身：

AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。

ご注意

貼り付けたりアップロードしたりしたメールを扱います。受信トレイやカレンダーは見られず、何も送信しません。下書きはすべてご自身で送信してください。
あなたの代わりに承諾したり、日付や価格を伝えたり、言い訳をしたりすることはありません。返信にそれが必要な場合は、まずあなたに確認します。
顧客、人事、法務関連のメールを貼り付ける前に、AIツールへの入力に関する社内ルールを確認してください。
メールを片付けたら、週の計画も立てませんか。週間計画作成パックが優先事項を時間割の1週間に落とし込みます。
このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。

ダウンロード内容

17個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。

00_START_HERE.pdf	2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。
1 - Skills	仕事ごとに1つ、7個のスキルファイル（.zip）。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。受信メールの仕分け、メールの返信、丁寧なお断り、会議調整の返信、返信の催促メール、引き継ぎメモ、メールスレッドの要約
2 - Text files for any AI	同じ7つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル（約18,900語）。

よくある質問

どのAIで使えますか。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。

設定方法を教えてください。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。

大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。

各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。

チームで使えますか。

はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。

代わりに何かを送信しますか。

いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。

サブスクリプションですか。

いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。

うまく使えなかったらどうなりますか。

このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。