Pack de agente de IA para operações
Assistente de caixa de entrada
Organiza os emails que cola em responder já, delegar, agendar ou ignorar, e redige respostas, recusas educadas e lembretes com a sua voz.
Veja como funciona
Um exemplo. A situação é inventada para mostrar como o pack funciona.
A situação
Gere as operações de uma gráfica com 30 pessoas e cola quatro emails de segunda-feira de manhã. Um é um convite para falar num painel, que quer recusar sem dar motivo.
O que lhe pergunta, por exemplo
- O seu nome, a sua função e como assina
- As suas três prioridades neste momento
- Quem recebe sempre resposta no próprio dia
- A quem pode passar emails
| # | De | Assunto | Categoria | Porquê | Seguinte |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nuno Ferreira, Diretor-Geral | Datas de instalação da máquina de impressão | Responder já | Sempre sim (Teste 2) | Confirmar as datas |
| 3 | Contas de fornecedores | Dúvida na fatura do toner | Delegar | As faturas ficam com a Ana (Teste 4) | Reencaminhar à Ana |
| 2 | Joana Pires, Rede Gráfica do Norte | Painel de março | Agendar | Precisa da sua resposta, sem prazo (Teste 6) | Recusar, rascunho abaixo |
| 4 | Newsletter de software | Novidades de novembro | Ignorar | Nada pedido (Teste 3) | Arquivar |
| Responder já: 1 | Delegar: 1 | Agendar: 1 | Ignorar: 1 |
RASCUNHO para o n.º 2: recusa simpática à Joana Pires
Olá Joana,
Obrigado por se ter lembrado de mim para o painel de março. Desta vez não vou poder aceitar, mas desejo que a sessão corra muito bem.
Cumprimentos, [O seu nome]
A seguir redige os emails de Responder já no tom que aprendeu com os seus emails de exemplo, até cinco por resposta.
Um assistente de email com IA em 7 skills, uma por tarefa, para a IA que já usa. Organiza os seus emails e redige respostas no seu tom.
Cole um conjunto de emails e receba-os organizados em Responder já, Delegar, Agendar e Ignorar, com um passo seguinte para cada um. Depois receba respostas prontas a colar, recusas educadas, respostas a pedidos de reunião, lembretes e passagens de assunto que soam a si.
O que está a comprar
- 7 skills, uma por tarefa, e cada uma verifica o próprio trabalho antes de lho mostrar
- Regras de triagem fixas: primeiro uma verificação de burla, depois as pessoas que recebem sempre resposta, depois os prazos e as prioridades.
- Rascunhos no seu tom, aprendido a partir de dois ou três emails que enviou.
- Quando uma skill precisa dos seus dados, faz-lhe algumas perguntas curtas sobre quem é, as suas prioridades, quem recebe sempre resposta, a quem passa trabalho, o seu horário para reuniões e uma amostra da sua escrita, e depois dá-lhe uma Ficha da caixa de entrada. Cole-a num novo chat e só lhe pergunta o que for novo.
- Uma aplicação, um login ou uma subscrição. Paga uma vez.
- Ligado à sua caixa de correio. Não pode ler, enviar, arquivar nem apagar emails; tem de os colar.
- Uma máquina de dizer sim. Nunca o compromete com uma data, um preço ou um favor que não tenha aceitado.
- Aconselhamento jurídico ou de RH. Uma ameaça legal recebe uma resposta de espera e um aviso para confirmar primeiro.
A sua IA hoje, e com este pack
Aqui está um resumo da sua caixa de entrada: Urgente: - A Brightline mudou os dados bancários. Atualize-os e pague os £4,820 até sexta. - A Jo quer uma visita guiada na quinta. Resposta: «Quinta dá ótimo, até lá!» Prioridade baixa: convite para painel, contrato, newsletter, pedido de demonstração.
Manda-o pagar uma provável burla, diz que sim à Jo por si e arquiva um contrato com prazo em prioridade baixa.
# | De | Assunto | Categoria | Porquê | Próximo passo 3 | Daniel Okafor, Brightline Supplies | Novos dados bancários | Responder já | VERIFICAÇÃO DE BURLA: dados bancários alterados, pagamento até sexta | Não responda. Ligue ao remetente para um número que já tenha. 1 | Jo Patel, Harbourside | Visita ao piso 3 | Responder já | Sempre sim, visita na quinta, Prioridade 1 | Diga-me: vai pessoalmente ou vai o Leo, e a que horas? 5 | Hannah Webb, Fernhill | Amostras de carvalho | Delegar | As amostras estão com o Leo | Reencaminhar ao Leo 7 | Owen Hart, Kestrel Facilities | Contrato de manutenção | Agendar | Precisa de ser lido, prazo sex., 20 mar. | Até qui., 19 mar.: comentar o contrato
Assinala a burla, espera que escolha uma pessoa e uma hora antes de dizer sim à Jo e põe data no contrato. Exemplo inventado, tirado do pack.
As skills incluídas
7 skills, uma por tarefa. Uma skill é um pequeno ficheiro de instruções que adiciona à sua IA uma vez. Só se ativa quando lhe pede a sua tarefa, faz algumas perguntas e verifica o trabalho antes de lho mostrar.
A linha «A diferença» diz o que cada skill faz que um chat de IA normal não faz.
| Triagem da caixa de entrada | Separa os emails colados em Responder já, Delegar, Agendar ou Ignorar, cada um com um motivo e um próximo passo com data.A diferença: Faz seis testes por uma ordem fixa, começando pela deteção de burlas, para que cada email fique numa só categoria, com um motivo que indica o teste, um próximo passo com data e uma linha de contagem que bate certo. |
| Respostas a emails | Redige respostas com o seu tom de voz: respostas completas, respostas de espera e correções ao seu próprio rascunho, com contagem de palavras.A diferença: Não põe num rascunho nenhum sim, data, preço, anexo ou motivo que não lhe tenha dado, deixa esse rascunho em espera com uma única pergunta e conta as palavras de cada resposta. |
| Dizer que não com educação | Redige um não educado a um pedido, reunião, proposta, favor ou trabalho extra, com o seu tom de voz, em 15 a 90 palavras.A diferença: Diz que não na primeira ou na segunda frase, só acrescenta um motivo ou alternativa se lhe tiver dado um, nunca inventa uma desculpa e fica entre 15 e 90 palavras. |
| Respostas sobre reuniões | Redige emails sobre reuniões: aceitar, propor 2 ou 3 horários, perguntar o objetivo, mudar ou cancelar, com fusos horários.A diferença: Propõe 2 ou 3 horários em pelo menos dois dias, só dentro do seu horário de reuniões, com dia, data, hora e fuso horário, e uma linha de verificação da agenda por baixo de cada proposta. |
| Lembretes por email | Redige até três lembretes com data para um email que ficou sem resposta e depois sugere uma chamada.A diferença: Data três lembretes em dias úteis (3, depois mais 5, depois mais 5), faz com que cada um acrescente algo novo e para ao terceiro ou assim que respondam ou digam que não. |
| Notas de passagem | Redige a nota que passa um email a um colega e uma nota curta ao remetente a dizer quem ficou com o assunto.A diferença: Escreve a nota ao colega numa ordem fixa de quatro partes (o quê, o que é preciso, até quando, o que precisa de volta) e nunca promete o que o colega vai fazer. |
| Resumo de conversa | Resume uma conversa longa por email: o que lhe pedem, o que está decidido, o que está em aberto e os prazos.A diferença: Organiza a conversa em quatro títulos fixos (pedido a si, decidido, ainda em aberto, prazos), com no máximo 3 linhas de 25 palavras ou menos em cada, sem redigir resposta. |
Como se usa
- Carregue cada skill uma vez a partir da pasta 1 - Skills no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Cada uma ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa.
- O seu plano não tem skills, ou usa outra IA? Anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado.
- Peça o trabalho por palavras simples. A skill faz primeiro algumas perguntas curtas e depois faz o trabalho.
Veja os passos de configuração para cada IA antes de comprar.
O que recebe
Um ficheiro zip, logo após o pagamento. Inclui:
- Um PDF de início com os cliques para cada IA.
- 7 skills, uma por tarefa, prontas a carregar no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- As mesmas skills como ficheiros de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou qualquer outra IA, e um ficheiro tudo-em-um.
A saber
- Trabalha com os emails que cola ou carrega. Não vê a sua caixa de correio nem a sua agenda e nunca envia nada: cada rascunho é enviado por si.
- Nunca diz que sim, nunca dá uma data ou um preço nem inventa uma desculpa por si. Se uma resposta precisar disso, pergunta-lhe primeiro.
- Antes de colar emails de clientes, de RH ou jurídicos, confirme as regras da sua empresa sobre colocá-los em ferramentas de IA.
- Vai planear a semana depois de limpar a caixa de entrada? O pack Planeador semanal transforma as suas prioridades numa semana com blocos de tempo.
- 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz.
O que inclui o download
17 ficheiros num zip, prontos logo após o pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | As duas formas de configurar, os cliques para cada IA e o que faz cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 ficheiros de skill (.zip), um por tarefa. Carregue cada um uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Triagem da caixa de entrada, Respostas a emails, Dizer que não com educação, Respostas sobre reuniões, Lembretes por email, Notas de passagem, Resumo de conversa |
| 2 - Text files for any AI | As mesmas 7 skills como ficheiros de texto, as instruções para colar num projeto ou GPT personalizado, e todas as skills num só ficheiro de cerca de 18 900 palavras para anexar a qualquer chat. |
Perguntas
Com que IA funciona?
O Claude, o ChatGPT, o Gemini, o Grok e o Microsoft 365 Copilot aceitam todos as skills como carregamentos. Se o seu plano não tiver skills, ou em qualquer outra IA, use as mesmas skills como ficheiros de texto, num chat ou num projeto.
Como o configuro?
Carregue cada skill uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. A partir daí ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa. Caso contrário, anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado. O PDF de início tem os cliques.
Porquê skills separadas em vez de um grande agente?
Cada skill faz uma tarefa e contém apenas as regras, os números e as verificações dessa tarefa, por isso mantém o foco e a IA não mistura tarefas. Pode carregar só as de que precisa.
A minha equipa pode usá-lo?
Sim, dentro de uma empresa. Cada pessoa configura-o na sua própria IA. Não pode revender nem publicar os ficheiros.
Envia alguma coisa por mim?
Não. Prepara rascunhos, que lê e envia por si. Nunca contacta ninguém.
É uma subscrição?
Não. Paga uma vez e os ficheiros ficam seus para guardar e alterar.
E se não funcionar para mim?
Tem 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz. Diga-nos o que lhe pediu e o que obteve.
Mais packs de operações
Ver todos
Controlo de âmbito e pedidos de alteração$49Âmbitos claros, pedidos de alteração com preço calculado a partir das suas tarifas e a nova data, e respostas educadas ao desvio de âmbito.
Planeador semanal$39Prioridades a partir dos objetivos do trimestre, uma semana com blocos de tempo e margem, as 3 prioridades do dia e uma revisão à sexta-feira.
Redator de procedimentos operacionais$49Transforma notas de voz e apontamentos soltos em procedimentos passo a passo com funções, verificações, locais para capturas de ecrã, uma checklist e um questionário de formação.
Relatórios de estado de projeto$39Transforma notas de projeto desorganizadas em relatórios de estado semanais com classificações RAG fixas, riscos, pedidos e um resumo mensal.
Das notas de reunião às ações$29Transforma notas e transcrições de reuniões desorganizadas em decisões, ações com responsável e data, questões em aberto e um email de seguimento.