Pack de agente IA para operaciones
Asistente de bandeja de entrada
Clasifica los correos que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas amables y recordatorios con tu voz.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Diriges las operaciones de una imprenta de 30 personas en Phoenix y pegas cuatro correos del lunes en la mañana. Uno es una invitación a participar en un panel que quieres rechazar sin dar ninguna razón.
Te pregunta, por ejemplo
- Tu nombre, tu puesto y cómo firmas
- Tus tres prioridades principales ahora mismo
- Quién recibe siempre respuesta el mismo día
- A quién le puedes pasar correos
| # | De | Asunto | Grupo | Por qué | Siguiente |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Miguel Torres, director general | Fechas de instalación de la prensa | Responder ya | Siempre sí (Prueba 2) | Confirmar las fechas |
| 3 | Cuentas de proveedores | Duda sobre factura de tóner | Delegar | Las facturas las lleva Amy (Prueba 4) | Reenviar a Amy |
| 2 | Jen Hart, Red de Impresores del Suroeste | Panel de marzo | Agendar | Requiere tu respuesta, sin fecha límite (Prueba 6) | Decir que no, borrador abajo |
| 4 | Boletín de software | Novedades de noviembre | Ignorar | No pide nada (Prueba 3) | Archivar |
| Responder ya: 1 | Delegar: 1 | Agendar: 1 | Ignorar: 1 |
BORRADOR para el #2: un no amable a Jen Hart
Hola, Jen:
Gracias por pensar en mí para el panel de marzo. Esta vez voy a decir que no, pero espero que el evento salga muy bien.
Saludos, [Tu nombre]
Luego redacta los correos de Responder ya con la voz que tomó de tus correos de muestra, hasta cinco por respuesta.
Un asistente de bandeja de entrada con IA en 7 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Ordena tus correos y redacta respuestas con tu voz.
Pega un lote de correos y te los ordena en Responder ya, Delegar, Programar e Ignorar, con un siguiente paso para cada uno. Luego te da respuestas listas para pegar, negativas amables, respuestas a reuniones, recordatorios y traspasos que suenan a ti.
Qué estás comprando
- 7 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Reglas de clasificación fijas: primero se revisa si hay estafa, luego van las personas que siempre reciben respuesta y después los plazos y las prioridades.
- Borradores con tu propio estilo, tomado de dos o tres correos que hayas enviado.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas cuantas preguntas cortas sobre quién eres, tus prioridades, a quién siempre respondes, a quién le delegas trabajo, tu horario de reuniones y una muestra de tu forma de escribir, y luego te da una Ficha de bandeja de entrada. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una sola vez.
- Conectado a tu correo. No puede leer, enviar, archivar ni borrar correos; tú los pegas.
- Una máquina de decir que sí. Nunca te compromete con una fecha, un precio o un favor que no hayas aceptado.
- Asesoría legal o de Recursos Humanos. Ante una amenaza legal, prepara una respuesta provisional y te recomienda consultarlo primero.
Tu IA hoy, y con esto
Aquí tienes un resumen de tu bandeja de entrada: Urgente: - Brightline cambió sus datos bancarios. Actualízalos y paga las £4,820 antes del viernes. - Jo quiere un recorrido el jueves. Responde: “¡El jueves me queda perfecto, nos vemos!” Prioridad baja: invitación a un panel, contrato, newsletter, solicitud de demo.
Te dice que pagues una probable estafa, le dice que sí a Jo por ti y archiva como prioridad baja un contrato con fecha límite.
# | De | Asunto | Categoría | Motivo | Siguiente 3 | Daniel Okafor, Brightline Supplies | Nuevos datos bancarios | Responder ya | REVISAR ESTAFA: datos bancarios cambiados, pago antes del viernes | No respondas. Llama al remitente a un número que ya tengas. 1 | Jo Patel, Harbourside | Recorrido del piso 3 | Responder ya | Siempre sí, recorrido el jueves, prioridad 1 | Dime: ¿tú o Leo, y a qué hora? 5 | Hannah Webb, Fernhill | Muestras de roble | Delegar | Las muestras las tiene Leo | Reenviar a Leo 7 | Owen Hart, Kestrel Facilities | Contrato de mantenimiento | Programar | Hay que leerlo, vence el vie. 20 de mar. | Antes del jue. 19 de mar.: comentar el contrato
Detecta la estafa, espera a que elijas persona y hora antes de decirle que sí a Jo, y le pone fecha al contrato. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
7 skills, una por tarea. Una skill es un archivo corto de instrucciones que agregas a tu IA una sola vez. Se activa solo cuando le pides su tarea, te hace unas cuantas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y que un chat de IA común no hace.
| Clasificación de la bandeja de entrada | Clasifica los correos que pegas en Responder ya, Delegar, Programar o Ignorar, cada uno con una razón y un siguiente paso con fecha.Diferencia: Aplica seis pruebas en un orden fijo, primero la de estafa, para que cada correo quede en un solo grupo, con una razón que nombra la prueba, un siguiente paso con fecha y una línea de conteo que cuadra. |
| Respuestas a correos | Redacta respuestas con tu voz: respuestas completas, respuestas de espera y correcciones a tu propio borrador, con conteo de palabras.Diferencia: No pone en un borrador ningún sí, fecha, precio, archivo adjunto ni razón que no le hayas dado; en su lugar deja ese borrador en espera con una pregunta, y cuenta las palabras de cada respuesta. |
| Decir que no con cortesía | Redacta un no cortés a una solicitud, reunión, propuesta, favor o trabajo extra, con tu voz, en 15 a 90 palabras.Diferencia: Dice que no en la primera o segunda oración, agrega una razón o alternativa solo si le diste una, nunca inventa una excusa y se mantiene entre 15 y 90 palabras. |
| Respuestas sobre reuniones | Redacta correos de reuniones: aceptar, proponer 2 o 3 horarios, preguntar el objetivo, mover o cancelar, con zonas horarias.Diferencia: Propone 2 o 3 horarios en al menos dos días, solo dentro de tu horario de reuniones, con día, fecha, hora y zona horaria, más una línea para revisar el calendario bajo cada propuesta. |
| Recordatorios por correo | Redacta hasta tres recordatorios con fecha para un correo que no tuvo respuesta, y luego sugiere una llamada.Diferencia: Pone fecha a tres recordatorios en días hábiles (a los 3, luego 5 y luego 5 más), hace que cada uno agregue algo nuevo y se detiene en tres o en cuanto responden o dicen que no. |
| Notas de traspaso | Redacta la nota para pasarle un correo a un colega, más una nota breve al remitente diciéndole quién lo tiene.Diferencia: Escribe la nota para el colega en un orden fijo de cuatro partes (qué, qué se necesita, para cuándo, qué necesitas de vuelta) y nunca promete lo que hará el colega. |
| Resumen de hilos | Resume un hilo largo: qué te piden, qué se decidió, qué sigue abierto y los plazos.Diferencia: Ordena un hilo en cuatro encabezados fijos (lo que te piden, lo decidido, lo pendiente, los plazos), con un máximo de 3 líneas de 25 palabras o menos cada uno, sin redactar ninguna respuesta. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con palabras sencillas. La skill primero hace unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Mira los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, justo después de pagar. Adentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 7 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo todo en uno.
Bueno saber
- Trabaja con los correos que pegas o subes. No puede ver tu bandeja de entrada ni tu calendario, y nunca envía nada: cada borrador lo envías tú.
- Nunca dice que sí, ni da una fecha o un precio, ni pone una excusa por ti. Si una respuesta lo necesita, primero te pregunta.
- Antes de pegar correos de clientes, de Recursos Humanos o legales, revisa las reglas de tu empresa sobre ponerlos en herramientas de IA.
- ¿Quieres planear la semana cuando tengas la bandeja al día? El pack Planificador semanal convierte tus prioridades en una semana organizada por bloques de tiempo.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
17 archivos en un solo zip, listos en cuanto pagas.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Clasificación de la bandeja de entrada, Respuestas a correos, Decir que no con cortesía, Respuestas sobre reuniones, Recordatorios por correo, Notas de traspaso, Resumen de hilos |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 7 skills como archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 18,900 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot aceptan las skills como archivos que se suben. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Después se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un solo agente grande?
Cada skill hace una sola tarea y contiene solo las reglas, cifras y verificaciones de esa tarea, así que se mantiene enfocada y la IA no mezcla las tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Lo puede usar mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta a nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una sola vez y los archivos son tuyos para conservarlos y modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te respondió.
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