Pack de agente IA para operaciones
Reportes de estado de proyectos
Convierte notas de proyecto desordenadas en reportes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, solicitudes y un resumen mensual.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Diriges el rediseño del sitio web de un consultorio dental en Orlando. La carga de contenido va retrasada, el cliente pidió una sección de blog que nadie ha aprobado, y es viernes y toca el reporte semanal.
Te pregunta, por ejemplo
- El proyecto, y qué entrega
- Quién lee tus reportes: el cliente o el equipo interno
- Cada hito con su fecha planeada
- El presupuesto, y qué cubre
Rediseño del sitio web del consultorio: reporte de estado, semana que termina el viernes 13 de noviembre de 2026
Para: Gerente del consultorio (cliente) | De: [Tu nombre], líder del proyecto
GENERAL: ÁMBAR. Carga de contenido prevista con 3 días hábiles de retraso, presupuesto previsto 5.4% por encima y una sección de blog solicitada pero no aprobada.
SEMÁFORO
| Área | Estado | Por qué |
|---|---|---|
| Calendario | ÁMBAR | Carga de contenido ahora el miércoles 25 de noviembre, 3 días hábiles después del viernes 20 de noviembre. |
| Presupuesto | ÁMBAR | Previsto $25,300 frente a $24,000, 5.4% por encima. |
| Alcance | ÁMBAR | Sección de blog solicitada, aún no aprobada. |
SOLICITUDES
- Aprobar o rechazar la sección de blog, por parte de la gerencia del consultorio, a más tardar el miércoles 18 de noviembre.
HITOS
| Hito | Planeado | Previsto | Estado |
|---|---|---|---|
| Diseños aprobados | viernes 6 de nov. | Hecho el lunes 9 de nov. | VERDE |
| Contenido cargado | viernes 20 de nov. | miércoles 25 de nov. | ÁMBAR |
| Sitio en línea | viernes 4 de dic. | según el plan | VERDE |
Debajo del reporte agrega un bloque de REVISIÓN para ti, y puede reducirlo a una actualización de 3 líneas o a un correo de presentación.
Un asistente de IA en 7 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Convierte notas de proyecto desordenadas en reportes de estado semanales honestos, con un semáforo RAG de reglas fijas.
Pega tus notas, tu lista de tareas o las actualizaciones del equipo y obtén un reporte que tu cliente o tu jefe puede leer en dos minutos: el color y por qué, lo que necesitas de ellos, lo hecho, lo siguiente, lo bloqueado, los riesgos y los hitos. También escribe la actualización de 3 líneas, el correo de envío, un aviso de paso a rojo y el resumen mensual.
Qué estás comprando
- 7 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Umbrales fijos del semáforo RAG (rojo, ámbar, verde): de 1 a 5 días hábiles de retraso es ÁMBAR, más es ROJO, igual que cualquier cambio en la fecha de término. Hasta un 10.0 % por encima del presupuesto, inclusive, es ÁMBAR; más es ROJO.
- Una estructura de reporte fija con las peticiones arriba, para que el lector vea primero lo que necesitas de él.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas cuantas preguntas cortas sobre el proyecto, quién lo lee, con qué frecuencia, los hitos, el presupuesto y tu aprobación, y luego te da una Ficha de proyecto. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una sola vez.
- Una herramienta de gestión de proyectos. No se conecta a tu software de proyectos; tú pegas las notas o la lista de tareas.
- Un maquillador de datos. Nunca baja un color, oculta un rojo ni llama "ligero retraso" a una fecha incumplida.
- Un adivino. Nunca inventa un pronóstico, una cifra ni una fecha que tus notas no den.
Tu IA hoy, y con esto
Actualización del proyecto: semana 9 Estado general: VERDE ¡Grandes avances esta semana! El equipo ha trabajado muy duro. - Diseños terminados - El desarrollo avanza bien - Ligero retraso en la integración de reservaciones - Presupuesto, en general, según lo previsto Próximos pasos: seguir con el desarrollo y alinearnos con el cliente sobre el contenido.
VERDE arriba aunque el desarrollo va retrasado y el presupuesto se rebasó, sin fechas y sin pedirle nada al cliente.
GENERAL: ÁMBAR. El desarrollo lleva 3 días hábiles de retraso por el acceso al sistema de reservaciones, el pronóstico del presupuesto está 7.8 % por encima y la página de empleos aún no está acordada. Calendario | ÁMBAR | Desarrollo terminado previsto el mié 11 mar, 3 días hábiles de retraso; carga de contenidos aún sin confirmar. Presupuesto | ÁMBAR | Pronóstico de £19,400 frente a £18,000, 7.8 % por encima, por la ronda de diseño adicional. Alcance | ÁMBAR | Página de empleos solicitada el mié 25 feb, aún sin cotizar ni aprobar. PETICIONES - Acceso al sistema de reservaciones, de Ana a través de su proveedor de TI, antes del lun 2 mar. - Textos de las seis páginas de servicios, de Ana, antes del vie 6 mar. - Sí o no a la página de empleos, de Ana, antes del vie 6 mar.
Cada color tiene una cifra detrás, y el cliente sabe exactamente qué enviar y para cuándo. Ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
7 skills, una por tarea. Una skill es un archivo corto de instrucciones que agregas a tu IA una sola vez. Se activa solo cuando le pides su tarea, te hace unas cuantas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y que un chat de IA común no hace.
| Reporte de estado del proyecto | Escribe el reporte de estado de un periodo: color general, tabla de colores, peticiones, hecho, siguiente, bloqueado, riesgos, hitos.Diferencia: Califica calendario, presupuesto y alcance en rojo, ámbar o verde con umbrales fijos (ámbar: de 1 a 5 días hábiles de retraso o hasta 10.0% por encima), muestra los cálculos y nunca baja uno. |
| Actualización breve y correo de envío | Escribe la actualización de estado de 3 líneas para el chat y el correo con el que se envía el reporte, con el color primero.Diferencia: Pone el color y la razón en la línea 1 y en el asunto, mantiene cada línea en 25 palabras y el correo entre 30 y 90, y no deja fuera un presupuesto en ámbar o rojo. |
| Semáforo RAG del proyecto | Califica calendario, presupuesto, alcance y cada hito en rojo, ámbar o verde, con los cálculos detrás de cada color.Diferencia: Cuenta el retraso en días hábiles uno por uno y el sobrecosto con un decimal, aplica cortes fijos (5 días hábiles, 10.0%) y responde a "¿lo dejamos en ámbar?" con la regla. |
| Riesgos, bloqueos y peticiones | Enumera los riesgos, bloqueos y peticiones de un proyecto a partir de notas, o reescribe los que son débiles para que un lector pueda actuar.Diferencia: Cuenta los días hábiles que cada bloqueo lleva abierto, convierte en petición cualquiera de más de 5 que un lector pueda resolver, limita las peticiones a 3 y los riesgos a 5, y no inventa soluciones. |
| Aviso de paso a rojo | Escribe el aviso previo que recibe un lector antes del reporte la primera vez que el proyecto pasa a ROJO.Diferencia: Pone ROJO en el asunto y en la primera línea, da las fechas o cifras anteriores y las nuevas, nombra solo acciones que están en las notas y cabe en 60 a 150 palabras. |
| Revisión de reportes de estado | Revisa un reporte de estado que escribió alguien y te lo devuelve corregido: colores reales, cifras claras y peticiones con fecha.Diferencia: Vuelve a calificar cada color con las propias fechas y cifras del reporte, cambia las palabras vagas por la cifra y enumera cada cambio en seis líneas o menos. |
| Resumen mensual del proyecto | Reúne un mes de reportes de estado en un solo resumen con colores por semana, hitos, presupuesto, riesgos y peticiones.Diferencia: Toma el color general del último reporte, no de la mejor semana, nombra cada semana en rojo, escribe "Sin reporte" en las semanas que faltan y cabe en 150 a 450 palabras. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con palabras sencillas. La skill primero hace unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Mira los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, justo después de pagar. Adentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 7 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo todo en uno.
Bueno saber
- Los colores siguen reglas fijas, no el estado de ánimo. Si las reglas dicen ROJO, se queda en ROJO, y el pack te ayuda a escribir las peticiones y el aviso de paso a rojo.
- Nunca inventa un pronóstico. Si tus notas no dicen cuándo llegará algo, el reporte dice "sin reportar", y un hito cercano que nadie confirmó aparece en ÁMBAR.
- Antes de pegar datos de clientes o de Recursos Humanos, revisa las reglas de tu empresa sobre ingresar datos de proyectos en herramientas de IA.
- ¿Primero conviertes notas de reunión en tareas? El pack De notas de reunión a tareas lo hace, y puedes pegar aquí su lista de tareas.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
17 archivos en un solo zip, listos en cuanto pagas.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Reporte de estado del proyecto, Actualización breve y correo de envío, Semáforo RAG del proyecto, Riesgos, bloqueos y peticiones, Aviso de paso a rojo, Revisión de reportes de estado, Resumen mensual del proyecto |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 7 skills como archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 19,900 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot aceptan las skills como archivos que se suben. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Después se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un solo agente grande?
Cada skill hace una sola tarea y contiene solo las reglas, cifras y verificaciones de esa tarea, así que se mantiene enfocada y la IA no mezcla las tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Lo puede usar mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta a nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una sola vez y los archivos son tuyos para conservarlos y modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te respondió.
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Control de alcance y solicitudes de cambio$49Alcances claros, órdenes de cambio con precio según tus tarifas y la nueva fecha, y respuestas amables cuando el alcance crece sin control.
Asistente de bandeja de entrada$49Clasifica los correos que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas amables y recordatorios con tu voz.
Planificador semanal$39Prioridades a partir de los objetivos del trimestre, una semana organizada por bloques de tiempo con margen, las 3 tareas clave de cada día y una revisión el viernes.
Redactor de procedimientos operativos$49Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, verificaciones, espacios para capturas de pantalla, una checklist y un cuestionario de capacitación.
De notas de reunión a tareas$29Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un correo de seguimiento.