Raporty statusu projektu

Asystent AI w 7 skillach, po jednym na każde zadanie, dla AI, z którego już korzystasz. Zmienia chaotyczne notatki z projektu w uczciwe cotygodniowe raporty statusu ze stałymi ocenami RAG.

Wklej notatki, listę zadań lub aktualizacje od zespołu i dostań raport, który klient albo szef przeczyta w dwie minuty: kolor i jego powód, czego od nich potrzebujesz, co zrobione, co dalej, co zablokowane, ryzyka i kamienie milowe. Pisze też 3-wierszową aktualizację, mail z raportem, informację o przejściu na czerwony i podsumowanie miesięczne.

Co kupujesz

Twoja AI dziś i z tym pakietem

Skille w pakiecie

7 skilli, po jednym na każde zadanie. Skill to krótki plik z instrukcjami, który raz dodajesz do swojego AI. Włącza się tylko wtedy, gdy poprosisz o jego zadanie, zadaje kilka pytań i sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz.

Linia „Różnica” mówi, co każdy skill robi, czego nie robi zwykły czat z AI.

Raport statusu projektu	Pisze raport statusu za jeden okres: kolor ogólny, tabela kolorów, prośby, zrobione, kolejne kroki, blokady, ryzyka, kamienie milowe.Różnica: Ocenia harmonogram, budżet i zakres na czerwono, żółto lub zielono według stałych progów (żółty: od 1 do 5 dni roboczych opóźnienia lub do 10,0% przekroczenia), pokazuje wyliczenia i nigdy nie obniża oceny.
Krótki status i mail z raportem	Pisze 3-linijkową aktualizację statusu na czat i maila, z którym wysyłasz raport, zaczynając od koloru.Różnica: Umieszcza kolor i powód w pierwszej linii i w temacie, trzyma każdą linię w 25 słowach, a maila w 30 do 90, i nie pominie budżetu w kolorze żółtym ani czerwonym.
Ocena RAG projektu	Ocenia harmonogram, budżet, zakres i każdy kamień milowy na czerwono, żółto lub zielono, z wyliczeniami za każdym kolorem.Różnica: Liczy opóźnienie dzień roboczy po dniu, a przekroczenie z dokładnością do jednego miejsca po przecinku, stosuje stałe progi (5 dni roboczych, 10,0%) i na pytanie „może dajmy AMBER?” odpowiada zasadą.
Ryzyka, blokery i prośby	Wypisuje ryzyka, blokery i prośby projektu z notatek albo przepisuje słabe tak, żeby czytelnik mógł działać.Różnica: Liczy dni robocze, przez które każdy bloker jest otwarty, każdy otwarty ponad 5 dni, który czytelnik może usunąć, zamienia w prośbę, ogranicza prośby do 3, a ryzyka do 5 i nie wymyśla rozwiązań.
Ostrzeżenie przed statusem RED	Pisze uprzedzenie, które czytelnik dostaje przed raportem, gdy projekt po raz pierwszy zmienia status na RED.Różnica: Umieszcza RED w temacie i pierwszym zdaniu, podaje stare i nowe daty lub liczby, wymienia tylko działania z notatek i mieści się w 60 do 150 słowach.
Kontrola raportu statusu	Sprawdza raport statusu napisany przez kogoś innego i zwraca go poprawionego: prawdziwe kolory, konkretne liczby, prośby z datami.Różnica: Ponownie ocenia każdy kolor na podstawie dat i liczb z raportu, zamienia ogólnikowe słowa na liczby i wypisuje każdą zmianę w maksymalnie sześciu linijkach.
Miesięczne podsumowanie projektu	Łączy raporty statusu z miesiąca w jedno podsumowanie z kolorami w podziale na tygodnie, kamieniami milowymi, budżetem, ryzykami i prośbami.Różnica: Kolor ogólny bierze z najnowszego raportu, a nie z najlepszego tygodnia, wymienia każdy czerwony tydzień, przy brakujących tygodniach wpisuje „Brak raportu” i mieści się w 150 do 450 słowach.

Jak z niego korzystasz

1. Wgraj każdy skill raz z folderu 1 - Skills do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Każdy włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie.
2. Twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI? Dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT.
3. Poproś o zadanie zwykłymi słowami. Skill najpierw zada kilka krótkich pytań, a potem wykona zadanie.

Zobacz instrukcje konfiguracji dla każdego AI, zanim kupisz.

Co dostajesz

Plik zip zaraz po zapłacie. W środku:

• PDF na start z instrukcją klik po kliku dla każdego AI.
• 7 skilli, jeden na każde zadanie. Wgrywasz je do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.
• Te same skille jako pliki tekstowe dla ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot lub dowolnego innego AI oraz jeden plik ze wszystkimi skillami.

Dobrze wiedzieć

• Kolory wynikają ze stałych zasad, nie z nastroju. Jeśli zasady mówią CZERWONY, zostaje CZERWONY, a pakiet pomaga ci zamiast tego napisać prośby i informację o przejściu na czerwony.
• Nigdy nie wymyśla prognozy. Jeśli z notatek nie wynika, kiedy coś będzie gotowe, raport podaje „brak informacji”, a bliski kamień milowy, którego nikt nie potwierdził, ma kolor ŻÓŁTY.
• Zanim wkleisz dane klienta lub dane kadrowe, sprawdź zasady swojej firmy dotyczące wprowadzania danych projektowych do narzędzi AI.
• Najpierw zamieniasz notatki ze spotkań w zadania? Robi to pakiet Notatki ze spotkań na listę zadań, a jego listę zadań możesz wkleić tutaj.
• 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona.