Pakiet agenta AI do organizacji pracy
Kontrola zakresu prac i zmian w projekcie
Jasne zakresy prac, zlecenia zmian wycenione według twoich stawek z nowym terminem i uprzejme odpowiedzi na rozszerzanie zakresu.
Zobacz, jak to działa
Przykład. Sytuacja jest wymyślona, żeby pokazać, jak działa pakiet.
Sytuacja
Jesteś copywriterem na freelansie w Krakowie. Klient zaakceptował sześć stron produktowych z terminem na piątek 20 listopada, a potem poprosił o dwie kolejne strony i mail na premierę.
Pyta na przykład
- Czym się zajmujesz, gdzie i w jakiej walucie
- Wszystkie stawki, także za dodatkową pracę i zmiany
- Twoje warunki: rundy poprawek, płatności, dni na feedback, VAT
- Ile godzin dziennie poświęcasz jednemu projektowi
Temat: Dodatkowe strony i mail na premierę: ceny i terminy
Cześć Kasiu,
Dzięki za akceptację sześciu stron produktowych.
Poprosiłaś o dwie kolejne strony produktowe i mail na premierę. Obie rzeczy wykraczają poza to, co ustaliliśmy: w zakresie jest „6 stron produktowych”, a w punkcie „Nie obejmuje” są „treści maili”.
Oto, co zmienia każda z nich:
1. Dwie strony produktowe: 1 800 zł, termin oddania przesuwa się na wtorek 24 listopada.
2. Mail na premierę: 750 zł, termin oddania przesuwa się na poniedziałek 23 listopada.
Obie razem: 2 550 zł, termin oddania przesuwa się na środę 25 listopada.
Wszystkie ceny są cenami netto, bez VAT. Możemy też odłożyć mail na czas po premierze.
Poniżej są zlecenia zmian. Odpisz „akceptuję” przy tych, które wybierasz.
[Twoje imię i nazwisko]
Potem dla każdej pozycji tworzy osobne zlecenie zmiany z wyliczeniami. Jeśli w ciągu 3 dni roboczych nie ma odpowiedzi, pisze jedno przypomnienie.
Strażnik zakresu prac AI w 7 skillach, po jednym na każde zadanie, dla AI, z którego już korzystasz. Wycenia każdą dodatkową pracę według twoich stawek i uprzejmie odmawia.
Wklej brief, a dostaniesz zakres prac z policzonym każdym elementem i jasną listą „Nie obejmuje”. Gdy klient prosi o więcej, agent kwalifikuje każdą prośbę, wycenia zmianę według twoich stawek z nowym terminem i pisze e-mail oraz odpowiedzi, gdy klient naciska.
Co kupujesz
- 7 skilli, jeden na każde zadanie, a każdy sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz
- Stały układ zakresu: co klient dostaje, czego zakres nie obejmuje, zadania klienta, harmonogram, poprawki, akceptacja, wynagrodzenie i zmiany.
- Stałe wyliczenia: każda cena z twoich stawek, każda godzina od ciebie, dodatkowe dni zaokrąglane w górę i liczone w twoje dni robocze.
- Gdy skill potrzebuje twoich danych, zadaje kilka krótkich pytań o twoje usługi, stawki, warunki, możliwości i akceptację, a potem daje ci Kartę zakresu. Wklej ją do nowego czatu, a zapyta tylko o to, co nowe.
- Aplikacja, konto z logowaniem ani subskrypcja. Płacisz raz.
- Porada prawna ani narzędzie do pisania umów. Każde zlecenie zmiany kończy się przypomnieniem, żeby sprawdzić umowę.
- Narzędzie do ustalania cen. Nigdy nie zgaduje twoich godzin ani nie wymyśla stawki, tylko pyta.
- Sposób na zastraszanie klientów. Bez gróźb, fałszywych terminów i wymyślonych zapisów umowy.
Twoja AI dziś i z tym pakietem
Cześć Ben, bardzo dziękujemy za uwagi. Chętnie przyjrzymy się dodaniu filtra galerii i bloga. Może to trochę wykraczać poza pierwotny zakres, więc mogą pojawić się dodatkowe koszty. Daj znać, jak chcesz to rozwiązać. Pozdrawiam, Maya
Bez ceny, bez nowego terminu, bez punktu zakresu, na który można się powołać, i z otwartą furtką do zrobienia tego za darmo.
Temat: Filtr galerii i blog: ceny i terminy Cześć Ben, dziękuję za uwagi do projektów. Na stronie głównej użyję ciemniejszej zieleni i dodam nowy numer. Zmiana zieleni to druga z 2 rund poprawek strony głównej objętych wyceną, więc pozostałe zmiany na stronie głównej prześlij proszę razem. Każda dodatkowa runda to £250. Dwie prośby wykraczają poza to, co ustaliliśmy, więc poniżej są do nich zlecenia zmian: 1. Filtr galerii: £375, start przesuwa się na pon. 7 grudnia. 2. Strona bloga i 3 napisane wpisy: £1,350, start przesuwa się na śr. 9 grudnia. Obie rzeczy razem: £1,725, start przesuwa się na czw. 10 grudnia. Wszystkie ceny są cenami netto bez VAT. Możemy też odłożyć którąś z nich na czas po starcie. Grafiki na okładkę Facebooka nie mam w ofercie, więc tę pominę. Dodaję do wiadomości Sarah, która akceptuje zmiany. Odpisz „akceptuję” przy tych, które chcesz. Maya
Ceny z własnych stawek wykonawcy, policzone nowe terminy startu, oznaczona ostatnia runda poprawek w cenie i łatwy sposób, żeby odmówić. Przykład wymyślony na potrzeby pakietu.
Skille w pakiecie
7 skilli, po jednym na każde zadanie. Skill to krótki plik z instrukcjami, który raz dodajesz do swojego AI. Włącza się tylko wtedy, gdy poprosisz o jego zadanie, zadaje kilka pytań i sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz.
Linia „Różnica” mówi, co każdy skill robi, czego nie robi zwykły czat z AI.
| Zakres prac | Pisze zakres prac w dziesięciu stałych sekcjach, z liczbą przy każdym rezultacie i zsumowanym wynagrodzeniem.Różnica: Przypisuje liczbę do każdego rezultatu, zamyka sekcję „Nie obejmuje” ogólną klauzulą, wycenia pozycja po pozycji tylko według twoich stawek i nie przekracza 700 słów. |
| Sortowanie próśb klienta | Dzieli wiadomość klienta na prośby i każdą oznacza jako: w zakresie, poprawka, zmiana, niejasne lub poza ofertą.Różnica: Przy każdej ocenie cytuje dokładny zapis z zakresu prac w tabeli z pięcioma kolumnami i nigdy nie uznaje prośby za zmianę, gdy zakres nic o niej nie mówi. |
| Zlecenie zmiany | Wycenia jedną zmianę według twoich stawek i godzin, z dodatkowymi dniami roboczymi i nowym terminem oddania.Różnica: Nigdy nie zgaduje godzin ani cen: liczy ilość x twoja stawka co do grosza, zaokrągla dni w górę według twoich godzin pracy dziennie i liczy do przodu tylko twoje dni robocze. |
| Maile o zmianach w zakresie | Pisze maile wokół zmiany: prośbę, akceptację, jedno przypomnienie, przesunięcie terminu, gdy klient się spóźnia, i wiadomość wstępną.Różnica: Podaje realne opcje (dodać za tę cenę i w tym terminie, zamienić albo odłożyć) w 60 do 160 słowach i pozwala tylko na jedno przypomnienie, 3 dni robocze później. |
| Odpowiedzi na sprzeciw klienta | Odpowiada klientowi, który kwestionuje wycenioną zmianę, w 30 do 100 słowach i utrzymuje cenę.Różnica: Utrzymuje cenę w 30 do 100 słowach z jedną drogą do zgody (mniejszy zakres, zamiana lub odłożenie), zamyka odmowę jednym zdaniem i odnotowuje darmową pracę wraz z jej wartością. |
| Rundy poprawek | Liczy rundy poprawek w rejestrze, pisze maila o wykorzystanych rundach i wycenia dodatkowe rundy.Różnica: Zapisuje każdy zestaw uwag jako rundę względem uzgodnionej liczby rund (runda 2 z 3), wydziela zmiany z mieszanych uwag i nigdy nie traktuje milczenia jako akceptacji. |
| Kontrola zakresu prac | Sprawdza twój zakres prac dziesięcioma testami i zwraca poprawioną wersję z listą zmian.Różnica: Przeprowadza dziesięć kontroli w stałej kolejności, zamienia ogólnikowe słowa na liczby („3 strony”), tylko z podanych przez ciebie danych, ponownie sumuje wynagrodzenie i wymienia maksymalnie sześć zmian. |
Jak z niego korzystasz
- Wgraj każdy skill raz z folderu 1 - Skills do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Każdy włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie.
- Twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI? Dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT.
- Poproś o zadanie zwykłymi słowami. Skill najpierw zada kilka krótkich pytań, a potem wykona zadanie.
Zobacz instrukcje konfiguracji dla każdego AI, zanim kupisz.
Co dostajesz
Plik zip zaraz po zapłacie. W środku:
- PDF na start z instrukcją klik po kliku dla każdego AI.
- 7 skilli, jeden na każde zadanie. Wgrywasz je do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.
- Te same skille jako pliki tekstowe dla ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot lub dowolnego innego AI oraz jeden plik ze wszystkimi skillami.
Dobrze wiedzieć
- Wycenia tylko według twoich stawek i twoich godzin. Jeśli czegoś brakuje, najpierw pyta, a dopiero potem wycenia.
- Każdy zakres i każde zlecenie zmiany ma blok kontrolny tylko dla ciebie: sumy, skąd wzięły się godziny i jak policzono nowy termin.
- Nie zna twoich dni świątecznych, więc przypomina, żeby sprawdzić, czy żaden nie wypada w przesuniętym terminie.
- Potrzebujesz oferty przed zakresem prac? Generator ofert handlowych zamienia notatki z rozmowy w wycenioną ofertę z wariantami Dobry, Lepszy i Najlepszy.
- 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona.
Zawartość pakietu do pobrania
17 plików w jednym archiwum zip, do pobrania od razu po zapłacie.
| 00_START_HERE.pdf | Dwa sposoby konfiguracji, instrukcja klik po kliku dla każdego AI i opis tego, co robi każdy skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 plików .zip ze skillami, po jednym na każde zadanie. Każdy wgrywasz raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.Zakres prac, Sortowanie próśb klienta, Zlecenie zmiany, Maile o zmianach w zakresie, Odpowiedzi na sprzeciw klienta, Rundy poprawek, Kontrola zakresu prac |
| 2 - Text files for any AI | Te same 7 skilli jako pliki tekstowe, instrukcje do wklejenia w projekcie lub własnym GPT oraz wszystkie skille w jednym pliku (około 23 800 słów), który dołączysz do dowolnego czatu. |
Pytania
Z jaką AI to działa?
Do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok i Microsoft 365 Copilot skille się wgrywa. Jeśli twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI, używaj tych samych skilli jako plików tekstowych, w czacie lub projekcie.
Jak to skonfigurować?
Wgraj każdy skill raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Potem włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie. W przeciwnym razie dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT. Instrukcję klik po kliku znajdziesz w PDF-ie na start.
Dlaczego osobne skille zamiast jednego dużego agenta?
Każdy skill wykonuje jedno zadanie i zawiera tylko zasady, liczby i kontrole dla tego zadania, więc się nie rozprasza, a AI nie myli zadań. Możesz wgrać tylko te, których potrzebujesz.
Czy mój zespół może z niego korzystać?
Tak, w ramach jednej firmy. Każda osoba konfiguruje go we własnej AI. Nie możesz odsprzedawać ani publikować plików.
Czy wysyła coś w moim imieniu?
Nie. Pisze wersje robocze, a ty je czytasz i wysyłasz. Nigdy z nikim się nie kontaktuje.
Czy to subskrypcja?
Nie. Płacisz raz, a pliki są twoje na zawsze i możesz je zmieniać.
Co, jeśli u mnie nie zadziała?
Masz 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona. Napisz nam, o co go poprosiłeś i co zwrócił.
Więcej z organizacji pracy
Zobacz wszystkie
Asystent skrzynki e-mail$49Sortuje wklejone maile na: odpowiedz teraz, deleguj, zaplanuj lub zignoruj, i pisze odpowiedzi, uprzejme odmowy oraz przypomnienia twoim głosem.
Planer tygodnia$39Priorytety z celów kwartalnych, tydzień rozpisany na bloki czasu z buforem, codzienne top 3 i piątkowe podsumowanie.
Generator procedur SOP$49Zamienia notatki głosowe i robocze w procedury SOP krok po kroku z rolami, punktami kontrolnymi, miejscami na zrzuty ekranu, checklistą i quizem szkoleniowym.
Raporty statusu projektu$39Zamienia chaotyczne notatki projektowe w tygodniowe raporty statusu ze stałą oceną RAG, ryzykami, prośbami i miesięcznym podsumowaniem.
Notatki ze spotkań na listę zadań$29Zamienia chaotyczne notatki i transkrypcje ze spotkań w decyzje, zadania z osobami odpowiedzialnymi i terminami, otwarte pytania i mail podsumowujący.