
Pack agente IA per la gestione operativa
Controllo dello scope e delle richieste di modifica
Scope chiari, richieste di modifica prezzate in base alle tue tariffe con la nuova data, e risposte cortesi a chi allarga lo scope.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Sei un copywriter freelance a Milano. Il cliente ha approvato sei schede prodotto da consegnare venerdì 20 novembre, poi ha chiesto altre due schede e un'email di lancio.
Cosa ti chiede, per esempio
- Cosa fai, dove e in che valuta
- Ogni tariffa, compresi lavori extra e modifiche
- Le tue condizioni: revisioni, pagamento, giorni per i feedback, IVA
- Quante ore al giorno dedichi a un progetto
Oggetto: Schede in più ed email di lancio: prezzi e date
Ciao Giulia,
grazie per aver approvato le sei schede prodotto.
Mi hai chiesto altre due schede prodotto e un'email di lancio. Entrambe sono fuori da quanto concordato: il preventivo prevede "6 schede prodotto" e indica "Non incluso: testi email".
Ecco cosa comporta ciascuna:
1. Due schede prodotto: €440, la consegna slitta a martedì 24 novembre.
2. Email di lancio: €180, la consegna slitta a lunedì 23 novembre.
Entrambe insieme: €620, la consegna slitta a mercoledì 25 novembre.
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. In alternativa possiamo rimandare l'email a dopo il lancio.
Qui sotto trovi gli ordini di modifica. Rispondi "approvato" a quelli che vuoi.
[Il tuo nome]
Segue un ordine di modifica per ogni voce, con i calcoli in chiaro. Se non arriva risposta entro 3 giorni lavorativi, scrive un solo sollecito.
Un controllo dello scope con l'IA in 7 skill, una per compito, per l'IA che usi già. Prezza ogni extra con le tue tariffe e dice di no con garbo.
Incolla un brief e ottieni uno scope con ogni deliverable contato e un elenco chiaro di cosa non è incluso. Quando il cliente chiede di più, classifica ogni richiesta, prezza la modifica con le tue tariffe e la nuova data, e scrive l'email e le risposte quando il cliente insiste.
Cosa stai comprando
- 7 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Una struttura fissa dello scope: cosa riceve il cliente, cosa non è incluso, compiti del cliente, tempistiche, revisioni, approvazione, compenso e modifiche.
- Calcoli fissi: ogni prezzo dalle tue tariffe, ogni ora da te, giorni extra arrotondati per eccesso e contati sui tuoi giorni lavorativi.
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda su servizi, tariffe, condizioni, disponibilità e approvazione, poi ti dà una Scheda scope. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Consulenza legale o un generatore di contratti. Ogni ordine di modifica si chiude con un promemoria a controllare il tuo contratto.
- Uno strumento che decide i prezzi. Non indovina mai le tue ore e non inventa tariffe: te le chiede.
- Un modo per mettere pressione ai clienti. Niente minacce, scadenze finte o clausole inventate.
La tua IA oggi, e con questo pack
Ciao Ben, grazie mille per il feedback! Saremmo felici di valutare l'aggiunta di un filtro alla galleria e di un blog. Potrebbero uscire leggermente dallo scope iniziale, quindi potrebbe esserci qualche costo in più. Facci sapere come vuoi procedere! A presto, Maya
Nessun prezzo, nessuna nuova data, nessuna voce dello scope a cui rimandare e una porta aperta a farlo gratis.
Oggetto: Filtro galleria e blog: prezzi e date Ciao Ben, grazie del feedback sulle grafiche. Userò il verde più scuro nella Home e aggiungerò il nuovo numero. Il verde è il secondo dei 2 giri di revisione inclusi per la Home, quindi mandami insieme le altre eventuali modifiche alla Home. I giri extra costano £250 l'uno. Due richieste sono fuori da quanto concordato, quindi trovi sotto gli ordini di modifica: 1. Filtro galleria: £375, il lancio slitta a lun 7 dic. 2. Pagina blog e 3 articoli scritti: £1,350, il lancio slitta a mer 9 dic. Entrambe: £1,725, il lancio slitta a gio 10 dic. Tutti i prezzi sono IVA esclusa. In alternativa possiamo rimandare una delle due a dopo il lancio. L'immagine di copertina per Facebook non rientra nei servizi che offro, quindi la lascio fuori. Ho messo in copia Sarah, che approva le modifiche. Rispondi "approvato" per quelle che vuoi. Maya
Prezzi dalle tariffe del fornitore, nuove date di lancio calcolate, l'ultimo giro incluso segnalato e un modo facile per dire di no. Esempio inventato, tratto dal pack.
Le skill incluse
7 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Scope of work | Scrive uno scope of work in dieci sezioni fisse, con una quantità su ogni deliverable e il compenso sommato.La differenza: Mette una quantità su ogni deliverable, chiude la sezione Non incluso con una riga generale di esclusione, calcola i prezzi solo con le tue tariffe riga per riga e resta sotto le 700 parole. |
| Smistamento delle richieste del cliente | Divide il messaggio di un cliente in singole richieste e classifica ciascuna come inclusa nello scope, revisione, modifica, non chiara o non offerta.La differenza: Cita la riga esatta dello scope dietro ogni classificazione in una tabella a cinque colonne e non chiama mai modifica una richiesta su cui lo scope tace. |
| Ordine di modifica | Prezza una modifica con le tue tariffe e le tue ore, con i giorni lavorativi in più e la nuova data di consegna.La differenza: Non tira mai a indovinare un'ora o un prezzo: calcola quantità x la tua tariffa al centesimo, arrotonda i giorni per eccesso in base alle tue ore giornaliere e conta in avanti solo sui tuoi giorni lavorativi. |
| Email per le richieste di modifica | Scrive le email intorno a una modifica: la richiesta, l'approvazione, un sollecito, lo spostamento della data se il cliente è in ritardo, una nota interlocutoria.La differenza: Offre le opzioni reali (aggiungere a quel prezzo e con quella data, sostituire o rimandare) in un testo da 60 a 160 parole e prevede un solo sollecito, 3 giorni lavorativi dopo. |
| Risposte alle contestazioni sullo scope | Risponde in un testo da 30 a 100 parole a un cliente che contesta una modifica già prezzata, mantenendo il prezzo.La differenza: Mantiene il prezzo in un testo da 30 a 100 parole con una sola strada verso il sì (più piccola, sostituire o rimandare), chiude un no in una riga e mette per iscritto il lavoro gratuito con il suo valore. |
| Giri di revisione | Conta i giri di modifiche in un registro dei giri, scrive l'email sui giri già usati e prezza i giri extra.La differenza: Registra ogni gruppo di feedback come un giro rispetto ai giri concordati (giro 2 di 3), separa le modifiche dai feedback misti e non considera mai il silenzio come approvazione. |
| Controllo dello scope | Controlla uno scope che hai scritto con dieci test e restituisce la versione corretta con le modifiche fatte.La differenza: Esegue dieci controlli in ordine fisso, sostituisce le parole vaghe con numeri ("3 pagine") usando solo i dati che fornisci, ricalcola il compenso ed elenca al massimo sei modifiche. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 7 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Prezza solo con le tue tariffe e le tue ore. Se manca uno dei due dati, te lo chiede prima di fare il prezzo.
- Ogni scope e ordine di modifica ha un blocco di verifica solo per te: i calcoli, da dove vengono le ore e come è stata calcolata la nuova data.
- Non conosce i tuoi giorni festivi, quindi ti ricorda di controllare che nessuno cada in una data spostata.
- Ti serve la proposta prima dello scope? Generatore di proposte commerciali trasforma gli appunti della call in una proposta con prezzi e opzioni Base, Plus e Premium.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
17 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Scope of work, Smistamento delle richieste del cliente, Ordine di modifica, Email per le richieste di modifica, Risposte alle contestazioni sullo scope, Giri di revisione, Controllo dello scope |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 7 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 23.800 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
Altro per la gestione operativa
Vedi tutti
Assistente per la posta in arrivo$49Smista le email incollate in rispondi ora, delega, pianifica o ignora, e scrive bozze di risposte, rifiuti cortesi e solleciti con il tuo stile.
Planner settimanale$39Priorità dagli obiettivi trimestrali, una settimana a blocchi di tempo con margine, le 3 priorità del giorno e una revisione del venerdì.
Generatore di procedure operative (SOP)$49Trasforma note vocali e appunti in SOP passo per passo con ruoli, controlli, punti per gli screenshot, una checklist e un quiz di formazione.
Report sullo stato dei progetti$39Trasforma appunti di progetto disordinati in report di stato settimanali con valutazioni RAG fisse, rischi, richieste e un riepilogo mensile.
Dalle note della riunione alle azioni$29Trasforma appunti e trascrizioni disordinati delle riunioni in decisioni, azioni con responsabili e date, domande aperte e un'email di follow-up.