
Pack de agente IA para operaciones
Control de alcance y solicitudes de cambio
Alcances claros, órdenes de cambio con precio según tus tarifas y la nueva fecha, y respuestas educadas cuando el alcance se dispara.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Eres redactor freelance en Madrid. El cliente aprobó seis fichas de producto con entrega el viernes 20 de noviembre y después pidió dos fichas más y un email de lanzamiento.
Lo que te pregunta, por ejemplo
- A qué te dedicas, dónde y en qué moneda
- Todas tus tarifas, incluidos extras y cambios
- Tus condiciones: rondas, pago, plazos de respuesta, IVA
- Cuántas horas al día dedicas a un proyecto
Asunto: Fichas extra y email de lanzamiento: precios y plazos
Hola, Lucía:
Gracias por aprobar las seis fichas de producto.
Me pediste dos fichas de producto más y un email de lanzamiento. Las dos cosas quedan fuera de lo acordado: el alcance dice «6 fichas de producto» e indica «No incluido: redacción de emails».
Esto es lo que supone cada una:
1. Dos fichas de producto: 480 €, la entrega pasa al martes 24 de noviembre.
2. Email de lanzamiento: 200 €, la entrega pasa al lunes 23 de noviembre.
Las dos juntas: 680 €, la entrega pasa al miércoles 25 de noviembre.
Todos los precios son sin IVA. También podemos dejar el email para después del lanzamiento.
Debajo tienes las órdenes de cambio. Responde «aprobado» a las que quieras.
[Tu nombre]
Después va una orden de cambio por cada elemento, con los cálculos a la vista. Si no hay respuesta en 3 días laborables, redacta un único recordatorio.
Un control de alcance con IA en 7 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Pone precio a cada extra a partir de tus propias tarifas y sabe decir que no con educación.
Pega un briefing y obtén un alcance con cada entregable contado y una lista clara de lo que No incluye. Cuando el cliente pide más, clasifica cada petición, calcula el precio del cambio con tus tarifas y la nueva fecha, y redacta el email y las respuestas cuando insista.
Qué compras
- 7 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Una estructura fija de alcance: qué recibe el cliente, qué no incluye, tareas del cliente, calendario, revisiones, aprobación, honorarios y cambios.
- Cálculos fijos: cada precio sale de tus tarifas, cada hora la das tú, y los días extra se redondean al alza y se cuentan en tus días laborables.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas pocas preguntas breves sobre tus servicios, tarifas, condiciones, capacidad y quién aprueba, y luego te da una Ficha de alcance. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una vez.
- Asesoramiento legal o un redactor de contratos. Cada orden de cambio termina con un recordatorio para revisar tu contrato.
- Alguien que fija precios por ti. Nunca adivina tus horas ni se inventa una tarifa: te pregunta.
- Una forma de presionar a los clientes. Sin amenazas, plazos falsos ni cláusulas inventadas.
Tu IA hoy, y con esto
Hola, Ben: ¡Muchísimas gracias por tus comentarios! Estaremos encantados de estudiar añadir un filtro a la galería y un blog. Puede que se salgan un poco del alcance original, así que podría haber algún coste adicional. ¡Dinos cómo quieres seguir! Un saludo, Maya
Sin precio, sin nueva fecha, sin ninguna línea del alcance a la que remitir, y con la puerta abierta a hacerlo gratis.
Asunto: Filtro de galería y blog: precios y fechas Hola, Ben: Gracias por tus comentarios sobre los diseños. Usaré el verde más oscuro en la página de inicio y añadiré el nuevo número. Este cambio de verde es la segunda de las 2 rondas incluidas para la página de inicio, así que envíame juntos los demás cambios de esa página. Las rondas extra cuestan £250 cada una. Hay dos peticiones que quedan fuera de lo acordado, así que van con sus órdenes de cambio: 1. Filtro de galería: £375, el lanzamiento pasa al lunes 7 de diciembre. 2. Página de blog y 3 artículos redactados: £1,350, el lanzamiento pasa al miércoles 9 de diciembre. Las dos juntas: £1,725, el lanzamiento pasa al jueves 10 de diciembre. Todos los precios son sin IVA. También podemos dejar cualquiera de las dos para después del lanzamiento. La imagen de portada de Facebook no es un servicio que ofrezca, así que la dejo fuera. He puesto en copia a Sarah, que aprueba los cambios. Responde «aprobado» a las que quieras. Maya
Precios a partir de las tarifas del propio profesional, las nuevas fechas de lanzamiento calculadas, la última ronda incluida señalada y una forma fácil de decir que no. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
7 skills, una por tarea. Una skill es un archivo breve de instrucciones que añades a tu IA una sola vez. Solo se activa cuando le pides su tarea, te hace unas pocas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y un chat de IA normal no.
| Alcance del trabajo | Escribe un alcance del trabajo en diez secciones fijas, con una cantidad en cada entregable y los honorarios sumados.Diferencia: Pone una cantidad en cada entregable, cierra el apartado No incluido con una línea que lo abarca todo, solo pone precios con tus tarifas línea a línea y se queda por debajo de 700 palabras. |
| Clasificador de peticiones del cliente | Divide el mensaje de un cliente en peticiones y clasifica cada una como dentro del alcance, revisión, cambio, poco clara o no ofrecida.Diferencia: Cita la línea exacta del alcance en la que se basa cada decisión en una tabla de cinco columnas, y nunca llama cambio a una petición cuando el alcance no dice nada. |
| Orden de cambio | Pone precio a un cambio con tus tarifas y horas, con los días hábiles extra y la nueva fecha de entrega.Diferencia: Nunca adivina una hora ni un precio: suma cantidad x tu tarifa al céntimo, redondea los días al alza según tus horas diarias y cuenta hacia delante solo en tus días hábiles. |
| Emails de solicitud de cambio | Escribe los emails alrededor de un cambio: la solicitud, la aprobación, un recordatorio, el cambio de fecha por retraso del cliente y una nota provisional.Diferencia: Ofrece las opciones reales (añadir con el precio y la fecha, intercambiar o aparcar) en 60 a 160 palabras, y solo permite un recordatorio, 3 días hábiles después. |
| Respuestas a objeciones sobre el alcance | Responde a un cliente que pone pegas a un cambio con precio en 30 a 100 palabras, manteniendo el precio.Diferencia: Mantiene el precio en 30 a 100 palabras con una vía hacia el sí (más pequeño, intercambiar o aparcar), cierra un no en una línea y deja constancia del trabajo gratuito con su valor. |
| Rondas de cambios | Cuenta las rondas de cambios en un registro, escribe el email de rondas agotadas y pone precio a las rondas extra.Diferencia: Registra cada tanda de comentarios como una ronda frente a las rondas acordadas (ronda 2 de 3), separa los cambios dentro de un feedback mezclado y nunca toma el silencio como aprobación. |
| Revisión del alcance | Revisa un alcance que has escrito con diez pruebas y te devuelve la versión corregida con lo que ha cambiado.Diferencia: Hace diez comprobaciones en un orden fijo, cambia las palabras vagas por cantidades ("3 páginas") usando solo las cifras que das, vuelve a sumar los honorarios y enumera como mucho seis cambios. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con tus palabras. La skill hace primero unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Consulta los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, en cuanto pagas. Dentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 7 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo con todo junto.
Conviene saber
- Solo pone precios a partir de tus tarifas y tus horas. Si falta alguna de las dos, te pregunta antes de calcular.
- Cada alcance y cada orden de cambio incluyen un bloque de control solo para ti: las sumas, de dónde salen las horas y cómo se ha calculado la nueva fecha.
- No conoce tus días festivos, así que te recuerda comprobar que ninguno cae dentro de una fecha que se ha movido.
- ¿Necesitas la propuesta antes que el alcance? Redactor de propuestas comerciales convierte tus notas de la llamada en una propuesta con precio y opciones Buena, Mejor y Óptima.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
17 archivos en un zip, disponibles nada más pagar.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Alcance del trabajo, Clasificador de peticiones del cliente, Orden de cambio, Emails de solicitud de cambio, Respuestas a objeciones sobre el alcance, Rondas de cambios, Revisión del alcance |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 7 skills en archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 23.800 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
En Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot las skills se suben tal cual. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. A partir de ahí se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un gran agente?
Cada skill hace una tarea y contiene solo las reglas, cifras y comprobaciones de esa tarea, así no pierde el foco y la IA no mezcla tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Puede usarlo mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta con nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una vez y los archivos son tuyos para siempre y puedes modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te devolvió.
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Asistente de bandeja de entrada$49Clasifica los emails que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas educadas y recordatorios con tu voz.
Planificador semanal$39Prioridades a partir de los objetivos del trimestre, una semana organizada por bloques de tiempo con margen, las 3 tareas clave de cada día y una revisión el viernes.
Redactor de procedimientos operativos$49Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, comprobaciones, huecos para capturas de pantalla, una checklist y un test de formación.
Informes de estado de proyectos$39Convierte notas de proyecto desordenadas en informes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, peticiones y un resumen mensual.
De notas de reunión a tareas$29Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un email de seguimiento.