Pack de agente IA para operaciones
Informes de estado de proyectos
Convierte notas de proyecto desordenadas en informes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, peticiones y un resumen mensual.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Llevas el rediseño de la web de una clínica dental. La carga de contenidos se retrasa, la clínica ha pedido un blog que nadie ha aprobado y es viernes: toca el informe semanal.
Lo que te pregunta, por ejemplo
- El proyecto, y qué entrega
- Quién lee tus informes: el cliente o el equipo interno
- Cada hito con su fecha prevista
- El presupuesto, y qué cubre
Rediseño de la web de la clínica: informe de estado, semana que termina el viernes 13 de noviembre de 2026
Para: gerente de la clínica (cliente) | De: [Tu nombre], jefe de proyecto
GENERAL: ÁMBAR. Carga de contenidos prevista con 3 días laborables de retraso, presupuesto previsto un 5,4 % por encima y un blog solicitado pero no aprobado.
SEMÁFORO
| Área | Estado | Motivo |
|---|---|---|
| Plazos | ÁMBAR | Carga de contenidos ahora el miércoles 25 de noviembre, 3 días laborables después del viernes 20. |
| Presupuesto | ÁMBAR | Previsión de 25.300 € frente a 24.000 €, un 5,4 % más. |
| Alcance | ÁMBAR | Blog solicitado, aún sin aprobar. |
PETICIONES
- Aprobar o rechazar el blog, por parte de la gerencia de la clínica, antes del miércoles 18 de noviembre.
HITOS
| Hito | Previsto | Previsión | Estado |
|---|---|---|---|
| Diseños aprobados | vie. 6 nov. | Hecho el lun. 9 nov. | VERDE |
| Contenidos cargados | vie. 20 nov. | mié. 25 nov. | ÁMBAR |
| Web publicada | vie. 4 dic. | según lo previsto | VERDE |
Debajo del informe añade un bloque de COMPROBACIÓN para ti, y puede resumirlo en 3 líneas o en un email de presentación.
Un asistente de IA en 7 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Convierte notas de proyecto desordenadas en informes semanales de estado honestos, con un semáforo RAG de reglas fijas.
Pega tus notas, tu lista de tareas o las novedades del equipo y obtén un informe que tu cliente o tu jefe puede leer en dos minutos: el color y por qué, lo que necesitas de ellos, lo hecho, lo siguiente, lo bloqueado, los riesgos y los hitos. También escribe la actualización de 3 líneas, el email de envío, un aviso de paso a rojo y el resumen mensual.
Qué compras
- 7 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Umbrales fijos del semáforo RAG (rojo, ámbar, verde): de 1 a 5 días laborables de retraso es ÁMBAR, más es ROJO, igual que cualquier cambio de la fecha de fin. Hasta un 10,0 % por encima del presupuesto, incluido, es ÁMBAR; más es ROJO.
- Una estructura de informe fija con las peticiones arriba, para que el lector vea primero lo que necesitas de él.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas pocas preguntas breves sobre el proyecto, quién lo lee, con qué frecuencia, los hitos, el presupuesto y tu firma, y luego te da una Ficha de proyecto. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una vez.
- Una herramienta de gestión de proyectos. No se conecta a tu software de proyectos; tú pegas las notas o la lista de tareas.
- Un maquillador de datos. Nunca baja un color, oculta un rojo ni llama a una fecha incumplida un ligero retraso.
- Un adivino. Nunca se inventa una previsión, una cifra ni una fecha que tus notas no den.
Tu IA hoy, y con esto
Actualización del proyecto: semana 9 Estado general: VERDE ¡Grandes avances esta semana! El equipo ha trabajado muy duro. - Diseños terminados - El desarrollo avanza bien - Ligero retraso en la integración de reservas - Presupuesto, en general, según lo previsto Próximos pasos: seguir con el desarrollo y alinearnos con el cliente sobre el contenido.
VERDE arriba aunque el desarrollo va con retraso y el presupuesto se ha superado, sin fechas y sin pedirle nada al cliente.
GENERAL: ÁMBAR. El desarrollo lleva 3 días laborables de retraso en el acceso al sistema de reservas, la previsión del presupuesto está un 7,8 % por encima y la página de empleo aún no está acordada. Calendario | ÁMBAR | Desarrollo terminado previsto el mié 11 mar, 3 días laborables de retraso; carga de contenidos aún sin confirmar. Presupuesto | ÁMBAR | Previsión de £19,400 frente a £18,000, un 7,8 % por encima, por la ronda de diseño adicional. Alcance | ÁMBAR | Página de empleo pedida el mié 25 feb, aún sin presupuestar ni aprobar. PETICIONES - Acceso al sistema de reservas, de Ana a través de vuestro proveedor de TI, antes del lun 2 mar. - Textos de las seis páginas de servicios, de Ana, antes del vie 6 mar. - Sí o no a la página de empleo, de Ana, antes del vie 6 mar.
Cada color tiene una cifra detrás, y el cliente sabe exactamente qué enviar y para cuándo. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
7 skills, una por tarea. Una skill es un archivo breve de instrucciones que añades a tu IA una sola vez. Solo se activa cuando le pides su tarea, te hace unas pocas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y un chat de IA normal no.
| Informe de estado del proyecto | Escribe el informe de estado de un periodo: color general, tabla de colores, peticiones, hecho, siguiente, bloqueado, riesgos, hitos.Diferencia: Califica plazo, presupuesto y alcance en rojo, ámbar o verde con cortes fijos (ámbar: de 1 a 5 días hábiles de retraso o hasta un 10,0 % de desviación), muestra los cálculos y nunca rebaja ninguno. |
| Actualización breve y email de envío | Escribe la actualización de estado de 3 líneas para el chat y el email que envía el informe, con el color primero.Diferencia: Pone el color y el motivo en la línea 1 y en el asunto, mantiene cada línea en 25 palabras y el email en 30 a 90, y no deja fuera un presupuesto en ámbar o rojo. |
| Semáforo RAG del proyecto | Califica plazo, presupuesto, alcance y cada hito en rojo, ámbar o verde, con los cálculos detrás de cada color.Diferencia: Cuenta el retraso en días hábiles uno a uno y la desviación con un decimal, aplica cortes fijos (5 días hábiles, 10,0 %) y responde a "¿lo dejamos en ámbar?" con la regla. |
| Riesgos, bloqueos y peticiones | Enumera los riesgos, bloqueos y peticiones de un proyecto a partir de notas, o reescribe los que están flojos para que el lector pueda actuar.Diferencia: Cuenta los días hábiles que lleva abierto cada bloqueo, convierte en petición los de más de 5 que el lector pueda resolver, limita las peticiones a 3 y los riesgos a 5, y no se inventa soluciones. |
| Aviso de paso a rojo | Escribe el aviso que recibe el lector antes de un informe la primera vez que el proyecto pasa a RED.Diferencia: Pone RED en el asunto y en la primera línea, da las fechas o cifras antiguas y nuevas, solo menciona acciones que estén en las notas y cabe en 60 a 150 palabras. |
| Revisión del informe de estado | Revisa un informe de estado escrito por otra persona y te lo devuelve corregido: colores reales, cifras claras y peticiones con fecha.Diferencia: Vuelve a calificar cada color con las fechas y cifras del propio informe, cambia las palabras vagas por la cifra y enumera cada cambio en seis líneas o menos. |
| Resumen mensual del proyecto | Reúne un mes de informes de estado en un resumen con colores por semana, hitos, presupuesto, riesgos y peticiones.Diferencia: Toma el color general del último informe, no de la mejor semana, nombra cada semana en rojo, escribe "Sin informe" en las semanas que faltan y cabe en 150 a 450 palabras. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con tus palabras. La skill hace primero unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Consulta los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, en cuanto pagas. Dentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 7 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo con todo junto.
Conviene saber
- Los colores siguen reglas fijas, no el estado de ánimo. Si las reglas dicen ROJO, se queda en ROJO, y el pack te ayuda a escribir las peticiones y el aviso de paso a rojo.
- Nunca se inventa una previsión. Si tus notas no dicen cuándo llegará algo, el informe pone sin datos, y un hito cercano que nadie ha confirmado aparece en ÁMBAR.
- Antes de pegar datos de clientes o de RR. HH., consulta las normas de tu empresa sobre introducir datos de proyectos en herramientas de IA.
- ¿Primero conviertes notas de reunión en tareas? El pack De notas de reunión a tareas lo hace, y puedes pegar aquí su lista de tareas.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
17 archivos en un zip, disponibles nada más pagar.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Informe de estado del proyecto, Actualización breve y email de envío, Semáforo RAG del proyecto, Riesgos, bloqueos y peticiones, Aviso de paso a rojo, Revisión del informe de estado, Resumen mensual del proyecto |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 7 skills en archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 19.900 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
En Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot las skills se suben tal cual. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. A partir de ahí se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo con todo a un chat, o añade los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un gran agente?
Cada skill hace una tarea y contiene solo las reglas, cifras y comprobaciones de esa tarea, así no pierde el foco y la IA no mezcla tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Puede usarlo mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta con nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una vez y los archivos son tuyos para siempre y puedes modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te devolvió.
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Control de alcance y solicitudes de cambio$49Alcances claros, órdenes de cambio con precio según tus tarifas y la nueva fecha, y respuestas educadas cuando el alcance se dispara.
Asistente de bandeja de entrada$49Clasifica los emails que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas educadas y recordatorios con tu voz.
Planificador semanal$39Prioridades a partir de los objetivos del trimestre, una semana organizada por bloques de tiempo con margen, las 3 tareas clave de cada día y una revisión el viernes.
Redactor de procedimientos operativos$49Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, comprobaciones, huecos para capturas de pantalla, una checklist y un test de formación.
De notas de reunión a tareas$29Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un email de seguimiento.