Pack de agente de IA para operações
Relatórios de estado de projeto
Transforma notas de projeto desorganizadas em relatórios de estado semanais com classificações RAG fixas, riscos, pedidos e um resumo mensal.
Veja como funciona
Um exemplo. A situação é inventada para mostrar como o pack funciona.
A situação
Está a gerir a renovação do site de uma clínica dentária. O carregamento de conteúdos está a derrapar, o cliente pediu uma secção de blogue que ninguém aprovou, e é sexta-feira, dia do relatório semanal.
O que lhe pergunta, por exemplo
- O projeto, e o que entrega
- Quem lê os seus relatórios: cliente ou equipa interna
- Cada marco com a data prevista
- O orçamento, e o que cobre
Relatório de estado da renovação do site da clínica, semana que termina na sex. 13 nov. 2026
Para: Diretora da clínica (cliente) | De: [O seu nome], gestor do projeto
GERAL: AMARELO. Carregamento de conteúdos previsto com 3 dias úteis de atraso, orçamento previsto 5,4% acima, e uma secção de blogue pedida mas não aprovada.
SEMÁFORO
| Área | Estado | Porquê |
|---|---|---|
| Prazo | AMARELO | Carregamento de conteúdos agora na qua. 25 nov., 3 dias úteis depois da sex. 20 nov. |
| Orçamento | AMARELO | Previsão de 18.970 € face a 18.000 €, 5,4% acima. |
| Âmbito | AMARELO | Secção de blogue pedida, ainda não aprovada. |
PEDIDOS
- Aprovar ou recusar a secção de blogue, pela diretora da clínica, até qua. 18 nov.
MARCOS
| Marco | Previsto | Previsão | Estado |
|---|---|---|---|
| Design aprovado | sex. 6 nov. | Concluído seg. 9 nov. | VERDE |
| Conteúdos carregados | sex. 20 nov. | qua. 25 nov. | AMARELO |
| Site publicado | sex. 4 dez. | dentro do plano | VERDE |
Por baixo do relatório acrescenta um bloco de VERIFICAÇÃO para si, e pode reduzi-lo a uma atualização de 3 linhas ou a um email de envio.
Um assistente de IA em 7 skills, uma por tarefa, para a IA que já usa. Transforma notas de projeto desorganizadas em relatórios semanais de estado honestos, com classificações RAG de regras fixas.
Cole as suas notas, a lista de tarefas ou as atualizações da equipa e receba um relatório que o cliente ou a chefia leem em dois minutos: a cor e o porquê, o que precisa deles, o que está feito, o que vem a seguir, o que está bloqueado, riscos e marcos. Também escreve a atualização em 3 linhas, o email de envio, a nota de passagem a vermelho e o resumo mensal.
O que está a comprar
- 7 skills, uma por tarefa, e cada uma verifica o próprio trabalho antes de lho mostrar
- Limiares RAG (vermelho, âmbar, verde) fixos: de 1 a 5 dias úteis de atraso é ÂMBAR, mais do que isso é VERMELHO, tal como qualquer mudança da data de fim. Até 10,0% acima do orçamento, inclusive, é ÂMBAR; mais do que isso é VERMELHO.
- Um formato de relatório fixo com os pedidos perto do início, para que o leitor veja primeiro o que precisa dele.
- Quando uma skill precisa dos seus dados, faz-lhe algumas perguntas curtas sobre o projeto, quem o lê, com que frequência, os marcos, o orçamento e a aprovação, e depois dá-lhe uma Ficha do projeto. Cole-a num novo chat e só lhe pergunta o que for novo.
- Uma aplicação, um login ou uma subscrição. Paga uma vez.
- Uma ferramenta de gestão de projetos. Não se liga ao seu software de projetos; cola as notas ou a lista de tarefas.
- Um especialista em disfarçar. Nunca baixa uma cor, esconde um vermelho ou chama a uma data falhada um ligeiro atraso.
- Uma máquina de palpites. Nunca inventa uma previsão, um número ou uma data que as suas notas não indiquem.
A sua IA hoje, e com este pack
Atualização do projeto: semana 9 Estado geral: VERDE Excelente progresso esta semana! A equipa tem trabalhado muito. - Design concluído - Desenvolvimento a avançar bem - Ligeiro atraso na integração das reservas - Orçamento globalmente dentro do previsto Próximos passos: continuar o desenvolvimento e alinhar os conteúdos com o cliente.
VERDE no topo quando o desenvolvimento está atrasado e o orçamento ultrapassado, sem datas e sem nada pedido ao cliente.
GERAL: ÂMBAR. O desenvolvimento está 3 dias úteis atrasado no acesso ao sistema de reservas, a previsão do orçamento está 7,8% acima e a página de carreiras ainda não está acordada. Calendário | ÂMBAR | Desenvolvimento concluído previsto para qua 11 mar, 3 dias úteis de atraso; carregamento de conteúdos ainda não confirmado. Orçamento | ÂMBAR | Previsão de £19,400 face a £18,000, 7,8% acima, por causa da ronda extra de design. Âmbito | ÂMBAR | Página de carreiras pedida na qua 25 fev, ainda sem orçamento nem aprovação. PEDIDOS - Acesso ao sistema de reservas, da Ana através do seu fornecedor de informática, até seg 2 mar. - Textos das seis páginas de serviços, da Ana, até sex 6 mar. - Sim ou não à página de carreiras, da Ana, até sex 6 mar.
Cada cor tem um número por trás, e o cliente sabe exatamente o que enviar e até quando. Um exemplo inventado, tirado do pack.
As skills incluídas
7 skills, uma por tarefa. Uma skill é um pequeno ficheiro de instruções que adiciona à sua IA uma vez. Só se ativa quando lhe pede a sua tarefa, faz algumas perguntas e verifica o trabalho antes de lho mostrar.
A linha «A diferença» diz o que cada skill faz que um chat de IA normal não faz.
| Relatório de estado do projeto | Escreve o relatório de estado de um período: cor geral, tabela de cores, pedidos, feito, a seguir, bloqueado, riscos, marcos.A diferença: Classifica prazo, orçamento e âmbito como vermelho, âmbar ou verde com limites fixos (âmbar: 1 a 5 dias úteis de atraso ou até 10,0% acima), mostra as contas e nunca baixa uma cor. |
| Atualização curta e email de envio | Escreve a atualização de estado em 3 linhas para chat e o email que envia o relatório, com a cor primeiro.A diferença: Põe a cor e o motivo na linha 1 e no assunto, mantém cada linha em 25 palavras e o email entre 30 e 90, e não deixa de fora um orçamento âmbar ou vermelho. |
| Classificação RAG do projeto | Classifica prazo, orçamento, âmbito e cada marco como vermelho, âmbar ou verde, com as contas por trás de cada cor.A diferença: Conta o atraso em dias úteis, um a um, e o desvio com uma casa decimal, aplica limites fixos (5 dias úteis, 10,0%) e responde a «podemos pôr âmbar?» com a regra. |
| Riscos, bloqueios e pedidos | Lista os riscos, bloqueios e pedidos de um projeto a partir de notas, ou reescreve os fracos para que o leitor possa agir.A diferença: Conta os dias úteis em que cada bloqueio está aberto, transforma em pedido qualquer um com mais de 5 que o leitor possa resolver, limita os pedidos a 3 e os riscos a 5, e não inventa soluções. |
| Aviso de passagem a vermelho | Escreve o aviso prévio que o leitor recebe antes do relatório, da primeira vez que o projeto passa a VERMELHO.A diferença: Põe VERMELHO no assunto e na primeira linha, dá as datas ou valores antigos e novos, só refere ações que estão nas notas e fica entre 60 e 150 palavras. |
| Revisão do relatório de estado | Verifica um relatório de estado escrito por outra pessoa e devolve-o corrigido: cores verdadeiras, números claros, pedidos com data.A diferença: Reclassifica cada cor a partir das próprias datas e números do relatório, troca as palavras vagas pelo número e lista cada alteração em seis linhas ou menos. |
| Resumo mensal do projeto | Junta um mês de relatórios de estado num único resumo com cores por semana, marcos, orçamento, riscos e pedidos.A diferença: Tira a cor geral do relatório mais recente, não da melhor semana, identifica cada semana a vermelho, escreve «Sem relatório» nas semanas em falta e fica entre 150 e 450 palavras. |
Como se usa
- Carregue cada skill uma vez a partir da pasta 1 - Skills no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Cada uma ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa.
- O seu plano não tem skills, ou usa outra IA? Anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado.
- Peça o trabalho por palavras simples. A skill faz primeiro algumas perguntas curtas e depois faz o trabalho.
Veja os passos de configuração para cada IA antes de comprar.
O que recebe
Um ficheiro zip, logo após o pagamento. Inclui:
- Um PDF de início com os cliques para cada IA.
- 7 skills, uma por tarefa, prontas a carregar no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- As mesmas skills como ficheiros de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou qualquer outra IA, e um ficheiro tudo-em-um.
A saber
- As cores seguem regras fixas, não o estado de espírito. Se as regras dizem VERMELHO, fica VERMELHO, e o pack ajuda-o a escrever os pedidos e a nota de passagem a vermelho.
- Nunca inventa uma previsão. Se as suas notas não dizem quando algo vai ficar pronto, o relatório diz "não reportado", e um marco próximo que ninguém confirmou aparece a ÂMBAR.
- Antes de colar dados de clientes ou de RH, confirme as regras da sua empresa sobre colocar dados de projetos em ferramentas de IA.
- Quer primeiro transformar notas de reunião em ações? O pack Das notas de reunião às ações faz isso, e pode colar aqui a lista de ações que ele cria.
- 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz.
O que inclui o download
17 ficheiros num zip, prontos logo após o pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | As duas formas de configurar, os cliques para cada IA e o que faz cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 ficheiros de skill (.zip), um por tarefa. Carregue cada um uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Relatório de estado do projeto, Atualização curta e email de envio, Classificação RAG do projeto, Riscos, bloqueios e pedidos, Aviso de passagem a vermelho, Revisão do relatório de estado, Resumo mensal do projeto |
| 2 - Text files for any AI | As mesmas 7 skills como ficheiros de texto, as instruções para colar num projeto ou GPT personalizado, e todas as skills num só ficheiro de cerca de 19 900 palavras para anexar a qualquer chat. |
Perguntas
Com que IA funciona?
O Claude, o ChatGPT, o Gemini, o Grok e o Microsoft 365 Copilot aceitam todos as skills como carregamentos. Se o seu plano não tiver skills, ou em qualquer outra IA, use as mesmas skills como ficheiros de texto, num chat ou num projeto.
Como o configuro?
Carregue cada skill uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. A partir daí ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa. Caso contrário, anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado. O PDF de início tem os cliques.
Porquê skills separadas em vez de um grande agente?
Cada skill faz uma tarefa e contém apenas as regras, os números e as verificações dessa tarefa, por isso mantém o foco e a IA não mistura tarefas. Pode carregar só as de que precisa.
A minha equipa pode usá-lo?
Sim, dentro de uma empresa. Cada pessoa configura-o na sua própria IA. Não pode revender nem publicar os ficheiros.
Envia alguma coisa por mim?
Não. Prepara rascunhos, que lê e envia por si. Nunca contacta ninguém.
É uma subscrição?
Não. Paga uma vez e os ficheiros ficam seus para guardar e alterar.
E se não funcionar para mim?
Tem 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz. Diga-nos o que lhe pediu e o que obteve.
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