Pack de agente de IA para operações
Das notas de reunião às ações
Transforma notas e transcrições de reuniões desorganizadas em decisões, ações com responsável e data, questões em aberto e um email de seguimento.
Veja como funciona
Um exemplo. A situação é inventada para mostrar como o pack funciona.
A situação
Cola as notas soltas da chamada de 25 minutos de quinta-feira sobre a passagem das encomendas online da sua padaria para um novo parceiro de entregas. Metade das linhas são fragmentos, com iniciais, pontos de interrogação e nenhuma data.
O que lhe pergunta, por exemplo
- O seu nome e função para a assinatura
- A sua equipa, e as iniciais usadas nas notas
- Quem recebe o email de seguimento
- Pacote completo ou só ações, tabela ou lista
REUNIÃO: Chamada com o parceiro de entregas, qui. 12 nov. 2026
DECISÕES
D1. As encomendas online passam para o novo parceiro de entregas a partir de seg. 30 nov.
AÇÕES
| # | Ação | Responsável | Prazo |
|---|---|---|---|
| 1 | Enviar ao parceiro os nossos volumes semanais de encomendas | Responsável de produção | sex. 13 nov. |
| 2 | Perguntar ao parceiro se tem carrinhas refrigeradas | RC | sem data |
| 3 | Atualizar a página de entregas do site | sem responsável | sem data (escrito «asap») |
| 4 | Ver o custo de caixas isotérmicas | Marketing | semana de seg. 16 nov. |
QUESTÕES EM ABERTO
Q1. As encomendas de sábado também passam? Responsável: sem responsável
VERIFICAR (para si, não para enviar)
- Sem responsável: ação 3, Q1.
- Datas calculadas a partir de qui. 12 nov.: «sex» = sex. 13 nov.; «prox sem» = semana de seg. 16 nov.
- Não consta da sua ficha da equipa: RC. Mantido como escrito.
A seguir escreve o email de seguimento e, na próxima reunião, atualiza estas ações no registo de acompanhamento.
Um assistente de IA em 6 skills, uma por tarefa, para a IA que já usa. Transforma notas de reunião confusas em decisões e ações com responsáveis e datas.
Cole as suas notas ou uma transcrição e obtenha um registo limpo do que foi decidido, quem faz o quê e até quando, e do que ainda está em aberto. Também escreve o email de seguimento, um resumo curto para quem faltou e a atualização da lista de tarefas da semana seguinte.
O que está a comprar
- 6 skills, uma por tarefa, e cada uma verifica o próprio trabalho antes de lho mostrar
- Um registo fixo: resumo, decisões, ações com responsável e prazo, questões em aberto e uma lista de verificação só para si.
- Regras fixas para datas: «sexta-feira» ou «fim do mês» passa a uma data real a partir da data da reunião, com o cálculo à vista.
- Quando uma skill precisa dos seus dados, faz-lhe algumas perguntas curtas sobre o seu nome, a sua equipa, quem recebe o seguimento, o formato e como escreve as datas, e depois dá-lhe uma Ficha da equipa. Cole-a num novo chat e só lhe pergunta o que for novo.
- Uma aplicação, um login ou uma subscrição. Paga uma vez.
- Um bot de reuniões. Não entra, não grava nem transcreve chamadas; é o próprio que cola as notas ou a transcrição.
- Um adivinho. Nunca escolhe um responsável ou uma data que as notas não indiquem.
- Um serviço de envio de emails. Escreve o seguimento para colar e enviar.
A sua IA hoje, e com este pack
Resumo da reunião Ótima reunião hoje! Principais ações: - Tom trata das etiquetas até sexta-feira - Tom organiza o dia aberto a 28 - A equipa aprovou uma subida de 5% no preço por grosso - Mark resolve as faltas por doença Próximos passos: voltar a reunir na próxima semana para alinhar.
Responsáveis e datas que ninguém combinou, uma tendência transformada em decisão e um comentário sobre a saúde de alguém.
# | Ação | Responsável | Prazo 1 | Enviar à Kestwick Deli Group um orçamento revisto para 40 kg por mês | Priya Shah | sex. 17 abr. 2 | Comparar o custo de reparar ou substituir o torrador 2, se a visita de quinta-feira falhar | James Bell (JB) | qui. 30 abr. 3 | Insistir com o fornecedor de embalagens pelas etiquetas | sem responsável | sem data 4 | Tirar a lista das encomendas em atraso dos cafés | Lena | sem data 5 | Organizar o dia aberto | sem responsável | ter. 28 abr. Q1. Tendência: subida de 5% no preço por grosso. Não decidido. Volta na próxima semana. Responsável: sem responsável.
Só o que a reunião disse: o Tom nunca ficou com o dia aberto, por isso não tem responsável, e a subida de preço continua em aberto. Um exemplo inventado do pack.
As skills incluídas
6 skills, uma por tarefa. Uma skill é um pequeno ficheiro de instruções que adiciona à sua IA uma vez. Só se ativa quando lhe pede a sua tarefa, faz algumas perguntas e verifica o trabalho antes de lho mostrar.
A linha «A diferença» diz o que cada skill faz que um chat de IA normal não faz.
| Lista de ações da reunião | Transforma notas ou uma transcrição de reunião em decisões, ações com responsável e prazo, e perguntas em aberto.A diferença: Escreve «sem responsável» ou «sem data» em vez de adivinhar, só converte «sexta-feira» numa data a partir da data da reunião e lista todas as lacunas a verificar em no máximo seis linhas. |
| Email de seguimento da reunião | Escreve o email de seguimento depois de uma reunião, na versão para a equipa, para o cliente ou ambas, pronto a colar.A diferença: Mantém o texto à volta das listas entre 20 e 100 palavras, lista à parte as tarefas sem responsável, não acrescenta prazos que não estejam nas notas e tira os pontos internos na versão para clientes. |
| Registo de decisões da reunião | Lista o que a reunião decidiu, o que ainda está em aberto com o respetivo responsável e o que ficou adiado.A diferença: Passa cada possível decisão por um teste de três partes, para que «inclinamo-nos para», «provavelmente» e «em princípio» fiquem em aberto, e dá a cada pergunta um responsável ou «sem responsável». |
| Resumo para quem faltou à reunião | Escreve uma nota de 60 a 120 palavras para quem faltou a uma reunião: o que se falou, o que se decidiu e o que vem a seguir.A diferença: Segue uma ordem fixa de três partes em 60 a 120 palavras com a contagem à vista e deixa de fora comentários sobre pessoas e, para leitores externos, os pontos internos. |
| Atualização do registo de ações | Atualiza a lista de ações da última reunião a partir de notas novas, dá um estado a cada ação e acrescenta as novas.A diferença: Dá a cada ação antiga um único estado com regras fixas, nunca marca como atrasada uma ação sem data e mostra o responsável ou a data antigos e novos em cada ação que mudou. |
| Revisão de atas | Verifica atas escritas por outra pessoa face às notas originais e devolve primeiro a versão corrigida.A diferença: Liga cada responsável, data e decisão às notas de origem, repõe as condições que caíram, tira as inclinações das decisões e lista cada alteração que fez. |
Como se usa
- Carregue cada skill uma vez a partir da pasta 1 - Skills no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Cada uma ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa.
- O seu plano não tem skills, ou usa outra IA? Anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado.
- Peça o trabalho por palavras simples. A skill faz primeiro algumas perguntas curtas e depois faz o trabalho.
Veja os passos de configuração para cada IA antes de comprar.
O que recebe
Um ficheiro zip, logo após o pagamento. Inclui:
- Um PDF de início com os cliques para cada IA.
- 6 skills, uma por tarefa, prontas a carregar no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- As mesmas skills como ficheiros de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou qualquer outra IA, e um ficheiro tudo-em-um.
A saber
- Nunca adivinha. Se as notas não indicam um responsável ou uma data, escreve sem responsável ou sem data, e é o próprio que decide.
- As datas relativas como «sexta-feira» ou «fim do mês» só passam a datas reais quando a data da reunião está nas notas, e mostra como calculou cada uma.
- Antes de colar notas de clientes, de RH ou jurídicas, verifique as regras da sua empresa sobre a utilização dessas informações em ferramentas de IA.
- Reporta o progresso a um cliente ou à chefia todas as semanas? O pack Relatórios de estado de projeto transforma listas de ações num relatório de estado.
- 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz.
O que inclui o download
15 ficheiros num zip, prontos logo após o pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | As duas formas de configurar, os cliques para cada IA e o que faz cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 ficheiros de skill (.zip), um por tarefa. Carregue cada um uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Lista de ações da reunião, Email de seguimento da reunião, Registo de decisões da reunião, Resumo para quem faltou à reunião, Atualização do registo de ações, Revisão de atas |
| 2 - Text files for any AI | As mesmas 6 skills como ficheiros de texto, as instruções para colar num projeto ou GPT personalizado, e todas as skills num só ficheiro de cerca de 19 400 palavras para anexar a qualquer chat. |
Perguntas
Com que IA funciona?
O Claude, o ChatGPT, o Gemini, o Grok e o Microsoft 365 Copilot aceitam todos as skills como carregamentos. Se o seu plano não tiver skills, ou em qualquer outra IA, use as mesmas skills como ficheiros de texto, num chat ou num projeto.
Como o configuro?
Carregue cada skill uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. A partir daí ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa. Caso contrário, anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado. O PDF de início tem os cliques.
Porquê skills separadas em vez de um grande agente?
Cada skill faz uma tarefa e contém apenas as regras, os números e as verificações dessa tarefa, por isso mantém o foco e a IA não mistura tarefas. Pode carregar só as de que precisa.
A minha equipa pode usá-lo?
Sim, dentro de uma empresa. Cada pessoa configura-o na sua própria IA. Não pode revender nem publicar os ficheiros.
Envia alguma coisa por mim?
Não. Prepara rascunhos, que lê e envia por si. Nunca contacta ninguém.
É uma subscrição?
Não. Paga uma vez e os ficheiros ficam seus para guardar e alterar.
E se não funcionar para mim?
Tem 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz. Diga-nos o que lhe pediu e o que obteve.
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