Pack d'agent IA pour les opérations
Compte rendu de réunion et plan d'actions
Transforme des notes et transcriptions de réunion en vrac en décisions, actions avec responsables et dates, questions ouvertes et e-mail de suivi.
Voir le pack en action
Un exemple. La situation est inventée pour montrer comment fonctionne le pack.
La situation
Vous collez les notes brutes de l'appel de 25 minutes de jeudi sur le passage des commandes en ligne de votre boulangerie à un nouveau partenaire de livraison. La moitié des lignes sont des bribes, avec des initiales, des points d'interrogation et aucune date.
Ce qu'il vous demande, par exemple
- Votre nom et votre rôle pour la signature
- Votre équipe, et les initiales utilisées dans les notes
- Qui reçoit l'e-mail de suivi
- Pack complet ou actions seules, tableau ou liste
RÉUNION : Appel partenaire de livraison, jeu. 12 nov. 2026
DÉCISIONS
D1. Les commandes en ligne passent au nouveau partenaire de livraison à partir du lun. 30 nov.
ACTIONS
| # | Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|---|
| 1 | Envoyer au partenaire nos volumes de commandes hebdomadaires | Responsable du fournil | ven. 13 nov. |
| 2 | Demander au partenaire s'il a des camions frigorifiques | KL | pas de date |
| 3 | Mettre à jour la page livraison du site | pas de responsable | pas de date (noté « asap ») |
| 4 | Se renseigner sur le coût des caisses isothermes | Marketing | semaine du lun. 16 nov. |
QUESTIONS OUVERTES
Q1. Les commandes du samedi passent-elles aussi au nouveau partenaire ? Responsable : pas de responsable
À VÉRIFIER (pour vous, pas à envoyer)
- Pas de responsable : action 3, Q1.
- Dates calculées à partir du jeu. 12 nov. : « ven » = ven. 13 nov. ; « sem pro » = semaine du lun. 16 nov.
- Absent de votre fiche équipe : KL. Conservé tel quel.
Il rédige ensuite l'e-mail de suivi et, à votre prochaine réunion, met à jour ces actions dans le tableau de suivi.
Un assistant IA en 6 skills, une par tâche, pour l'IA que vous utilisez déjà. Il transforme des notes de réunion en vrac en décisions et actions avec responsables et dates.
Collez vos notes ou une transcription et obtenez un compte rendu clair : ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand, et ce qui reste ouvert. Il rédige aussi l'e-mail de suivi, un court résumé pour les absents et la mise à jour du suivi de la semaine suivante.
Ce que vous achetez
- 6 skills, une par tâche, chacune vérifiant son propre travail avant que vous ne le voyiez
- Un compte rendu au format fixe : résumé, décisions, actions avec responsable et échéance, questions ouvertes, et une checklist pour vous seul.
- Des règles de date fixes : « vendredi » ou « fin du mois » devient une vraie date calculée à partir de la date de la réunion, avec le calcul affiché.
- Quand une skill a besoin de vos informations, elle vous pose quelques questions courtes sur votre nom, votre équipe, qui reçoit le suivi, le format et votre façon d'écrire les dates, puis vous donne une fiche équipe. Collez-la dans un nouveau chat et elle ne demande que ce qui est nouveau.
- Une application, un identifiant ou un abonnement. Vous payez une seule fois.
- Un bot de réunion. Il ne rejoint pas, n'enregistre pas et ne transcrit pas les appels ; vous collez les notes ou la transcription.
- Un outil qui devine. Il ne choisit jamais un responsable ou une date que les notes ne donnent pas.
- Un outil d'envoi d'e-mails. Il rédige le suivi, que vous collez et envoyez vous-même.
Votre IA aujourd'hui, et avec ce pack
Compte rendu de réunion Super réunion aujourd'hui ! Actions clés : - Tom relance pour les étiquettes d'ici vendredi - Tom gère la journée portes ouvertes le 28 - L'équipe valide une hausse de 5 % du prix de gros - Mark doit régler la question de ses arrêts maladie Prochaines étapes : on se refait un point la semaine prochaine pour s'aligner.
Des responsables et des dates que personne n'a validés, une tendance transformée en décision, et une remarque sur la santé de quelqu'un.
# | Action | Responsable | Échéance 1 | Envoyer à Kestwick Deli Group un devis révisé pour 40 kg par mois | Priya Shah | ven. 17 avr. 2 | Comparer réparation et remplacement pour le torréfacteur 2, si la visite de jeudi échoue | James Bell (JB) | jeu. 30 avr. 3 | Relancer le fournisseur d'emballages pour les étiquettes | pas de responsable | pas de date 4 | Sortir la liste des commandes en retard des cafés | Lena | pas de date 5 | Gérer la journée portes ouvertes | pas de responsable | mar. 28 avr. Q1. Tendance : hausse de 5 % du prix de gros. Non décidé. À revoir la semaine prochaine. Responsable : pas de responsable.
Uniquement ce que la réunion a dit : Tom n'a jamais pris la journée portes ouvertes, elle n'a donc pas de responsable, et la hausse de prix reste ouverte. Exemple fictif tiré du pack.
Les skills incluses
6 skills, une par tâche. Une skill est un court fichier d'instructions que vous ajoutez une fois à votre IA. Elle ne s'active que lorsque vous demandez sa tâche, pose quelques questions et vérifie son travail avant que vous ne le voyiez.
La ligne Différence indique ce que chaque skill fait de plus qu'un simple chat avec une IA.
| Liste d'actions de réunion | Transforme des notes de réunion ou une transcription en décisions, actions avec responsable et échéance, et questions ouvertes.Différence : Écrit « sans responsable » ou « sans date » au lieu de deviner, ne date « vendredi » qu'à partir de la date de la réunion, et liste chaque manque à vérifier en six lignes au plus. |
| E-mail de suivi de réunion | Rédige l'e-mail de suivi après une réunion, version équipe, version client ou les deux, prêt à coller.Différence : Tient le texte autour des listes en 20 à 100 mots, liste à part les tâches sans responsable, n'ajoute aucune échéance absente des notes, et retire les points internes pour les clients. |
| Registre des décisions de réunion | Liste ce qu'une réunion a décidé, ce qui reste ouvert avec son responsable, et ce qui a été mis de côté.Différence : Passe chaque décision possible au crible d'un test en trois points, pour que « on penche pour », « probablement » et « en principe » restent ouverts, et donne à chaque question un responsable ou « sans responsable ». |
| Résumé pour les absents | Rédige une note de 60 à 120 mots pour qui a manqué une réunion : ce qui a été abordé, ce qui a été décidé, la suite.Différence : Suit un ordre fixe en trois parties en 60 à 120 mots avec le décompte affiché, et laisse de côté les remarques sur les personnes et, pour les lecteurs externes, les points internes. |
| Mise à jour du suivi des actions | Met à jour la liste d'actions de la dernière réunion à partir de nouvelles notes, en donnant un statut à chaque action et en ajoutant les nouvelles.Différence : Donne à chaque ancienne action un statut selon des règles fixes, ne marque jamais en retard une action sans date, et montre l'ancien et le nouveau responsable ou la date sur chaque action reportée. |
| Vérification de compte rendu | Vérifie un compte rendu rédigé par quelqu'un par rapport aux notes d'origine et renvoie d'abord la version corrigée.Différence : Rattache chaque responsable, date et décision aux notes sources, rétablit les conditions oubliées, sort des décisions ce qui n'est qu'une tendance, et liste chaque modification qu'elle a faite. |
Comment l'utiliser
- Importez chaque skill une fois depuis le dossier 1 - Skills dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Chacune s'active d'elle-même quand sa tâche se présente.
- Pas de skills dans votre offre, ou une autre IA ? Joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé.
- Demandez le travail avec vos mots. La skill pose d'abord quelques questions courtes, puis fait le travail.
Consultez les étapes d'installation pour chaque IA avant d'acheter.
Ce que vous recevez
Un fichier zip, dès le paiement. Il contient :
- Un PDF de démarrage avec les clics à faire pour chaque IA.
- 6 skills, une par tâche, prêtes à importer dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- Les mêmes skills en fichiers texte pour ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou toute autre IA, et un fichier tout-en-un.
Bon à savoir
- Il ne devine jamais. Si les notes ne nomment pas de responsable ou de date, il écrit « pas de responsable » ou « pas de date », et c'est vous qui décidez.
- Les dates relatives comme « vendredi » ou « fin du mois » ne deviennent de vraies dates que si la date de la réunion figure dans les notes, et il montre comment il a calculé chacune.
- Avant de coller des notes client, RH ou juridiques, vérifiez les règles de votre entreprise sur leur utilisation dans des outils d'IA.
- Vous faites un point d'avancement chaque semaine à un client ou à votre responsable ? Le pack Reporting d'avancement de projet transforme vos listes d'actions en rapport d'avancement.
- 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page.
Contenu du téléchargement
15 fichiers dans un seul zip, disponibles dès le paiement.
| 00_START_HERE.pdf | Les deux façons de l'installer, les clics à faire pour chaque IA, et ce que fait chaque skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 fichiers de skill (.zip), un par tâche. Importez chacun une seule fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Liste d'actions de réunion, E-mail de suivi de réunion, Registre des décisions de réunion, Résumé pour les absents, Mise à jour du suivi des actions, Vérification de compte rendu |
| 2 - Text files for any AI | Les mêmes 6 skills en fichiers texte, les instructions à coller dans un projet ou un GPT personnalisé, et toutes les skills dans un seul fichier d'environ 19 400 mots à joindre à n'importe quel chat. |
Questions
Avec quelles IA fonctionne-t-il ?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok et Microsoft 365 Copilot acceptent tous l'import des skills. Si votre offre n'inclut pas les skills, ou sur toute autre IA, utilisez les mêmes skills en fichiers texte, dans un chat ou un projet.
Comment l'installer ?
Importez chaque skill une fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Elle s'active ensuite d'elle-même quand sa tâche se présente. Sinon, joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé. Le PDF de démarrage indique les clics à faire.
Pourquoi des skills séparées plutôt qu'un seul gros agent ?
Chaque skill fait une seule tâche et ne contient que les règles, les chiffres et les contrôles de cette tâche : elle reste concentrée et l'IA ne mélange pas les tâches. Vous pouvez n'importer que celles dont vous avez besoin.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui, au sein d'une même entreprise. Chaque personne l'installe dans sa propre IA. Vous ne pouvez ni revendre ni publier les fichiers.
Envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Il rédige, vous relisez et vous envoyez. Il ne contacte jamais personne.
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et les fichiers sont à vous, à conserver et à modifier.
Et s'il ne fonctionne pas pour moi ?
Vous avez 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page. Dites-nous ce que vous lui avez demandé et ce qu'il a répondu.
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