
KI-Agenten-Pack für Organisation
Meeting-Notizen zu Aufgaben
Macht aus unsortierten Meeting-Notizen und Transkripten Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, offene Fragen und eine Follow-up-E-Mail.
So funktioniert es
Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.
Die Situation
Sie fügen grobe Notizen aus dem 25-minütigen Telefonat vom Donnerstag ein, in dem es um den Wechsel der Online-Bestellungen Ihrer Bäckerei zu einem neuen Lieferpartner ging. Die Hälfte der Zeilen sind Satzfetzen mit Kürzeln, Fragezeichen und ohne Datum.
Das fragt es Sie zum Beispiel
- Ihr Name und Ihre Rolle für die Signatur
- Ihr Team und die Kürzel in den Notizen
- Wer die Follow-up-E-Mail bekommt
- Volles Paket oder nur Aufgaben, Tabelle oder Liste
MEETING: Telefonat Lieferpartner, Do. 12. Nov. 2026
ENTSCHEIDUNGEN
E1. Die Online-Bestellungen gehen ab Mo. 30. Nov. an den neuen Lieferpartner.
AUFGABEN
| # | Aufgabe | Verantwortlich | Fällig |
|---|---|---|---|
| 1 | Dem Partner unsere wöchentlichen Bestellmengen schicken | Backstubenleitung | Fr. 13. Nov. |
| 2 | Beim Partner nach Kühlfahrzeugen fragen | KL | kein Datum |
| 3 | Lieferseite auf der Website aktualisieren | niemand zugeordnet | kein Datum („asap“ gesagt) |
| 4 | Kosten für Isolierboxen prüfen | Marketing | Woche ab Mo. 16. Nov. |
OFFENE FRAGEN
F1. Wechseln die Samstagsbestellungen auch? Verantwortlich: niemand zugeordnet
PRÜFEN (für Sie, nicht zum Versenden)
- Niemand zugeordnet: Aufgabe 3, F1.
- Daten ab Do. 12. Nov. berechnet: „fr“ = Fr. 13. Nov.; „nä. wo“ = Woche ab Mo. 16. Nov.
- Nicht auf Ihrer Team-Karte: KL. So übernommen wie notiert.
Als Nächstes schreibt es die Follow-up-E-Mail, und beim nächsten Meeting aktualisiert es diese Aufgaben in der Übersicht.
Ein KI-Assistent in 6 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er verwandelt unordentliche Meeting-Notizen in Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.
Fügen Sie Ihre Notizen oder ein Transkript ein und erhalten Sie ein sauberes Protokoll: was entschieden wurde, wer was bis wann erledigt und was noch offen ist. Außerdem schreibt er die Follow-up-E-Mail, eine kurze Zusammenfassung für alle, die nicht dabei waren, und das Tracker-Update für nächste Woche.
Was Sie kaufen
- 6 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
- Ein festes Protokoll: Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum, offene Fragen und eine Checkliste nur für Sie.
- Feste Datumsregeln: „Freitag“ oder „Monatsende“ wird anhand des Meeting-Datums zu einem echten Datum, mit nachvollziehbarer Herleitung.
- Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zu Ihrem Namen, Ihrem Team, dazu, wer das Follow-up bekommt, zum Format und dazu, wie Sie Daten schreiben, und gibt Ihnen dann einen Team-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
- Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
- Ein Meeting-Bot. Es nimmt nicht an Anrufen teil, zeichnet sie nicht auf und transkribiert sie nicht. Sie fügen die Notizen oder das Transkript ein.
- Ein Hellseher. Es legt nie einen Verantwortlichen oder ein Datum fest, das nicht in den Notizen steht.
- Ein E-Mail-Programm. Es schreibt das Follow-up, Sie fügen es ein und senden es.
Ihre KI heute und mit diesem Pack
Meeting-Zusammenfassung Tolles Meeting heute! Wichtigste Aufgaben: - Tom kümmert sich bis Freitag um die Etiketten - Tom organisiert den Tag der offenen Tür am 28. - Team hat 5 % Preiserhöhung im Großhandel beschlossen - Mark klärt seine Krankheitstage Nächste Schritte: nächste Woche wieder zusammenkommen und abstimmen.
Verantwortliche und Termine, die niemand vereinbart hat, eine Tendenz, die zur Entscheidung gemacht wird, und eine Bemerkung über die Gesundheit eines Kollegen.
# | Aufgabe | Verantwortlich | Fällig 1 | Kestwick Deli Group ein überarbeitetes Angebot für 40 kg pro Monat schicken | Priya Shah | Fr., 17. Apr. 2 | Reparatur gegen Austausch von Röster 2 kalkulieren, falls der Termin am Donnerstag scheitert | James Bell (JB) | Do., 30. Apr. 3 | Beim Verpackungslieferanten wegen der Etiketten nachhaken | kein Verantwortlicher | kein Datum 4 | Liste der verspäteten Café-Bestellungen ziehen | Lena | kein Datum 5 | Tag der offenen Tür durchführen | kein Verantwortlicher | Di., 28. Apr. F1. Tendenz: 5 % Preiserhöhung im Großhandel. Nicht entschieden. Nächste Woche wieder auf der Agenda. Verantwortlich: kein Verantwortlicher.
Nur, was im Meeting gesagt wurde: Tom hat den Tag der offenen Tür nie übernommen, also hat er keinen Verantwortlichen, und die Preiserhöhung bleibt offen. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.
Die Skills im Pack
6 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.
Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.
| Aufgabenliste aus dem Meeting | Macht aus Meeting-Notizen oder einem Transkript Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichem und Fälligkeit sowie offene Fragen.Unterschied: Schreibt „kein Verantwortlicher“ oder „kein Datum“, statt zu raten, datiert „Freitag“ nur ausgehend vom Meeting-Datum und listet jede zu prüfende Lücke in höchstens sechs Zeilen auf. |
| Follow-up-E-Mail nach dem Meeting | Schreibt die Follow-up-E-Mail nach einem Meeting, als Team- oder Kundenversion oder beides, fertig zum Einfügen.Unterschied: Hält den Text rund um die Listen bei 20 bis 100 Wörtern, listet Aufgaben ohne Verantwortlichen gesondert auf, ergänzt keine Frist, die in den Notizen fehlt, und entfernt interne Punkte für Kunden. |
| Entscheidungsprotokoll | Listet auf, was ein Meeting entschieden hat, was mit Verantwortlichem noch offen ist und was zurückgestellt wurde.Unterschied: Prüft jede mögliche Entscheidung mit einem dreiteiligen Test, sodass „tendenziell“, „wahrscheinlich“ und „grundsätzlich“ offen bleiben, und gibt jeder Frage einen Verantwortlichen oder „kein Verantwortlicher“. |
| Zusammenfassung für Abwesende | Schreibt eine Notiz mit 60 bis 120 Wörtern für alle, die ein Meeting verpasst haben: worum es ging, was entschieden wurde, was als Nächstes kommt.Unterschied: Hält eine feste dreiteilige Reihenfolge in 60 bis 120 Wörtern mit angezeigter Wortzahl ein und lässt Bemerkungen über Personen und, für externe Leser, interne Punkte weg. |
| Aufgabenübersicht aktualisieren | Aktualisiert die Aufgabenliste des letzten Meetings anhand neuer Notizen, gibt jeder Aufgabe einen Status und ergänzt neue.Unterschied: Gibt jeder alten Aufgabe einen Status nach festen Regeln, markiert eine Aufgabe ohne Datum nie als verspätet und zeigt bei jeder verschobenen Aufgabe alten und neuen Verantwortlichen oder Termin. |
| Protokoll-Check | Prüft ein Protokoll, das jemand geschrieben hat, gegen die ursprünglichen Notizen und liefert zuerst die korrigierte Fassung.Unterschied: Führt jeden Verantwortlichen, jedes Datum und jede Entscheidung auf die Quellnotizen zurück, ergänzt weggelassene Bedingungen, nimmt bloße Tendenzen aus den Entscheidungen heraus und listet jede Änderung auf, die er vorgenommen hat. |
So nutzen Sie es
- Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
- Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
- Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.
Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.
Was Sie erhalten
Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:
- Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
- 6 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
- Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.
Gut zu wissen
- Es rät nie. Nennen die Notizen keinen Verantwortlichen oder kein Datum, schreibt es „kein Verantwortlicher“ oder „kein Datum“, und Sie entscheiden.
- Relative Angaben wie „Freitag“ oder „Monatsende“ werden nur dann zu echten Daten, wenn das Meeting-Datum in den Notizen steht, und es zeigt, wie es jedes einzelne berechnet hat.
- Bevor Sie Notizen zu Kunden, Personal oder Rechtsthemen einfügen, prüfen Sie die Regeln Ihres Unternehmens zur Nutzung von KI-Tools.
- Berichten Sie jede Woche einem Kunden oder Ihrer Führungskraft über den Fortschritt? Das Pack Statusbericht-Generator macht aus Aufgabenlisten einen Statusbericht.
- 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.
Inhalt des Downloads
15 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.
| 00_START_HERE.pdf | Die zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Aufgabenliste aus dem Meeting, Follow-up-E-Mail nach dem Meeting, Entscheidungsprotokoll, Zusammenfassung für Abwesende, Aufgabenübersicht aktualisieren, Protokoll-Check |
| 2 - Text files for any AI | Dieselben 6 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 19.400 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können. |
Fragen
Mit welcher KI funktioniert es?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.
Wie richte ich es ein?
Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.
Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?
Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.
Kann mein Team es nutzen?
Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.
Schickt es etwas in meinem Namen?
Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.
Ist es ein Abo?
Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.
Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.
Mehr für Organisation
Alle ansehen
Scope- und Nachtragsmanager$49Klarer Leistungsumfang, Nachträge zu Ihren Sätzen mit neuem Termin und höfliche Antworten, wenn der Umfang ausufert.
Posteingangs-Assistent$49Sortiert eingefügte E-Mails in sofort beantworten, delegieren, einplanen oder ignorieren und entwirft Antworten, höfliche Absagen und Nachfassmails in Ihrem Stil.
Wochenplaner$39Prioritäten aus Ihren Quartalszielen, eine Woche mit Zeitblöcken und Puffer, täglich die Top 3 und ein Wochenrückblick am Freitag.
SOP-Generator$49Macht aus Sprachnotizen und groben Notizen Schritt-für-Schritt-SOPs mit Rollen, Prüfpunkten, Stellen für Screenshots, einer Checkliste und einem Schulungsquiz.
Statusbericht-Generator$39Macht aus unsortierten Projektnotizen wöchentliche Statusberichte mit festen Ampelbewertungen, Risiken, Anforderungen und einer Monatszusammenfassung.