Posteingangs-Assistent

Ein KI-Posteingangs-Assistent in 7 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er sortiert Ihre E-Mails und entwirft Antworten in Ihrem Ton.

Fügen Sie einen Stapel E-Mails ein, und Sie bekommen sie sortiert in „Jetzt antworten“, „Delegieren“, „Einplanen“ und „Ignorieren“, mit je einem nächsten Schritt. Dazu fertige Antworten zum Einfügen, höfliche Absagen, Antworten auf Terminanfragen, Erinnerungen und Übergaben, die nach Ihnen klingen.

Was Sie kaufen

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Die Skills im Pack

7 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

Posteingang priorisieren	Sortiert eingefügte E-Mails in Jetzt antworten, Delegieren, Einplanen oder Ignorieren, jede mit Begründung und einem datierten nächsten Schritt.Unterschied: Führt sechs Tests in fester Reihenfolge durch, zuerst den Betrugs-Check, damit jede E-Mail genau eine Kategorie bekommt, eine Begründung mit dem Test, einen datierten nächsten Schritt und eine Zählzeile, die aufgeht.
E-Mail-Antworten	Entwirft Antworten in Ihrer Stimme: vollständige Antworten, Zwischenantworten und Korrekturen Ihres eigenen Entwurfs, mit Wortzahl.Unterschied: Schreibt kein Ja, kein Datum, keinen Preis, keinen Anhang und keinen Grund in einen Entwurf, wenn Sie ihn nicht genannt haben, hält den Entwurf stattdessen mit einer Frage an und zählt die Wörter jeder Antwort.
Höfliche Absage	Entwirft eine höfliche Absage auf eine Anfrage, ein Meeting, einen Pitch, einen Gefallen oder Zusatzarbeit, in Ihrer Stimme, mit 15 bis 90 Wörtern.Unterschied: Sagt im ersten oder zweiten Satz Nein, nennt einen Grund oder eine Alternative nur, wenn Sie eine angegeben haben, erfindet nie eine Ausrede und bleibt bei 15 bis 90 Wörtern.
Antworten auf Terminanfragen	Entwirft E-Mails zu Terminen: zusagen, 2 oder 3 Zeiten anbieten, nach dem Zweck fragen, verschieben oder absagen, mit Zeitzonen.Unterschied: Bietet 2 oder 3 Termine an mindestens zwei Tagen an, nur innerhalb Ihrer Meeting-Zeiten, mit Wochentag, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, dazu eine Kalender-Prüfzeile unter jedem Angebot.
Erinnerungs-E-Mails	Entwirft bis zu drei datierte Erinnerungen für eine E-Mail ohne Antwort und schlägt dann einen Anruf vor.Unterschied: Datiert drei Erinnerungen auf Arbeitstage (nach 3, dann 5, dann weiteren 5), lässt jede etwas Neues bringen und hört nach drei auf oder sobald eine Antwort oder ein Nein kommt.
Übergabenotizen	Entwirft die Notiz, mit der Sie eine E-Mail an einen Kollegen übergeben, dazu eine kurze Nachricht an den Absender, wer sich jetzt darum kümmert.Unterschied: Schreibt die Notiz an den Kollegen in fester Reihenfolge aus vier Teilen (worum es geht, was nötig ist, bis wann, was Sie zurück brauchen) und verspricht nie, was der Kollege tun wird.
Zusammenfassung eines Verlaufs	Fasst einen langen Verlauf zusammen: was von Ihnen erwartet wird, was entschieden ist, was offen ist und die Fristen.Unterschied: Sortiert einen Verlauf unter vier feste Überschriften (von Ihnen erwartet, entschieden, noch offen, Fristen), höchstens 3 Zeilen mit je 25 Wörtern oder weniger, ohne Antwortentwurf.

So nutzen Sie es

1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

• Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
• 7 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
• Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

• Er arbeitet mit E-Mails, die Sie einfügen oder hochladen. Er sieht weder Ihren Posteingang noch Ihren Kalender und sendet nie etwas: Jeden Entwurf senden Sie selbst.
• Er sagt nie zu, nennt keinen Termin und keinen Preis und erfindet keine Ausrede für Sie. Wenn eine Antwort so etwas braucht, fragt er Sie zuerst.
• Bevor Sie E-Mails von Kunden, aus HR oder zu Rechtsfragen einfügen, prüfen Sie die Regeln Ihres Unternehmens zur Nutzung von KI-Tools.
• Die Woche planen, wenn der Posteingang leer ist? Das Pack Wochenplaner macht aus Ihren Prioritäten eine Woche mit Zeitblöcken.
• 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.