Mahnassistent

Ein KI-Assistent für die Buchhaltung in 7 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er mahnt jede offene Rechnung an, zuerst höflich und an festen Tagen bestimmter.

Sagen Sie ihm, welche Rechnung überfällig ist, und er schreibt die passende Mahnung für den Tag, mit dem nächsten Termin zum Handeln. Fügen Sie Ihre offenen Rechnungen ein, und er sagt Ihnen, was Sie diese Woche wem schicken.

Was Sie kaufen

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Die Skills im Pack

7 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

Zahlungserinnerungen	Schreibt die nächste Zahlungserinnerung für eine offene Rechnung, gewählt nach Verzugstagen, von 3 Tagen vor Fälligkeit bis 30 Tage danach.Unterschied: Wählt die Stufe nach Verzugstagen (3 Tage vor Fälligkeit, am Fälligkeitstag, dann 7, 14 und 30 Tage im Verzug), hält jede E-Mail in ihrer Wortspanne und nennt nur Schritte, die Sie gehen werden.
Letzte Mahnung	Schreibt die letzte Mahnung oder letzte Erinnerung bei 45 Tagen Verzug, mit offenem Betrag, Frist und Gebührenrechnung.Unterschied: Setzt die Frist 7 Tage nach dem Versand, nennt einen Schritt, den Sie angekündigt haben (ohne Schritt wird es eine letzte Erinnerung), und zeigt jede Gebührenrechnung.
Antworten an Kunden zur Zahlung	Antwortet einem Kunden, der sich zu einer offenen Rechnung gemeldet hat, und sagt, wie es mit dem Mahnen weitergeht.Unterschied: Benennt vor dem Schreiben einen von neun Antworttypen, hält die Antwort unter 90 Wörtern mit einer Bitte und stoppt das Mahnen bei einem bestrittenen Betrag oder einem zugesagten Datum.
Angebot einer Ratenzahlung	Schreibt ein Ratenzahlungsangebot innerhalb Ihrer Grenzen, mit jeder Rate und jedem Termin berechnet.Unterschied: Bietet nur innerhalb Ihrer Grenzen an, rundet jede Rate auf den Cent ab, wobei die letzte die Differenz übernimmt, und legt die erste innerhalb von 7 Tagen fest.
Gesprächsleitfaden für Zahlungsanrufe	Schreibt den Gesprächsleitfaden, die Mailbox-Nachricht und die E-Mail nach dem Anruf, wenn Sie eine offene Rechnung telefonisch anmahnen.Unterschied: Hält das Gespräch bei fünf Schritten und einer Bitte (an welchem Datum wird gezahlt), liefert einen Satz für neun Antworten und bestätigt das Datum in einer E-Mail mit 30 bis 90 Wörtern.
Übersicht offener Rechnungen	Wertet eine eingefügte Liste offener Rechnungen aus: Verzugstage, Kategorie, nächster Schritt, Versanddatum, Markierungen und Summen.Unterschied: Berechnet für jede Zeile die Verzugstage, eine von fünf Altersgruppen und den nächsten Schritt nach festem Zeitplan mit Versanddatum und zeigt dann die Rechnung hinter jeder Summe.
Mahnungs-Check	Prüft eine Zahlungserinnerung, die Sie geschrieben haben, und liefert sie korrigiert zurück, mit höchstens fünf Zeilen zu den Änderungen.Unterschied: Liefert zuerst die korrigierte Erinnerung mit höchstens fünf Zeilen zu den Änderungen, entfernt jede Drohung, die Sie nicht wahr machen werden, und fragt nur nach einem fehlenden Fakt.

So nutzen Sie es

1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

• Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
• 7 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
• Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

• Er nennt nur Konsequenzen, von denen Sie ihm gesagt haben, dass Sie sie ziehen. Keine leeren Drohungen, keine erfundenen Fristen.
• Das Recht bei Zahlungsverzug ist von Land zu Land verschieden. Er deckt die Grundlagen für das Vereinigte Königreich, die EU und die USA sorgfältig ab und rät Ihnen, vor einer Zinsforderung nachzuprüfen. Er ist keine Rechtsberatung.
• Er braucht das heutige Datum und das Fälligkeitsdatum jeder Rechnung, um die Tage im Verzug zu zählen. Nennen Sie sie, sonst fragt er nach.
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