AI-agentpack voor financiën
Debiteurenbeheer
Volgt onbetaalde facturen op: eerst beleefde, dan stevige herinneringen op vaste dagen, laatste aanmaningen, betalingsregelingen, een belscript en ouderdomsoverzichten.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je bent zzp'er en fotograaf in Nederland. Een zakelijke klant heeft factuur 2047 van €1.250,00 niet betaald, met als vervaldatum maandag 9 november.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Wat je verkoopt, wie je betaalt, welk land
- Je betalingstermijn, zoals die op de factuur staat
- Je beleid bij te late betaling, of geen
- Wat je echt doet als de factuur onbetaald blijft
HERINNERING: L1, 7 dagen te laat | VERSTUREN: maandag 16 november
Onderwerp: Factuur 2047, nu 7 dagen over de vervaldatum
Hoi Ruth,
Factuur 2047 voor de productshoot van dit najaar moest op maandag 9 november betaald zijn, en ik heb de betaling nog niet binnen zien komen.
Factuur: 2047 | Bedrag: €1.250,00 | Vervaldatum: maandag 9 november 2026
Betaling: per bankoverschrijving, gegevens op de factuur, met 2047 als omschrijving
Houdt er iets de betaling tegen, zoals een ontbrekend inkoopordernummer of een vraag over de foto's? Laat het me weten, dan regel ik het meteen.
[Je naam]
VOLGENDE STAP: als er dan nog niet betaald is, L2 en een telefoontje op maandag 23 november.
Bij 14 dagen te laat schrijft het een strengere herinnering en een belscript, met alleen de stappen die je zelf hebt genoemd.
Een AI-assistent voor je administratie in 7 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij gaat achter elke onbetaalde factuur aan, eerst beleefd en op vaste dagen steviger.
Zeg welke factuur te laat is en het schrijft de juiste herinnering voor die dag, met de volgende datum om actie te ondernemen. Plak je onbetaalde facturen en het zegt wat je deze week naar wie stuurt.
Wat je koopt
- 7 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Een vaste herinneringsladder: 3 dagen voor de vervaldatum, op de vervaldatum, 7, 14 en 30 dagen te laat, laatste aanmaning na 45.
- Laatste aanmaningen, betalingsregelingen met de berekening, een belscript en antwoorden op elk excuus.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over je betalingsvoorwaarden, kosten bij te late betaling, betaalgegevens en vervolgstappen, en geeft je daarna een debiteurenprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Boekhoudsoftware. Het leest je facturen of je bank niet; jij plakt, het schrijft.
- Een bluffer. Het noemt alleen stappen waarvan je hebt gezegd dat je ze echt zet.
- Juridisch advies of een incassobureau. Het schrijft geen sommatiebrieven voor een rechtszaak of procesformulieren.
Je AI nu, en met dit pack
Onderwerp: ACHTERSTALLIGE FACTUUR - DIRECTE ACTIE VEREIST Geachte klant, Volgens onze administratie is uw factuur nog niet betaald. Wij verzoeken u het bedrag per direct over te maken om juridische stappen en extra kosten te voorkomen. Met vriendelijke groet
Geen factuurnummer, bedrag of manier van betalen, en een juridische dreiging waarvan je nooit hebt gezegd dat je die waarmaakt.
Hoi Daniel, Factuur 1186 van £3,600.00 is nu 14 dagen te laat, en ik heb geen betaling of reactie gezien. Factuur: 1186 | Bedrag: £3,600.00 | Vervaldatum: maandag 15 juni 2026 Betaling: bankoverschrijving, gegevens op de factuur, vermeld 1186 als kenmerk Onze voorwaarden geven ons het recht om wettelijke rente en een vergoeding te vragen bij te late facturen. Dat doe ik liever niet, dus kun je me laten weten op welke datum dit wordt betaald? Ik bel je vandaag ook. Hannah Fenwick CHECK: Wettelijke bedragen per 2026: controleer de actuele rente en vergoeding op GOV.UK voordat je verstuurt. VOLGENDE STAP: bel Daniel vandaag; als er niet betaald wordt, de herinnering na 30 dagen op woensdag 15 juli.
De factuur en hoe te betalen, je echte voorwaarden één keer genoemd, één vraag en een datum voor de volgende stap. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
7 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Betalingsherinneringen | Schrijft de volgende betalingsherinnering voor een onbetaalde factuur, gekozen op het aantal dagen te laat, van 3 dagen vóór de vervaldatum tot 30 dagen te laat.Het verschil: Kiest de stap op basis van de dagen te laat (3 dagen voor de vervaldag, op de vervaldag, daarna 7, 14 en 30 dagen te laat), houdt elke mail binnen zijn woordbereik, en noemt alleen stappen die je gaat zetten. |
| Laatste aanmaning | Schrijft de laatste aanmaning of laatste herinnering bij 45 dagen te laat, met het verschuldigde bedrag, de deadline en de berekening van de kosten.Het verschil: Zet de deadline op 7 dagen na verzending, noemt één stap waarvan je zei dat je die zet (zonder stap wordt het een laatste herinnering), en toont elke kostenberekening. |
| Antwoorden aan klanten over betaling | Beantwoordt een klant die reageerde over een onbetaalde factuur, en zegt wat er daarna met het opvolgen gebeurt.Het verschil: Benoemt een van negen soorten antwoorden voordat het schrijft, houdt het antwoord onder de 90 woorden met één verzoek, en stopt met herinneren bij een betwist bedrag of een toegezegde datum. |
| Aanbod voor een betalingsregeling | Schrijft een aanbod voor een betalingsregeling binnen jouw grenzen, met elke termijn en datum uitgewerkt.Het verschil: Biedt alleen aan binnen jouw grenzen, rondt elke termijn naar beneden af op de cent waarbij de laatste het verschil opvangt, en zet de eerste binnen 7 dagen. |
| Belscript voor openstaande facturen | Schrijft het belscript, de voicemail en de mail na het gesprek om een onbetaalde factuur telefonisch op te volgen.Het verschil: Houdt het gesprek op vijf stappen en één vraag (op welke datum wordt er betaald), geeft een zin voor negen antwoorden, en bevestigt de datum in een mail van 30 tot 90 woorden. |
| Overzicht van onbetaalde facturen | Beoordeelt een geplakte lijst onbetaalde facturen: dagen te laat, categorie, volgende stap, verzenddatum, markeringen en totalen.Het verschil: Werkt elke rij uit tot dagen te laat, een van vijf leeftijdsgroepen en de volgende stap volgens een vast schema met de verzenddatum, en toont daarna de sommen achter elk totaal. |
| Check van je herinnering | Controleert een herinnering die je schreef en geeft die verbeterd terug, met maximaal vijf regels over wat er veranderd is.Het verschil: Geeft eerst de verbeterde herinnering met maximaal vijf regels over wat er veranderd is, schrapt elk dreigement dat je niet gaat uitvoeren, en vraagt alleen naar een ontbrekend feit. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 7 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Het noemt alleen een gevolg waarvan je hebt gezegd dat je het doorzet. Geen loze dreigementen, geen nepdeadlines.
- Wetgeving over te late betaling verschilt per land. Het behandelt de basis voor het VK, de EU en de VS zorgvuldig en zegt je het te controleren voordat je rente vraagt. Het is geen juridisch advies.
- Het heeft de datum van vandaag en de vervaldatum van elke factuur nodig om de dagen te laat te tellen. Geef ze op, of het vraagt erom.
- Wil je zien wat te late facturen met je cashflow doen? Het Cashflowplanner-pack laat het je zien.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
17 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Betalingsherinneringen, Laatste aanmaning, Antwoorden aan klanten over betaling, Aanbod voor een betalingsregeling, Belscript voor openstaande facturen, Overzicht van onbetaalde facturen, Check van je herinnering |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 7 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 19.500 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer financiën
Alles bekijken
Cashflowplanner$49Maakt cashflowprognoses voor 13 weken op basis van je cijfers: runway, wat-als-scenario's, acties om geld te besparen en een samenvatting voor de bank.
Investeerdersupdate-schrijver$39Schrijft maandelijkse of driemaandelijkse investeerdersupdates op basis van je notities: kerncijfers, kaspositie en runway, successen, tegenvallers en verzoeken.
Pitchdeck-schrijver$49Schrijft pitchdecks voor investeerders en sales: slidetitels met de kernboodschap, sprekersnotities, te verwachten vragen en de mail om het deck mee te versturen.
Offerte- en prijscalculator$49Prijst opdrachten op basis van je eigen kosten: offertes op kostprijs-plus, dagtarieven, niveaus, pakketten, margechecks, kortingsgrenzen en de offertemail.