Pack d'agent IA pour la finance
Relance des factures clients
Relance les factures impayées : relances polies puis fermes à jours fixes, mises en demeure, échéanciers, script d'appel et revues de balance âgée.
Voir le pack en action
Un exemple. La situation est inventée pour montrer comment fonctionne le pack.
La situation
Vous êtes photographe indépendant en France. Un client professionnel n'a pas réglé la facture 2047 de 1 250,00 €, arrivée à échéance le lundi 9 novembre.
Ce qu'il vous demande, par exemple
- Ce que vous vendez, qui vous paie, dans quel pays
- Vos conditions de paiement, telles qu'écrites sur la facture
- Vos pénalités de retard, ou aucune
- Ce que vous ferez vraiment si elle reste impayée
RELANCE : L1, 7 jours de retard | ENVOI : lundi 16 novembre
Objet : Facture 2047, 7 jours de retard
Bonjour Sophie,
La facture 2047 pour le shooting produits d'automne était payable le lundi 9 novembre, et je ne vois pas encore le paiement.
Facture : 2047 | Montant : 1 250,00 € | Échéance : lundi 9 novembre 2026
Paiement : virement bancaire, coordonnées sur la facture, référence 2047 en libellé
Quelque chose bloque-t-il le règlement, comme un numéro de bon de commande manquant ou une question sur les photos ? Si c'est le cas, je m'en occupe tout de suite.
[Votre nom]
SUITE : sans paiement, L2 et un appel le lundi 23 novembre.
À 14 jours de retard, il rédige une relance plus ferme et un script d'appel, en ne citant que les étapes que vous avez dit vouloir suivre.
Un assistant comptable IA en 7 skills, une par tâche, pour l'IA que vous utilisez déjà. Il relance chaque facture impayée, poliment d'abord puis plus fermement à jours fixes.
Dites-lui quelle facture est en retard et il rédige la bonne relance pour ce jour-là, avec la prochaine date d'action. Collez vos factures impayées et il vous dit quoi envoyer à qui cette semaine.
Ce que vous achetez
- 7 skills, une par tâche, chacune vérifiant son propre travail avant que vous ne le voyiez
- Une échelle de relance fixe : 3 jours avant l'échéance, le jour de l'échéance, à 7, 14 et 30 jours de retard, mise en demeure à 45 jours.
- Mises en demeure, échéanciers de paiement avec les calculs, un script d'appel et des réponses à chaque excuse.
- Quand une skill a besoin de vos informations, elle vous pose quelques questions courtes sur vos conditions, vos pénalités de retard, vos coordonnées de paiement et vos prochaines étapes, puis vous donne une fiche relances. Collez-la dans un nouveau chat et elle ne demande que ce qui est nouveau.
- Une application, un identifiant ou un abonnement. Vous payez une seule fois.
- Un logiciel de comptabilité. Il ne lit ni vos factures ni votre banque ; vous collez, il rédige.
- Une machine à bluffer. Il ne mentionne que les mesures que vous avez dit que vous prendrez réellement.
- Des conseils juridiques ou un service de recouvrement. Il ne rédige ni courriers précontentieux ni formulaires de justice.
Votre IA aujourd'hui, et avec ce pack
Objet : FACTURE EN RETARD - ACTION IMMÉDIATE REQUISE Cher client, Nos registres indiquent que votre facture reste impayée. Merci de régler immédiatement afin d'éviter des poursuites et des frais supplémentaires. Cordialement
Pas de numéro de facture, de montant ni de moyen de paiement, et une menace juridique que vous n'avez jamais dit vouloir mettre à exécution.
Bonjour Daniel, La facture 1186 de £3,600.00 a maintenant 14 jours de retard, et je n'ai vu ni paiement ni réponse. Facture : 1186 | Montant : £3,600.00 | Échéance : lundi 15 juin 2026 Paiement : virement bancaire, coordonnées sur la facture, référence 1186 Nos conditions nous permettent de réclamer des intérêts légaux et une indemnité sur les factures en retard. Je préférerais ne pas en arriver là : pouvez-vous me dire à quelle date elle sera payée ? Je vous appelle également aujourd'hui. Hannah Fenwick À VÉRIFIER : montants légaux en vigueur en 2026 : vérifiez le taux et l'indemnité actuels sur GOV.UK avant d'envoyer. ENSUITE : appeler Daniel aujourd'hui ; sans paiement, la relance à 30 jours le mercredi 15 juillet.
La facture et le moyen de paiement, vos vraies conditions rappelées une fois, une seule question et une date pour l'étape suivante. Exemple fictif tiré du pack.
Les skills incluses
7 skills, une par tâche. Une skill est un court fichier d'instructions que vous ajoutez une fois à votre IA. Elle ne s'active que lorsque vous demandez sa tâche, pose quelques questions et vérifie son travail avant que vous ne le voyiez.
La ligne Différence indique ce que chaque skill fait de plus qu'un simple chat avec une IA.
| Relances de factures | Rédige la prochaine relance d'une facture impayée, choisie selon le retard, de 3 jours avant l'échéance à 30 jours de retard.Différence : Choisit l'étape selon les jours de retard (3 jours avant l'échéance, le jour de l'échéance, puis 7, 14 et 30 jours de retard), garde chaque e-mail dans sa fourchette de mots, et ne cite que les mesures que vous prendrez. |
| Mise en demeure | Rédige la mise en demeure ou le dernier rappel à 45 jours de retard, avec le montant dû, le délai et le calcul des frais.Différence : Fixe le délai à 7 jours après l'envoi, cite une seule mesure que vous avez dit que vous prendrez (sans mesure, c'est un dernier rappel), et montre chaque calcul de frais. |
| Réponses des clients sur les paiements | Répond à un client qui a réagi au sujet d'une facture impayée, et dit ce qui se passe ensuite pour la relance.Différence : Identifie l'un des neuf types de réponse avant de rédiger, garde la réponse sous 90 mots avec une seule demande, et arrête de relancer un montant contesté ou une date promise. |
| Proposition d'échéancier | Rédige une proposition d'échéancier dans vos limites, avec chaque échéance et chaque date calculées.Différence : Ne propose que dans vos limites, arrondit chaque échéance au centime inférieur en reportant la différence sur la dernière, et fixe la première sous 7 jours. |
| Script d'appel de relance | Rédige le script d'appel, le message vocal et l'e-mail après l'appel pour relancer une facture impayée par téléphone.Différence : Limite l'appel à cinq étapes et une seule demande (à quelle date sera-t-elle payée), donne une réplique pour neuf réponses, et confirme la date dans un e-mail de 30 à 90 mots. |
| Revue des factures impayées | Passe en revue une liste de factures impayées collée : jours de retard, tranche, prochaine étape, date d'envoi, alertes et totaux.Différence : Calcule pour chaque ligne les jours de retard, l'une des cinq tranches d'ancienneté et la prochaine étape selon un calendrier fixe avec sa date d'envoi, puis montre les calculs derrière chaque total. |
| Vérification de relance de facture | Vérifie une relance que vous avez rédigée et la renvoie corrigée, avec au plus cinq lignes sur ce qui a changé.Différence : Renvoie d'abord la relance corrigée avec au plus cinq lignes sur ce qui a changé, supprime toute menace que vous ne mettrez pas à exécution, et ne demande qu'un fait manquant. |
Comment l'utiliser
- Importez chaque skill une fois depuis le dossier 1 - Skills dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Chacune s'active d'elle-même quand sa tâche se présente.
- Pas de skills dans votre offre, ou une autre IA ? Joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé.
- Demandez le travail avec vos mots. La skill pose d'abord quelques questions courtes, puis fait le travail.
Consultez les étapes d'installation pour chaque IA avant d'acheter.
Ce que vous recevez
Un fichier zip, dès le paiement. Il contient :
- Un PDF de démarrage avec les clics à faire pour chaque IA.
- 7 skills, une par tâche, prêtes à importer dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- Les mêmes skills en fichiers texte pour ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou toute autre IA, et un fichier tout-en-un.
Bon à savoir
- Il ne mentionne qu'une conséquence que vous lui avez dit que vous appliquerez. Pas de menaces en l'air, pas de fausses dates limites.
- Le droit des retards de paiement varie selon les pays. Il couvre avec prudence les bases du Royaume-Uni, de l'UE et des États-Unis, et vous invite à vérifier avant de réclamer des intérêts. Ce ne sont pas des conseils juridiques.
- Il a besoin de la date du jour et de la date d'échéance de chaque facture pour compter les jours de retard. Donnez-les-lui, sinon il vous les demandera.
- Vous voulez voir l'effet des factures en retard sur votre trésorerie ? Le pack Prévisionnel de trésorerie vous le montre.
- 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page.
Contenu du téléchargement
17 fichiers dans un seul zip, disponibles dès le paiement.
| 00_START_HERE.pdf | Les deux façons de l'installer, les clics à faire pour chaque IA, et ce que fait chaque skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 fichiers de skill (.zip), un par tâche. Importez chacun une seule fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Relances de factures, Mise en demeure, Réponses des clients sur les paiements, Proposition d'échéancier, Script d'appel de relance, Revue des factures impayées, Vérification de relance de facture |
| 2 - Text files for any AI | Les mêmes 7 skills en fichiers texte, les instructions à coller dans un projet ou un GPT personnalisé, et toutes les skills dans un seul fichier d'environ 19 500 mots à joindre à n'importe quel chat. |
Questions
Avec quelles IA fonctionne-t-il ?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok et Microsoft 365 Copilot acceptent tous l'import des skills. Si votre offre n'inclut pas les skills, ou sur toute autre IA, utilisez les mêmes skills en fichiers texte, dans un chat ou un projet.
Comment l'installer ?
Importez chaque skill une fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Elle s'active ensuite d'elle-même quand sa tâche se présente. Sinon, joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé. Le PDF de démarrage indique les clics à faire.
Pourquoi des skills séparées plutôt qu'un seul gros agent ?
Chaque skill fait une seule tâche et ne contient que les règles, les chiffres et les contrôles de cette tâche : elle reste concentrée et l'IA ne mélange pas les tâches. Vous pouvez n'importer que celles dont vous avez besoin.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui, au sein d'une même entreprise. Chaque personne l'installe dans sa propre IA. Vous ne pouvez ni revendre ni publier les fichiers.
Envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Il rédige, vous relisez et vous envoyez. Il ne contacte jamais personne.
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et les fichiers sont à vous, à conserver et à modifier.
Et s'il ne fonctionne pas pour moi ?
Vous avez 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page. Dites-nous ce que vous lui avez demandé et ce qu'il a répondu.
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