Pack agente IA per la finanza
Sollecito fatture
Sollecita le fatture non pagate: solleciti cortesi e poi decisi in giorni fissi, diffide finali, piani di pagamento, uno script per la telefonata e analisi dello scaduto.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Fai il fotografo freelance in Italia. Un cliente aziendale non ha pagato la fattura 2047 da 1.250,00 €, scaduta lunedì 9 novembre.
Cosa ti chiede, per esempio
- Cosa vendi, chi ti paga, in quale paese
- I tuoi termini di pagamento, come sono scritti in fattura
- La tua politica sulle penali per ritardo, o nessuna
- Cosa farai davvero se resta non pagata
SOLLECITO: L1, 7 giorni di ritardo | INVIO: lunedì 16 novembre
Oggetto: Fattura 2047, scaduta da 7 giorni
Ciao Roberta,
la fattura 2047 per lo shooting prodotti d'autunno scadeva lunedì 9 novembre e non ho ancora visto arrivare il pagamento.
Fattura: 2047 | Importo: 1.250,00 € | Scadenza: lunedì 9 novembre 2026
Pagamento: bonifico bancario, coordinate in fattura, causale 2047
C'è qualcosa che lo blocca, come un numero d'ordine mancante o un dubbio sulle foto? Se è così, lo sistemo subito.
[Il tuo nome]
PROSSIMO PASSO: se non pagata, L2 e una telefonata lunedì 23 novembre.
A 14 giorni di ritardo scrive un sollecito più deciso e una traccia per la telefonata, citando solo i passi che hai detto di voler fare.
Un assistente amministrativo IA in 7 skill, una per compito, per l'IA che usi già. Sollecita ogni fattura non pagata, gentile all'inizio e più deciso a giorni fissi.
Digli quale fattura è in ritardo e scrive il sollecito giusto per quel giorno, con la prossima data in cui agire. Incolla le tue fatture non pagate e ti dice cosa mandare a chi questa settimana.
Cosa stai comprando
- 7 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Una scala di solleciti fissa: 3 giorni prima della scadenza, alla scadenza, a 7, 14 e 30 giorni di ritardo, diffida finale a 45.
- Diffide finali, piani di pagamento con i calcoli, un copione per la telefonata e risposte a ogni scusa.
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda su termini di pagamento, penali per ritardo, coordinate di pagamento e passi successivi, poi ti dà una Scheda solleciti. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Un software di contabilità. Non legge le tue fatture né la tua banca; tu incolli, lui scrive.
- Uno strumento per bluffare. Cita solo i passi che hai detto che farai davvero.
- Consulenza legale o un'agenzia di recupero crediti. Non scrive diffide legali prima della causa né atti giudiziari.
La tua IA oggi, e con questo pack
Oggetto: FATTURA SCADUTA - AZIONE IMMEDIATA RICHIESTA Gentile Cliente, dai nostri registri risulta che la sua fattura non è stata ancora pagata. La invitiamo a effettuare il pagamento immediatamente per evitare azioni legali e costi aggiuntivi. Distinti saluti
Nessun numero di fattura, importo o modo di pagare, e una minaccia legale che non hai mai detto di voler fare.
Ciao Daniel, la fattura 1186 da £3,600.00 è ora scaduta da 14 giorni, e non ho visto né un pagamento né una risposta. Fattura: 1186 | Importo: £3,600.00 | Scadenza: lunedì 15 giugno 2026 Pagamento: bonifico, coordinate in fattura, indica 1186 come causale I nostri termini ci consentono di chiedere gli interessi legali e un indennizzo sulle fatture pagate in ritardo. Preferirei non farlo, quindi mi diresti la data in cui verrà pagata? Ti chiamo anche oggi. Hannah Fenwick VERIFICA: importi di legge aggiornati al 2026: controlla tasso e indennizzo in vigore su GOV.UK prima di inviare. PROSSIMO PASSO: chiama Daniel oggi; se non paga, sollecito dei 30 giorni mercoledì 15 luglio.
La fattura e come pagarla, i tuoi termini reali citati una volta, una domanda e una data per il passo successivo. Un esempio inventato tratto dal pack.
Le skill incluse
7 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Solleciti di pagamento | Scrive il prossimo sollecito per una fattura non pagata, scelto in base ai giorni di ritardo, da 3 giorni prima della scadenza a 30 giorni di ritardo.La differenza: Sceglie il passo in base ai giorni di ritardo (3 giorni prima della scadenza, il giorno della scadenza, poi 7, 14 e 30 giorni di ritardo), tiene ogni email nel suo intervallo di parole e nomina solo i passi che farai. |
| Avviso finale | Scrive l'avviso finale o l'ultimo promemoria a 45 giorni di ritardo, con l'importo dovuto, la scadenza e il calcolo delle penali.La differenza: Fissa la scadenza 7 giorni dopo l'invio, nomina un solo passo che hai detto che farai (se non c'è, diventa un ultimo promemoria) e mostra ogni calcolo delle penali. |
| Risposte ai clienti sui pagamenti | Risponde a un cliente che ha scritto su una fattura non pagata e dice cosa succede poi ai solleciti.La differenza: Indica uno di nove tipi di risposta prima di scrivere, tiene la risposta sotto le 90 parole con una sola richiesta e sospende i solleciti su un importo contestato o una data promessa. |
| Proposta di pagamento rateale | Scrive una proposta di pagamento rateale entro i tuoi limiti, con ogni rata e ogni data calcolate.La differenza: Propone solo entro i tuoi limiti, arrotonda ogni rata per difetto al centesimo con l'ultima che prende la differenza e fissa la prima entro 7 giorni. |
| Script per la telefonata di sollecito | Scrive lo script della telefonata, il messaggio in segreteria e l'email dopo la chiamata per sollecitare al telefono una fattura non pagata.La differenza: Tiene la telefonata in cinque passi e una sola richiesta (in che data verrà pagata), dà una frase per nove risposte possibili e conferma la data in un'email da 30 a 90 parole. |
| Revisione delle fatture non pagate | Analizza una lista incollata di fatture non pagate: giorni di ritardo, fascia, passo successivo, data di invio, segnalazioni e totali.La differenza: Calcola per ogni riga i giorni di ritardo, una di cinque fasce di anzianità e il passo successivo secondo un calendario fisso con la sua data di invio, poi mostra i calcoli dietro ogni totale. |
| Controllo del sollecito | Controlla un sollecito che hai scritto e lo restituisce corretto, con al massimo cinque righe sulle modifiche.La differenza: Restituisce prima il sollecito corretto con al massimo cinque righe sulle modifiche, toglie qualsiasi minaccia che non metterai in pratica e chiede solo un fatto mancante. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 7 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Cita solo conseguenze che gli hai detto che applicherai. Niente minacce a vuoto, niente scadenze finte.
- Le norme sui ritardi di pagamento cambiano da paese a paese. Copre con cautela le basi per Regno Unito, UE e Stati Uniti e ti dice di verificare prima di chiedere gli interessi. Non è consulenza legale.
- Per contare i giorni di ritardo gli servono la data di oggi e la scadenza di ogni fattura. Diglielo, oppure te le chiederà.
- Vuoi vedere cosa fanno le fatture scadute alla tua cassa? Il pack Pianificatore del cash flow te lo mostra.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
17 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Solleciti di pagamento, Avviso finale, Risposte ai clienti sui pagamenti, Proposta di pagamento rateale, Script per la telefonata di sollecito, Revisione delle fatture non pagate, Controllo del sollecito |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 7 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 19.500 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
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