Pack agente IA per la gestione operativa
Dalle note della riunione alle azioni
Trasforma appunti e trascrizioni disordinati delle riunioni in decisioni, azioni con responsabili e date, domande aperte e un'email di follow-up.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Incolli gli appunti disordinati della call di giovedì, 25 minuti, sul passaggio degli ordini online della tua panetteria a un nuovo partner per le consegne. Metà delle righe sono frammenti con iniziali, punti interrogativi e nessuna data.
Cosa ti chiede, per esempio
- Il tuo nome e ruolo per la firma
- Il tuo team, e le iniziali usate negli appunti
- Chi riceve l'email di follow-up
- Pacchetto completo o solo azioni, tabella o elenco
RIUNIONE: Call partner consegne, gio 12 nov 2026
DECISIONI
D1. Gli ordini online passano al nuovo partner per le consegne da lun 30 nov.
AZIONI
| # | Azione | Responsabile | Scadenza |
|---|---|---|---|
| 1 | Inviare al partner i volumi settimanali degli ordini | Responsabile del laboratorio | ven 13 nov |
| 2 | Chiedere al partner dei furgoni refrigerati | KL | nessuna data |
| 3 | Aggiornare la pagina consegne del sito | nessun responsabile | nessuna data (detto «al più presto») |
| 4 | Valutare il costo delle scatole isotermiche | Marketing | settimana di lun 16 nov |
DOMANDE APERTE
Q1. Passano anche gli ordini del sabato? Responsabile: nessuno
VERIFICA (per te, da non inviare)
- Senza responsabile: azione 3, Q1.
- Date ricavate da gio 12 nov: «ven» = ven 13 nov; «sett. prox» = settimana di lun 16 nov.
- Non presente nella scheda del team: KL. Lasciato com'è.
Poi scrive l'email di follow-up e, alla riunione successiva, aggiorna queste azioni nel tracker.
Un assistente IA in 6 skill, una per compito, per l'IA che usi già. Trasforma appunti di riunione disordinati in decisioni e azioni con responsabili e date.
Incolla i tuoi appunti o una trascrizione e ottieni un verbale pulito di cosa è stato deciso, chi fa cosa e entro quando, e cosa resta aperto. Scrive anche l'email di follow-up, un breve riepilogo per chi era assente e l'aggiornamento del tracker della settimana dopo.
Cosa stai comprando
- 6 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Un verbale con struttura fissa: riepilogo, decisioni, azioni con responsabile e scadenza, domande aperte e una checklist solo per te.
- Regole fisse per le date: "venerdì" o "fine mese" diventa una data reale a partire dalla data della riunione, con il calcolo mostrato.
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda sul tuo nome, il tuo team, chi riceve il follow-up, il formato e come scrivi le date, poi ti dà una Scheda team. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Un bot per le riunioni. Non partecipa alle call, non le registra e non le trascrive; incolli tu gli appunti o la trascrizione.
- Uno che tira a indovinare. Non sceglie mai un responsabile o una data che gli appunti non indicano.
- Un programma che invia email. Scrive il follow-up che poi incolli e invii tu.
La tua IA oggi, e con questo pack
Riepilogo riunione Ottima riunione oggi! Azioni principali: - Tom sollecita le etichette entro venerdì - Tom organizza l'open day il 28 - Il team ha concordato un aumento del 5% del prezzo all'ingrosso - Mark deve sistemare i suoi giorni di malattia Prossimi passi: ci rivediamo la settimana prossima per allinearci.
Responsabili e date che nessuno ha concordato, un orientamento trasformato in decisione e un commento sulla salute di una persona.
# | Azione | Responsabile | Scadenza 1 | Inviare a Kestwick Deli Group un preventivo aggiornato per 40 kg al mese | Priya Shah | ven 17 apr 2 | Confrontare il costo di riparazione e di sostituzione della tostatrice 2, se l'intervento di giovedì non risolve | James Bell (JB) | gio 30 apr 3 | Sollecitare il fornitore degli imballaggi per le etichette | nessun responsabile | nessuna data 4 | Estrarre l'elenco degli ordini in ritardo dei bar | Lena | nessuna data 5 | Organizzare l'open day | nessun responsabile | mar 28 apr D1. Orientamento: aumento del 5% del prezzo all'ingrosso. Non deciso. Se ne riparla la settimana prossima. Responsabile: nessun responsabile.
Solo quello che è stato detto in riunione: Tom non si è mai preso l'open day, quindi non ha un responsabile, e l'aumento di prezzo resta aperto. Esempio inventato, tratto dal pack.
Le skill incluse
6 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Elenco delle azioni della riunione | Trasforma note di riunione o una trascrizione in decisioni, azioni con responsabile e scadenza e domande aperte.La differenza: Scrive «nessun responsabile» o «nessuna data» invece di tirare a indovinare, dà una data a «venerdì» solo partendo dalla data della riunione ed elenca ogni lacuna da verificare in massimo sei righe. |
| Email di follow-up della riunione | Scrive l'email di follow-up dopo una riunione, versione per il team, per il cliente o entrambe, pronta da incollare.La differenza: Tiene il testo intorno agli elenchi tra 20 e 100 parole, elenca a parte le attività senza responsabile, non aggiunge scadenze che non sono nelle note e toglie le voci interne nella versione per i clienti. |
| Registro delle decisioni della riunione | Elenca cosa ha deciso una riunione, cosa è ancora aperto con il suo responsabile e cosa è stato rimandato.La differenza: Fa passare ogni possibile decisione da un test in tre parti, così «propendiamo per», «probabilmente» e «in linea di principio» restano aperte, e dà a ogni domanda un responsabile o «nessun responsabile». |
| Riepilogo per chi ha perso la riunione | Scrive una nota da 60 a 120 parole per chi ha perso una riunione: di cosa si è parlato, cosa è stato deciso, cosa succede dopo.La differenza: Segue un ordine fisso in tre parti in 60-120 parole con il conteggio in vista e lascia fuori commenti sulle persone e, per i lettori esterni, le voci interne. |
| Aggiornamento del tracker delle azioni | Aggiorna l'elenco delle azioni dell'ultima riunione dalle nuove note, dando a ogni azione uno stato e aggiungendo quelle nuove.La differenza: Dà a ogni vecchia azione un solo stato secondo regole fisse, non segna mai in ritardo un'azione senza data e mostra responsabile o data vecchi e nuovi in ogni azione spostata. |
| Controllo del verbale | Controlla il verbale scritto da qualcuno rispetto alle note originali e restituisce prima la versione corretta.La differenza: Riconduce ogni responsabile, data e decisione alle note di origine, ripristina le condizioni saltate, toglie dalle decisioni ciò che era solo un orientamento ed elenca ogni modifica che ha fatto. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 6 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Non tira mai a indovinare. Se gli appunti non indicano un responsabile o una data, scrive nessun responsabile o nessuna data, e decidi tu.
- Le date relative come "venerdì" o "fine mese" diventano date reali solo se negli appunti c'è la data della riunione, e mostra come ha calcolato ciascuna.
- Prima di incollare appunti su clienti, HR o questioni legali, controlla le regole della tua azienda sull'uso di strumenti IA.
- Ogni settimana riferisci i progressi a un cliente o al tuo capo? Il pack Report sullo stato dei progetti trasforma le liste di azioni in un report di stato.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
15 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Elenco delle azioni della riunione, Email di follow-up della riunione, Registro delle decisioni della riunione, Riepilogo per chi ha perso la riunione, Aggiornamento del tracker delle azioni, Controllo del verbale |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 6 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 19.400 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
Altro per la gestione operativa
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Controllo dello scope e delle richieste di modifica$49Scope chiari, richieste di modifica prezzate in base alle tue tariffe con la nuova data, e risposte cortesi a chi allarga lo scope.
Assistente per la posta in arrivo$49Smista le email incollate in rispondi ora, delega, pianifica o ignora, e scrive bozze di risposte, rifiuti cortesi e solleciti con il tuo stile.
Planner settimanale$39Priorità dagli obiettivi trimestrali, una settimana a blocchi di tempo con margine, le 3 priorità del giorno e una revisione del venerdì.
Generatore di procedure operative (SOP)$49Trasforma note vocali e appunti in SOP passo per passo con ruoli, controlli, punti per gli screenshot, una checklist e un quiz di formazione.
Report sullo stato dei progetti$39Trasforma appunti di progetto disordinati in report di stato settimanali con valutazioni RAG fisse, rischi, richieste e un riepilogo mensile.