
業務管理向けAIエージェントパック
議事録・タスク整理
散らかった会議メモや文字起こしを、決定事項、担当者と期限付きのタスク、未解決の論点、フォローアップメールにまとめます。
実際の使い方
使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。
状況
パン屋のネット注文を新しい配送業者に移す件で、木曜日に25分の打ち合わせをしました。そのメモを貼り付けます。半分は断片的で、イニシャルや「?」ばかり、日付もありません。
たとえば、こんな質問をします
- 締めに入れるあなたの名前と役職
- チームのメンバーと、メモで使うイニシャル
- フォローアップメールの送り先
- 全部まとめるか、タスクだけか、表か箇条書きか
会議:配送業者との打ち合わせ、2026年11月12日(木)
決定事項
D1. 11月30日(月)から、ネット注文の配送を新しい業者に切り替える。
タスク
| # | タスク | 担当 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 1 | 週ごとの注文数を配送業者に送る | 製造責任者 | 11月13日(金) |
| 2 | 冷蔵車があるか配送業者に確認する | KS | 日付なし |
| 3 | サイトの配送案内ページを更新する | 担当なし | 日付なし(「至急」とのこと) |
| 4 | 保冷ボックスの費用を調べる | マーケティング | 11月16日(月)の週 |
未解決の質問
Q1. 土曜日の注文も切り替えるか。担当:なし
確認(あなた用、送信しない)
- 担当なし:タスク3、Q1。
- 11月12日(木)から計算した日付:「金」= 11月13日(金)、「来週」= 11月16日(月)の週。
- チームシートにない人:KS。メモのまま記載。
次にフォローアップメールを書き、次回の会議ではこのタスクの進み具合を管理表で更新します。
AIアシスタントで、仕事ごとに1つ、6つのスキルで構成されています。いつものAIで使えます。雑多な会議メモを、担当者と期日つきの決定事項とアクションに変えます。
メモや文字起こしを貼り付けると、何が決まったか、誰がいつまでに何をするか、何が未決かをまとめたきれいな記録ができます。フォローアップメール、欠席者向けの短い要約、翌週のタスク管理表の更新も書きます。
購入内容
- 仕事ごとに1つ、全6種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
- 決まった形式の記録:要約、決定事項、担当者と期日つきのアクション、未決事項、あなただけが見るチェックリスト。
- 日付の固定ルール:「金曜日」や「月末」は会議の日付から実際の日付に変換し、計算の過程も表示します。
- スキルがあなたの情報を必要とするときは、あなたの名前、チーム、フォローアップの送り先、形式、日付の書き方について短い質問をいくつかしてから、チームシートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。
- アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
- 会議ボット。通話への参加、録音、文字起こしはしません。メモや文字起こしはあなたが貼り付けます。
- 推測するツール。メモにない担当者や期日を勝手に決めることはありません。
- メール送信ツール。フォローアップは、あなたが貼り付けて送れるように書きます。
いつものAIと、このパックを使った場合
会議まとめ 今日は素晴らしい会議でした。主なアクション:- Tomが金曜日までにラベルを催促 - Tomが28日のオープンデーを担当 - チームで卸値の5%値上げに合意 - Markが自分の病欠の件を片付ける 次のステップ:来週また集まって方向性をすり合わせる。
誰も合意していない担当者と期日、検討中の案が決定事項にすり替わり、さらに個人の健康についての言及まであります。
# | アクション | 担当者 | 期日 1 | Kestwick Deli Groupに月40kgの見積もりを再送 | Priya Shah | 4月17日(金) 2 | 木曜日の点検で直らなければ、焙煎機2号の修理と交換の費用を比較 | James Bell(JB) | 4月30日(木) 3 | 包装資材の業者にラベルを催促 | 担当者なし | 期日なし 4 | カフェの遅延注文のリストを抽出 | Lena | 期日なし 5 | オープンデーを開催 | 担当者なし | 4月28日(火) Q1. 検討中:卸値の5%値上げ。未決定。来週再検討。担当者:担当者なし。
会議で出た内容だけを記録:Tomはオープンデーを引き受けていないので担当者なし、値上げも未決のままです。パックに収録された架空の例です。
収録スキル
スキルは仕事ごとに1つ、全6種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。
「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。
| 会議のアクションリスト | 会議メモや文字起こしを、決定事項、担当者と期日付きのアクション、未解決の質問にまとめます。ここが違う:推測せずに「担当者なし」「期日なし」と書き、「金曜」は会議の日付からだけ日付に直し、確認すべき不足点をすべて最大6行で挙げます。 |
| 会議後のフォローアップメール | 会議後のフォローアップメールを、チーム向け、クライアント向け、またはその両方で、そのまま貼り付けられる形で作成します。ここが違う:リスト以外の文章は20〜100語に収め、担当者のいないタスクは別に挙げ、メモにない期限は加えず、クライアント向けには社内の項目を除きます。 |
| 会議の決定事項ログ | 会議で決まったこと、担当者付きの未解決事項、保留にしたことを一覧にします。ここが違う:決定事項の候補をすべて3段階のテストにかけるので、「傾いている」「たぶん」「原則として」は未解決のまま残り、各質問に担当者か「担当者なし」を付けます。 |
| 欠席者向けの会議まとめ | 会議に出られなかった人向けに、扱った内容、決まったこと、次にすることを60〜120語のメモにまとめます。ここが違う:決まった3部構成を60〜120語に収めて語数を示し、個人についての発言を省き、社外の読者向けには社内の項目も省きます。 |
| アクション管理表の更新 | 新しいメモから前回の会議のアクションリストを更新し、すべてのアクションに状況を付け、新しいアクションを追加します。ここが違う:決まったルールで古いアクションそれぞれに状況を1つ付け、期日のないアクションを「遅れ」にすることはせず、変更のあったアクションにはすべて変更前と変更後の担当者や期日を示します。 |
| 議事録チェック | 他の人が書いた議事録を元のメモと照らしてチェックし、まず修正版を返します。ここが違う:すべての担当者、期日、決定事項を元のメモまでたどり、抜け落ちた条件を戻し、まだ傾いているだけのものは決定事項から外し、行った変更をすべて挙げます。 |
使い方
- 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
- お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
- やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。
ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。
届くもの
お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:
- AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
- 仕事ごとに1つ、全6種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
- ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。
ご注意
- 推測はしません。メモに担当者や期日がなければ「担当者なし」「期日なし」と書き、判断はあなたに任せます。
- 「金曜日」や「月末」などの相対的な日付は、メモに会議の日付があるときだけ実際の日付に変換し、それぞれの計算過程を示します。
- 顧客、人事、法務に関するメモを貼り付ける前に、AIツールへの入力について社内のルールを確認してください。
- 毎週、顧客や上司に進捗を報告していますか?プロジェクト進捗報告パックが、アクションリストを進捗報告書にまとめます。
- このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。
ダウンロード内容
15個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。
| 00_START_HERE.pdf | 2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。 |
|---|---|
| 1 - Skills | 仕事ごとに1つ、6個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。会議のアクションリスト、会議後のフォローアップメール、会議の決定事項ログ、欠席者向けの会議まとめ、アクション管理表の更新、議事録チェック |
| 2 - Text files for any AI | 同じ6つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約19,400語)。 |
よくある質問
どのAIで使えますか。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。
設定方法を教えてください。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。
大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。
各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。
チームで使えますか。
はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。
代わりに何かを送信しますか。
いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。
サブスクリプションですか。
いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。
うまく使えなかったらどうなりますか。
このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。
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