
業務管理向けAIエージェントパック
週間計画作成
四半期目標から優先順位を決め、余裕を持たせた時間割の1週間、毎日のトップ3、金曜日の振り返りを作ります。
実際の使い方
使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。
状況
小さなパンの卸売工房を経営しています。木曜は9:00から製造会議、14:00からバイヤーとの電話があり、今週の計画では新しい価格表が最優先です。
たとえば、こんな質問をします
- お名前、役割、担当している事業
- 四半期の目標3つまでと、今週の目標
- 毎週の固定予定:曜日、時刻、所要時間
- 勤務日、勤務時間、昼休み
今日:11月19日(木)、8時間(固定2時間、優先3時間、事務1時間、予備2時間)
1. 2027年の卸価格表を仕上げる(1.5時間、P1)。完了の基準:すべての価格を確認し、PDFで保存した状態。
2. 新規のカフェ3店に試し注文の用紙を送る(1時間、P2)。完了の基準:3店すべてに送付済み。
3. 配送用バンの点検を予約する(0.5時間)。完了の基準:点検日が確定。
今日の固定予定:9:00〜10:00 製造会議。14:00〜15:00 カフェチェーンのバイヤーとの電話。
予備時間:10:00、13:30、15:00、16:00。
次:今夜、終わったことを教えてください。明日のトップ3を決めます。
予定が崩れたら、伝えた時刻から計画を立て直します。まず予備時間を使い、それでも足りなければ優先度の低い作業を動かします。
AIプランナーで、仕事ごとに1つ、7つのスキルで構成されています。いつものAIで使えます。目標と実際の勤務時間から、毎日に余裕を持たせた1週間の計画を作ります。
目標、固定の会議、勤務時間を1回伝えるだけで、タスクを点数化し、上位3つを選び、30分単位で1週間の予定を組み、予定が崩れた日は組み直し、金曜日には振り返りを行います。
購入内容
- 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
- 計画の計算は固定:毎日の合計があなたの勤務時間と一致し、余裕時間と事務作業の時間は1日の長さに応じて決まります。
- すべてのタスクにシンプルな点数を付けるので、上位3つは最後に頼んできた人ではなく、目標と期限から決まります。
- スキルがあなたの情報を必要とするときは、名前と役職、四半期の目標と今が何週目か、決まった予定、勤務時間について短い質問をいくつかしてから、計画シートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。
- アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
- カレンダーツール。予定の追加や招待の送信はせず、時間はご自身で書き写します。
- がむしゃらに働かせるコーチ。1日10時間を超える計画は立てず、昼休みを削ったり余裕時間を減らしたりもしません。
- 健康に関する助言。計画するのは時間で、睡眠、食事、運動ではありません。
いつものAIと、このパックを使った場合
最適化された1週間をご用意しました。月 8:00-18:00:提案書、採用、ウェブサイト、フォローアップに集中して取り組む 火:メールを一気に片付け、その後は成長に注力 水:会議とコンテンツ制作 木:面接、戦略、事務作業 金:振り返りと計画 ヒント:朝5時に起きて一歩先を行きましょう。
8時間勤務の人に10時間の日を組み、昼休みも余裕時間もなく、4つの仕事を1つの枠に詰め込み、頼んでもいない早起きのアドバイスまで付けています。
11月16日(月):8時間 08:30-09:00 事務作業(0.5時間) 09:00-10:00 チーム会議(1時間) 10:00-12:00 [P1]Haldenの提案書:範囲と構成(2時間) 12:00-12:30 余裕時間(0.5時間) 12:30-13:30 昼休み 13:30-15:00 価格表の更新(1.5時間) 15:00-16:00 余裕時間(1時間) 16:00-16:30 クライアントへのフォローアップ(0.5時間) 16:30-17:00 事務作業(0.5時間) 17:00-17:30 余裕時間(0.5時間) 固定1時間 + 優先4時間 + 事務1時間 + 余裕2時間 = 8時間
本人の実際の勤務時間内で、最優先のタスクを最初に置き、長引いた電話のために2時間の余裕を確保しています。パックに収録された架空の例です。
収録スキル
スキルは仕事ごとに1つ、全7種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。
「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。
| タイムブロックの週間計画 | 1週間を30分単位のブロックで計画し、毎日トップ3、予備時間、事務作業の時間を入れ、合計がきちんと合う集計表を付けます。ここが違う:1日の長さに応じて予備時間を決め(0.5〜2時間)、1日の上限は10時間にし、すべての日とすべての列の合計がぴったり合う集計表を示します。 |
| 今日のトップ3 | 今日または明日を良い1日にする3つのことを選び、それぞれに時間と「完了の状態」を付けます。ここが違う:その日の優先作業に使える時間に合わせて項目数を決め(0.5時間なら1つ、1時間なら2つ、1.5時間以上なら3つ)、今日の予備時間がどこにあるかを示します。 |
| 今週のタスク優先順位 | タスクを0〜6点で採点し、今週に収まるものを示し、トップ3の成果を選んでそれぞれに「完了の状態」を付けます。ここが違う:すべてのタスクを目標とのつながり、期限、自分にしかできないか(0〜6点)で採点し、期限を推測することはせず、外したタスクには一言で理由を添えます。 |
| 週の計画の立て直し | 時間を失ったときや急ぎの仕事・会議が入ったときに、残りの1週間を組み直し、動かしたものと新しい合計を示します。ここが違う:失った時間はまず今日の予備時間から引きますが0.5時間は残し、翌日以降の予備時間や事務作業の時間には手をつけず、トップ3の作業を動かすのは最後にします。 |
| 週末の振り返り | 金曜の振り返りを行います:トップ3の達成状況、目標の進み具合、持ち越しタスクの再採点、1つの改善点、翌週のトップ3案。ここが違う:各目標を四半期の経過割合と比べて「順調」「遅れ」「大幅な遅れ」で評価し、あなたの数字だけを使い、2回持ち越したタスクには印をつけます。 |
| 依頼の断り方 | 週の途中に来た依頼を「受ける」「条件付きで受ける」「今は無理」「断る」に仕分け、そのまま貼り付けられる20〜80語の返信を作成します。ここが違う:答える前にその依頼をあなたの1週間と照らして採点し、上司や有料のクライアントには一方的に断ることはせず、言い訳を作ることもしません。 |
| 四半期目標の分解 | 最大3つの四半期目標を4週目、8週目、12週目のマイルストーンに分け、それぞれに今週のステップを付けます。ここが違う:数値目標は3等分して四捨五入し、達成型の目標には確認できる3つのステップを「(案)」と付けて示し、13週目は空けておきます。 |
使い方
- 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
- お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
- やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。
ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。
届くもの
お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:
- AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
- 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
- ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。
ご注意
- 毎日の合計はあなたの勤務時間とぴったり一致し、余裕時間が削られることはありません。1週間に収まらないときは、タスクを夜ではなく翌週に回します。
- 使うのは、あなたが伝えた会議、日付、人だけです。断りの文面を書くときに、言い訳をでっち上げることはありません。
- 計画するのは時間で、健康ではありません。ストレスや疲れに触れた場合は1行でそのことに触れ、アドバイスはせずに通常どおり計画します。1日10時間を超える計画は立てません。
- 会議だけでなくメールにも埋もれていますか。メール整理アシスタントのパックが受信トレイを整理し、返信の下書きを作ります。
- このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。
ダウンロード内容
17個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。
| 00_START_HERE.pdf | 2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。 |
|---|---|
| 1 - Skills | 仕事ごとに1つ、7個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。タイムブロックの週間計画、今日のトップ3、今週のタスク優先順位、週の計画の立て直し、週末の振り返り、依頼の断り方、四半期目標の分解 |
| 2 - Text files for any AI | 同じ7つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約17,300語)。 |
よくある質問
どのAIで使えますか。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。
設定方法を教えてください。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。
大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。
各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。
チームで使えますか。
はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。
代わりに何かを送信しますか。
いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。
サブスクリプションですか。
いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。
うまく使えなかったらどうなりますか。
このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。
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