AI-agentpack voor bedrijfsvoering
Weekplanner
Prioriteiten op basis van kwartaaldoelen, een week in tijdblokken met buffer, een dagelijkse top 3 en een terugblik op vrijdag.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je hebt een kleine groothandelsbakkerij. Op donderdag heb je om 09.00 uur productieoverleg en om 14.00 uur een gesprek met een inkoper, en je weekplan zet de nieuwe prijslijst bovenaan.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Je naam, functie en wat je leidt
- Maximaal drie kwartaaldoelen, en de week
- Vaste wekelijkse afspraken: dag, tijd, duur
- Werkdagen, werktijden en lunch
VANDAAG: do 19 nov, 8 u (Vast 2 u, Prioriteit 3 u, Admin 1 u, Buffer 2 u)
1. De groothandelsprijslijst 2027 afmaken (1,5 u, P1). Klaar betekent: elke prijs gecontroleerd en de lijst opgeslagen als pdf.
2. Het proefbestelformulier naar drie nieuwe lunchrooms sturen (1 u, P2). Klaar betekent: alle drie verstuurd.
3. Een onderhoudsbeurt voor de bestelbus plannen (0,5 u). Klaar betekent: een datum bevestigd.
Vast vandaag: 09.00-10.00 productieoverleg. 14.00-15.00 gesprek met de inkoper van de lunchroomketen.
Buffer: 10.00, 13.30, 15.00, 16.00.
Volgende: vertel me vanavond wat er af is, dan zet ik de top 3 voor morgen klaar.
Loopt de dag anders, dan plant het opnieuw vanaf het tijdstip dat je opgeeft: eerst met buffertijd, daarna door het werk met de laagste score te verschuiven.
Een AI-planner in 7 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij bouwt je week op vanuit je doelen en je echte werkuren, met buffer in elke dag.
Geef het één keer je doelen, vaste afspraken en uren. Het geeft je taken een score, kiest een top 3, deelt de week in blokken van een half uur in, bouwt hem opnieuw op als een dag misloopt en doet op vrijdag een weekreview.
Wat je koopt
- 7 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Vaste rekenregels voor je planning: elke dag telt op tot jouw uren, met buffer en administratie afhankelijk van de lengte van de dag.
- Een eenvoudige score voor elke taak, zodat de top 3 voortkomt uit je doelen en deadlines, niet uit wie het laatst iets vroeg.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over je naam en functie, je kwartaaldoelen en in welke week je zit, vaste afspraken en werkuren, en geeft je daarna een planningsprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Een agendatool. Het voegt geen afspraken toe en verstuurt geen uitnodigingen; jij zet de tijden er zelf in.
- Een hustle-coach. Het plant nooit meer dan 10 werkuren per dag, schrapt geen lunch en snijdt niet in de buffer.
- Gezondheidsadvies. Het plant tijd, geen slaap, eten of sport.
Je AI nu, en met dit pack
Hier is je geoptimaliseerde week! Ma 8:00-18:00: Deep work aan offerte, werving, website en opvolging Di: Knal door je mails, focus daarna op groei Wo: Meetings en content maken Do: Sollicitatiegesprek, strategie, administratie Vr: Evalueren en plannen Tip: sta om 5 uur op om voor te blijven!
Dagen van tien uur voor iemand die acht uur werkt, geen lunch, geen buffer, vier taken in één blok en een tip om vroeg op te staan waar niemand om vroeg.
MA 16 NOV: 8u 08:30-09:00 Administratie (0,5u) 09:00-10:00 Teamoverleg (1u) 10:00-12:00 [P1] Offerte Halden: scope en structuur (2u) 12:00-12:30 Buffer (0,5u) 12:30-13:30 Lunch 13:30-15:00 Prijsoverzicht bijwerken (1,5u) 15:00-16:00 Buffer (1u) 16:00-16:30 Opvolging klanten (0,5u) 16:30-17:00 Administratie (0,5u) 17:00-17:30 Buffer (0,5u) Vast 1u + Prioriteit 4u + Administratie 1u + Buffer 2u = 8u
Binnen haar echte uren, de hoogste prioriteit eerst, en 2 uur buffer voor het gesprek dat uitloopt. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
7 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Week in tijdsblokken | Plant je week in blokken van een half uur met elke dag een top 3, buffer en administratie, en een tabel met totalen die klopt.Het verschil: Stemt de buffer af op de lengte van de dag (0,5 tot 2 uur), begrenst dagen op 10 uur, en toont een tabel met totalen waarin elke dag en elke kolom precies optelt. |
| Dagelijkse top 3 | Kiest de drie dingen die van vandaag of morgen een goede dag maken, elk met uren en hoe af eruitziet.Het verschil: Stemt de lijst af op de prioriteitsuren van de dag (0,5 uur geeft 1 punt, 1 uur geeft 2, 1,5 uur of meer geeft 3) en laat zien waar de buffer van vandaag zit. |
| Wekelijkse taakprioriteiten | Scoort je taken van 0 tot 6, laat zien wat er deze week past en kiest de top 3 resultaten, elk met wat af betekent.Het verschil: Scoort elke taak op koppeling met een doel, deadline en of alleen jij hem kunt doen (0 tot 6), gokt nooit naar een deadline, en geeft elke afgevallen taak in een paar woorden een reden. |
| Week opnieuw plannen | Bouwt de rest van je week opnieuw op na verloren tijd of een dringende klus of afspraak, met wat er verschoven is en nieuwe totalen.Het verschil: Haalt verloren tijd eerst uit de buffer van vandaag maar houdt 0,5 uur over, komt nooit aan de buffer of administratie van latere dagen, en verschuift top-3-werk als laatste. |
| Weekafsluiting | Doet je vrijdagevaluatie: top 3 af, status van doelen, doorgeschoven taken opnieuw gescoord, één verandering en een concept-top 3.Het verschil: Beoordeelt elk doel als Op schema, Achter of Uit koers ten opzichte van het deel van het kwartaal dat voorbij is, alleen met jouw cijfers, en markeert elke taak die twee keer is doorgeschoven. |
| Nee zeggen tegen verzoeken | Sorteert een verzoek midden in de week in Ja, Ja als, Nu niet of Nee en schrijft een antwoord van 20 tot 80 woorden om te plakken.Het verschil: Weegt het verzoek af tegen jouw week voordat het antwoordt, geeft een manager of betalende klant nooit een kaal Nee, en verzint nooit een excuus. |
| Kwartaaldoelen opdelen | Deelt maximaal drie kwartaaldoelen op in mijlpalen in week 4, 8 en 12, plus de stap voor deze week bij elk doel.Het verschil: Verdeelt getalsdoelen in derden, half naar boven afgerond, geeft doelen met een eindpunt drie controleerbare stappen gemarkeerd als "(voorstel)", en houdt week 13 vrij. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 7 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Elke dag telt precies op tot jouw uren, en de buffer wordt nooit geschrapt. Past de week niet, dan schuiven taken naar volgende week, niet naar je avonden.
- Het gebruikt alleen de afspraken, data en mensen die jij opgeeft, en verzint nooit een excuus als het een nee voor je schrijft.
- Het plant tijd, geen gezondheid. Noem je stress of vermoeidheid, dan zegt het dat in één zin, zonder tips, en plant het zoals altijd, nooit meer dan 10 werkuren per dag.
- Bedolven onder de mail en de meetings? Het pack Inbox-assistent sorteert je inbox en schrijft concepten voor je antwoorden.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
17 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Week in tijdsblokken, Dagelijkse top 3, Wekelijkse taakprioriteiten, Week opnieuw plannen, Weekafsluiting, Nee zeggen tegen verzoeken, Kwartaaldoelen opdelen |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 7 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 17.300 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer bedrijfsvoering
Alles bekijken
Scope- en meerwerkbeheer$49Duidelijke scopes, meerwerkopdrachten geprijsd volgens je tarieven met de nieuwe datum, en beleefde antwoorden op scope creep.
Inbox-assistent$49Sorteert geplakte mails in nu beantwoorden, delegeren, inplannen of negeren, en schrijft antwoorden, beleefde afwijzingen en herinneringen in jouw stijl.
SOP-schrijver$49Maakt van spraakmemo's en ruwe notities stapsgewijze SOP's met rollen, controles, plekken voor screenshots, een checklist en een trainingsquiz.
Voortgangsrapportage voor projecten$39Maakt van rommelige projectnotities wekelijkse voortgangsrapportages met vaste RAG-statussen, risico's, verzoeken en een maandoverzicht.
Van vergadernotities naar actiepunten$29Maakt van rommelige vergadernotities en transcripties besluiten, actiepunten met eigenaar en datum, open vragen en een opvolgmail.