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Cover: Wochenplaner

KI-Agenten-Pack für Organisation

Wochenplaner

Prioritäten aus Ihren Quartalszielen, eine Woche mit Zeitblöcken und Puffer, täglich die Top 3 und ein Wochenrückblick am Freitag.

So funktioniert es

Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.

Die Situation

Sie führen eine kleine Bäckerei, die Cafés und Hotels beliefert. Am Donnerstag haben Sie um 9:00 Uhr eine Produktionsbesprechung und um 14:00 Uhr ein Gespräch mit einem Einkäufer, und Ihr Wochenplan setzt die neue Preisliste an die erste Stelle.

Das fragt es Sie zum Beispiel

  1. Ihr Name, Ihre Rolle und was Sie leiten
  2. Bis zu drei Quartalsziele, und die Woche
  3. Feste Wochentermine: Tag, Uhrzeit, Dauer
  4. Arbeitstage, Arbeitszeiten und Mittagspause
Die Top 3 des Tages, die es Ihnen gibt

HEUTE: Do 19. Nov., 8 Std. (Fest 2 Std., Priorität 3 Std., Verwaltung 1 Std., Puffer 2 Std.)
1. Großhandelspreisliste 2027 fertigstellen (1,5 Std., P1). Fertig heißt: jeder Preis geprüft und die Liste als PDF gespeichert.
2. Musterbestellformular an drei neue Cafés senden (1 Std., P2). Fertig heißt: alle drei verschickt.
3. Inspektion des Lieferwagens buchen (0,5 Std.). Fertig heißt: ein Werkstatttermin bestätigt.
Heute fest: 09:00 bis 10:00 Produktionsbesprechung. 14:00 bis 15:00 Gespräch mit dem Einkäufer der Café-Kette.
Puffer: 10:00, 13:30, 15:00, 16:00.
Weiter: Sagen Sie mir heute Abend, was erledigt ist, dann lege ich die Top 3 für morgen fest.

Läuft der Tag anders, plant es ab der Uhrzeit, die Sie nennen, neu: zuerst mit dem Puffer, dann verschiebt es die Aufgaben mit der niedrigsten Punktzahl.

Ein KI-Planer in 7 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er baut Ihre Woche aus Ihren Zielen und echten Arbeitszeiten, mit Puffer an jedem Tag.

Nennen Sie ihm einmal Ihre Ziele, festen Termine und Arbeitszeiten. Er bewertet Ihre Aufgaben, wählt eine Top 3, plant die Woche in halbstündigen Blöcken, baut sie neu, wenn ein Tag schiefläuft, und macht freitags einen Wochenrückblick.

Was Sie kaufen

Das ist es
  • 7 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
  • Feste Planungsrechnung: Jeder Tag geht genau in Ihren Stunden auf, mit Puffer und Verwaltungszeit je nach Länge des Tages.
  • Eine einfache Punktzahl für jede Aufgabe, damit die Top 3 aus Ihren Zielen und Fälligkeiten kommt, nicht von dem, der zuletzt gefragt hat.
  • Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zu Name und Rolle, Quartalszielen und aktueller Woche, festen Verpflichtungen und Arbeitszeiten und gibt Ihnen dann einen Planer-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
Das ist es nicht
  • Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
  • Ein Kalendertool. Er legt keine Termine an und verschickt keine Einladungen. Sie übertragen die Zeiten selbst.
  • Ein Hustle-Coach. Er plant nie mehr als 10 Arbeitsstunden am Tag, streicht keine Mittagspause und kürzt keinen Puffer.
  • Gesundheitsberatung. Er plant Zeit, nicht Schlaf, Ernährung oder Sport.

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Ihre KI heute

Hier ist Ihre optimierte Woche! Mo 8:00-18:00: Konzentriertes Arbeiten an Angebot, Recruiting, Website und Follow-ups Di: E-Mails durchziehen, dann Fokus auf Wachstum Mi: Meetings und Content-Erstellung Do: Bewerbungsgespräch, Strategie, Verwaltung Fr: Rückblick und Planung Tipp: Stehen Sie um 5 Uhr auf, um vorne zu liegen!

Zehnstundentage für jemanden, der acht Stunden arbeitet, keine Mittagspause, kein Puffer, vier Aufgaben in einem Block und ein Aufsteh-Tipp, um den niemand gebeten hat.

Mit dem Wochenplaner

MO 16. NOV: 8 Std. 08:30-09:00 Verwaltung (0,5 Std.) 09:00-10:00 Teammeeting (1 Std.) 10:00-12:00 [P1] Angebot Halden: Umfang und Aufbau (2 Std.) 12:00-12:30 Puffer (0,5 Std.) 12:30-13:30 Mittagspause 13:30-15:00 Preisliste aktualisieren (1,5 Std.) 15:00-16:00 Puffer (1 Std.) 16:00-16:30 Follow-ups bei Kunden (0,5 Std.) 16:30-17:00 Verwaltung (0,5 Std.) 17:00-17:30 Puffer (0,5 Std.) Fest 1 Std. + Priorität 4 Std. + Verwaltung 1 Std. + Puffer 2 Std. = 8 Std.

Innerhalb ihrer echten Arbeitszeit, die wichtigste Priorität zuerst und 2 Stunden Puffer für das Telefonat, das länger dauert. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.

Die Skills im Pack

7 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

Woche in ZeitblöckenPlant Ihre Woche in Halbstundenblöcken mit Top 3, Puffer und Verwaltung pro Tag und einer Summentabelle, die aufgeht.Unterschied: Legt den Puffer nach Tageslänge fest (0,5 bis 2 Std.), begrenzt Tage auf 10 Std. und zeigt eine Summentabelle, in der jeder Tag und jede Spalte exakt aufgeht.
Tägliche Top 3Wählt die drei Dinge, die heute oder morgen zu einem guten Tag machen, jeweils mit Stunden und einer Angabe, wie „erledigt“ aussieht.Unterschied: Richtet die Liste nach den Prioritätsstunden des Tages (0,5 Std. ergibt 1 Punkt, 1 Std. ergibt 2, ab 1,5 Std. ergibt 3) und zeigt, wo der heutige Puffer liegt.
WochenprioritätenBewertet Ihre Aufgaben mit 0 bis 6 Punkten, zeigt, was in diese Woche passt, und wählt die Top 3 Ergebnisse, jeweils mit einer Angabe, was „erledigt“ bedeutet.Unterschied: Bewertet jede Aufgabe nach Zielbezug, Fälligkeit und ob nur Sie sie erledigen können (0 bis 6), rät nie ein Fälligkeitsdatum und nennt für jede weggelassene Aufgabe in wenigen Worten den Grund.
Woche neu planenPlant den Rest Ihrer Woche neu, wenn Zeit verloren geht oder eine dringende Aufgabe oder ein Meeting dazukommt, mit dem, was verschoben wurde, und neuen Summen.Unterschied: Nimmt verlorene Zeit zuerst aus dem heutigen Puffer, behält aber 0,5 Std., rührt Puffer und Verwaltung späterer Tage nie an und verschiebt Top-3-Arbeit zuletzt.
WochenrückblickFührt Ihren Freitagsrückblick durch: Top 3 erledigt, Stand der Ziele, Übertrag neu bewertet, eine Änderung und ein Entwurf der Top 3.Unterschied: Bewertet jedes Ziel mit Im Plan, Im Verzug oder Gefährdet, gemessen am verstrichenen Anteil des Quartals, nur mit Ihren Zahlen, und markiert jede Aufgabe, die zweimal übertragen wurde.
Anfragen absagenSortiert eine Anfrage mitten in der Woche in Ja, Ja wenn, Nicht jetzt oder Nein und schreibt eine Antwort mit 20 bis 80 Wörtern zum Einfügen.Unterschied: Gleicht die Anfrage vor der Antwort mit Ihrer Woche ab, gibt einer Führungskraft oder einem zahlenden Kunden nie ein glattes Nein und erfindet nie eine Ausrede.
Quartalsziele herunterbrechenMacht aus bis zu drei Quartalszielen Meilensteine in Woche 4, 8 und 12, dazu den Schritt für diese Woche zu jedem Ziel.Unterschied: Teilt Zahlenziele in Drittel, kaufmännisch gerundet, gibt Abschlusszielen drei überprüfbare Schritte mit dem Vermerk „(Vorschlag)“ und hält Woche 13 frei.

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
  2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

  • Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
  • 7 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
  • Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

  • Jeder Tag geht genau in Ihren Stunden auf, und Puffer wird nie gekürzt. Passt die Woche nicht, wandern Aufgaben in die nächste Woche, nicht in Ihre Abende.
  • Er nutzt nur die Termine, Daten und Personen, die Sie ihm nennen, und erfindet nie eine Ausrede, wenn er für Sie eine Absage schreibt.
  • Er plant Zeit, nicht Gesundheit. Erwähnen Sie Stress oder Müdigkeit, sagt er das in einem Satz, ohne Tipps, und plant normal weiter, nie über 10 Arbeitsstunden am Tag.
  • Neben Meetings auch in E-Mails begraben? Das Pack Posteingangs-Assistent sortiert Ihren Posteingang und entwirft die Antworten.
  • 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.

Inhalt des Downloads

17 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.

00_START_HERE.pdfDie zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht.
1 - Skills7 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Woche in Zeitblöcken, Tägliche Top 3, Wochenprioritäten, Woche neu planen, Wochenrückblick, Anfragen absagen, Quartalsziele herunterbrechen
2 - Text files for any AIDieselben 7 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 17.300 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können.

Fragen

Mit welcher KI funktioniert es?

Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.

Wie richte ich es ein?

Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.

Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?

Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.

Kann mein Team es nutzen?

Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.

Schickt es etwas in meinem Namen?

Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.

Ist es ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.

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