
KI-Agenten-Pack für Organisation
Scope- und Nachtragsmanager
Klarer Leistungsumfang, Nachträge zu Ihren Sätzen mit neuem Termin und höfliche Antworten, wenn der Umfang ausufert.
So funktioniert es
Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.
Die Situation
Sie arbeiten als freiberuflicher Texter in Hamburg. Der Kunde hat sechs Produktseiten zur Lieferung am Freitag, 20. November, freigegeben und danach zwei weitere Seiten und eine Launch-E-Mail angefragt.
Das fragt es Sie zum Beispiel
- Was Sie machen, wo, und in welcher Währung
- Jeder Satz, auch für Zusatzarbeit und Änderungen
- Ihre Bedingungen: Korrekturschleifen, Zahlung, Feedbackfristen, MwSt.
- Wie viele Stunden am Tag Sie einem Projekt geben
Betreff: Zusätzliche Seiten und Launch-E-Mail: Preise und Termine
Hallo Frau Krüger,
danke für die Freigabe der sechs Produktseiten.
Sie haben zwei weitere Produktseiten und eine Launch-E-Mail angefragt. Beides liegt außerhalb dessen, was wir vereinbart haben: Im Leistungsumfang stehen „6 Produktseiten“, und unter „Nicht enthalten“ steht „E-Mail-Texte“.
Das kommt jeweils hinzu:
1. Zwei Produktseiten: 480 €, die Lieferung verschiebt sich auf Dienstag, 24. November.
2. Launch-E-Mail: 200 €, die Lieferung verschiebt sich auf Montag, 23. November.
Beides zusammen: 680 €, die Lieferung verschiebt sich auf Mittwoch, 25. November.
Alle Preise zzgl. MwSt. Wir können die E-Mail auch bis nach dem Launch zurückstellen.
Die Nachträge finden Sie unten. Antworten Sie einfach mit „freigegeben“ auf die, die Sie möchten.
[Ihr Name]
Danach folgt für jede Position ein eigener Nachtrag mit der Rechnung dazu. Kommt innerhalb von 3 Werktagen keine Antwort, schreibt es genau eine Erinnerung.
Ein KI-Assistent für Ihren Leistungsumfang in 7 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er bepreist jedes Extra nach Ihren eigenen Sätzen und sagt höflich Nein.
Fügen Sie ein Briefing ein und Sie erhalten einen Leistungsumfang mit jeder Leistung gezählt und einer klaren Liste „Nicht enthalten“. Will der Kunde mehr, ordnet er jede Anfrage ein, bepreist die Änderung nach Ihren Sätzen mit neuem Termin und schreibt die E-Mail und die Antworten, wenn der Kunde nachhakt.
Was Sie kaufen
- 7 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
- Ein fester Aufbau für den Leistungsumfang: was der Kunde bekommt, was nicht enthalten ist, Aufgaben des Kunden, Zeitplan, Korrekturschleifen, Freigabe, Honorar und Änderungen.
- Feste Rechenregeln: jeder Preis aus Ihren Sätzen, jede Stunde von Ihnen, zusätzliche Tage aufgerundet und nach Ihren Arbeitstagen gezählt.
- Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zu Ihren Leistungen, Sätzen, Bedingungen, Kapazitäten und Freigaben und gibt Ihnen dann einen Scope-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
- Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
- Rechtsberatung oder ein Vertragsgenerator. Jeder Nachtrag endet mit dem Hinweis, Ihren Vertrag zu prüfen.
- Ein Preisrechner auf eigene Faust. Er schätzt nie Ihre Stunden und erfindet keine Sätze, er fragt Sie.
- Ein Druckmittel gegen Kunden. Keine Drohungen, keine falschen Fristen, keine erfundenen Klauseln.
Ihre KI heute und mit diesem Pack
Hallo Ben, vielen Dank für das Feedback! Wir schauen uns gerne an, ob wir einen Galeriefilter und einen Blog ergänzen können. Das könnte etwas über den ursprünglichen Umfang hinausgehen, daher könnten zusätzliche Kosten entstehen. Sagen Sie uns, wie Sie weitermachen möchten! Viele Grüße, Maya
Kein Preis, kein neuer Termin, keine Zeile im Leistungsumfang als Bezug und eine offene Tür, es umsonst zu machen.
Betreff: Galeriefilter und Blog: Preise und Termine Hallo Ben, danke für das Feedback zu den Entwürfen. Ich setze das dunklere Grün auf der Startseite um und ergänze die neue Nummer. Das Grün ist die zweite von 2 enthaltenen Korrekturschleifen für die Startseite, schicken Sie also bitte alle weiteren Änderungen an der Startseite gesammelt. Jede zusätzliche Schleife kostet £250 extra. Zwei Wünsche gehen über das Vereinbarte hinaus, dafür finden Sie unten Nachträge: 1. Galeriefilter: £375, der Launch verschiebt sich auf Mo., 7. Dez. 2. Blogseite und 3 geschriebene Beiträge: £1,350, der Launch verschiebt sich auf Mi., 9. Dez. Beides zusammen: £1,725, der Launch verschiebt sich auf Do., 10. Dez. Alle Preise zzgl. MwSt. Wir können auch eines davon bis nach dem Launch zurückstellen. Das Facebook-Titelbild gehört nicht zu meinen Leistungen, das lasse ich daher weg. Ich habe Sarah in Kopie gesetzt, die Änderungen freigibt. Antworten Sie mit „freigegeben“ für die Punkte, die Sie möchten. Maya
Preise aus den eigenen Sätzen, die neuen Launch-Termine berechnet, die letzte enthaltene Schleife markiert und ein einfacher Weg, Nein zu sagen. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.
Die Skills im Pack
7 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.
Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.
| Leistungsbeschreibung | Schreibt eine Leistungsbeschreibung in zehn festen Abschnitten, mit einer Mengenangabe bei jeder Leistung und dem aufsummierten Honorar.Unterschied: Versieht jede Leistung mit einer Menge, schließt „Nicht enthalten“ mit einer Auffangzeile ab, kalkuliert Zeile für Zeile nur mit Ihren Sätzen und bleibt unter 700 Wörtern. |
| Kundenanfragen einordnen | Zerlegt eine Kundennachricht in einzelne Wünsche und ordnet jeden ein: im Umfang, Korrektur, Änderung, unklar oder nicht angeboten.Unterschied: Zitiert in einer Tabelle mit fünf Spalten die genaue Zeile der Leistungsbeschreibung hinter jeder Einordnung und stuft einen Wunsch nie als Änderung ein, wenn die Leistungsbeschreibung dazu schweigt. |
| Nachtragsangebot | Kalkuliert eine Änderung aus Ihren Sätzen und Stunden, mit den zusätzlichen Arbeitstagen und dem neuen Liefertermin.Unterschied: Rät nie eine Stunde oder einen Preis: rechnet Menge x Ihr Satz auf den Cent genau, rundet Tage anhand Ihrer täglichen Arbeitsstunden auf und zählt nur Ihre Arbeitstage weiter. |
| E-Mails zu Änderungswünschen | Schreibt die E-Mails rund um eine Änderung: die Anfrage, die Freigabe, eine Erinnerung, eine Terminverschiebung bei verspätetem Kunden, eine Zwischennachricht.Unterschied: Bietet die echten Optionen an (zum Preis und Termin hinzufügen, tauschen oder zurückstellen), in 60 bis 160 Wörtern, und erlaubt nur eine Erinnerung, 3 Arbeitstage später. |
| Antworten auf Widerspruch zum Nachtrag | Antwortet einem Kunden, der einen kalkulierten Nachtrag nicht akzeptiert, in 30 bis 100 Wörtern und hält dabei den Preis.Unterschied: Hält den Preis in 30 bis 100 Wörtern mit einem Weg zum Ja (kleiner, tauschen oder zurückstellen), schließt ein Nein in einer Zeile ab und dokumentiert Gratisarbeit mit ihrem Wert. |
| Korrekturschleifen | Zählt Korrekturschleifen in einem Protokoll, schreibt die E-Mail zu verbrauchten Schleifen und kalkuliert zusätzliche Schleifen.Unterschied: Erfasst jedes Feedback als Schleife gegenüber den vereinbarten Schleifen (Schleife 2 von 3), trennt die Änderungen aus gemischtem Feedback heraus und wertet Schweigen nie als Freigabe. |
| Check der Leistungsbeschreibung | Prüft eine von Ihnen geschriebene Leistungsbeschreibung anhand von zehn Tests und liefert die korrigierte Fassung samt Änderungen.Unterschied: Führt zehn Prüfungen in fester Reihenfolge durch, ersetzt vage Wörter durch Zahlen („3 Seiten“), nur mit Zahlen von Ihnen, rechnet das Honorar neu zusammen und listet höchstens sechs Änderungen auf. |
So nutzen Sie es
- Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
- Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
- Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.
Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.
Was Sie erhalten
Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:
- Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
- 7 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
- Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.
Gut zu wissen
- Er rechnet nur mit Ihren Sätzen und Ihren Stunden. Fehlt eines davon, fragt er nach, bevor er einen Preis nennt.
- Zu jedem Leistungsumfang und jedem Nachtrag gibt es einen Prüfblock nur für Sie: die Summen, woher die Stunden kommen und wie der neue Termin berechnet wurde.
- Er kennt Ihre Feiertage nicht und erinnert Sie daher, zu prüfen, ob einer in einen verschobenen Zeitraum fällt.
- Brauchen Sie zuerst das Angebot und dann den Leistungsumfang? Der Angebotsgenerator macht aus Ihren Gesprächsnotizen ein Angebot mit Preisen und den Optionen Gut, Besser und Am besten.
- 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.
Inhalt des Downloads
17 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.
| 00_START_HERE.pdf | Die zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Leistungsbeschreibung, Kundenanfragen einordnen, Nachtragsangebot, E-Mails zu Änderungswünschen, Antworten auf Widerspruch zum Nachtrag, Korrekturschleifen, Check der Leistungsbeschreibung |
| 2 - Text files for any AI | Dieselben 7 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 23.800 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können. |
Fragen
Mit welcher KI funktioniert es?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.
Wie richte ich es ein?
Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.
Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?
Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.
Kann mein Team es nutzen?
Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.
Schickt es etwas in meinem Namen?
Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.
Ist es ein Abo?
Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.
Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?
Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.
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