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作業範囲・仕様変更の管理の表紙

業務管理向けAIエージェントパック

作業範囲・仕様変更の管理

明確な作業範囲、あなたの単価で計算し新しい納期を入れた変更見積もり、なし崩しの範囲拡大への丁寧な返答。

実際の使い方

使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。

状況

東京でフリーランスのコピーライターをしています。クライアントは11月20日(金)納品の商品ページ6本を承認したあと、追加で商品ページ2本とローンチ告知メールを依頼してきました。

たとえば、こんな質問をします

  1. お仕事の内容、拠点、使う通貨
  2. 追加作業や修正を含むすべての料金
  3. 修正回数、支払条件、確認日数、消費税の扱い
  4. 1つの案件にかけられる1日あたりの時間
作成される仕様変更のメール

件名:追加の商品ページとローンチメールの料金と納期について

佐藤様

お世話になっております。商品ページ6本のご承認、ありがとうございました。

ご依頼いただいた商品ページ2本の追加とローンチ告知メールは、いずれも当初の合意範囲外となります。お見積りの範囲は「商品ページ6本」で、「対象外:メール文面」と明記しております。

それぞれの料金と納期への影響は次のとおりです。
1. 商品ページ2本:66,000円、納品日は11月25日(水)に変更
2. ローンチ告知メール:27,000円、納品日は11月24日(火)に変更
両方の場合:93,000円、納品日は11月26日(木)に変更

金額はすべて税別です。メールはローンチ後に回すこともできます。

変更依頼書を下に添付しております。ご希望の項目に「承認」とご返信ください。

[お名前]

続いて項目ごとに計算を示した変更依頼書を作成します。3営業日以内に返事がなければ、催促メールを1通作成します。

仕事ごとに1つ、7つのスキルで作業範囲を守るAIです。いつものAIで使えます。追加作業はすべてあなた自身の単価で見積もり、丁寧に断ります。

依頼内容を貼り付けると、すべての納品物の数を明記し、「含まれないもの」をはっきり示した作業範囲書が出来上がります。クライアントから追加の依頼が来たら、依頼ごとに仕分け、あなたの単価で変更の価格と新しい納期を出し、メールと、押し返されたときの返信を書きます。

購入内容

できること
  • 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
  • 作業範囲書の構成は固定:提供するもの、含まれないもの、クライアント側の作業、スケジュール、修正回数、承認、料金、変更。
  • 計算方法も固定:価格はすべてあなたの単価から、作業時間はすべてあなたの申告から。追加日数は切り上げ、あなたの営業日で数えます。
  • スキルがあなたの情報を必要とするときは、サービス、単価、条件、対応できる量、承認者について短い質問をいくつかしてから、作業範囲シートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。
できないこと
  • アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
  • 法的助言や契約書の作成。すべての変更注文書の最後に、契約書を確認するよう一言添えます。
  • 価格を決める道具。作業時間を推測したり単価をでっち上げたりせず、あなたに尋ねます。
  • クライアントに圧力をかける道具。脅し、偽の期限、架空の契約条項は使いません。

いつものAIと、このパックを使った場合

いつものAI

ベン様 フィードバックをありがとうございます。ギャラリーのフィルターとブログの追加について、喜んで検討いたします。当初の作業範囲を少し超えるかもしれないため、追加費用が発生する可能性があります。どのように進めたいかお知らせください。よろしくお願いいたします。マヤ

価格も新しい日付も、根拠となる作業範囲の記載もなく、無料で引き受ける余地まで残しています。

作業範囲・仕様変更の管理を使った場合

件名:ギャラリーのフィルターとブログ:価格と日程 ベン様 デザインへのフィードバックをありがとうございます。ホームページには濃いめの緑を使い、新しい電話番号を追加します。今回の緑の変更は、ホームページに含まれる2回の修正のうち2回目にあたりますので、ほかにホームページの変更があれば、まとめてお送りください。追加の修正は1回£250です。2つのご依頼は合意した範囲の外にあたるため、以下に変更注文を記載します。1. ギャラリーのフィルター:£375、公開日は12月7日(月)に変更。2. ブログページと記事3本の執筆:£1,350、公開日は12月9日(水)に変更。両方の場合:£1,725、公開日は12月10日(木)に変更。価格はすべて税抜です。どちらかを公開後まで保留にすることもできます。Facebookのカバー画像は私が提供しているサービスではないため、そちらはお受けしません。変更の承認者であるサラ様をCCに入れています。ご希望のものに「承認」とご返信ください。マヤ

販売者自身の単価から出した価格、数え直した新しい公開日、最後の修正回の指摘、そして断りやすい選択肢。パックに収録された架空の例です。

収録スキル

スキルは仕事ごとに1つ、全7種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。

「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。

作業範囲記述書(SOW)決まった10のセクションで作業範囲記述書を作成し、すべての成果物に数量を入れ、料金を合計します。ここが違う:すべての成果物に数量を入れ、「対象外」の項目は包括的な一文で締め、料金はあなたの単価だけを使って1行ずつ計算し、700語以内に収めます。
クライアント依頼の仕分けクライアントからのメッセージを依頼ごとに分け、それぞれを範囲内、修正、仕様変更、不明、対応外に分類します。ここが違う:各判断の根拠になった作業範囲の該当行を5列の表でそのまま引用し、作業範囲に記載がない依頼を仕様変更と判断することはありません。
仕様変更の見積もり1件の仕様変更を、あなたの単価と作業時間から見積もり、追加の作業日数と新しい納期を出します。ここが違う:時間も価格も推測しません。数量×あなたの単価を端数まで正確に合計し、1日の作業時間から日数を切り上げ、営業日だけで日付を数えます。
仕様変更のメール仕様変更にまつわるメールを作成します:変更の依頼、承認、催促1回、クライアント側の遅れによる日程変更、一次連絡。ここが違う:現実的な選択肢(その価格と日程で追加、入れ替え、保留)を60〜160語で示し、催促は3営業日後の1回だけにします。
追加料金への反論への返信見積もった仕様変更に反論してきたクライアントに、価格を維持したまま30〜100語で返信します。ここが違う:30〜100語で価格を維持しつつ、合意への道を1つ(縮小、入れ替え、保留)示し、断られたら1行で締め、無償作業はその金額を記録に残します。
修正回数の管理修正のラウンド数を記録表で数え、上限に達したことを伝えるメールを作成し、追加ラウンドに価格をつけます。ここが違う:フィードバックのたびに、合意した回数のうちの1回として記録し(3回中2回目など)、混ざったフィードバックから仕様変更を切り分け、返事がないことを承認とみなしません。
作業範囲チェックあなたが書いた作業範囲を10項目でチェックし、修正版と変更点を返します。ここが違う:決まった順番で10項目をチェックし、あいまいな言葉はあなたが示した数字だけを使って数字(「3ページ」など)に置き換え、料金を再計算し、変更点は最大6つまで示します。

使い方

  1. 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
  2. お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
  3. やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。

ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。

届くもの

お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:

  • AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
  • 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
  • ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。

ご注意

  • 価格をつけるのは、あなたの単価と作業時間からだけです。どちらかが欠けていれば、価格を出す前に尋ねます。
  • 作業範囲書と変更注文書には、あなただけが見る確認欄が付きます。合計額、作業時間の根拠、新しい日付の数え方を示します。
  • あなたの国の祝日はわからないため、ずらした日付の期間に祝日が入っていないか確認するよう促します。
  • 作業範囲書の前に提案書が必要ですか。提案書作成が、打ち合わせのメモから、松竹梅の3つの選択肢付きの価格入り提案書を作ります。
  • このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。

ダウンロード内容

17個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。

00_START_HERE.pdf2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。
1 - Skills仕事ごとに1つ、7個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。作業範囲記述書(SOW)、クライアント依頼の仕分け、仕様変更の見積もり、仕様変更のメール、追加料金への反論への返信、修正回数の管理、作業範囲チェック
2 - Text files for any AI同じ7つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約23,800語)。

よくある質問

どのAIで使えますか。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。

設定方法を教えてください。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。

大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。

各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。

チームで使えますか。

はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。

代わりに何かを送信しますか。

いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。

サブスクリプションですか。

いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。

うまく使えなかったらどうなりますか。

このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。

$49