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業務マニュアル(SOP)作成の表紙

業務管理向けAIエージェントパック

業務マニュアル(SOP)作成

音声メモや走り書きのメモを、役割、確認項目、スクリーンショットの挿入箇所、チェックリスト、研修用クイズ付きの手順書にします。

実際の使い方

使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。

状況

自転車の修理店を経営していて、新しく入ったスタッフに閉店作業を任せたいと考えています。店を閉めながら3分ほどの音声メモで手順を話し、その文字起こしを貼り付けます。

たとえば、こんな質問をします

  1. 事業内容、あなたの名前と役職
  2. 作業を担当する、または承認する役割
  3. 使う道具、設備、場所
  4. 手順を使う人:新人か経験者か
作成される最初の下書き

業務マニュアル:閉店作業
版:v0.1 下書き | 日付:未記入 | 見直し期限:v1.0で設定
担当:店主 | 承認者:未記入
使う場面:毎日、最後のお客様が帰ったあと
必要なもの:レジ、警報装置の暗証番号 [削除済み:暗証番号]

手順
1. [整備士] 展示用の自転車を店内に入れる。
[写真1:入口横の展示用自転車]
2. [整備士] コンプレッサーの電源を壁のスイッチで切る。
[写真2:コンプレッサーのスイッチ]
警告:コンプレッサーを入れたまま帰らないこと。
3. [整備士] レジの現金を数える。
[写真3:レジ]
確認:[不明点1]
4. [不明点2] 警報装置をセットする。
[写真4:警報装置のパネル]
最終確認:[不明点3]

確認が必要な点:
1. レジの金額が合っていると、どうやって判断しますか。
2. あなたが不在のとき、警報装置は誰がセットしますか。
3. 店が完全に閉まったことを、どうやって確認しますか。

不明点に答えると業務マニュアルをv1.0に更新し、チェックリスト版と短い研修用クイズを作成します。

AIアシスタントで、仕事ごとに1つ、5つのスキルで構成されています。いつものAIで使えます。作業のやり方を、チームがそのとおりに進められる手順書(SOP)にします。

ボイスメモの文字起こしや走り書きのメモを貼り付けると、役割、確認ポイント、スクリーンショットを入れる場所を示したSOPが出来上がります。チェックリスト版と研修用の小テストも付きます。あなたが言っていないことは推測せず、短い質問として返します。

購入内容

できること
  • 仕事ごとに1つ、全5種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
  • SOPの構成は固定:目的、使う場面、担当者、必要なもの、確認ポイント付きの番号つき手順、うまくいかないときの対処、版数の記載。
  • 決まったルール:新人向けには1手順に1動作、1手順は3〜20語、不明点の質問は1回につき最大10個、合格点は小テストの問題数で決まります。
  • スキルがあなたの情報を必要とするときは、ビジネス、役割、使っているツール、SOPを使う人、SOPの保管場所について短い質問をいくつかしてから、SOPシートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。
できないこと
  • アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
  • 推測で埋める道具。抜けている手順を、ツールの一般的な使い方から補うことはせず、あなたに尋ねます。
  • 画面録画ツール。スクリーンショットや写真を入れる場所を示し、撮影はご自身で行います。
  • 法令遵守の承認。SOPが法律や基準を満たしているとは言いません。承認するのは社内の責任者です。

いつものAIと、このパックを使った場合

いつものAI

標準作業手順書:仕入先請求書の処理 1. メールで請求書を受け取る。2. 請求書の内容がすべて正確であることを確認する。3. 適宜、必要な承認を得る。4. 請求書を会計システムに入力する。5. 速やかに支払いを処理する。6. 記録用に請求書を保管する。

誰も説明していない手順、「適宜」のようなあいまいな言葉、役割も確認ポイントもなく、£500のルールや詐欺のチェックにも触れていません。

業務マニュアル(SOP)作成を使った場合

4. [事務長]仕入先、金額、支払期日、VATをPDFと照合する。確認:4項目すべてがPDFと一致している。[不明点2] 5. [事務長]新しい仕入先の場合は、電話して振込先口座を確認する。注意:新しい仕入先の請求書は、電話で振込先口座を確認するまで承認しない。6. [事務長]請求額が£500を超える場合は、取締役に回す。[不明点4][不明点5] 7. [取締役]スマートフォンからXeroで請求書を承認する。[スクリーンショット3:取締役のスマートフォンに表示されたXeroの請求書] 確認すべき不明点 4. ちょうど£500の請求書は取締役に回しますか。5. 取締役に請求書を回すには、Xeroで何をしますか。

ボイスメモで話した内容だけを使い、すべての手順に担当者を示し、£500ちょうどのケースは推測せず質問しています。パックに収録された架空の例です。

収録スキル

スキルは仕事ごとに1つ、全5種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。

「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。

メモからのSOP作成音声メモやメモから、役割、確認事項、写真を入れる箇所付きのSOPを作成し、不足点を埋めてバージョン1.0に仕上げます。ここが違う:あなたが話した手順だけを書き、欠けている部分は番号付きの質問にし(1回につき最大10個)、すべての不足点が埋まるまでSOPは下書きのままにします。
SOPチェックリストSOPを、同じ手順番号と署名・日付欄の付いた1ページのチェックリストにします。ここが違う:SOPの手順番号をそのまま使い、すべての確認事項にチェック欄を付け、スペースを節約するために確認事項や注意を省くことはせず、各行を2〜12語に収めます。
SOP研修用テストSOPから選択式のテストを作成し、手順ごとの解答と決まった合格点を付けます。ここが違う:手順の数に応じて問題数を決め(6〜10手順なら6問、6問中5問で合格)、すべての解答を手順と対応させ、不足点が残っている手順については出題しません。
SOPレビュー他の人が書いたSOPを8つのテストでチェックし、作成者にしか答えられない質問を一覧にします。ここが違う:SOPを決まった8つのテストで採点していくつ合格したかを示し、テストごとに事実を1行で示し、あいまいな言葉は推測せず作成者への質問にします。
SOPの改訂承認済みのSOPを、手順、金額、ツール、役割の変更に合わせて改訂し、新しいバージョンと変更履歴を付けます。ここが違う:あなたが変えた部分だけを変更し、手順に「(変更)」または「(新規)」と付け、ルールに従ってバージョンを振ります。言い回しだけなら0.1上げ、それ以外は次の整数にします。

使い方

  1. 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
  2. お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
  3. やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。

ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。

届くもの

お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:

  • AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
  • 仕事ごとに1つ、全5種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
  • ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。

ご注意

  • 推測はしません。あなたが言っていないことは不明点の質問として返します。短く答えるか、「スキップ」と言えば未記入のまま印が残ります。
  • スクリーンショットを撮ったり、法令や安全基準への適合を確認したりはしません。スクリーンショットを入れる場所を示し、安全、食品、お金に関わる手順には自社のルールと照らし合わせるよう注記を付けます。
  • 取引先、従業員、顧客の情報を貼り付ける前に、AIツールへの入力について社内のルールを確認してください。パスワード、コード、個人情報はSOPそのものには載せません。
  • 新入社員の研修ですか。新入社員オンボーディング計画のパックが最初の90日間の計画を作ります。
  • このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。

ダウンロード内容

13個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。

00_START_HERE.pdf2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。
1 - Skills仕事ごとに1つ、5個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。メモからのSOP作成、SOPチェックリスト、SOP研修用テスト、SOPレビュー、SOPの改訂
2 - Text files for any AI同じ5つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約17,100語)。

よくある質問

どのAIで使えますか。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。

設定方法を教えてください。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。

大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。

各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。

チームで使えますか。

はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。

代わりに何かを送信しますか。

いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。

サブスクリプションですか。

いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。

うまく使えなかったらどうなりますか。

このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。

$49