
採用担当者向けAIエージェントパック
新入社員オンボーディング計画
新入社員の最初の90日を計画します。入社前のチェックリスト、歓迎メール、初日のアジェンダ、1週目の計画、30・60・90日の目標、メンター向けガイド、定期面談。
実際の使い方
使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。
状況
社員25名の家具メーカー(岐阜県高山市)で、マーケティングアシスタントを採用しました。新しい方は12月7日(月)から工房に出社します。1週間前には歓迎メールを用意しておきたいところです。
たとえば、こんな質問をします
- 会社名、規模、勤務する国
- 入社する方の名前、職種、入社日
- 出社、ハイブリッド、在宅のどれか、勤務地の住所
- チーム、サポート役の先輩、使うツールと設定担当
件名:12月7日(月)の初出社について
中村様
マーケティングアシスタントとして入社していただけること、チーム一同うれしく思っています。
初出社は12月7日(月)です。9時までに高山市上岡本町の工房へお越しください。受付でお待ちしています。
パソコンは席に用意しておきます。9時30分から情報システム担当の斉藤が一緒に設定しますので、事前の準備は何もいりません。
当日の流れは次のとおりです。
午前:私と工房とショールームを見て回り、そのあと斉藤とパソコンの設定。
昼食:最初の3か月、サポート役の先輩としてつく山本と一緒に。
午後:山本と商品写真のライブラリーを確認し、16時30分に私と短い振り返り。
初日を過ごしやすくするために何かあれば、遠慮なく教えてください。
それまでにご質問があれば、このメールにご返信ください。
[あなたの名前]
次に、チームへの紹介文、前日のメッセージ、少なくとも1時間の空き時間を入れた初日の予定表を書きます。
オンボーディングプランナーで、仕事ごとに1つ、8つのスキルで構成されています。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Copilotで使えます。新入社員の最初の90日間を計画します。
入社する人、チーム、使うツール、入社日を伝えてください。初日から逆算してすべてのタスクに日付を入れ、歓迎メールを書き、初日は1時間ごと、初週は1日ごとに計画し、上司が実際に確認できる30/60/90日目標を設定します。
購入内容
- 仕事ごとに1つ、全8種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
- 入社日から逆算して日付を入れた入社前チェックリスト。すべてのタスクに担当者と優先度が付きます。
- 初日と初週の固定ルール:ミーティングは1日の半分まで、顔合わせは1日3件まで、実務の最初のタスクを1つ。
- 出社、ハイブリッド、リモートの入社者、初めて就職する人、経験者、新任マネージャー向けのバージョン。
- アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
- 人事の法務ツール。契約書、内定通知書、社内規程、試用期間に関する通知書は作成しません。
- 給与計算や就労資格確認のソフト。どちらも人事担当者と現地で確認するよう指摘します。
- 日程調整ツール。計画とメッセージを作成し、予約と送信はご自身で行います。
いつものAIと、このパックを使った場合
初日:- 歓迎と自己紹介 - 人事書類と社内規程 - チームとの顔合わせ - ノートPCのセットアップ - 同僚の仕事を見学 30日:事業を学ぶ 60日:成果を出し始める 90日:完全に戦力になる
時間も担当者も日付もなく、誰も確認できない目標です。
1日目。2027年9月20日(月)9:00〜17:30 時間 | 内容 | 担当 9:00〜9:30 | 歓迎:1日の流れ、初週の計画、メンバー紹介 | Owen Hale 9:30〜10:30 | ノートPC、Google Workspace・Slack・AutoCAD・Trelloのログイン設定、スタジオ内の案内 | Dan Ellis 10:30〜11:30 | 予定なし:AutoCADでスタジオの図面テンプレートに目を通す | 一人で 11:30〜12:00 | 顔合わせ:Tom Reid(シニアデザイナー) | Tom Reid 12:00〜12:30 | 予定なし:デザインチームのTrelloボードで案件を読む | 一人で 12:30〜13:30 | ランチ | Priya Shah 13:30〜14:00 | 最初のタスクの説明:過去の植栽計画図を1枚、スタジオのテンプレートで描き直す | Owen Hale 14:00〜17:15 | 最初のタスクに取り組む。質問にはPriyaがSlackで回答 | 一人で 17:15〜17:30 | 初日の振り返り | Owen Hale ミーティング:2時間45分(上限3時間)。予定なし:4時間45分。
時間、名前、最初のタスク、上限内に収まるミーティング量。すべてシートの情報から作成しています。パックに収録された架空の例です。
収録スキル
スキルは仕事ごとに1つ、全8種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。
「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。
| 入社前チェックリスト | 今日から新入社員の入社前日までの日付入りチェックリストを作り、各タスクに担当者と優先度を付けます。ここが違う:すべてのタスクに入社14日前から前日までの日付を入れ、週末のタスクは前に移し、入社まで14日を切っている場合は移した必須タスクを1日3つまでにします。 |
| 新入社員の歓迎メッセージ | 新入社員へのウェルカムメール、チームへの紹介、入社前日のメッセージを、それぞれ語数付きで作成します。ここが違う:各メッセージを挨拶から結びまで数えて決まった語数と照らし、時間、場所、最初に迎える人を入れ、給与、福利厚生、試用期間には触れません。 |
| 入社初日のスケジュール | 新入社員の初日を、歓迎から15分の振り返り面談まで1時間ごとに計画し、分数を合計します。ここが違う:会議は勤務時間の半分まで、かつ3時間以内に抑え、空き時間を1時間以上残し、15分の振り返り面談で終え、分数の合計を示します。 |
| 最初の1週間の計画 | 新入社員の最初の5営業日を計画します:各日のテーマ、会議、小さな実務を1つ。ここが違う:顔合わせは1日3人(短い日は2人)、週10人までにし、残りは2〜4週目に回し、5日目までに終えてレビューを受ける実務を1つ設定します。 |
| 新入社員の30/60/90日プラン | 「学ぶ」「貢献する」「任される」の3段階で、目標、確認方法、日付入りの3回の振り返りを入れた30/60/90日プランを作成します。ここが違う:すべての目標に、上司が確認できる「どうやって確認するか」を付け、数字を作らずに「目標値:未設定」と書き、30日目、60日目、90日目の振り返りに日付を入れます。 |
| 新入社員との定期面談 | 90日目までのすべての面談に日付を入れ、それぞれの質問を示し、面談後のメモを走り書きから作成します。ここが違う:初日から90日目まですべての面談に日付を入れ、質問は仕事、環境、サポートについてだけにし、メモは上司の言葉だけで書きます。 |
| バディ制度ガイド | 1ページのバディガイドを作成します:バディの役割、日付入りのバディとの時間、話すべきこと、バディの担当外のこと。ここが違う:90日目までバディとの時間に日付を入れ、下回らない最低時間を明記し、新入社員の上司ラインにいる人をバディにすることは断り、ガイドは250〜450語に収めます。 |
| オンボーディング計画チェック | あなたが書いたオンボーディング計画やメッセージをチェックし、修正版を返してから変更点を示します。ここが違う:まず修正版を返し、変更点を最大5行で示し、会議、顔合わせ、日付、語数、個人的な質問に関する上限はすべて守ります。 |
使い方
- 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
- お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
- やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。
ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。
届くもの
お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:
- AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
- 仕事ごとに1つ、全8種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
- ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。
ご注意
- スキルがあなたの情報を必要とするときは、いくつか短い質問をしてから、オンボーディングシートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。オンボーディングについての一般的な質問には、すぐに答えます。
- 作成するのはチェックリスト、計画、メッセージだけです。契約書、内定通知書、社内規程、試用期間に関する通知書は作成しません。
- 就労資格の確認と給与計算の設定は、現地で確認する項目としてすべてのチェックリストに入ります。身分証、銀行口座、税務情報を尋ねることはありません。
- まだ採用中の場合は、採用アシスタントパックが求人票、評価シート、面接質問を作成します。
- このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。
ダウンロード内容
19個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。
| 00_START_HERE.pdf | 2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。 |
|---|---|
| 1 - Skills | 仕事ごとに1つ、8個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。入社前チェックリスト、新入社員の歓迎メッセージ、入社初日のスケジュール、最初の1週間の計画、新入社員の30/60/90日プラン、新入社員との定期面談、バディ制度ガイド、オンボーディング計画チェック |
| 2 - Text files for any AI | 同じ8つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約24,100語)。 |
よくある質問
どのAIで使えますか。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。
設定方法を教えてください。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。
大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。
各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。
チームで使えますか。
はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。
代わりに何かを送信しますか。
いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。
サブスクリプションですか。
いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。
うまく使えなかったらどうなりますか。
このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。