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人事評価コメント作成の表紙

採用担当者向けAIエージェントパック

人事評価コメント作成

あなたのメモから、公正で具体的な人事評価を作成します。強み、成長が必要な点、評価、目標、自己評価、面談の台本。

実際の使い方

使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。

状況

社員40名の会社で、経理アシスタントを1名管理しています。メモには、溜まっていた請求書の処理を終えたことと、月次決算が2回1日遅れたことが書かれています。

たとえば、こんな質問をします

  1. あなたの役職と、部下の評価か自己評価か
  2. 会社名、規模、国
  3. 評価段階(最低から最高まで)
  4. 評価期間と目標の数
作成される評価コメントの2項目

強み
仕入先請求書の滞留解消
1月の入社時点で、約300件の仕入先請求書が未処理のままでした。日々の業務と並行して3月末までにすべて処理し、4月以降は仕入先への支払いが支払条件どおりに行われています。

今後の課題
月次決算作業の早めの着手
6月と9月は、月次決算の締めが1日遅れました。どちらも銀行勘定の照合が最終日まで残っていました。次回からは月末の前の週に照合を始め、合わない箇所があっても直せる余裕を持たせてください。

総評を書き、評価段階に沿った評価案を理由とともに示し、次の期間の目標を設定します。

AIアシスタントで、仕事ごとに1つ、6つのスキルで構成されています。いつものAIで使えます。メモから公平で具体的な人事評価を作成します。

メモを貼り付けると、すべての強みと成長課題に実際の事例を添えた評価、自社の評価尺度に沿った評価の理由、次の期間の目標が出来上がります。社員の自己評価の作成支援、難しい面談の台本作り、作成済みの評価のバイアスチェックにも対応します。

購入内容

できること
  • 仕事ごとに1つ、全6種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
  • 決まった評価の構成:総括、2〜3個の強みと1〜2個の成長課題(それぞれメモからの事例付き)、続いて目標と評価。
  • ラベルしかない評価尺度にも決まった定義を当てはめるので、提案される評価には必ず理由が示されます。
  • スキルがあなたの情報を必要とするときは、あなた自身、会社、評価尺度、評価フォーム、評価期間、目標について短い質問をいくつかしてから、評価シートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。
できないこと
  • アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
  • 判定者。根拠が何を示しているかは説明しますが、評価や処遇はすべてあなたが決めます。
  • 人事や法務のサービス。懲戒や正式な手続きが必要な事柄は人事部門に回すよう示し、警告書や解雇に関する文書は作成しません。
  • 人事システム。評価の保存や送信は行いません。あなたがメモを貼り付け、パックが文章を書きます。

いつものAIと、このパックを使った場合

いつものAI

トムは今年すばらしい1年を過ごした真のチームプレーヤーで、姿勢も最高です。3月に腰痛で休んだにもかかわらず、常に期待以上の働きをしています。改善点:もう少し整理整頓ができるとよい。評価:4(非常に良い)。目標:この調子で頑張り、整理整頓を改善する。

評価に休んだことが書かれ、称賛には事例がなく、成長課題はあいまいで、評価にも理由がありません。

人事評価コメント作成を使った場合

強み 業者向けカウンターの対応を速くしたこと 目標は、3月までに業者向けカウンターのピーク時の待ち時間を10分未満にすることでした。レジの記録では、3月から9月までの平均は7分で、余裕をもって目標を達成しています。 成長課題 毎週の在庫確認を続けること 計画どおり、2月に売れ筋商品の毎週の在庫確認を始めました。5月から7月は人手不足で止まり、8月から再開しています。来年は、人手が足りない週も含めて毎週確認することを目指します。 評価:良い(5段階中3)、提案 3つの目標のうち2つを完全に達成しました。ピーク時の待ち時間と、リアとサムの育成です。在庫確認の目標は一部達成でした。成長課題は在庫確認と遅番の引き継ぎで、カウンターの運営、接客、チームの統率という職務の中心部分ではありません。 確認 除外:評価に含めるべきでない私的な事柄に関する1行。

すべての行がメモに基づき、休んだことは除外され、評価には理由が示されています。パックに収録された架空の例です。

収録スキル

スキルは仕事ごとに1つ、全6種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。

「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。

人事評価あなたのメモから人事評価一式を作成します:総評、強み、成長課題、目標、評価。ここが違う:まずメモを根拠の行に変え、そこにある例がなければ強みも成長課題も書かず、健康、休職、警告に関することは人事向けに印をつけます。
自己評価あなたが示した事実から、一人称で自己評価を作成します:成果、学び、お願い、目標。ここが違う:事実がない場合は5つの質問をし、各成果は動詞から始めてあなたの数字だけで書き、不満や個人的な事情は評価シートに入れません。
評価コメントチェックあなたが書いた評価コメントに偏った言葉、具体例の欠如、人事上の問題がないかをチェックし、修正版を返します。ここが違う:あなた自身の文体のまま修正版を返し、変更点を最大5行で示し、警告や休職に関わる記述があれば一字一句そのまま人事向けに印をつけます。
評価の根拠根拠から評価の行と30〜80語の評価理由を作成するか、あなたの評価尺度で評価を提案します。ここが違う:決まった順番で各評価レベルを、達成した目標と具体例に照らして確認し、「大半」にあたる計算(3分の2、切り上げ)を示し、評価はあなたに委ねます。
次期の目標設定次の期間の目標を、測定方法、期限、出典付きで設定し、前の期間の目標の達成状況を記録します。ここが違う:あなたが示していない目標値や日付には「要協議」と書き、少なくとも1つの目標を成長課題と結びつけ、評価期間から期限を計算します。
評価面談の台本難しい評価面談のための120〜300語の台本を、予想される反論への返答付きで作成します。ここが違う:冒頭のすぐ後に一番伝えたいことを置き、評価の根拠だけを使い、懲戒、苦情、差別の申し立てについては人事に相談するよう止めます。

使い方

  1. 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
  2. お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
  3. やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。

ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。

届くもの

お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:

  • AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
  • 仕事ごとに1つ、全6種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
  • ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。

ご注意

  • 書くのは、あなたが伝えた内容だけです。事例のないメモがあれば、事例を尋ねるか、その行を省きます。
  • 健康、妊娠、休暇、年齢、家族、その他の保護される属性には一切触れません。懲戒や正式な手続きが必要な事柄は評価に書かず、人事部門向けの注意として示します。
  • 特定の人についてのメモを貼り付ける前に、社員の情報をAIツールに入力することに関する社内ルールを確認してください。イニシャルでも問題なく使えます。法的助言ではありません。雇用に関するルールは国によって異なります。
  • 1年間の1on1のメモがありますか。議事録・タスク整理なら、担当者と期日付きの明確なタスクにまとめられます。
  • このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。

ダウンロード内容

15個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。

00_START_HERE.pdf2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。
1 - Skills仕事ごとに1つ、6個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。人事評価、自己評価、評価コメントチェック、評価の根拠、次期の目標設定、評価面談の台本
2 - Text files for any AI同じ6つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約20,800語)。

よくある質問

どのAIで使えますか。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。

設定方法を教えてください。

Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。

大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。

各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。

チームで使えますか。

はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。

代わりに何かを送信しますか。

いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。

サブスクリプションですか。

いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。

うまく使えなかったらどうなりますか。

このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。

$39