Pack agente IA per chi gestisce le assunzioni
Generatore di valutazioni delle performance
Trasforma i tuoi appunti in valutazioni delle performance eque e precise: punti di forza, aree di crescita, giudizi, obiettivi, autovalutazioni e script per il colloquio.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Sei responsabile di un'addetta alla contabilità in un'azienda di 40 persone a Brescia. I tuoi appunti parlano di un arretrato di fatture smaltito e di due chiusure mensili finite con un giorno di ritardo.
Cosa ti chiede, per esempio
- Il tuo ruolo, e se valuti altri o te stesso
- La tua azienda, quante persone e in che paese
- La tua scala di valutazione, dal più basso al più alto
- Il periodo di valutazione e quanti obiettivi
PUNTI DI FORZA
Smaltimento dell'arretrato delle fatture fornitori
Quando sei arrivata a gennaio, circa 300 fatture fornitori aspettavano di essere registrate. Hai smaltito l'arretrato entro fine marzo insieme al lavoro quotidiano, e da aprile i fornitori vengono pagati alle scadenze concordate.
AREE DI CRESCITA
Iniziare prima le attività di fine mese
A giugno e a settembre la chiusura mensile è terminata con un giorno di ritardo. Entrambe le volte le riconciliazioni bancarie erano state lasciate all'ultimo giorno. La prossima volta inizia le riconciliazioni nella settimana prima di fine mese, così c'è tempo per sistemare quello che non torna.
Scrive il riepilogo, propone una valutazione dalla tua scala con le motivazioni e fissa gli obiettivi del prossimo periodo.
Un assistente IA in 6 skill, una per compito, per l'IA che usi già. Trasforma i tuoi appunti in valutazioni delle performance eque e precise.
Incolla i tuoi appunti e ottieni una valutazione con esempi reali dietro ogni punto di forza e area di miglioramento, una motivazione del voto sulla tua scala e gli obiettivi per il periodo successivo. Aiuta anche i dipendenti a scrivere l'autovalutazione, prepara lo script per la conversazione difficile e controlla se le valutazioni che hai scritto contengono pregiudizi.
Cosa stai comprando
- 6 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Una struttura fissa: un riepilogo, 2 o 3 punti di forza e 1 o 2 aree di miglioramento, ognuno con un esempio dai tuoi appunti, poi obiettivi e voto.
- Significati fissi per le scale di valutazione che hanno solo etichette, così un voto suggerito mostra sempre il perché.
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda su di te, la tua azienda, la tua scala di valutazione, il tuo modulo, il periodo di valutazione e i tuoi obiettivi, poi ti dà una Scheda valutazione. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Un giudice. Spiega cosa mostrano le prove; ogni voto e ogni esito li decidi tu.
- Un servizio HR o legale. Segnala alle HR le questioni disciplinari e formali e non scrive richiami o pratiche di licenziamento.
- Un sistema HR. Non archivia né invia valutazioni; tu incolli gli appunti, lui scrive.
La tua IA oggi, e con questo pack
Tom ha avuto un anno splendido, ha un vero spirito di squadra e un atteggiamento fantastico! Nonostante sia stato a casa per la schiena a marzo, dà sempre il massimo e anche di più. Aree di miglioramento: potrebbe essere più organizzato. Voto: 4, Molto buono. Obiettivi: continuare così e migliorare l'organizzazione.
La sua assenza nella valutazione, lodi senza esempi, un'area di miglioramento vaga e un voto senza motivazione.
PUNTI DI FORZA Rendere più veloce il banco vendita ai professionisti Il tuo obiettivo era portare il tempo di attesa nelle ore di punta al banco professionisti sotto i 10 minuti entro marzo. Il report della cassa mostra una media di 7 minuti da marzo a settembre, quindi hai raggiunto l'obiettivo con margine. AREE DI MIGLIORAMENTO Mantenere il controllo settimanale del magazzino Hai avviato il controllo settimanale del magazzino sugli articoli ad alta rotazione a febbraio, come previsto. Si è interrotto da maggio a luglio quando il team era a corto di personale, ed è ripreso da agosto. Il prossimo anno l'obiettivo è un controllo ogni settimana, comprese le settimane a corto di personale. VOTO: Buono (3 su 5), suggerito Hai raggiunto pienamente due dei tuoi tre obiettivi: il tempo di attesa nelle ore di punta e la formazione di Leah e Sam. L'obiettivo del controllo del magazzino è stato raggiunto in parte. Le tue aree di miglioramento sono il controllo del magazzino e il passaggio di consegne del turno serale, non il cuore del tuo ruolo: gestire il banco, servire i clienti e guidare il team. CONTROLLO Escluso: 1 riga su una questione personale che non c'entra con una valutazione.
Ogni riga si basa su un appunto, l'assenza è lasciata fuori e il voto mostra le sue ragioni. Esempio inventato, tratto dal pack.
Le skill incluse
6 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Valutazione delle performance | Scrive una valutazione delle performance completa dai tuoi appunti: sintesi, punti di forza, aree di crescita, obiettivi e giudizio.La differenza: Trasforma prima gli appunti in righe di prova, non scrive punti di forza o aree di crescita senza un esempio preso da lì e segnala all'HR salute, assenze e richiami. |
| Autovalutazione | Scrive la tua autovalutazione in prima persona dai fatti che fornisci: risultati, lezioni, richieste e obiettivi.La differenza: Fa cinque domande se non fornisci fatti, scrive ogni risultato partendo dal verbo e solo con i tuoi numeri e tiene fuori dal modulo lamentele e questioni personali. |
| Controllo della valutazione | Controlla una valutazione che hai scritto per parole di parte, esempi mancanti e questioni HR, e la restituisce corretta.La differenza: Restituisce la tua valutazione corretta con il tuo stile, poi al massimo cinque righe sulle modifiche, e segnala all'HR, parola per parola, qualsiasi richiamo o collegamento ad assenze. |
| Motivazione del giudizio | Scrive la riga del giudizio e una motivazione da 30 a 80 parole basata sulle prove, oppure suggerisce un giudizio sulla tua scala.La differenza: Verifica ogni livello di giudizio in un ordine fisso rispetto agli obiettivi raggiunti e agli esempi, mostra il calcolo per «la maggior parte» (due terzi, arrotondati per eccesso) e lascia a te il giudizio. |
| Obiettivi della valutazione | Fissa gli obiettivi del prossimo periodo con misura, data di fine e fonte, e segna gli obiettivi del periodo precedente.La differenza: Scrive «da concordare» per ogni target o data che non hai fornito, lega almeno un obiettivo a un'area di crescita e calcola la data di fine dal tuo periodo di valutazione. |
| Script per il colloquio di valutazione | Scrive uno script da 120 a 300 parole per un colloquio di valutazione difficile, con le risposte alle obiezioni probabili.La differenza: Mette il messaggio principale subito dopo l'apertura, usa solo le prove della valutazione e si ferma per passare all'HR in caso di provvedimenti disciplinari, reclami o accuse di discriminazione. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 6 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Scrive solo partendo da quello che gli dai. Se un appunto non ha un esempio dietro, te ne chiede uno o lascia fuori la riga.
- Non menziona mai salute, gravidanza, congedi, età, famiglia o qualsiasi caratteristica protetta. Le questioni disciplinari e formali vengono segnalate alle HR, non finiscono nella valutazione.
- Prima di incollare appunti su una persona con nome e cognome, controlla le regole della tua azienda sull'inserimento di dati del personale negli strumenti IA; le iniziali vanno benissimo. Non è consulenza legale: le norme sul lavoro cambiano da paese a paese.
- Hai preso appunti nei colloqui individuali durante l'anno? Dalle note della riunione alle azioni li trasforma in azioni chiare con responsabili e date.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
15 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Valutazione delle performance, Autovalutazione, Controllo della valutazione, Motivazione del giudizio, Obiettivi della valutazione, Script per il colloquio di valutazione |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 6 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 20.800 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
Altri pack per persone e assunzioni
Vedi tutti
Messaggi ai candidati per recruiter$49Messaggi ai candidati, follow-up, risposte, presentazioni dei profili, comunicazioni di esito negativo ed email di business development per agenzie. Trasparente sulla retribuzione, con le basi del GDPR.
Piano di onboarding dei nuovi assunti$39Pianifica i primi 90 giorni di un nuovo assunto: checklist prima dell'inizio, email di benvenuto, agenda del primo giorno, piano della prima settimana, obiettivi a 30/60/90 giorni, guida per il buddy e check-in.
Assistente alle assunzioni$49Annunci di lavoro, scorecard, screening dei CV su criteri legati al ruolo, domande per i colloqui, schede di valutazione ed email ai candidati.