Pakiet agenta AI dla menedżerów
Asystent ocen pracowniczych
Zamienia twoje notatki w rzetelne, konkretne oceny pracownicze: mocne strony, obszary rozwoju, oceny, cele, samooceny i scenariusze rozmów.
Zobacz, jak to działa
Przykład. Sytuacja jest wymyślona, żeby pokazać, jak działa pakiet.
Sytuacja
Kierujesz pracą asystentki ds. księgowości w 40-osobowej firmie we Wrocławiu. W twoich notatkach jest nadrobiona zaległość w fakturach i dwa zamknięcia miesiąca, które skończyły się dzień po terminie.
Pyta na przykład
- Twoja rola i czy oceniasz innych, czy siebie
- Twoja firma, jej wielkość i kraj
- Twoja skala ocen, od najniższej do najwyższej
- Okres oceny i liczba celów
MOCNE STRONY
Nadrobienie zaległości w fakturach od dostawców
Gdy dołączyłaś w styczniu, na zaksięgowanie czekało około 300 faktur od dostawców. Do końca marca nadrobiłaś zaległości, równolegle z bieżącą pracą, a od kwietnia dostawcy dostają płatności w ustalonych terminach.
OBSZARY DO ROZWOJU
Wcześniejsze rozpoczynanie prac na koniec miesiąca
W czerwcu i we wrześniu zamknięcie miesiąca skończyło się o jeden dzień za późno. Za każdym razem uzgodnienie z wyciągami bankowymi zostawało na ostatni dzień. Następnym razem zacznij uzgadniać wyciągi w tygodniu przed końcem miesiąca, żeby był czas poprawić to, co się nie zgadza.
Pisze podsumowanie, proponuje ocenę z twojej skali z uzasadnieniem i wyznacza cele na kolejny okres.
Asystent AI w 6 skillach, po jednym na każde zadanie, dla AI, z którego już korzystasz. Zmienia twoje notatki w uczciwe, konkretne oceny pracownicze.
Wklej notatki, a dostaniesz ocenę z prawdziwymi przykładami przy każdej mocnej stronie i obszarze do rozwoju, uzasadnienie oceny w twojej skali i cele na kolejny okres. Pomaga też pracownikom pisać samoocenę, przygotowuje scenariusz trudnej rozmowy i sprawdza napisane przez ciebie oceny pod kątem uprzedzeń.
Co kupujesz
- 6 skilli, jeden na każde zadanie, a każdy sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz
- Stały układ oceny: podsumowanie, 2 lub 3 mocne strony i 1 lub 2 obszary do rozwoju, każdy z przykładem z twoich notatek, a potem cele i ocena.
- Stałe znaczenia dla skal ocen, które mają tylko etykiety, więc proponowana ocena zawsze ma uzasadnienie.
- Gdy skill potrzebuje twoich danych, zadaje kilka krótkich pytań o ciebie, twoją firmę, skalę ocen, formularz, okres oceny i cele, a potem daje ci Kartę oceny. Wklej ją do nowego czatu, a zapyta tylko o to, co nowe.
- Aplikacja, konto z logowaniem ani subskrypcja. Płacisz raz.
- Sędzia. Wyjaśnia, co wynika z faktów; o każdej ocenie i decyzji przesądzasz ty.
- Dział HR czy kancelaria. Sprawy dyscyplinarne i formalne oznacza do przekazania HR i nie pisze upomnień ani uzasadnień zwolnień.
- System HR. Nie przechowuje ani nie wysyła ocen; ty wklejasz notatki, on pisze.
Twoja AI dziś i z tym pakietem
Tom miał świetny rok i jest prawdziwym graczem zespołowym z fantastycznym nastawieniem! Mimo zwolnienia z powodu kręgosłupa w marcu zawsze daje z siebie więcej, niż trzeba. Obszary do rozwoju: mógłby być lepiej zorganizowany. Ocena: 4, Bardzo dobrze. Cele: tak trzymać i poprawić organizację.
Jego zwolnienie lekarskie w ocenie, pochwały bez przykładów, mglisty obszar do rozwoju i ocena bez uzasadnienia.
MOCNE STRONY Szybsza obsługa przy ladzie dla klientów firmowych Celem było skrócenie do marca czasu oczekiwania w godzinach szczytu przy ladzie dla klientów firmowych poniżej 10 minut. Raport z kasy pokazuje, że od marca do września wynosił średnio 7 minut, więc cel został osiągnięty z zapasem. OBSZARY DO ROZWOJU Utrzymanie cotygodniowej kontroli stanów Zgodnie z planem w lutym ruszyła cotygodniowa kontrola stanów szybko rotujących produktów. Od maja do lipca, gdy w zespole brakowało ludzi, była wstrzymana, a od sierpnia znów działa. W przyszłym roku celem jest kontrola co tydzień, także w tygodniach z niedoborem personelu. OCENA: Dobra (3 z 5), proponowana Dwa z trzech celów zostały osiągnięte w pełni: czas oczekiwania w szczycie oraz przeszkolenie Leah i Sama. Cel dotyczący kontroli stanów został osiągnięty częściowo. Twoje obszary do rozwoju to kontrola stanów i przekazanie zmiany wieczornej, a nie sedno twojej roli: prowadzenie lady, obsługa klientów i kierowanie zespołem. KONTROLA Pominięto: 1 wiersz o sprawie osobistej, która nie należy do oceny.
Każde zdanie opiera się na notatce, nieobecność pominięto, a ocena ma uzasadnienie. Fikcyjny przykład z pakietu.
Skille w pakiecie
6 skilli, po jednym na każde zadanie. Skill to krótki plik z instrukcjami, który raz dodajesz do swojego AI. Włącza się tylko wtedy, gdy poprosisz o jego zadanie, zadaje kilka pytań i sprawdza swoją pracę, zanim ją zobaczysz.
Linia „Różnica” mówi, co każdy skill robi, czego nie robi zwykły czat z AI.
| Ocena okresowa | Pisze pełną ocenę okresową z twoich notatek: podsumowanie, mocne strony, obszary rozwoju, cele i ocenę końcową.Różnica: Najpierw zamienia notatki w linie z dowodami, nie pisze o żadnej mocnej stronie ani obszarze rozwoju bez przykładu z notatek, a zdrowie, urlopy i upomnienia oznacza do wglądu dla HR. |
| Samoocena | Pisze twoją samoocenę w pierwszej osobie na podstawie podanych faktów: wyniki, wnioski, prośby i cele.Różnica: Gdy nie podasz faktów, zadaje pięć pytań, każdy wynik zaczyna od czasownika i podaje tylko twoje liczby, a skargi i sprawy osobiste pomija w formularzu. |
| Kontrola oceny okresowej | Sprawdza napisaną przez ciebie ocenę pod kątem stronniczych słów, brakujących przykładów i spraw kadrowych i zwraca ją poprawioną.Różnica: Zwraca poprawioną ocenę twoim głosem, potem maksymalnie pięć linijek o zmianach, i dosłownie oznacza dla HR każde upomnienie lub powiązanie z urlopem. |
| Uzasadnienie oceny | Pisze linię z oceną i uzasadnienie od 30 do 80 słów na podstawie dowodów albo proponuje ocenę w twojej skali.Różnica: Sprawdza każdy poziom oceny w stałej kolejności względem zrealizowanych celów i przykładów, pokazuje wyliczenie dla „większości” (dwie trzecie, w górę) i zostawia ocenę tobie. |
| Cele na kolejny okres | Ustala cele na kolejny okres z miarą, datą końcową i źródłem oraz ocenia cele z poprzedniego okresu.Różnica: Przy każdym celu liczbowym lub dacie, których nie podasz, pisze „do uzgodnienia”, wiąże co najmniej jeden cel z obszarem rozwoju i wylicza datę końcową z okresu oceny. |
| Scenariusz rozmowy oceniającej | Pisze scenariusz od 120 do 300 słów na trudną rozmowę oceniającą, z odpowiedziami na prawdopodobne zastrzeżenia.Różnica: Umieszcza główny komunikat zaraz po otwarciu, używa tylko dowodów z oceny i zatrzymuje się, odsyłając do HR, przy sprawach dyscyplinarnych, skargach pracowniczych lub zarzutach dyskryminacji. |
Jak z niego korzystasz
- Wgraj każdy skill raz z folderu 1 - Skills do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Każdy włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie.
- Twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI? Dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT.
- Poproś o zadanie zwykłymi słowami. Skill najpierw zada kilka krótkich pytań, a potem wykona zadanie.
Zobacz instrukcje konfiguracji dla każdego AI, zanim kupisz.
Co dostajesz
Plik zip zaraz po zapłacie. W środku:
- PDF na start z instrukcją klik po kliku dla każdego AI.
- 6 skilli, jeden na każde zadanie. Wgrywasz je do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.
- Te same skille jako pliki tekstowe dla ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot lub dowolnego innego AI oraz jeden plik ze wszystkimi skillami.
Dobrze wiedzieć
- Pisze tylko na podstawie tego, co mu dasz. Jeśli za notatką nie stoi przykład, prosi o niego albo pomija to zdanie.
- Nigdy nie wspomina o zdrowiu, ciąży, urlopach, wieku, rodzinie ani innych cechach chronionych. Sprawy dyscyplinarne i formalne dostają oznaczenie dla HR, a nie miejsce w ocenie.
- Zanim wkleisz notatki o konkretnej osobie, sprawdź zasady swojej firmy dotyczące wprowadzania danych pracowników do narzędzi AI; inicjały w zupełności wystarczą. To nie jest porada prawna: prawo pracy różni się w zależności od kraju.
- Masz notatki z rozmów jeden na jeden z całego roku? Notatki ze spotkań na listę zadań zamieni je w jasne zadania z osobami odpowiedzialnymi i terminami.
- 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona.
Zawartość pakietu do pobrania
15 plików w jednym archiwum zip, do pobrania od razu po zapłacie.
| 00_START_HERE.pdf | Dwa sposoby konfiguracji, instrukcja klik po kliku dla każdego AI i opis tego, co robi każdy skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 plików .zip ze skillami, po jednym na każde zadanie. Każdy wgrywasz raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot.Ocena okresowa, Samoocena, Kontrola oceny okresowej, Uzasadnienie oceny, Cele na kolejny okres, Scenariusz rozmowy oceniającej |
| 2 - Text files for any AI | Te same 6 skilli jako pliki tekstowe, instrukcje do wklejenia w projekcie lub własnym GPT oraz wszystkie skille w jednym pliku (około 20 800 słów), który dołączysz do dowolnego czatu. |
Pytania
Z jaką AI to działa?
Do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok i Microsoft 365 Copilot skille się wgrywa. Jeśli twój plan nie ma skilli albo korzystasz z innego AI, używaj tych samych skilli jako plików tekstowych, w czacie lub projekcie.
Jak to skonfigurować?
Wgraj każdy skill raz do Claude, ChatGPT, Gemini, Grok lub Microsoft 365 Copilot. Potem włącza się sam, gdy pojawia się jego zadanie. W przeciwnym razie dołącz plik ze wszystkimi skillami do czatu albo dodaj pliki skilli do projektu lub własnego GPT. Instrukcję klik po kliku znajdziesz w PDF-ie na start.
Dlaczego osobne skille zamiast jednego dużego agenta?
Każdy skill wykonuje jedno zadanie i zawiera tylko zasady, liczby i kontrole dla tego zadania, więc się nie rozprasza, a AI nie myli zadań. Możesz wgrać tylko te, których potrzebujesz.
Czy mój zespół może z niego korzystać?
Tak, w ramach jednej firmy. Każda osoba konfiguruje go we własnej AI. Nie możesz odsprzedawać ani publikować plików.
Czy wysyła coś w moim imieniu?
Nie. Pisze wersje robocze, a ty je czytasz i wysyłasz. Nigdy z nikim się nie kontaktuje.
Czy to subskrypcja?
Nie. Płacisz raz, a pliki są twoje na zawsze i możesz je zmieniać.
Co, jeśli u mnie nie zadziała?
Masz 14 dni na zwrot pieniędzy, jeśli pakiet nie robi tego, co obiecuje ta strona. Napisz nam, o co go poprosiłeś i co zwrócił.
Więcej z kategorii HR i rekrutacja
Zobacz wszystkie
Wiadomości do kandydatów dla rekruterów$49Wiadomości do kandydatów, follow-upy, odpowiedzi, rekomendacje kandydatów dla klienta, odmowy i maile agencji do nowych klientów. Uczciwie o wynagrodzeniu, z podstawami GDPR.
Plan onboardingu nowego pracownika$39Zaplanuj pierwsze 90 dni nowej osoby: checklistę przed startem, mail powitalny, agendę pierwszego dnia, plan pierwszego tygodnia, cele na 30, 60 i 90 dni, przewodnik dla opiekuna (buddy) i spotkania kontrolne.
Asystent rekrutacji$49Ogłoszenia o pracę, karty kompetencji, selekcja CV według kryteriów związanych ze stanowiskiem, pytania rekrutacyjne, arkusze ocen i maile do kandydatów.