Pack d'agent IA pour les responsables du recrutement
Rédacteur d'entretiens annuels d'évaluation
Transforme vos notes en évaluations justes et précises : points forts, axes de progrès, notes, objectifs, auto-évaluations et scripts d'entretien.
Voir le pack en action
Un exemple. La situation est inventée pour montrer comment fonctionne le pack.
La situation
Vous encadrez une assistante comptable dans une PME de 40 salariés en France. Vos notes parlent d'un retard de factures résorbé et de deux clôtures mensuelles terminées avec un jour de retard.
Ce qu'il vous demande, par exemple
- Votre rôle, et si vous évaluez quelqu'un ou vous-même
- Votre entreprise, sa taille et son pays
- Votre grille de notation, de la plus basse à la plus haute
- La période évaluée et le nombre d'objectifs
POINTS FORTS
Résorption du retard de factures fournisseurs
À votre arrivée en janvier, environ 300 factures fournisseurs attendaient d'être traitées. Vous avez résorbé ce retard fin mars, en plus de votre travail quotidien, et les fournisseurs sont payés dans les délais prévus depuis avril.
AXES DE PROGRÈS
Commencer plus tôt les travaux de clôture
En juin et en septembre, la clôture mensuelle s'est terminée avec un jour de retard. Les deux fois, les rapprochements bancaires avaient été laissés au dernier jour. La prochaine fois, commencez les rapprochements la semaine qui précède la fin du mois, pour avoir le temps de corriger ce qui ne concorde pas.
Il rédige la synthèse, propose une note sur votre grille avec ses raisons et fixe les objectifs de la période suivante.
Un assistant IA en 6 skills, une par tâche, pour l'IA que vous utilisez déjà. Il transforme vos notes en entretiens d'évaluation justes et précis.
Collez vos notes et obtenez une évaluation avec de vrais exemples derrière chaque point fort et chaque axe de progrès, une justification de la note selon votre propre échelle et des objectifs pour la période suivante. Il aide aussi les salariés à rédiger leur auto-évaluation, prépare le script des conversations difficiles et vérifie les biais dans les évaluations que vous avez écrites.
Ce que vous achetez
- 6 skills, une par tâche, chacune vérifiant son propre travail avant que vous ne le voyiez
- Une structure d'évaluation fixe : un résumé, 2 ou 3 points forts et 1 ou 2 axes de progrès, chacun avec un exemple tiré de vos notes, puis les objectifs et la note.
- Des définitions fixes pour les échelles de notation qui n'ont que des libellés, pour qu'une note suggérée soit toujours justifiée.
- Quand une skill a besoin de vos informations, elle vous pose quelques questions courtes sur vous, votre entreprise, votre échelle de notation, votre formulaire, la période évaluée et vos objectifs, puis vous donne une fiche évaluation. Collez-la dans un nouveau chat et elle ne demande que ce qui est nouveau.
- Une application, un identifiant ou un abonnement. Vous payez une seule fois.
- Un juge. Il explique ce que montrent les éléments ; c'est vous qui décidez de chaque note et de chaque issue.
- Un service RH ou juridique. Il signale aux RH les questions disciplinaires et formelles, et ne rédige ni avertissements ni dossiers de licenciement.
- Un SIRH. Il ne stocke ni n'envoie les évaluations ; vous collez les notes, il rédige.
Votre IA aujourd'hui, et avec ce pack
Tom a passé une super année, c'est un vrai joueur d'équipe avec un état d'esprit fantastique ! Malgré son arrêt pour son dos en mars, il en fait toujours plus que demandé. Axes de développement : pourrait être plus organisé. Note : 4, Très bien. Objectifs : continuer comme ça et améliorer son organisation.
Son arrêt mentionné dans l'évaluation, des éloges sans exemples, un axe de progrès vague et une note sans justification.
POINTS FORTS Accélérer le comptoir professionnel Votre objectif était de ramener le temps d'attente en heure de pointe au comptoir professionnel sous les 10 minutes d'ici mars. Le rapport de caisse montre une moyenne de 7 minutes de mars à septembre : vous avez atteint l'objectif avec de la marge. AXES DE PROGRÈS Maintenir l'inventaire hebdomadaire Vous avez lancé l'inventaire hebdomadaire des références à forte rotation en février, comme prévu. Il s'est arrêté de mai à juillet, quand l'équipe était en sous-effectif, et a repris depuis août. L'an prochain, l'objectif est un inventaire chaque semaine, y compris les semaines en sous-effectif. NOTE : Bien (3 sur 5), suggérée Vous avez pleinement atteint deux de vos trois objectifs : le temps d'attente en heure de pointe, et la formation de Leah et Sam. L'objectif d'inventaire est partiellement atteint. Vos axes de progrès sont l'inventaire et la passation avec l'équipe du soir, pas le cœur de votre poste : tenir le comptoir, servir les clients et encadrer l'équipe. VÉRIFICATION Écarté : 1 ligne sur une question personnelle qui n'a pas sa place dans une évaluation.
Chaque ligne repose sur une note, l'arrêt est écarté et la note montre ses raisons. Exemple fictif tiré du pack.
Les skills incluses
6 skills, une par tâche. Une skill est un court fichier d'instructions que vous ajoutez une fois à votre IA. Elle ne s'active que lorsque vous demandez sa tâche, pose quelques questions et vérifie son travail avant que vous ne le voyiez.
La ligne Différence indique ce que chaque skill fait de plus qu'un simple chat avec une IA.
| Entretien annuel d'évaluation | Rédige une évaluation complète à partir de vos notes : synthèse, points forts, axes de progrès, objectifs et note.Différence : Transforme d'abord les notes en lignes de preuves, n'écrit aucun point fort ni axe de progrès sans exemple tiré de ces notes, et signale aux RH la santé, les congés et les avertissements. |
| Auto-évaluation | Rédige votre auto-évaluation à la première personne à partir des faits que vous donnez : résultats, enseignements, demandes et objectifs.Différence : Pose cinq questions si vous ne donnez aucun fait, commence chaque résultat par un verbe avec uniquement vos chiffres, et laisse les plaintes et les questions personnelles hors du formulaire. |
| Vérification de l'évaluation | Vérifie une évaluation que vous avez rédigée (mots biaisés, exemples manquants et sujets RH) et la renvoie corrigée.Différence : Renvoie votre évaluation corrigée dans votre propre style, puis au plus cinq lignes sur ce qui a changé, et signale aux RH, mot pour mot, tout avertissement ou lien avec un congé. |
| Justification de la note | Rédige la ligne de note et une justification de 30 à 80 mots à partir des preuves, ou propose une note sur votre échelle.Différence : Teste chaque niveau de note dans un ordre fixe par rapport aux objectifs atteints et aux exemples, montre le calcul pour « la plupart » (deux tiers, arrondi au supérieur), et vous laisse la note. |
| Objectifs de l'évaluation | Fixe les objectifs de la prochaine période avec un indicateur, une date de fin et une source, et évalue les objectifs de la période passée.Différence : Écrit « à convenir » pour toute cible ou date que vous n'avez pas donnée, rattache au moins un objectif à un axe de progrès, et calcule la date de fin à partir de votre période d'évaluation. |
| Script d'entretien d'évaluation | Rédige un script de 120 à 300 mots pour un entretien d'évaluation difficile, avec des réponses aux objections probables.Différence : Place le message principal juste après l'introduction, n'utilise que les preuves de l'évaluation, et s'arrête pour passer la main aux RH en cas de discipline, de grief ou d'allégation de discrimination. |
Comment l'utiliser
- Importez chaque skill une fois depuis le dossier 1 - Skills dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Chacune s'active d'elle-même quand sa tâche se présente.
- Pas de skills dans votre offre, ou une autre IA ? Joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé.
- Demandez le travail avec vos mots. La skill pose d'abord quelques questions courtes, puis fait le travail.
Consultez les étapes d'installation pour chaque IA avant d'acheter.
Ce que vous recevez
Un fichier zip, dès le paiement. Il contient :
- Un PDF de démarrage avec les clics à faire pour chaque IA.
- 6 skills, une par tâche, prêtes à importer dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- Les mêmes skills en fichiers texte pour ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou toute autre IA, et un fichier tout-en-un.
Bon à savoir
- Il rédige uniquement à partir de ce que vous lui donnez. Si une note n'a pas d'exemple derrière elle, il en demande un ou laisse la ligne de côté.
- Il ne mentionne jamais la santé, la grossesse, les congés, l'âge, la famille ni aucune caractéristique protégée. Les questions disciplinaires et formelles reçoivent un signalement RH, pas une place dans l'évaluation.
- Avant de coller des notes sur une personne nommée, vérifiez les règles de votre entreprise sur l'utilisation des données des salariés dans des outils d'IA ; des initiales suffisent. Ce n'est pas un conseil juridique : le droit du travail varie selon les pays.
- Vous avez gardé vos notes d'entretiens individuels tout au long de l'année ? Compte rendu de réunion et plan d'actions les transforme en actions claires avec responsables et dates.
- 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page.
Contenu du téléchargement
15 fichiers dans un seul zip, disponibles dès le paiement.
| 00_START_HERE.pdf | Les deux façons de l'installer, les clics à faire pour chaque IA, et ce que fait chaque skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 fichiers de skill (.zip), un par tâche. Importez chacun une seule fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Entretien annuel d'évaluation, Auto-évaluation, Vérification de l'évaluation, Justification de la note, Objectifs de l'évaluation, Script d'entretien d'évaluation |
| 2 - Text files for any AI | Les mêmes 6 skills en fichiers texte, les instructions à coller dans un projet ou un GPT personnalisé, et toutes les skills dans un seul fichier d'environ 20 800 mots à joindre à n'importe quel chat. |
Questions
Avec quelles IA fonctionne-t-il ?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok et Microsoft 365 Copilot acceptent tous l'import des skills. Si votre offre n'inclut pas les skills, ou sur toute autre IA, utilisez les mêmes skills en fichiers texte, dans un chat ou un projet.
Comment l'installer ?
Importez chaque skill une fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Elle s'active ensuite d'elle-même quand sa tâche se présente. Sinon, joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé. Le PDF de démarrage indique les clics à faire.
Pourquoi des skills séparées plutôt qu'un seul gros agent ?
Chaque skill fait une seule tâche et ne contient que les règles, les chiffres et les contrôles de cette tâche : elle reste concentrée et l'IA ne mélange pas les tâches. Vous pouvez n'importer que celles dont vous avez besoin.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui, au sein d'une même entreprise. Chaque personne l'installe dans sa propre IA. Vous ne pouvez ni revendre ni publier les fichiers.
Envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Il rédige, vous relisez et vous envoyez. Il ne contacte jamais personne.
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et les fichiers sont à vous, à conserver et à modifier.
Et s'il ne fonctionne pas pour moi ?
Vous avez 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page. Dites-nous ce que vous lui avez demandé et ce qu'il a répondu.
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