Pack d'agent IA pour les responsables du recrutement
Plan d'intégration des nouveaux salariés
Planifiez les 90 premiers jours d'une nouvelle recrue : checklist avant l'arrivée, e-mail de bienvenue, programme du jour 1, plan de la semaine 1, objectifs à 30, 60 et 90 jours, guide du parrain et points d'étape.
Voir le pack en action
Un exemple. La situation est inventée pour montrer comment fonctionne le pack.
La situation
Vous recrutez une assistante marketing pour un fabricant de meubles de 25 salariés près d'Angers. Elle commence sur site le lundi 7 décembre, et vous voulez que l'e-mail de bienvenue soit prêt une semaine avant.
Ce qu'il vous demande, par exemple
- L'entreprise, sa taille et le pays où la personne travaille
- Le nom de la personne, son poste et sa date d'arrivée
- Sur site, hybride ou à distance, et l'adresse
- L'équipe, le binôme, les outils et qui les installe
Objet : Votre premier jour, lundi 7 décembre
Bonjour Léa,
Bienvenue dans l'équipe. Nous sommes très contents que vous nous rejoigniez en tant qu'assistante marketing.
Votre premier jour est le lundi 7 décembre. Rendez-vous à l'atelier, rue du Moulin, à 9 h : je viendrai vous chercher à l'accueil.
Votre ordinateur portable vous attendra sur votre bureau, et Julien, notre informaticien, le configurera avec vous à 9 h 30. Vous n'avez donc rien à préparer d'ici là.
Voici le déroulé de la journée :
Matin : visite de l'atelier et du showroom avec moi, puis installation avec Julien.
Déjeuner : avec Camille, qui sera votre binôme pendant vos trois premiers mois.
Après-midi : découverte de notre photothèque produits avec Camille, puis un court point avec moi à 16 h 30.
Si quelque chose peut faciliter votre premier jour, dites-le-moi.
Pour toute question d'ici là, répondez simplement à cet e-mail.
[Votre nom]
Il rédige ensuite l'annonce à l'équipe, le message de la veille et un programme du premier jour avec au moins une heure libre.
Un planificateur d'intégration en 8 skills, une par tâche, pour Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot. Il planifie les 90 premiers jours d'une nouvelle recrue.
Parlez-lui de la recrue, de l'équipe, des outils et de la date d'arrivée. Il date chaque tâche à rebours depuis le jour 1, rédige l'e-mail de bienvenue, planifie le premier jour heure par heure et la première semaine jour par jour, et fixe des objectifs à 30, 60 et 90 jours que le manager peut vraiment vérifier.
Ce que vous achetez
- 8 skills, une par tâche, chacune vérifiant son propre travail avant que vous ne le voyiez
- Une checklist avant l'arrivée, datée à rebours depuis la date d'arrivée, avec un responsable et une priorité pour chaque tâche.
- Des règles fixes pour le jour 1 et la semaine 1 : réunions sur la moitié de la journée au plus, 3 présentations par jour au plus, une vraie première tâche.
- Des versions pour les recrues sur site, en hybride et à distance, les premiers emplois, les profils expérimentés et les nouveaux managers.
- Une application, un identifiant ou un abonnement. Vous payez une seule fois.
- Un outil RH juridique. Il ne rédige ni contrats, ni promesses d'embauche, ni règlements, ni courriers liés à la période d'essai.
- Un logiciel de paie ou de vérification du droit au travail. Il signale ces deux points à vérifier localement avec la personne en charge des RH.
- Un outil de planification. Il rédige le plan et les messages, vous réservez et envoyez.
Votre IA aujourd'hui, et avec ce pack
Jour 1 : - Accueil et présentations - Formalités RH et règlements - Rencontre avec l'équipe - Installation de l'ordinateur - Observation des collègues 30 jours : comprendre l'entreprise 60 jours : commencer à apporter de la valeur 90 jours : être pleinement opérationnel !
Pas d'horaires, pas de responsables, pas de dates, et des objectifs que personne ne peut vérifier.
JOUR 1. LUN. 20 SEPT. 2027, 9 h à 17 h 30 Heure | Quoi | Avec 9 h à 9 h 30 | Accueil : la journée, le plan de la semaine 1, qui est qui | Owen Hale 9 h 30 à 10 h 30 | Ordinateur, accès à Google Workspace, Slack, AutoCAD et Trello, et visite du studio | Dan Ellis 10 h 30 à 11 h 30 | Temps libre : parcourir les modèles de plans du studio dans AutoCAD | En autonomie 11 h 30 à 12 h | Présentation : Tom Reid, designer senior | Tom Reid 12 h à 12 h 30 | Temps libre : lire les projets du tableau Trello de l'équipe design | En autonomie 12 h 30 à 13 h 30 | Déjeuner | Priya Shah 13 h 30 à 14 h | Brief de la première tâche : redessiner un ancien plan de plantation sur le modèle du studio | Owen Hale 14 h à 17 h 15 | Travail sur la première tâche ; Priya répond aux questions sur Slack | En autonomie 17 h 15 à 17 h 30 | Point de fin du jour 1 | Owen Hale Réunions : 2 heures 45 minutes (plafond 3 heures). Temps libre : 4 heures 45 minutes.
Des horaires, des noms, une première tâche et un temps de réunion sous le plafond, le tout tiré de la fiche. Exemple fictif tiré du pack.
Les skills incluses
8 skills, une par tâche. Une skill est un court fichier d'instructions que vous ajoutez une fois à votre IA. Elle ne s'active que lorsque vous demandez sa tâche, pose quelques questions et vérifie son travail avant que vous ne le voyiez.
La ligne Différence indique ce que chaque skill fait de plus qu'un simple chat avec une IA.
| Checklist avant l'arrivée | Construit une checklist datée d'aujourd'hui à la veille de l'arrivée d'un nouveau salarié, chaque tâche avec un responsable et une priorité.Différence : Date chaque tâche de 14 jours avant l'arrivée jusqu'à la veille, avance les tâches tombant un week-end et, à moins de 14 jours, place au plus 3 tâches indispensables déplacées par jour. |
| Messages de bienvenue pour un nouveau salarié | Rédige l'e-mail de bienvenue, l'annonce à l'équipe et le message de la veille pour un nouveau salarié, chacun avec son nombre de mots.Différence : Compte chaque message de la salutation à la signature par rapport à sa fourchette de mots, indique l'heure, le lieu et qui l'accueille en premier, et ne parle jamais de salaire, d'avantages ni de période d'essai. |
| Programme du premier jour | Planifie heure par heure le premier jour d'un nouveau salarié, de l'accueil à un point de 15 minutes, avec le total des minutes.Différence : Limite les réunions à la moitié des heures de travail et jamais plus de 3 heures, garde au moins 1 heure libre, termine par un point de 15 minutes, et montre le total des minutes. |
| Plan de la première semaine | Planifie les cinq premiers jours ouvrés d'un nouveau salarié : un objectif, les réunions et une petite tâche réelle pour chaque jour.Différence : Limite les présentations à 3 par jour (2 les jours courts) et 10 sur la semaine, reporte le reste aux semaines 2 à 4, et fixe une tâche réelle terminée et relue au jour 5. |
| Plan 30/60/90 jours pour un nouveau salarié | Rédige un plan à 30/60/90 jours en trois phases Apprendre, Contribuer et Piloter, avec objectifs, contrôles et trois points datés.Différence : Donne à chaque objectif un « Comment nous le saurons » que le manager peut constater, écrit « objectif : non fixé » au lieu d'inventer un chiffre, et date les points des jours 30, 60 et 90. |
| Points de suivi du nouveau salarié | Date chaque point de suivi jusqu'au jour 90, donne les questions pour chacun, et rédige le compte rendu à partir de notes brutes.Différence : Date chaque point de suivi du jour 1 au jour 90, ne pose de questions que sur le travail, l'installation et le soutien, et rédige les comptes rendus uniquement avec les mots du manager. |
| Guide du parrain d'intégration | Rédige un guide du parrain d'une page : son rôle, ses temps de parrainage datés, ce qu'il doit couvrir et ce qui ne relève pas de lui.Différence : Date les temps de parrainage jusqu'au jour 90 avec un minimum indiqué jamais franchi, refuse un parrain dans la ligne hiérarchique du nouveau salarié, et tient le guide en 250 à 450 mots. |
| Vérification du plan d'intégration | Vérifie un plan ou un message d'intégration que vous avez rédigé et renvoie la version corrigée, puis ce qui a changé.Différence : Renvoie d'abord la version corrigée, puis au plus cinq lignes sur ce qui a changé, et maintient chaque limite sur les réunions, les présentations, les dates, le nombre de mots et les questions personnelles. |
Comment l'utiliser
- Importez chaque skill une fois depuis le dossier 1 - Skills dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Chacune s'active d'elle-même quand sa tâche se présente.
- Pas de skills dans votre offre, ou une autre IA ? Joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé.
- Demandez le travail avec vos mots. La skill pose d'abord quelques questions courtes, puis fait le travail.
Consultez les étapes d'installation pour chaque IA avant d'acheter.
Ce que vous recevez
Un fichier zip, dès le paiement. Il contient :
- Un PDF de démarrage avec les clics à faire pour chaque IA.
- 8 skills, une par tâche, prêtes à importer dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- Les mêmes skills en fichiers texte pour ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou toute autre IA, et un fichier tout-en-un.
Bon à savoir
- Quand une skill a besoin de vos informations, elle vous pose quelques questions courtes, puis vous donne une fiche intégration. Collez-la dans un nouveau chat et elle ne demande que ce qui est nouveau. Les questions générales sur l'intégration reçoivent une réponse tout de suite.
- Il rédige uniquement des checklists, des plans et des messages. Ni contrats, ni promesses d'embauche, ni règlements, ni courriers liés à la période d'essai.
- Le droit au travail et la mise en place de la paie figurent sur chaque checklist comme points à vérifier localement. Il ne demande jamais de pièce d'identité, de coordonnées bancaires ni d'informations fiscales.
- Vous recrutez encore pour le poste ? Le pack Assistant recrutement rédige l'annonce, la grille d'évaluation et les questions d'entretien.
- 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page.
Contenu du téléchargement
19 fichiers dans un seul zip, disponibles dès le paiement.
| 00_START_HERE.pdf | Les deux façons de l'installer, les clics à faire pour chaque IA, et ce que fait chaque skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 8 fichiers de skill (.zip), un par tâche. Importez chacun une seule fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Checklist avant l'arrivée, Messages de bienvenue pour un nouveau salarié, Programme du premier jour, Plan de la première semaine, Plan 30/60/90 jours pour un nouveau salarié, Points de suivi du nouveau salarié, Guide du parrain d'intégration, Vérification du plan d'intégration |
| 2 - Text files for any AI | Les mêmes 8 skills en fichiers texte, les instructions à coller dans un projet ou un GPT personnalisé, et toutes les skills dans un seul fichier d'environ 24 100 mots à joindre à n'importe quel chat. |
Questions
Avec quelles IA fonctionne-t-il ?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok et Microsoft 365 Copilot acceptent tous l'import des skills. Si votre offre n'inclut pas les skills, ou sur toute autre IA, utilisez les mêmes skills en fichiers texte, dans un chat ou un projet.
Comment l'installer ?
Importez chaque skill une fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Elle s'active ensuite d'elle-même quand sa tâche se présente. Sinon, joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé. Le PDF de démarrage indique les clics à faire.
Pourquoi des skills séparées plutôt qu'un seul gros agent ?
Chaque skill fait une seule tâche et ne contient que les règles, les chiffres et les contrôles de cette tâche : elle reste concentrée et l'IA ne mélange pas les tâches. Vous pouvez n'importer que celles dont vous avez besoin.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui, au sein d'une même entreprise. Chaque personne l'installe dans sa propre IA. Vous ne pouvez ni revendre ni publier les fichiers.
Envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Il rédige, vous relisez et vous envoyez. Il ne contacte jamais personne.
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et les fichiers sont à vous, à conserver et à modifier.
Et s'il ne fonctionne pas pour moi ?
Vous avez 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page. Dites-nous ce que vous lui avez demandé et ce qu'il a répondu.
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