AI-agentpack voor hiring managers
Onboardingplanner voor nieuwe medewerkers
Plan de eerste 90 dagen van een nieuwe collega: checklist vóór de start, welkomstmail, agenda voor dag 1, plan voor week 1, doelen voor 30/60/90 dagen, gids voor de buddy en check-ins.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je neemt een marketingassistent aan voor een meubelmaker in Eindhoven met 25 medewerkers. De nieuwe collega begint op maandag 7 december op locatie, en je wilt de welkomstmail een week van tevoren klaar hebben.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Bedrijf, omvang en het land waar de collega werkt
- Naam, functietitel en startdatum
- Op locatie, hybride of op afstand, en het adres
- Team, buddy, tools en wie ze klaarzet
Onderwerp: Je eerste werkdag op maandag 7 december
Hoi Lotte,
Welkom in het team. Fijn dat je bij ons komt werken als marketingassistent.
Je eerste werkdag is maandag 7 december. Wil je om 9.00 uur naar de werkplaats aan de Molenstraat komen? Ik vang je op bij de receptie.
Je laptop ligt klaar op je bureau, en Daan van IT richt hem om 9.30 uur samen met je in, dus je hoeft vooraf niets te doen.
Zo ziet de dag eruit:
Ochtend: een rondleiding door de werkplaats en de showroom met mij, daarna de installatie met Daan.
Lunch: met Priya, die de eerste drie maanden je buddy is.
Middag: samen met Priya door onze bibliotheek met productfoto's, daarna om 16.30 uur een korte check-in met mij.
Is er iets waardoor je eerste dag makkelijker wordt? Laat het me gerust weten.
Vragen voor die tijd? Antwoord gewoon op deze mail.
[Je naam]
Daarna schrijft het de aankondiging voor het team, het bericht voor de dag ervoor en een agenda voor dag 1 met minstens een uur vrije tijd.
Een onboardingplanner in 8 skills, één per taak, voor Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Copilot. Hij plant de eerste 90 dagen van een nieuwe medewerker.
Vertel over de nieuwe medewerker, het team, de tools en de startdatum. Hij plant elke taak terug vanaf dag 1, schrijft de welkomstmail, plant de eerste dag per uur en de eerste week per dag, en stelt doelen voor 30/60/90 dagen op die de manager echt kan controleren.
Wat je koopt
- 8 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Een checklist voor de start, teruggepland vanaf de startdatum, met een eigenaar en een prioriteit bij elke taak.
- Vaste regels voor dag 1 en week 1: hooguit de helft van de dag vergaderen, hooguit 3 kennismakingen per dag, één echte eerste taak.
- Versies voor medewerkers op locatie, hybride en op afstand, voor een eerste baan, ervaren mensen en nieuwe managers.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Een juridische HR-tool. Hij schrijft geen contracten, aanbodbrieven, beleid of brieven over de proeftijd.
- Salarissoftware of software voor de controle van werkvergunningen. Hij geeft bij allebei aan dat je ze lokaal laat checken door wie de HR doet.
- Een planningstool. Hij schrijft het plan en de berichten, jij plant en verstuurt ze.
Je AI nu, en met dit pack
Dag 1: - Welkom en kennismaking - HR-papierwerk en beleid - Kennismaken met het team - Laptop instellen - Meelopen met collega's 30 dagen: het bedrijf leren kennen 60 dagen: waarde gaan toevoegen 90 dagen: volledig productief zijn!
Geen tijden, geen eigenaren, geen data en doelen die niemand kan controleren.
DAG 1. MA 20 SEP 2027, 9:00 tot 17:30 Tijd | Wat | Met 9:00 tot 9:30 | Welkom: de dag, het plan voor week 1, wie is wie | Owen Hale 9:30 tot 10:30 | Laptop, inloggegevens voor Google Workspace, Slack, AutoCAD en Trello, en een rondje door de studio | Dan Ellis 10:30 tot 11:30 | Vrije tijd: de tekensjablonen van de studio in AutoCAD doorkijken | Zelfstandig 11:30 tot 12:00 | Kennismaking: Tom Reid, Senior Designer | Tom Reid 12:00 tot 12:30 | Vrije tijd: de klussen op het Trello-bord van het ontwerpteam lezen | Zelfstandig 12:30 tot 13:30 | Lunch | Priya Shah 13:30 tot 14:00 | Uitleg eerste taak: één oud beplantingsplan opnieuw tekenen op het sjabloon van de studio | Owen Hale 14:00 tot 17:15 | Werken aan de eerste taak, Priya beantwoordt vragen via Slack | Zelfstandig 17:15 tot 17:30 | Check-in dag 1 | Owen Hale Vergaderingen: 2 uur 45 minuten (maximum 3 uur). Vrije tijd: 4 uur 45 minuten.
Tijden, namen, een eerste taak en een vergaderlast onder het maximum, allemaal uit het profiel. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
8 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Checklist vóór de eerste werkdag | Maakt een gedateerde checklist van vandaag tot de dag voordat een nieuwe medewerker begint, elke taak met eigenaar en prioriteit.Het verschil: Dateert elke taak van 14 dagen voor de start tot de dag ervoor, verschuift weekendtaken naar eerder, en zet bij minder dan 14 dagen te gaan maximaal 3 verschoven must-do's per dag. |
| Welkomstberichten voor nieuwe medewerkers | Schrijft de welkomstmail, de aankondiging aan het team en het bericht op de dag ervoor voor een nieuwe medewerker, elk met het aantal woorden.Het verschil: Telt elk bericht van aanhef tot afsluiting tegen zijn woordbereik, noemt de tijd, de plek en wie de nieuwe medewerker als eerste ontvangt, en noemt nooit salaris, extra's of proeftijd. |
| Programma voor dag 1 | Plant de eerste dag van een nieuwe medewerker uur voor uur, van het welkom tot een check-in van 15 minuten, met de minuten opgeteld.Het verschil: Begrenst vergaderingen op de helft van de werkuren en nooit meer dan 3 uur, houdt minstens 1 uur vrij, sluit af met een check-in van 15 minuten, en toont hoe de minuten optellen. |
| Plan voor week 1 | Plant de eerste vijf werkdagen van een nieuwe medewerker: een focus, de afspraken en één kleine echte taak per dag.Het verschil: Begrenst kennismakingen op 3 per dag (2 op korte dagen) en 10 per week, verschuift de rest naar week 2 tot 4, en zorgt voor één echte taak die op dag 5 af en besproken is. |
| 30/60/90-dagenplan voor nieuwe medewerkers | Schrijft een 30/60/90-dagenplan in de fasen Leren, Bijdragen en Eigenaarschap, met doelen, checks en drie gedateerde evaluaties.Het verschil: Geeft elk doel een "Hoe we het weten" dat de manager kan zien, schrijft "doel: niet vastgesteld" in plaats van een getal te verzinnen, en dateert de evaluaties op dag 30, 60 en 90. |
| Check-ins met nieuwe medewerkers | Dateert elke check-in tot dag 90, geeft de vragen voor elke check-in, en schrijft het verslag erna op basis van ruwe notities.Het verschil: Dateert elke check-in van dag 1 tot dag 90, vraagt alleen naar het werk, de inrichting en de ondersteuning, en schrijft notities alleen op basis van de woorden van de manager. |
| Gids voor de onboardingbuddy | Schrijft een buddygids van één pagina: de rol van de buddy, gedateerde buddytijd, wat er aan bod komt en wat niet de taak van de buddy is.Het verschil: Dateert de buddytijd tot dag 90 met een vast minimum waar het nooit onder gaat, weigert een buddy uit de rapportagelijn van de nieuwe medewerker, en houdt de gids op 250 tot 450 woorden. |
| Check van het onboardingplan | Controleert een onboardingplan of -bericht dat je schreef en geeft de verbeterde versie terug, en daarna wat er veranderd is.Het verschil: Geeft eerst de verbeterde versie, dan maximaal vijf regels over wat er veranderd is, en houdt elke limiet aan voor vergaderingen, kennismakingen, data, woordaantallen en persoonlijke vragen. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 8 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen en geeft je daarna een onboardingprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is. Algemene vragen over onboarding krijgen meteen antwoord.
- Hij schrijft alleen checklists, plannen en berichten. Geen contracten, aanbodbrieven, beleid of brieven over de proeftijd.
- De controle van het recht om te werken en het instellen van de salarisadministratie staan op elke checklist als punten om lokaal na te gaan. Hij vraagt nooit om ID-, bank- of belastinggegevens.
- Ben je nog aan het werven voor de functie? Het pack Wervingsassistent schrijft de vacaturetekst, de scorecard en de interviewvragen.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
19 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 8 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Checklist vóór de eerste werkdag, Welkomstberichten voor nieuwe medewerkers, Programma voor dag 1, Plan voor week 1, 30/60/90-dagenplan voor nieuwe medewerkers, Check-ins met nieuwe medewerkers, Gids voor de onboardingbuddy, Check van het onboardingplan |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 8 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 24.100 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer over HR en werving
Bekijk alles
Assistent voor beoordelingsgesprekken$39Maakt van je notities eerlijke, concrete beoordelingen: sterke punten, ontwikkelpunten, scores, doelen, zelfevaluaties en gespreksscripts.
Kandidaatbenadering voor recruiters$49Berichten aan kandidaten, opvolging, antwoorden, voordrachten, afwijzingen en acquisitiemails voor bureaus. Eerlijk over salaris, met de basis van de AVG.
Wervingsassistent$49Vacatureteksten, scorekaarten, cv-screening op functiegerichte criteria, sollicitatievragen, beoordelingsformulieren en mails aan kandidaten.