Pack agente IA per chi gestisce le assunzioni
Piano di onboarding dei nuovi assunti
Pianifica i primi 90 giorni di un nuovo assunto: checklist prima dell'inizio, email di benvenuto, agenda del primo giorno, piano della prima settimana, obiettivi a 30/60/90 giorni, guida per il buddy e check-in.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Stai assumendo una Marketing Assistant per un mobilificio di 25 persone a Pesaro. La nuova assunta inizia in sede lunedì 7 dicembre e vuoi l'email di benvenuto pronta una settimana prima.
Cosa ti chiede, per esempio
- Azienda, dimensioni e paese in cui lavorerà
- Nome, ruolo e data di inizio della persona assunta
- In sede, ibrido o da remoto, e l'indirizzo
- Team, buddy, strumenti e chi li configura
Oggetto: Il tuo primo giorno, lunedì 7 dicembre
Ciao Sara,
benvenuta nel team. Sono felice che tu entri con noi come Marketing Assistant.
Il tuo primo giorno è lunedì 7 dicembre. Ti aspetto alle 9:00 al laboratorio di Via dei Mobilieri 14, ti accolgo io alla reception.
Il portatile sarà sulla tua scrivania e Davide dell'IT lo configurerà con te alle 9:30, quindi non devi fare nulla prima.
Ecco come sarà la giornata:
Mattina: un giro del laboratorio e dello showroom con me, poi la configurazione con Davide.
Pranzo: con Francesca, che sarà la tua buddy per i primi tre mesi.
Pomeriggio: uno sguardo al nostro archivio di foto prodotto con Francesca, poi un breve punto con me alle 16:30.
Se c'è qualcosa che può renderti più facile il primo giorno, dimmelo pure.
Per qualsiasi domanda prima di allora, rispondi a questa email.
[Il tuo nome]
Poi scrive l'annuncio al team, il messaggio del giorno prima e un programma del primo giorno con almeno un'ora libera.
Un pianificatore di onboarding in 8 skill, una per compito, per Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Copilot. Organizza i primi 90 giorni di un nuovo assunto.
Raccontagli della persona assunta, del team, degli strumenti e della data di inizio. Fissa a ritroso dal giorno 1 la data di ogni attività, scrive l'email di benvenuto, pianifica il primo giorno ora per ora e la prima settimana giorno per giorno, e fissa obiettivi a 30/60/90 giorni che il responsabile può davvero verificare.
Cosa stai comprando
- 8 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Una checklist pre-ingresso con date fissate a ritroso dalla data di inizio, con un responsabile e una priorità per ogni attività.
- Regole fisse per il giorno 1 e la settimana 1: riunioni al massimo per metà giornata, al massimo 3 presentazioni al giorno, un primo compito vero.
- Versioni per assunti in sede, ibridi e da remoto, primi impieghi, persone con esperienza e nuovi manager.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Uno strumento legale per le risorse umane. Non scrive contratti, lettere di assunzione, regolamenti o lettere sul periodo di prova.
- Un software paghe o di verifica dei permessi di lavoro. Segnala entrambi da verificare localmente con chi gestisce le risorse umane.
- Uno strumento di pianificazione. Scrive il piano e i messaggi; prenoti e invii tu.
La tua IA oggi, e con questo pack
Giorno 1: - Benvenuto e presentazioni - Pratiche HR e regolamenti - Conoscere il team - Configurare il portatile - Affiancare i colleghi 30 giorni: imparare come funziona l'azienda 60 giorni: iniziare a dare valore 90 giorni: essere pienamente produttivo!
Nessun orario, nessun responsabile, nessuna data e obiettivi che nessuno può verificare.
GIORNO 1. LUN 20 SET 2027, 9:00-17:30 Orario | Cosa | Con 9:00-9:30 | Benvenuto: la giornata, il piano della settimana 1, chi è chi | Owen Hale 9:30-10:30 | Portatile, accessi a Google Workspace, Slack, AutoCAD e Trello, e un giro dello studio | Dan Ellis 10:30-11:30 | Libero: guardare i modelli di disegno dello studio in AutoCAD | Da sola 11:30-12:00 | Presentazione: Tom Reid, Senior Designer | Tom Reid 12:00-12:30 | Libero: leggere i lavori sulla bacheca Trello del team di progettazione | Da sola 12:30-13:30 | Pranzo | Priya Shah 13:30-14:00 | Briefing sul primo compito: ridisegnare un vecchio progetto di piantumazione sul modello dello studio | Owen Hale 14:00-17:15 | Lavoro sul primo compito; Priya risponde alle domande su Slack | Da sola 17:15-17:30 | Punto della giornata 1 | Owen Hale Riunioni: 2 ore e 45 minuti (limite 3 ore). Tempo libero: 4 ore e 45 minuti.
Orari, nomi, un primo compito e un carico di riunioni sotto il limite, tutto dalla scheda. Esempio inventato, tratto dal pack.
Le skill incluse
8 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Checklist prima dell'inizio | Crea una checklist datata da oggi al giorno prima dell'inizio di un nuovo assunto, ogni attività con un responsabile e una priorità.La differenza: Data ogni attività da 14 giorni prima dell'inizio al giorno prima, anticipa le attività del weekend e, con meno di 14 giorni rimasti, mette al massimo 3 attività obbligatorie spostate al giorno. |
| Messaggi di benvenuto per i nuovi assunti | Scrive l'email di benvenuto, l'annuncio al team e il messaggio del giorno prima per un nuovo assunto, ognuno con il conteggio delle parole.La differenza: Conta ogni messaggio dal saluto alla firma rispetto al suo intervallo di parole, indica ora, luogo e chi lo accoglie per primo e non parla mai di retribuzione, benefit o periodo di prova. |
| Agenda del primo giorno | Pianifica ora per ora il primo giorno di un nuovo assunto, dal benvenuto a un check-in di 15 minuti, con la somma dei minuti.La differenza: Limita le riunioni a metà delle ore lavorative e mai oltre 3 ore, lascia almeno 1 ora libera, chiude con un check-in di 15 minuti e mostra che i minuti tornano. |
| Piano della prima settimana | Pianifica i primi cinque giorni lavorativi di un nuovo assunto: un focus, le riunioni e una piccola attività reale per ogni giorno.La differenza: Limita le presentazioni a 3 al giorno (2 nelle giornate brevi) e 10 nella settimana, sposta le altre nelle settimane da 2 a 4 e fissa un'attività reale completata e rivista entro il giorno 5. |
| Piano 30/60/90 per i nuovi assunti | Scrive un piano 30/60/90 giorni nelle fasi Imparare, Contribuire e Gestire in autonomia, con obiettivi, controlli e tre revisioni datate.La differenza: Dà a ogni obiettivo un «Come lo sapremo» che il responsabile può verificare, scrive «obiettivo: non fissato» invece di inventare un numero e data le revisioni del Giorno 30, 60 e 90. |
| Check-in con i nuovi assunti | Data ogni check-in fino al Giorno 90, dà le domande per ciascuno e scrive la nota dopo ogni incontro partendo da appunti sparsi.La differenza: Data ogni check-in dal giorno 1 al Giorno 90, chiede solo del lavoro, della configurazione e del supporto, e scrive le note solo con le parole del responsabile. |
| Guida per il buddy di onboarding | Scrive una guida di una pagina per il buddy: il suo ruolo, il tempo dedicato con le date, cosa trattare e cosa non spetta a lui.La differenza: Data il tempo del buddy fino al Giorno 90 con un minimo dichiarato sotto cui non scende mai, rifiuta un buddy nella linea gerarchica del nuovo assunto e tiene la guida tra 250 e 450 parole. |
| Controllo del piano di onboarding | Controlla un piano o un messaggio di onboarding che hai scritto e restituisce la versione corretta, poi le modifiche fatte.La differenza: Restituisce prima la versione corretta, poi al massimo cinque righe sulle modifiche, e rispetta ogni limite su riunioni, presentazioni, date, numero di parole e domande personali. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 8 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda, poi ti dà una Scheda onboarding. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo. Alle domande generali sull'onboarding risponde subito.
- Scrive solo checklist, piani e messaggi. Niente contratti, lettere di assunzione, regolamenti o lettere sul periodo di prova.
- Permesso di lavoro e configurazione delle paghe compaiono in ogni checklist come punti da verificare localmente. Non chiede mai documenti d'identità, dati bancari o fiscali.
- Stai ancora cercando la persona per il ruolo? Il pack Assistente alle assunzioni scrive l'annuncio di lavoro, la scheda di valutazione e le domande per il colloquio.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
19 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 8 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Checklist prima dell'inizio, Messaggi di benvenuto per i nuovi assunti, Agenda del primo giorno, Piano della prima settimana, Piano 30/60/90 per i nuovi assunti, Check-in con i nuovi assunti, Guida per il buddy di onboarding, Controllo del piano di onboarding |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 8 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 24.100 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
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