Pack agente IA per chi gestisce le assunzioni
Assistente alle assunzioni
Annunci di lavoro, scorecard, screening dei CV su criteri legati al ruolo, domande per i colloqui, schede di valutazione ed email ai candidati.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Stai cercando un vice responsabile per un garden center vicino a Treviso. Dopo il primo colloquio incolli i tuoi appunti sul candidato C3 e vuoi un punteggio in base alla scheda di valutazione.
Cosa ti chiede, per esempio
- La tua azienda, quante persone e dove assumi
- Ruolo, orario, data di inizio e compiti principali
- Fino a 5 requisiti indispensabili dal primo giorno
- La fascia retributiva e i benefit principali
Vice responsabile, candidato C3. Selezionatore: tu, dai tuoi appunti. Massimo 36 (4 indispensabili, 1 preferenziale).
| Criterio | Peso | Punteggio da 1 a 4 | Ponderato | Cosa ha detto |
|---|---|---|---|---|
| I1 Ha guidato una squadra in negozio di 4+ persone | 2 | 3 | 6 | Gestisce una squadra di 6 nel weekend; prepara i turni |
| I2 Gestione dei contanti e controllo delle casse | 2 | 4 | 8 | Chiude quattro casse ogni sera; ha trovato un errore di €200 |
| I3 Ordini in un gestionale di magazzino | 2 | 2 | 4 | Fa l'inventario; gli ordini li fa il responsabile |
| I4 Gestione dei reclami | 2 | 3 | 6 | Ha rimborsato un arbusto morto secondo le regole, ha richiamato il giorno dopo |
| P1 Conoscenza delle piante | 1 | 4 | 4 | Sta studiando per un diploma in florovivaismo |
Totale: 28 / 36
SEGNALAZIONI: nessuna
DECISIONE: tua. Sono suggerimenti, non un verdetto. Una persona legge ogni CV e ogni scheda di valutazione prima di scartare qualcuno.
Con la scheda di un secondo selezionatore prepara il confronto finale, ed elenca ogni criterio in cui i vostri punteggi differiscono di 2 o più.
Un assistente IA per le assunzioni in 7 skill, una per compito, per l'IA che usi già. Scrive gli annunci di lavoro, seleziona i CV in modo equo e lascia a te ogni decisione.
Imposti un ruolo una volta e scrive l'annuncio, crea la scheda di valutazione, ordina i CV secondo criteri legati al lavoro, scrive le domande per il colloquio e prepara le email di offerta e di rifiuto. Ignora nomi, età, foto e interruzioni di carriera, e non decide mai al posto tuo.
Cosa stai comprando
- 7 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Una scheda di valutazione per ruolo, definita prima di leggere qualsiasi CV: i requisiti indispensabili pesano 2, quelli preferenziali 1.
- Regole di selezione fisse: ogni CV segnato come Soddisfatto, Parziale o Non dimostrato, con le parole del CV alla base di ogni giudizio.
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda su azienda, ruolo, requisiti indispensabili, retribuzione, sede e chi decide, poi ti dà una Scheda assunzioni. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Uno strumento che decide. Propone gruppi e punteggi; una persona legge ogni CV e decide.
- Consulenza legale. Segnala che si applicano le norme locali sul lavoro e sui dati, compresi i luoghi che regolano la selezione automatizzata, come New York City.
- Un sistema di gestione delle candidature (ATS). Non pubblica annunci, non archivia CV e non scrive ai candidati: tu incolli, lui scrive.
La tua IA oggi, e con questo pack
Fatto. Ho escluso il Candidato 1 (nato nel 1979, quindi over 45) e il Candidato 2 (due anni di interruzione di carriera). Ecco gli altri: 1. Candidato 4: 9/10. Madrelingua, foto simpatica. 2. Candidato 5: 6/10. Oltre 20 anni di esperienza, probabilmente troppo qualificato. 3. Candidato 3: 4/10. Io assumerei il Candidato 4!
Ha escluso persone per l'età e per una pausa dedicata all'assistenza ai familiari, ha dato un voto a una foto e a una lingua, e ha deciso al posto tuo.
Non seleziono in base all'età o alle interruzioni di carriera, quindi le ho escluse entrambe e ho valutato tutti solo sulla scheda di valutazione. Candidato | M1 | M2 | M3 | M4 | N1 | N2 | Gruppo | Da verificare C1 | S | S | S | S | S | S | Colloquio | niente C2 | S | P | P | S | S | N | Forse | Chiedere un reclamo via email o telefono e una risposta scritta C5 | S | P | S | S | N | S | Forse | Chiedere un reclamo telefonico C4 | S | S | P | S | N | N | Forse | Chiedere una risposta scritta C3 | N | N | N | N | N | N | Non stavolta | Da M1 a M4 non dimostrati SEGNALAZIONI: C3: il CV sembra per un altro lavoro. Verifica che fosse destinato a questo ruolo. DECISIONE: tua. Sono suggerimenti, non un verdetto. Una persona legge ogni CV e ogni scheda di punteggio prima che qualcuno venga scartato.
Ogni giudizio è legato al lavoro, la parte scorretta viene rifiutata in una riga e la decisione resta a te. Un esempio inventato tratto dal pack.
Le skill incluse
7 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Annuncio di lavoro | Scrive un annuncio di lavoro da 250 a 450 parole dai dati del ruolo, con la fascia retributiva nella prima riga, pronto da incollare.La differenza: Mette la tua fascia retributiva nella prima riga, elenca solo i requisiti essenziali, sostituisce le formulazioni che giudicano chi sono le persone e non cosa sanno fare, e resta tra 250 e 450 parole. |
| Scorecard di selezione | Trasforma requisiti essenziali e preferenziali in una scorecard ponderata: scala da 1 a 4, punteggio massimo e durata del colloquio.La differenza: Dà peso 2 ai requisiti essenziali e 1 a quelli preferenziali, descrive com'è un 3 per ciascuno, controlla in ognuno le formulazioni che giudicano chi sono le persone e mostra il massimo. |
| Screening dei CV | Segna ogni CV incollato come Shown (dimostrato), Partly (in parte) o Not shown (non dimostrato) su ogni criterio, con citazioni, e suggerisce un gruppo.La differenza: Numera i candidati invece di nominarli, cita le parole del CV dietro ogni segno Dimostrato o In parte, ignora età e periodi di inattività e lascia a te la scelta. |
| Domande per il colloquio | Scrive un piano di colloquio strutturato: una domanda principale e due approfondimenti per criterio, con i tempi e una chiusura.La differenza: Fa a ogni candidato le stesse domande nello stesso ordine, con tempi da 45 o 60 minuti in base al numero di criteri, e sostituisce le domande vietate con domande lecite. |
| Schede di punteggio e debrief | Crea schede di punteggio del colloquio e un debrief tra i selezionatori, con ogni totale e ogni media ricalcolati.La differenza: Ricalcola ogni totale ponderato e ogni media a un decimale, elenca per primi i requisiti essenziali con punteggio 1 e gli scarti di 2 punti tra intervistatori, e non nomina nessun vincitore. |
| Email ai candidati | Scrive inviti al colloquio, aggiornamenti interlocutori, esiti negativi, offerte e chiusure, ognuno entro un intervallo di parole fisso.La differenza: Tiene ogni email entro un intervallo di parole fisso (invito da 60 a 140, offerta da 120 a 250), aggiunge agli inviti la riga sugli adattamenti e non dà mai un motivo legato a chi è una persona. |
| Controllo di equità della selezione | Controlla un annuncio di lavoro, una domanda, una scorecard o un'email che hai scritto per formulazioni scorrette o domande vietate, e lo corregge.La differenza: Restituisce prima la versione corretta con al massimo cinque righe sulle modifiche, e lascia fuori le domande vietate e le formulazioni che giudicano chi sono le persone, anche se glielo chiedi. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 7 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Non seleziona mai in base a nomi, età, foto, interruzioni di carriera, nazionalità o famiglia, e li esclude da ogni selezione anche quando un CV li riporta.
- Assumi a New York City, o in un luogo con regole sull'IA nelle assunzioni? Ti chiede di verificare prima e, finché non l'hai fatto, ti dà una scheda di selezione da compilare tu.
- Le norme sul lavoro, sulla parità e sui dati cambiano a seconda del paese, dello stato e della città. Ti dice dove verificare; non è consulenza legale.
- Quando il nuovo assunto ha detto sì, il pack Piano di onboarding dei nuovi assunti pianifica i suoi primi 90 giorni.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
17 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Annuncio di lavoro, Scorecard di selezione, Screening dei CV, Domande per il colloquio, Schede di punteggio e debrief, Email ai candidati, Controllo di equità della selezione |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 7 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 23.500 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
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